Exposición temática de Administración

Views:
 
Category: Education
     
 

Presentation Description

No description available.

Comments

By: MARCUSS (123 month(s) ago)

hi i wan to dowland these presentation, its batiful and interesthing, aweson , can i? congratulation¡¡¡¡

Presentation Transcript

Exposición temática de Administración : 

Exposición temática de Administración Vargas Cuevas Luis Angel Williams Villaverde Eduardo Rosales Chujandama Luis Mendoza Davila David

SUMARIO : 

Distribución del espacio Edificios inteligentes Manuales administrativos Diagramación SUMARIO

Slide 3: 

•••••••••••••••••••••••••••••••••• Distribución del espacio,

DISTRIBUCION DEL ESPACIO : 

DISTRIBUCION DEL ESPACIO La distribución de espacio se refiere a la disposición física de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios tanto para el personal, como para los clientes.

OBJETIVO DE LA DISTRIBUCION : 

OBJETIVO DE LA DISTRIBUCION Contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades. Proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente, adecuado y necesario. Procurar que el arreglo del espacio facilite la circulación de las personas, la realización, supervisión y flujo racional del trabajo. El uso adecuado de elementos y de ese modo reducir tiempo y costos para llevarlos a cabo

CONSIDERACIONES PARA LA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO : 

CONSIDERACIONES PARA LA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO El estudio de la distribución de espacio se realiza cuando: Se establecen nuevos objetivos y programas. Existen cambios en la estructura de la organización. Se ha llevado a cabo una modificación de los sistemas o procedimientos del trabajo. Se presenta un incremento en el volumen del trabajo, o una disminución u aumento del personal. Se ha realizado una reubicación, remodelación o renovación de las instalaciones de trabajo o del mobiliario y equipo o para mejorar la atención a las necesidades de los clientes.

PRINCIPIOS PARA LAS TÉCNICAS AUXILIARES EN EL ESTUDIO DE LA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO : 

PRINCIPIOS PARA LAS TÉCNICAS AUXILIARES EN EL ESTUDIO DE LA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO La integración total, que se refiere a la distribución que integra y coordina personas, equipos, documentos, formas, materiales, entre otros para que funcionen como una unidad total. La mínima distancia recorrida, que es el tipo de distribución que permite que los objetos, documentos, materiales, formas y piezas, circulen lo menos posible reduciendo, de este modo, la distancia que tienen que transitar las personas para realizar una actividad. La circulación, que encierra la distribución de las áreas y unidades en el mismo orden o secuencia que en el proceso de trabajo. Flexibilidad, que se refiere a la distribución que permite que los ajustes y readaptaciones se realicen con un costo y molestia mínimos.

PLANEACIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO : 

PLANEACIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO La distribución del racional espacio, debe sistematizar las acciones que provienen de un análisis que contenga los elementos de juicio suficientes para fijar prioridades, elegir entre alternativas y, establecer objetivos y metas para ordenar las actividades que permitan alcanzarlas con base en la correcta asignación de recursos, coordinación de esfuerzos y delegación precisa de responsabilidades.

PLANEACIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO : 

PLANEACIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO DIAGNOSTICO SITUACIONAL Análisis de la organización Revisión de los procedimientos Distribución actual del espacio Lista de mobiliario y equipo PREVISION DE NECESIDADES FUTURAS Organización Procedimientos Mobiliarios Personal Estimación de la superficie requerida Inventario de personal actual y necesidades de espacio

PLANEACIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO : 

PLANEACIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO PLAN BASICO Ubicación de unidades Asignación de personal y equipo por unidad Métodos para preparar el plan de distribución

Slide 11: 

•••••••••••••••••••••••••••••••••• Edificios inteligentes

EDIFICIOS INTELIGENTES : 

EDIFICIOS INTELIGENTES Un edificio inteligente es aquel que proporciona un ambiente de trabajo productivo y eficiente a través de la optimización de sus cuatro elementos básicos: estructura, sistemas, servicios y administración, con las interrelaciones entre ellos. Los edificios inteligentes ayudan a los propietarios, operadores y ocupantes, a realizar sus propósitos en términos de costo, confort, comodidad, seguridad, flexibilidad y comercialización. Intelligent Building Institute (IBI), Washington, D.C., E.U.

CARACTERISTICAS : 

CARACTERISTICAS Flexibilidad y adaptabilidad relacionadas con un costo, ante los continuos cambios tecnológicos requeridos por sus ocupantes. Altamente eficiente en el consumo de energía eléctrica. Capacidad de proveer un entorno ecológico habitable y altamente seguro, que maximice la eficiencia en el trabajo a niveles óptimos de confort de sus ocupantes. Centralmente automatizado para optimizar su operación y administración en forma electrónica. IMEI

ELEMENTOS BASICOSSegún IBI se divide: : 

ELEMENTOS BASICOSSegún IBI se divide: La estructura del edificio Los sistemas del edificio Los servicios del edificio La administración del edificio

Slide 15: 

•••••••••••••••••••••••••••••••••• Manuales Administrativos

Manuales Administrativos : 

Manuales Administrativos Definición Los manuales Administrativos son documentos escritos que concentran en forma sistemática una serie de elementos administrativos con el fin de informar y orientar la conducta de los integrantes de la empresa, unificando los criterios de desempeño y cursos de acción que deberán seguirse para cumplir con los objetivos trazados.

Manuales Administrativos : 

Manuales Administrativos Clasificación La clasificación de los Manuales puede resumirse en Generales y Específicos, siendo los Generales aquellos que contienen información de aplicación universal para todos los integrantes de la organización y Específicos los que su contenido está dirigido directamente hacía un área, proceso o función particular dentro de la misma. Tipos de manuales: De Procedimientos De Organización De Funciones

MANUALES PROCEDIMIENTOS : 

MANUALES PROCEDIMIENTOS

Manuales Procedimientos : 

Manuales Procedimientos Definición Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones de una unidad administrativa, o de dos ò mas de ellas. Ventajas Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos de un sistema. Interviene en la consulta de todo el personal. Aumenta la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y como deben hacerlo. Ayuda a la coordinación de actividades y evitar duplicidades.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES : 

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

MANUAL DE FUNCIONES : 

MANUAL DE FUNCIONES Consiste en la definición de la estructura organizativa de una empresa. Engloba el diseño y descripción de los diferentes puestos de trabajo estableciendo normas de coordinación entre ellos. Es un instrumento eficaz de ayuda para el desarrollo de la estrategia de una empresa. Determina y delimita los campos de actuación de cada área de trabajo, así como de cada puesto de trabajo.

Beneficio de contar con un Manual de Funciones : 

Beneficio de contar con un Manual de Funciones Al determinar y delimitar los campos de actuación de cada colaborador , permite que las personas interaccionen con un mayor conocimiento de su rol dentro de la empresa, lo que ayuda en el proceso de comunicación, integración y desarrollo. Elimina desequilibrios en cargas de trabajo, omisiones, duplicidad de funciones, cuellos de botella, etc. Es un instrumento muy útil para planificar la plantilla de la empresa y la posible variación de los puestos de trabajo.

Slide 23: 

•••••••••••••••••••••••••••••••••• Diagramación

Diagramas de Flujo : 

Diagramas de Flujo Definición Diagramar es representar gráficamente hechos, situaciones, movimientos o relaciones de todo tipo por medio de símbolos

Ventajas : 

Ventajas De uso: Facilita su empleo De destino: Permite la correcta identificación de actividades De comprensión e interpretación: Simplifica su comprensión De interacción: Permite el acercamiento y coordinación De simbología: Disminuye la complejidad y accesibilidad De diagramación: Se elabora con rapidez y no requiere de recursos sofisticados

Clasificación de los diagramas de flujo : 

Clasificación de los diagramas de flujo Por su presentación: De bloque: Se representan en términos generales con el objeto de destacar determinados aspectos De detalle: Plasman las actividades en su más detallada expresión Por su formato: De formato vertical De formato horizontal

Clasificación de los diagramas de flujo : 

Clasificación de los diagramas de flujo Por su propósito: De forma: El cual se ocupa fundamentalmente de documentos con poca o ninguna descripción de operaciones De labores: Indica el flujo o secuencia de las operaciones, así como quién o en donde se realiza y en qué consiste ésta. De método: Muestra la secuencia de operaciones, la persona que las realiza y la manera de hacerlas Analítico: Describe no sólo el procedimiento quién lo hace, y cómo hacer cada operación, sino para qué sirven De espacio: Indica el espacio por el que se desplaza una forma o una persona Combinados: Emplean dos o más diagramas en forma integrada De ilustraciones y texto: Ilustra el manejo de la información con textos y dibujos Asistido por computadora: El flujo de información se hace con recursos de software

Interpretación : 

Interpretación Comprensión del proceso Esta herramienta posibilita un conocimiento común que sirva de base para un determinado estudio, planificación, etc. Análisis del proceso Examinar cada símbolo de toma de decisión o de actividad de control. Ejm: Bucle que hace retroceder Examinar los bucles de reproceso. “longitud” Examinar cada símbolo de actividad. Coste - Valor Examinar los símbolos de documentos o bases de datos.

authorStream Live Help