Document Management System for Chartered Accountants

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Most Chartered Accountancy firms actualize report the document management system since they genuinely increase productivity. Document management system for accountancy firms is a vital piece of a paperless office.

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slide 1:

C a l l : I n d i a + 9 1 9 9 2 5 1 4 4 2 0 0 U S A + 1 7 3 2 9 2 7 - 5 5 4 4 E m a i l : s a l e s c o n t c e n t r i c . c o m D o c u m e n t M a n a g e m e n t S y s t e m f o r C h a r t e r e d A c c o u n t a n t s D o c u m e n t m a n a g e m e n t s y s t e m f o r a c c o u n t a n c y f i r m s i s a v i t a l p i e c e o f a p a p e r l e s s o f f i c e . M u c h t h e s a m e a s p a p e r a l l a d v a n c e d / e l e c t r o n i c r e c o r d s s h o u l d b e s t o r e d s a f e l y s o t h e y c a n b e r e c o v e r e d a n d u t i l i z e d a s r e q u i r e d . T o h a v e a p o w e r f u l p a p e r l e s s o f f i c e y o u n e e d a s y s t e m t o d e a l w i t h t h e s e e s s e n t i a l d o c u m e n t s . M o s t C h a r t e r e d A c c o u n t a n c y f i r m s a c t u a l i z e r e p o r t t h e d o c u m e n t m a n a g e m e n t s y s t e m s i n c e t h e y g e n u i n e l y i n c r e a s e p r o d u c t i v i t y . G o n e a r e t h e d a y s w h e n I t u s e d t o b e t h a t y o u w o u l d n e e d t o u t i l i z e s u b s t a n t i a l c a b i n e t s a n d p h y s i c a l l y r e c o v e r d o c u m e n t s . P r e s e n t l y w i t h t h e c o m i n g o f i n n o v a t i o n e m p l o y e e s c a n e n t e r t h e r e q u i r e d r e c o r d n a m e o r i n q u i r y c r i t e r i a a n d r e c o v e r a p p l i c a b l e r e p o r t s i n o n l y s e c o n d s . O n e o f t h e d i f f e r e n t a d v a n t a g e s i s t h a t y o u c a n l i k e w i s e h a v e a c c e s s t o t h e d o c u m e n t m a n a g e m e n t s y s t e m f o r a c c o u n t a n t s f r o m o u t s i d e o f t h e s y s t e m i f i t i s l e g i t i m a t e l y s e t u p . T h i s s h o u l d b e p o s s i b l e b e c a u s e t h e d o c u m e n t m a n a g e m e n t s y s t e m h a s t h e c h o i c e o f i n t r o d u c i n g a n d r u n n i n g t h e m o n y o u r P C o r a s y s t e m o r g e t t i n g t o t h e m t h r o u g h t h e c l o u d . R e l a t e d B l o g : C h o o s e t h e B e s t L e g a l D o c u m e n t M a n a g e m e n t S y s t e m f o r Y o u r L a w F i r m K e y F e a t u r e s o f T h i s D o c u m e n t M a n a g e m e n t S o f t w a r e f o r A c c o u n t a n c y F i r m s : W o r k F r o m A n y w h e r e A l f r e s c o s a f e l y s t o r e s r e c o r d s a n d a r c h i v e s o n t h e w e b s o y o u a n d y o u r s t a f f a r e b e n e f i c i a l a t t h e w o r k p l a c e y o u r c u s t o m e r’ s o f f i c e o r e v e n f r o m h o m e . I t l i k e w i s e w o r k s i n c r e d i b l y w i t h f i r m s w h o r e - a p p r o p r i a t e a c c o u n t i n g t o c o n t r a c t o r s . Y o u r C l i e n t s W a n t I t C u s t o m e r s n e e d t o r e d u c e t h e m e a s u r e o f p a p e r w o r k t h e y n e e d t o d o c u m e n t . T h e y l i k e h a v i n g i n s t a n t w h e n e v e r a c c e s s t o g o v e r n m e n t t a x f o r m s a n d f i n a n c i a l r e p o r t s f r o m a n y a r e a . W h e n t h e y p e r c e i v e h o w q u i c k a n d s i m p l e i t i s t o v i e w a n d p r i n t t h e i r r e t u r n s t h e y’ l l n e v e r r e q u e s t a n o t h e r p a p e r r e t u r n a g a i n . I f y o u f i l e y o u r c l i e n t’ s t a x r e t u r n s e l e c t r o n i c a l l y y o u’ r e p r e p a r e d t o m a k e t h e f o l l o w i n g s t r i d e a n d t a k e o u t t h e c u s t o m e r’ s p a p e r c o p y t o o . S u b s t i t u t e t h e y a r e p r i n t e d c o m e b a c k w i t h a P D F r e c o r d o p e n o n l i n e w h e n t h e y n e e d i t .

slide 2:

C a l l : I n d i a + 9 1 9 9 2 5 1 4 4 2 0 0 U S A + 1 7 3 2 9 2 7 - 5 5 4 4 E m a i l : s a l e s c o n t c e n t r i c . c o m S i m p l e T o U s e T h e s t a f f m e m b e r s c a n u t i l i z e t h e s y s t e m r i g h t a w a y w i t h o u t a n e e d o f s t e e p l e a r n i n g c u r v e . D r a g a n d d r o p r e c o r d s d i r e c t l y i n t o c u s t o m e r s’ f o l d e r s . S i n c e t h e s y s t e m i s w e b - b a s e d i t j u s t n e e d s a m a c h i n e a n d t h e i n t e r n e t t o g e t t h e w o r k d o n e . S e c u r e T h e a u t h e n t i c a t i o n a n d a u t h o r i z a t i o n a r e k e y p a r a m e t e r s o f t h i s s y s t e m . I t a l l o w s t h e a d m i n i s t r a t o r t o p r o v i d e p e r m i s s i o n s t o t h e u s e r s a n d u s e r g r o u p s t o e n s u r e t h e u s e r a c c e s s e s o n l y t h e r i g h t d o c u m e n t . A l s o i t p r o v i d e s d i f f e r e n t l e v e l s o f a c c e s s r i g h t s l i k e v i e w e d i t d e l e t e s a n d d o w n l o a d . T h i s s e c u r e s t h e i m p o r t a n t c l i e n t d o c u m e n t s t o b e m i s u s e d b y a n y m e a n s . S a v e s T i m e I n s t a n t l y f i n d f i l e s w i t h a q u i c k k e y w o r d s e a r c h . A l f r e s c o d o c u m e n t m a n a g e m e n t s y s t e m r e l a t e d f i r m s w h i c h a d d i t i o n a l l y g i v e s a b r i l l i a n t C l i e n t P o r t a l t o a c c o u n t a n t s . T h i s k e e p s u p c o n t a c t s c u s t o m e r w i s e a n d f i l e / p r o j e c t w i s e i n s i g h t f u l t o g i v e s i m p l e a c c e s s a n d t i m e t h e m a n a g e m e n t . T h e C l i e n t P o r t a l f o r a c c o u n t a n t s g i v e s a s a f e d i v e r t i n w h i c h y o u c a n w o r k w i t h y o u r c u s t o m e r s o n l i n e a t e a c h d i m e n s i o n . T h i s l i k e w i s e l e t s y o u s a f e l y s h a r e r e c o r d s i n f o r m a t i o n a n d r e p o r t s w i t h t h e s e l e c t e d c u s t o m e r s . T h i s c o m p o n e n t o f t h e s o f t w a r e h e l p s i n m e e t i n g t h e o b j e c t i v e w i t h e f f e c t i v e n e s s f r o m e v e r y d a y b u s i n e s s t a s k s o f a f i r m . A t C o n t C e n t r i c w e p r o v i d e A l f r e s c o s e r v i c e s t h a t a r e a g r e a t a n d s i m p l e t o u t i l i z e s t a g e w h i c h w i l l p r o c u r e y o u r f i r m a d u l a t i o n f r o m y o u r c u s t o m e r s . C o n t a c t u s f o r m o r e i n f o r m a t i o n .