Hoja de calculo en Excel

Views:
 
Category: Education
     
 

Presentation Description

Orígenes de las hojas de cálculo Celdas Plantillas de Calculo y Operaciones aritméticas básicas : Suma, resta, producto y cociente Ventajas de las Hojas de Calculo Aplicaciones de Hoja de Cálculo Software Libre y Software Propietario ;indique extensiones de los archivos Símbolos de agrupación de operaciones Orden de prioridad de las operaciones Operaciones con constantes Operaciones con variables. Ventajas Referencias relativas Referencias absolutas Funciones y que áreas aplica Ordenamiento de datos Tablas dinámicas Gráficos

Comments

Presentation Transcript

slide 1:

REPÙBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÌA DEL OESTE “MARISCAL SUCRE” PROGRAMA NACIONAL DE FORMACION EN ADMINITRACIÒN TRAYECTO IV TRIMESTRE 12 UNIDAD CURRICULAR: TIC INTEGRANTES : LINARES ERIKA C.I: 16.226.098 SALAS SANDRA C.I: 18444975 ENNY ZUTA C.I: 16032287 JOSMARGLI BRICEÑO C.I:17831194 NORBEL YS RONDON C.I: 17560576 YAIBERIL MENDOZA C:I: 17285421 CARACAS NOVIEMBRE DEL 2014

slide 2:

Contenido  Orígenes de las hojas de cálculo  Celdas  Plantillas de Calculo y Operaciones aritméticas básicas : Suma resta producto y cociente  Ventajas de las Hojas de Calculo  Aplicaciones de Hoja de Cálculo Software Libre y Software Propietario indique extensiones de los archivos  Símbolos de agrupación de operaciones  Orden de prioridad de las operaciones  Operaciones con constantes  Operaciones con variables. Ventajas  Referencias relativas  Referencias absolutas  Funciones y que áreas aplica  Ordenamiento de datos  Tablas dinámicas  Gráficos

slide 3:

1.-Orígenes de las hojas de cálculo  En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo budgeting. Pardo y landau merecen parte del crédito de este tipo de programas y de hecho intentaron patentar pero la patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y landau ganaron un caso en la corte estableciendo que algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo. Este caso ayudo al comienzo de las patentes de software.

slide 4:

2.-Celdas  La Celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre como por ejemplo C4 C es el nombre de la columna y 4 el de la fila 3.-Plantillas de Calculo y Operaciones aritméticas básicas : Suma resta producto y cociente  Cada vez que se insertan datos en una celda es posible observar que por ejemplo los datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientras que un dato tipo numérico entero o con decimales se alinea a la derecha de la celda de forma automática. Sin embargo puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o más cálculos en una celda es necesario escribir el cálculo de un modo diferente. Existen operadores aritméticos básicos como la suma la diferencia el producto y el cociente que permiten realizar dichos cálculos existen además funciones predeterminadas para dicho fin. En todos los casos debe anteponerse el signo igual a todos estos tipos de cálculos para que la plantilla “r e c onozc a ” a ese dato como una operación aritmética o función sobre determinado dato o grupo de datos. 

slide 5:

Las cuatro operaciones básicas en plantillas: Suma resta producto y cociente  La multiplicación se realiza por medio del operador que se visualiza como un asterisco. Por ejemplob1c3 multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas. La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo b1/c3 divide el valor que hay en la celda b1por el de la celda c3. Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n debe utilizarse el símbolo circunflejo . Por ejemplo para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la fórmula c43. Si la suma es de pocas celdas conviene sumarlas directamente: a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si necesita restarse: a1-b1-c1.

slide 6:

Ventajas de las Hojas de Calculo

slide 7:

5.- Aplicaciones de Hoja de Cálculo Software Libre y Software Propietario indique extensiones de los archivos

slide 8:

6.- Símbolos de agrupación de operaciones  En las formulas de Excel Al igual que en matemáticas te permiten agrupar ciertas operaciones de las cuales Excel ira operando de forma ordenada desde la que este mas interna hasta la formula completa por ej. si tiene la operación 3+4/2 el resultado es 5 ya que por orden realiza la división y luego la suma pero que tal si primero quisieras realizar la suma y luego la división utilizas los signos de agrupación de esta forma: 3+4/2 con esto la suma queda mas interna por lo que Excel la operara primero y el resultado de esta ultima será 3.5Cuando se deben hacer operaciones combinadas divisiones que se suman a una multiplicación por ejemplo se pueden usar paréntesis como en matemática para separar una operación de otra.

slide 9:

7.- Orden de prioridad de las operaciones  Todas las sub expresiones entre paréntesis se evalúan primero. Las sub expresiones con paréntesis anidados se evalúan desde el centro hacia los extremos. Dentro de una expresión los operadores se evalúan de la siguiente manera: Se analiza la expresión de izquierda a derecha respetando el Orden de Prioridad “n at ural ” de operación. Si en la expresión existen paréntesis lo que se encuentra dentro de estos se evalúan de izquierda a derecha según orden de prioridad de los mismos. Si en la expresión se encuentran más de un par de paréntesis la evaluación se realiza comenzando con el paréntesis que se encuentra más a la izquierda en la expresión hasta llegar al par de paréntesis que se encuentra más a la derecha de la expresión.

slide 10:

8.- Operaciones con constantes.  Una constante es un dato numérico o alfanumérico que no cambia durante la ejecución del programa Ejemplo: pi 3.14160.  La plantilla de cálculo Excel por supuesto puede manipular de forma directa valores específicosconstantes de modo similar a una calculadora.  Así si se desean sumar los números 12 13 12 y 14 que está n en las celdas a1 a2 a3 y a4 respectivamente será suficiente con posicionarse por ejemplo en la celda a5 y escribir12+13+12+14.Como se verá a continuación esta forma de realizar cálculos complejos o no no es recomendable. Cometer un error en la carga de un valor implicaría corregir el número erróneo y además la fórmula en sí misma

slide 11:

9.-Operaciones con variables. Ventajas  En la Planilla de Cálculo Excel manipular variables equivale a manipular celdas. En ejemplo será más eficiente escribir en la celda a5 la fórmula “co n variables ” a1+a2+a3+a4 que la fórmula “ con cons t ant es ” 12+13+12+14. En la primera si se comete un error al cargar los valores de a1a a4 solamente se corregirá/n dicho/s error/es. Como la fórmula está escrita “e n c eldas ” – o sea manipulando variables – la fórmula en sí misma recalculará el resultado correcto sin necesidad de ser corregida Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes referencias a otras celdas nombres funciones u operadores. Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos

slide 12:

10.- REFERENCIAS RELATIVAS  Cuando escribimos una fórmula cualquiera que sea podemos evitar escribirla muchas veces por medio del punto de auto rellenado que está en la celda seleccionada abajo a la derecha. Si nos ubicamos en la celda que contiene la fórmula y acercamos el ratón a ese punto hasta que el puntero se transforma en una cruz finita y negra puede apretarse el botón sin soltarse y "arrastrar" la fórmula al resto de las celdas.

slide 13:

11.- REFERENCIAS ABSOLUTAS  Muchas veces ocurre que un valor en una celda debe afectar a varios valores que se encuentran en otro grupo de celdas. Por ejemplo en una celda puede haber un precio que debe multiplicar a varias cantidades que se encuentran en otras celdas o un porcentaje de descuento o de incremento debe multiplicar a varios importes que están en otro rango de celdas. Para poder utilizar la celda de precios por ejemplo para realizar las multiplicaciones no podríamos auto llenar la fórmula de multiplicación para todas las celdas.

slide 14:

12.-FUNCIONES SENCILLAS DE EXCELL  Las funciones son aquellas que nos permiten generar operaciones difíciles a partir de unos determinados datos. Con las funciones se simplifica y acorta las fórmulas. Las funciones sencillas de Excel son: Suma. Es una función que sirve para sumar dos o más celdas. Para escribir cualquier función hay que utilizar el siguiente formato:NOMBRE DE LA FUNCIÓNCELDA INICIALCELDA FINAL  Promedio. Es una función que sirve para sacar la media aritmética de dos o más celdas. Max. Es una función que sirve para elegir el valor máximo de dos o más celdas. Min. Es una función que sirve para elegir el valor mínimo de dos o más celdas Contar. Es una función que sirve para contar el número de celdas que contienen números. Aplica en todas las áreas de trabajo administrativo y contable no importa la manera en que se utilice ya que puede ir desde una pequeña lista de asistencia en una escuela hasta un informe de producción en una gran empresa. 

slide 15:

13.- ORDENAMIENTO DE DATOS  Si lo que se desea es ordenar un conjunto de datos debe seleccionarse el mismo inclusive los rótulos y puede ordenarse directamente en base a la primera columna columna A utilizando los botones A-Z ascendente o Z-A descendente. Si se quiere ordenar por alguna otra columna que no sea la primera la A hay que seleccionar todos los datos con rótulos y todo e ir a DATOS y elegir la opción Ordenar … En el cuadro que aparece arriba de todo permite elegir de una lista desplegable por cuál rótulo de columna quiere ser la primera también y a la derecha aparece si queremos que el ordenamiento sea ascendente o descendente.

slide 16:

14.- TABLAS DINÁMICAS  Las tablas dinámicas en Excel son un tipo de tabla que nos permiten decidir con facilidad los campos que aparecerán como columnas filas y valores de la tabla y podemos hacer modificaciones a dicha definición en el momento que lo deseemos. 15.- GRÁFICOS Y TIPOS DE GRAFICOS

slide 17:

CONCLUSION  El estudio de este informe ha girado en torno al estudio de la hoja de cálculo .El cual ha comenzado a partir del conocimiento de su origen operaciones básicas funciones ventajas gráficos y utilidad entre otros aspectos. Los cuales son herramientas que son de aplicaciones básicas tanto a nivel laboral como estudiantil para facilitar nuestras gestiones.  Es de gran utilidad conocer de manera eficiente lo que es Excel ya que es una herramienta muy importante sobre todo para las empresas ya que en este programa pueden realizar su contabilidad sus facturas análisis de datos agendas de clientes/proveedores todo tipo de base de datos etc. Además podemos crear desde tablas y/o gráficos estáticos o dinámicos hasta macros. Es una herramienta muy completa que con su buena utilización resuelve todos los problemas de una empresa es una herramienta muy fuerte para el análisis cuantitativo y la toma de decisión.  Excel es ampliamente utilizado por las empresas agencias de servicios grupos de voluntarios organizaciones del sector privado científicos estudiantes educadores formadores investigadores periodistas contadores y otros por lo que se ha convertido en un elemento básico de los usuarios finales y profesionales del negocio.

slide 18:

BIBLIOGRAFIA  http://exceltotal.com/que-son-las-tablas- dinamicas-en-  excel/http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c C3A1lculo

authorStream Live Help