Best Methods to Migrate a Business from Existing Exchange to Office 36

Add to Flag Embed

Views: 41

Presentation Description

Migrating a business from conventional system to Microsoft office 365 involves a list of factors to be considered. It may involve the amount of data need to be moved, the versions of exchange server and range of objects involved in the migration.

Comments

Presentation Transcript

slide 1:

BEST METHODS TO MIGRATE A BUSINESS FROM EXISTING EXCHANGE TO OFFICE 365 w w w . s b a s e t e c h . n e t

slide 2:

M i g r a t i n g a b u s i n e s s f r o m c o n v e n t i o n a l s y s t e m t o M i c r o s o f t o f f i c e 3 6 5 i n v o l v e s a l i s t o f f a c t o r s t o b e c o n s i d e r e d . I t m a y i n v o l v e t h e a m o u n t o f d a t a n e e d t o b e m o v e d t h e v e r s i o n s o f e x c h a n g e s e r v e r a n d r a n g e o f o b j e c t s i n v o l v e d i n t h e m i g r a t i o n . T h e s e a r e t h e c r i t i c a l f a c t o r s t h a t m a y g e t e f f e c t w h i l e m i g r a t i n g t h e b u s i n e s s . S o b e f o r e i n i t i a t i n g t h e m i g r a t i o n p r o c e s s i t i s n e c e s s a r y t o d o t h o r o u g h a n a l y s i s o n t h e b u s i n e s s r e q u i r e m e n t . T h e r e a r e v a r i o u s m e t h o d s a v a i l a b l e f o r m i g r a t i n g a b u s i n e s s f r o m c o n v e n t i o n a l s y s t e m t o O f f i c e 3 6 5 . I t i s n e c e s s a r y t o u n d e r s t a n d t h e s c o p e a n d i s s u e s o f e a c h m e t h o d b e f o r e m i g r a t i n g t h e b u s i n e s s e l s e i t m a y o f f t r a c k t h e c o m p l e t e b u s i n e s s . A b u s i n e s s c a n m o v e t o o f f i c e 3 6 5 w i t h t h e h e l p o f a n y o n e o f t h e f o l l o w i n g m i g r a t i o n m e t h o d .

slide 3:

CUTOVER MIGRATION : T h i s m e t h o d i s c o n s i d e r e d t h e b e s t m e t h o d f o r o r g a n i z a t i o n s w i t h l e s s t h a n 2 0 0 0 m a i l b o x e s . I t i s t h e s i m p l e s t a n d e a s i e s t m e t h o d t o m i g r a t e a l l m a i l b o x e s c o n t a c t s m a i l g r o u p s a n d u s e r s i n o n e s h o t . M o s t i m p o r t a n t l y t h e c u t o v e r m e t h o d i s s u i t a b l e f o r t h e b u s i n e s s e s r u n n i n g E x c h a n g e 2 0 0 3 E x c h a n g e 2 0 0 7 E x c h a n g e 2 0 1 0 o r E x c h a n g e 2 0 1 3 . B u t m a j o r d i s a d v a n t a g e o f c u t o v e r m i g r a t i o n i s t h a t t h e p r o c e s s m a y t a k e t o o m a n y d a y s t o c o m p l e t e t h e p r o c e s s . S o i t m a k e s s e n s e t o u s e s t a g e d m i g r a t i o n i f t h e o r g a n i z a t i o n n e e d s t h e m i g r a t i o n p r o c e s s t o c o m p l e t e i n s t a g e s .

slide 4:

STAGED MIGRATION: I t i s a n o t h e r m i g r a t i o n m e t h o d a v a i l a b l e f o r s m a l l o r g a n i z a t i o n t o m i g r a t e t h e i r b u s i n e s s t o o f f i c e 3 6 5 . T h i s m e t h o d i s m o r e s u i t a b l e f o r o r g a n i z a t i o n s w i t h l e s s t h a n 2 0 0 0 m a i l b o x e s a n d w a n t s t o m i g r a t e t h e m a i l b o x e s i n s t a g e s . T h i s m e t h o d i s b e s t f o r t h e o r g a n i z a t i o n s r u n n i n g E x c h a n g e s e r v e r s s u c h a s 2 0 0 3 o r 2 0 0 7 . W i t h s t a g e d m i g r a t i o n t h e r e w i l l b e a l i t t l e d i s r u p t i o n o f s e r v i c e s b e c a u s e u s e r s n o m o r e e m a i l s r e c e i v e d a t o l d e r e x c h a n g e e m a i l s e r v e r . I f t h e b u s i n e s s r u n s l a t e r v e r s i o n s o f E x c h a n g e s e r v e r s u c h a s 2 0 1 0 o r 2 0 1 3 t h e n i t i s g o o d t o u s e h y b r i d m i g r a t i o n m e t h o d .

slide 5:

HYBRID MIGRATION: T h i s t y p e o f m i g r a t i o n i s u s e d w h e n o r g a n i z a t i o n s n e e d t o m a i n t a i n b o t h o n - p r e m i s e a n d o n l i n e m a i l b o x e s a t a t i m e w h i l e m i g r a t i o n p r o c e s s i s i n p r o g r e s s . H y b r i d m i g r a t i o n i s c a p a b l e o f m i g r a t i n g o v e r 2 0 0 0 m a i l b o x e s t h a t m a k e h y b r i d m i g r a t i o n m o r e s u i t a b l e m e t h o d f o r o r g a n i z a t i o n s w i t h m o r e m a i l b o x e s u s e r s a n d c o n t a c t s . M o r e o v e r i t i s a l s o a s u i t a b l e m e t h o d f o r o r g a n i z a t i o n s r u n n i n g E x c h a n g e 2 0 1 0 a n d 2 0 1 3 s e r v e r . T o t h e d o w n s i d e i t i n v o l v e s n u m e r o u s s t r a t e g i c d e c i s i o n s t o b e t a k e n b y a d m i n i s t r a t o r s s u c h a s w h i c h m a i l b o x e s s h o u l d r e m a i n o n - p r e m i s e o r o n l i n e .

slide 6:

IMAP OR THIRD PARTY MIGRATION: F i n a l l y f o r b u s i n e s s e s r u n n i n g n o n - e x c h a n g e e m a i l s e r v e r t h e m o s t s u i t a b l e m e t h o d f o r m i g r a t i o n i s I M A P . T h i s m e t h o d c a n e a s i l y m i g r a t e m a i l b o x e s t o O f f i c e 3 6 5 . Y o u c a n a l s o u s e t h i r d p a r t y m i g r a t i o n t o o l t o m i g r a t e t h e r e s o u r c e s t o o f f i c e 3 6 5 .