SELECCIÓN DE LAS FUENTES DE INFORMACIÓN

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Principios y criterios de las fuentes de informaciòn para la selección de colecciones

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LA SELECCIÓN DE LAS FUENTES DE INFORMACIÓN: :

LA SELECCIÓN DE LAS FUENTES DE INFORMACIÓN: PRINCIPIOS Y CRITERIOS PNF: Ciencias de la Información Pérez A., José Antonio

INTRODUCCIÓN:

Uno de los elementos con mayor incidencia para la adecuación de las colecciones a las necesidades de los usuarios es la selección, a través de este proceso, se aplican una serie de principios y criterios que permitirán discriminar las diferentes fuentes disponibles en el mercado o a través de cualquier otra transacción de adquisición (donación, intercambio), para elegir aquellas que se pretende formen parte de las colecciones. En atención a lo anterior, se debe decir que son diversas las variables que deben ser analizadas, para tomar una decisión acertada y es imprescindible que el profesional de la información las aborde metódicamente. En ese sentido, se presenta este breve informe, cuya finalidad es aproximarse a los principios y criterios que deben regir la selección, teniendo en cuenta que éste es un proceso muy importante para garantizar la adquisición de fuentes adaptadas a los objetivos de la organización. Así mismo, se identifican los medios de los que se puede hacer uso, teniendo en cuenta, que en muchos casos resulta casi imposible analizar individualmente la totalidad de las fuentes a seleccionar. INTRODUCCIÓN

Principios :

Arellano, C. (2010), menciona que existen unos principios básicos que rigen la selección, a saber: 1) Necesidades de los Usuarios: No es casual que se mencione de primero, pues es el punto de partida, para orientar los recursos y el diseño de servicios en las organizaciones de información; así el primer filtro para la selección de las publicaciones lo constituyen los requerimientos de los usuarios. El autor ilustra este punto mencionando: “ Sería absurdo, comprar una colección de películas de dibujos animados para una biblioteca de un centro de la tercera edad. 2) La financiación: se menciona que el número de publicaciones y el precio de las mismas aumenta, mientras generalmente el presupuesto de las organizaciones de información permanece estático. Resulta muy importante entonces, incrementar la precisión en la selección del número de publicaciones a adquirir y buscar otras alternativas para cubrir las necesidades de información. 3) Recursos Humanos : el planteamiento es, que se debe ser conscientes de la propia capacidad de tratamiento de la información, puesto que nada se hace adquiriendo grandes cantidades de publicaciones y tardar un par de años para ponerla al servicio de los usuarios, ya que, algunos documentos podrían perder actualidad y la inversión sería improductiva. 4) La Saturación Informativa: En un supuesto muy improbable, de poseer los recursos para adquirir todas las publicaciones relacionadas con los objetivos y las necesidades de los usuarios, se debe tomar en cuenta que un volumen muy amplio de publicaciones sobre un mismo tema, puede convertirse en un obstáculo más que en una ventaja para la consulta y la investigación; la razón es muy sencilla: el usuario no logrará leer todo cuanto se le ofrece. En ese sentido, se revaloriza la selección ya que en palabras de Osoro , K. (2000) : “Se intentará tener lo necesario, ni más ni menos” Principios

Criterios para la Selección de las Fuentes de Información :

Osoro , K. (2000), menciona un listado de elementos a tomar en cuenta al momento de seleccionar una fuente a saber: Autoridad del autor e imparcialidad: Éste punto se puede ilustrar con el siguiente ejemplo: En la selección de una fuente sobre el cáncer en Venezuela, el mayor grado de autoridad lo tendrían aquellos médicos o autores pertenecientes a la sociedad Anticancerosa Venezolana, se debería dudar de la autoridad de algún arquitecto que pretendiese presentar una investigación de envergadura en cuanto a este tema. En cuanto a la imparcialidad, es un aspecto donde entran en juego más factores, requiriendo análisis más profundos de contenido para su determinación, sin embargo hay pistas que pueden ayudar a ubicarse rápidamente como el contexto del autor, por ejemplo, difícilmente se puede esperar imparcialidad en un libro del Holocausto escrito por oficiales nazis de la época en que ocurrió este hecho. Pertinencia del Tema tratado: Esto significa, que la fuente de información tenga una correlación entre el contenido, el tema y los objetivos de la organización a la cual pertenece. Este criterio se adapta perfectamente a los museos, donde el objeto museable debe pertenecer naturalmente a una temática y sería fácilmente identificable por el usuario cuando un objeto no concuerda con el resto de la colección. Criterios para la Selección de las Fuentes de Información

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Rigor científico y exactitud de la información: Quiere decir, que el autor haya utilizado métodos aceptables para la obtención de la información que le permitan afirmar que lo que dice es cierto. Este criterio es muy valorado en las ciencias y poco aplicable en la literatura. En el campo de la museología, se podría relacionar con la autenticidad de los objetos a adquirir. Nivel científico adecuado al tipo de biblioteca y actualidad: Se debe tomar en cuenta que éste nivel varía en cada institución, por ejemplo, se trata un tema con mayor profundidad en una organización de información especializada que en una biblioteca general. La actualidad, se ha mencionado anteriormente, que afecta de formas diferentes según el contenido de la fuente, el profesional debe determinar ésta variable. Adaptación al usuario real o potencial: Esto se puede determinar ejecutando estudio de usuarios y considerando que la organización crece en probabilidades de subsistencia cuando toma en cuenta a sus usuarios potenciales. Necesidades reales de la biblioteca: Tiene que ver con el balance en las colecciones, a través de la evaluación de las mismas se determinan lagunas que pueden establecer prioridades al momento de seleccionar una fuente. Presupuesto con el que se cuenta: Es un factor determinante y a la vez dependiente ya que se distribuye considerando otros criterios de selección. También es determinante en los museos, ya que existen piezas que pueden llegar a ser muy costosas y en ocasiones se debe elegir si adquirir un objeto con mucho valor, o varios que sean más representativos de la temática de colección en sí.

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