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PLANTEL 17 HUIXQUILUCAN II:

PLANTEL 17 HUIXQUILUCAN II FUNCIONES ADMINISTRATIVAS SARECO SICOPA WEP ALMACEN INGRESOS ARCHIVO EN CONCENTRACIÓN

ARCHIVO EN CONCENTRACIÓN:

ARCHIVO EN CONCENTRACIÓN Integración de Archivos de Trámite. Organización e identificación de Expedientes. Concluido el periodo de Trámite los documentos se mantienen intactos por un año, de acuerdo al Dictamen 1618. Depuración Documental. Inicia selección documental, separa documentos y los presenta junto con solicitud de eliminación de documentos para revisión de la Comisión Dictaminadora de Eliminación de Documentos, en su caso autoriza y emite Acta. Transferencia Documental al Archivo General del COBAEM. Se reorganizan los archivos en cajas archivadoras con expedientes debidamente identificados, se resguardan por un tiempo hasta su eliminación final o permanencia.

REORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN:

REORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN Cambiar folders maltratados o bien que el tamaño no sea el adecuado al tamaño de la hoja. Extraer grapas y clips, los documentos sólo estarán sujetos con broches, y deberán asegurarse que no estén oxidados . Volver a foliar cada una de las hojas que componen el expediente. Compactar los documentos en caso de que antes haya existido mas de dos legajos y que hayan seleccionado varios documentos.

PowerPoint Presentation:

Asignarles número progresivo. Anotar el total de folio que quedaron. Alinear los documentos al borde inferior del folder. Identificar los expedientes.

PRESENTACION DE LAS CAJAS PARA TRASLADO AL ARCHIVO DE CONCENTRACION DE COBAEM:

PRESENTACION DE LAS CAJAS PARA TRASLADO AL ARCHIVO DE CONCENTRACION DE COBAEM

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