Средства Автоматизации процесса создания документа

Views:
 
Category: Education
     
 

Presentation Description

No description available.

Comments

Presentation Transcript

Средства Автоматизации процесса создания документа:

Средства Автоматизации процесса создания документа Выполнила: Димитрова Дарья

PowerPoint Presentation:

Шаблон- это отформатированный определённым образом документ-заготовка, который хранится в отдельном файле и используется в качестве основы для создания новых документов определённого типа.

В текстовом процессоре Word 2007 все шаблоны распределены на три группы::

В текстовом процессоре Word 2007 все шаблоны распределены на три группы: Установленные- шаблоны документов определённых типов ( писем, факсов, Отчетов и др.) , которые инсталлированы на компьютере в составе пакета Microsoft Office 2007 ; Microsoft Office Online- шаблоны документов разнообразных типов (поздравительных открыток, визиток, бюллетеней , сертификатов, грамот, приглашений, заявлений, календарей и др.) которые расположены на веб-сайте Microsoft Office Online ; Шаблоны пользователя- шаблоны, которые созданы пользователем.

Основным из стандартных шаблонов Word 2007 является шаблон Обычный (записан в файле Normal.dotm), который автоматически открывается при запуске программы Word 2007 и устанавливает по умолчанию такой формат основных объектов документа. Значения свойств объектов документа в шаблоне Normal.dotm:

Основным из стандартных шаблонов Word 2007 является шаблон Обычный (записан в файле Normal.dotm ) , который автоматически открывается при запуске программы Word 2007 и устанавливает по умолчанию такой формат основных объектов документа. Значения свойств объектов документа в шаблоне Normal.dotm Страница Абзацы Символы Ориентация листа – книжная Размер листа- А4 Верхнее поле- 1,5 см Нижнее поле- 1 см Левое поле- 2 см Правое поле- 1,5 см Междустрочный интервал – одинарный И нтервал после абзаца- 10 nm Выравнивание- по левому краю Отступы- отсутствуют Шрифт основного текста- Calibri Размер - 11 nm Цвет- черный Интервал- обычный

PowerPoint Presentation:

Еще одним из стандартных шаблонов Word 2007 является, например, шаблон Обычное резюме (файл MedianResume.dotx ). Этот шаблон содержит в документе-заготовке несколько текстовых полей, в которые пользователь вносит данные о себе: имя и фамилию, контактную информацию, сведения об образовании, место работы и т. п. (фрагмент шаблона представлен на рисунке А ). Вставленную фотографию заменяет на собственную. Дату можно выбрать в календаре, который открывается при выборе данного поля. Каждая структурная часть документа уже отформатирована и размещена в тексте соответствующим образом. Используя этот шаблон, можно быстро подготовить собственное резюме.

Для создания документов на основе инсталлированных шаблонов в текстовом процессоре Word 2007 нужно::

Для создания документов на основе инсталлированных шаблонов в текстовом процессоре Word 2007 нужно: 1. Открыть Главное меню программы выбором кнопки Office . 2. Выбрать команду Создать , которая открывает диалоговое окно Создание документа . 3. Выбрать в списке слева в разделе Шаблоны нужную группу шаблонов – Установленные шаблоны . 4. Выбрать в списке шаблонов нужный (например, Обычное резюме ). 5. Просмотреть структуру и внешний вид шаблона в поле образцов (справа в окне). 6. Выбрать в нижней части поля образцов переключатель документ. 7. Выбрать кнопку Создать . 8. Заполнить предложенные поля нужными данными. 9. Сохранить документ.

Если пользователь желает применить один из шаблонов, которые размещены на сайте Microsoft Office Online, то следует выполнить такую последовательность действий: :

Если пользователь желает применить один из шаблонов, которые размещены на сайте Microsoft Office Online , то следует выполнить такую последовательность действий: 1. Открыть Главное меню программы выбором кнопки Office . 2. Выбрать команду Создать , которая открывает диалоговое окно Создание документа. 3. Выбрать в списке слева в разделе Microsoft Office Online нужный тип шаблона (рис. Б ). Например, События . 4. Дождаться соединения с сервером сайта и отображения списка шаблонов. 5. Выбрать нужный шаблон. 6. Просмотреть структуру и внешний вид шаблона в поле образцов. 7. Выбрать кнопку Загрузить . 8. Дождаться загрузки шаблона с сайта на компьютер пользователя. 9. Заполнить предложенные поля нужными данными. 10. Сохранить документ.

PowerPoint Presentation:

Рис .А Рис. Б

Создание макросов в автоматическом режиме и их использование :

Создание макросов в автоматическом режиме и их использование Макрос (греч. μάκρος – большой, длинный) – это последовательность команд, сгруппированных в одну макрокоманду, для автоматического выполнения определенного задания.

PowerPoint Presentation:

Макрос можно создать одним из двух способов: написать макрос – ввод текста макроса на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA) (англ. Visual Basic for Applications – Visual Basic для приложений (компьютерных программ)), который специально разработан для этих целей. Чтобы создать макрос этим способом, нужно знать язык программирования Visual Basic for Applications и иметь определенный опыт программирования. С этими вопросами вы ознакомитесь в следующем классе. записать макрос – выполнение нужной последовательности действий, которая будет записываться программой. В этом режиме пользователь самостоятельно выполняет нужную последовательность действий, которая оформляется средствами Word 2007 как макрос. Мы будем рассматривать именно этот способ. Элементы управления записью макросов распо - ложены в группе Код (рис. В ) на вкладке Разра - ботчик . По умолчанию эта вкладка не отображает- ся на Ленте. Для ее отображения нужно выпол - нить такие действия: рис. В

PowerPoint Presentation:

1. Выполнить Office → Параметры Word →Основные. 2. Установить в разделе Основные параметры работы с Word метку флажка Показывать вкладку «Разработчик» на ленте. 3. Выбрать кнопку ОК. Запись макроса осуществляется по такому алгоритму: 1. Выполнить Разработчик  Код  Записать макрос . 2. Установить в окне Запись макроса (рис. Г ) такие значения свойств макроса: рис. Г

PowerPoint Presentation:

1) В поле Имя макроса ввести название макроса, которое должно отображать суть выполняемых операций. Следует помнить, что имя макроса должно начинаться с буквы и не содержать пробелов. 2) В списке Макрос доступен для задать шаблон для хранения макроса, выбрав необходимый вариант – для всех документов шаблона Normal.dotm или для отдельных документов указанного шаблона. 3) В поле Описание ввести по желанию краткое описание действий макроса. Текст этого описания будет отображаться при наведении указателя на кнопку вызова макроса как всплывающая подсказка, поэтому желательно, чтобы длина этого текста не превышала 100 символов. 4) В разделе Назначить макрос выбрать один из предложенных способов вызова макроса – кнопкой или сочетанием клавиш, которые открывают соответствующие диалоговые окна.

PowerPoint Presentation:

кнопкой (рис. Д ): 1) В списке Настройка панели быстрого доступа окна Параметры Word выбрать документ (или все документы), для которого нужно добавить кнопку вызова макроса на Панель быстрого доступа. 2) В списке Разделитель выбрать имя макроса, который записывается. 3) Выбрать кнопку Добавить. 4) Изменить по желанию место размещения кнопки макроса на Панели быстрого доступа с помощью кнопок Вверх и Вниз и изображение этой кнопки, выбрав кнопку Изменить. 5) Выбрать кнопку ОК. рис. Д

PowerPoint Presentation:

сочетанием клавиш (рис. Е ): Выбрать в поле Команды окна Настройка клавиатуры имя макроса, который записывается. Ввести в поле Новое сочетание клавиш желаемое сочетание клавиш или нажать его на кла - виатуре . 3) Выбрать кнопку Назначить. 4) Выбрать кнопку Закрыть, чтобы начать запись макроса. 4. Выполнить последовательно дей - ствия по обработке документа, которые нужно записать в макрос. Запись ма - кроса при необходимости можно вре - менно приостановить ( Разработ - чик → Код → Пауза ), а затем прод - лить (Разработчик →Код → Возобновить запись ). рис. Е

authorStream Live Help