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GUIA PARA LA FORMULACION DE PROGRAMAS : 

GUIA PARA LA FORMULACION DE PROGRAMAS

GUIA PARA LA FORMULACION DE PROGRAMAS : 

GUIA PARA LA FORMULACION DE PROGRAMAS Partiendo del concepto que se tiene sobre planeación y programación que para algunas personas son equivalentes, sobre la manera de elaborar un programa de acción, pensando en la importancia que tiene la programación para garantizar el éxito en el desarrollo de una serie de actividades que sin un previo y adecuado estudio conducirán fácilmente al fracaso.

Que es un Programa : 

Que es un Programa lo consideramos como la sistematización fundamentada de una serie de actividades cuya realización tiene por objetivo alcanzar un fin predeterminado. es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado.

ASPECTOS QUE DEBE CONTEMPLAR UN PROGRAMA: : 

ASPECTOS QUE DEBE CONTEMPLAR UN PROGRAMA: I.- Justificación de programa II.- Objetivos. III.- Limitación del Programa 1.- Espacio. 2.- Determinación y precisión de actividades. 3.- Tiempo y Calendario de las actividades. 4 .- Universo de Trabajo

I.- JUSTIFICACION. : 

I.- JUSTIFICACION. Se refiere a la exposición de los motivos que fundamentan la aplicación del programa, se deberá mostrar que el problema o problemas que pretenden solucionarse con calidad. Esto implica un estudio y análisis de los problemas y de los recursos y así mismo la selección de las prioridades de acuerdo con las necesidades.

II.- OBJETIVOS. : 

II.- OBJETIVOS. Son las metas o fines que se desean alcanzar con la realización del programa, los objetivos que se establezcan deben ser determinados como resultado de la adecuada estimación de problemas y recursos, y deben ser precisos, cuantificables y alcanzables.

III.- LIMITACION DEL PROGRAMA : 

III.- LIMITACION DEL PROGRAMA 1.- Espacio: Es el área donde se desarrollara la acción. 2.- Determinación y precisión de actividades: Comprende la especificación de las actividades que necesitan efectuarse para alcanzar los objetivos. También debe considerarse lo necesario para cada una de las actividades. 3.- Tiempo y calendario de actividades: Se refiere a los días meses o años durante los cuales se llevará a cabo el programa 4.- Universo de Trabajo : Es la determinación del número y tipo de personas que se beneficiaran al ejercer la acción del programa

.IV.- ORGANIZACIÓN. : 

.IV.- ORGANIZACIÓN. 1.-PROCEDIMIENTOS a) Método de las actividades b) Organismos que colaboran c) Material y Equipo d) Locales e) Instructivos y Reglamentos

PROCEDIMIENTOS : 

PROCEDIMIENTOS a) Métodos de las actividades: Se refiere a la manera de cómo se hará cada una de las actividades que se hayan considerado en el párrafo III inciso 2. b) Organismos que colaboran en el programa: Aquí se mencionará los organismos o dependencias con los que se establecerá coordinación y la forma como colaborará cada uno en el programa. c) Material y equipo: Se refiere al equipo que se necesitará para la realización del programa

PROCEDIMIENTOS : 

PROCEDIMIENTOS d) Locales: Se refiere a los lugares cerrados o abiertos donde se ejecutara el programa. e) Instructivos y reglamentos: Las instrucciones de las técnicas que se vayan ha emplear. Los reglamentos son las normas que regirán el desarrollo de las actividades o de las labores.

2.- PERSONAL. : 

2.- PERSONAL. a) Tiempo y número b) Determinación de funciones c) Reclutamiento d) Adiestramiento del personal

PERSONAL : 

PERSONAL Se refiere a las personas que participarán en la aplicación del programa a) Tipo y número: Como su nombre lo indica es el número de personas que intervendrán en la ejecución del programa. b) Determinación de funciones: Estas pueden ser la línea desde el punto de vista jerárquico, de actividades según los integrantes del personal y supervisión que determinan por quienes y como desarrollará esta labor

PERSONAL : 

PERSONAL c) Reclutamiento: Se refiere a la descripción de cómo y donde se seleccionará el personal necesario d) Adiestramiento: Se relaciona con la preparación especial que se impartirá al personal seleccionado.

3.- FINANCIAMIENTO : 

3.- FINANCIAMIENTO a) Elaboración del Presupuesto b) Plan de Obtención de fondos c) Manejo de fondos

FINANCIAMIENTO : 

FINANCIAMIENTO a) Elaboración del presupuesto: Se trata de especificar el presupuesto que se requerirá para la ejecución del programa y se deben desglosar las diversas partidas que lo integran. b) Plan de obtención de fondos: Se refiere a la manera como se piensa obtener los fondos que se necesitan para cubrir el presupuesto

EVALUACION : 

EVALUACION La estimación de las realizaciones del programa con relación a los objetivos y procedimientos señalados

V.- EVALUACION PUEDE SER . : 

V.- EVALUACION PUEDE SER . 1.- Simultánea al programa 2.- Al final del programa Tanto la primera como la segunda pueden ser internas o externas así como cuantitativa o cualitativa.

Simultánea : 

Simultánea Se denomina simultánea, cuando se efectúa durante el desarrollo del programa y al fina si se realiza al término de él.

2.- Cuantitativa y Cualitativa : 

2.- Cuantitativa y Cualitativa Se dice que es cuantitativa cuando se valora la cantidad de realizaciones alcanzadas y cualitativas si la situación se hace a través de la calidad de las realizaciones.

3.- Interna y externa. : 

3.- Interna y externa. Se considera interna cuando la practica el mismo personal que interviene en el programa, y externa cuando es efectuada por elementos que no participan en el programa.

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