Choosing Among Alfresco and Liferay

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It is vital to comprehend that both these content systems are completely unique with regards to their qualities and a poor determination of the tool can increment both the expense of usage and can furnish extreme cerebral pains with intemperate customization.

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C a l l : I n d i a + 9 1 9 9 2 5 1 4 4 2 0 0 U S A + 1 7 3 2 9 2 7 - 5 5 4 4 E m a i l : s a l e s c o n t c e n t r i c . c o m C h o o s i n g A m o n g A l f r e s c o a n d L i f e r a y O r g a n i z a t i o n s h o p i n g t o o v e r s e e c o n t e n t a n d d o c u m e n t s a r e r e g u l a r l y s e e i n g o p e n s o u r c e a s a f e a s i b l e a l t e r n a t i v e . T w o s y s t e m s t h a t p l a i n l y e m e r g e i n t h i s d o m a i n a r e L i f e r a y a n d A l f r e s c o . W e g e t a g r e a t d e a l o f s a l e s r e q u e s t w h e r e t h e c l i e n t i s s e a r c h i n g f o r s e r v i c e s a n d s o l u t i o n c o u n s e l i n g f o r b o t h s t r u c t u r e s a n d m u c h o f t h e t i m e h a v e n o t m a d e t h e c o n s p i c u o u s i n q u i r y – W h a t i s t h a t t h e y n e e d t h i s s y s t e m f o r N o r m a l n e c e s s i t i e s p r o m p t i n g c o n s i d e r i n g b o t h L i f e r a y a n d A l f r e s c o A p o r t i o n o f t h e n o r m a l p r e r e q u i s i t e s t h a t t h e c l i e n t h a s i n t h e i r n e c e s s i t y s h e e t s b e f o r e t h e y p i c k b o t h o f t h e s e s y s t e m s a n d a f t e r t h a t s e a r c h f o r a n a c c o m p l i c e t o e x e c u t e t h e m a r e : 1 . B u s i n e s s W o r k f l o w a r o u n d t h e c o n t e n t 2 . S h a r i n g o f D o c u m e n t s 3 . W e b C o n t e n t M a n a g e m e n t 4 . E n t e r p r i s e S e a r c h 5 . P o r t a l s 6 . E v e n t M a n a g e m e n t a n d C o r p o r a t e C a l e n d a r 7 . W i k i s B l o g s C h a t 8 . I n t r a n e t s a n d a C o m m o n K n o w l e d g e A r e a 9 . M o b i l e r e s p o n s i v e n e s s 1 0 . F o r u m s a n d D i s c u s s i o n B o a r d s 1 1 . K n o w l e d g e M a n a g e m e n t a n d K n o w l e d g e S h a r i n g 1 2 . C o l l a b o r a t i o n 1 3 . D o c u m e n t M a n a g e m e n t A n y w a y i t i s v i t a l t o c o m p r e h e n d t h a t b o t h t h e s e c o n t e n t s y s t e m s a r e c o m p l e t e l y u n i q u e w i t h r e g a r d s t o t h e i r q u a l i t i e s a n d a p o o r d e t e r m i n a t i o n o f

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C a l l : I n d i a + 9 1 9 9 2 5 1 4 4 2 0 0 U S A + 1 7 3 2 9 2 7 - 5 5 4 4 E m a i l : s a l e s c o n t c e n t r i c . c o m t h e t o o l c a n i n c r e m e n t b o t h t h e e x p e n s e o f u s a g e a n d c a n f u r n i s h e x t r e m e c e r e b r a l p a i n s w i t h i n t e m p e r a t e c u s t o m i z a t i o n . A t t h e p o i n t w h e n L i f e r a y i s a c o r r e c t d e c i s i o n L i f e r a y i s a n i n c r e d i b l e p o r t a l s y s t e m a n d i t i s c l e a r l y a c o r r e c t d e c i s i o n w h e n t h e u t i l i z a t i o n c a s e s a r e v i g o r o u s l y t o w a r d s b u i l d i n g p o r t a b l e r e s p o n s i v e i n t r o d u c t i o n i n t e r f a c e s . O t h e r u s e c a s e s t o c o n s i d e r a r e : R e l a t e d b l o g : C r e a t e A C u s t o m P o s t L o g i n A c t i o n i n L i f e r a y D X P 7 . 1 1 . V e r s a t i l e m o b i l e - f r i e n d l y s i t e s I n t r a n e t s a n d P o r t a l s 2 . R e c o n c i l i a t i o n w i t h b a s i c c o r p o r a t e s y s t e m s t o e x h i b i t i n f o r m a t i o n t o a s u b s t a n t i a l n u m b e r o f s h i f t e d b u s i n e s s c l i e n t s . 3 . D i s t r i b u t i n g b u n c h e s o f s t a t i c a n d d y n a m i c c o n t e n t w i t h w o r k f l o w s t o d e a l w i t h y o u r c o n t e n t c y c l e s s p r e a d c r o s s w i s e o v e r a u t h o r s a n d b u s i n e s s j o b s 4 . W e b c o n t e n t m a n a g e m e n t 5 . J o i n t e f f o r t a p p l i c a t i o n d r i v e n p e r s p e c t i v e s w i t h i n t e r p e r s o n a l o r g a n i z a t i o n c o m b i n a t i o n s o c i a l a p p l i c a t i o n s o v e r w h e l m i n g u t i l i z a t i o n o f w i k i s b l o g s a n d c h a t s a n d s o o n . 6 . L e s s D o c u m e n t M a n a g e m e n t w i t h t h e u t i l i z a t i o n c a s e s t o d e a l w i t h y o u r d o c u m e n t s c e n t e r e d t o w a r d s r e c o r d s y o u w o u l d a c c e s s o n a n I n t r a n e t o r a W e b w e b p a g e c o n t r a s t e d w i t h a n e n t e r p r i s e - w i d e d o c u m e n t l i b r a r y W h e n y o u o u g h t t o t h i n k a b o u t A l f r e s c o a s a d e c i s i o n A l f r e s c o i s a n e x t r a o r d i n a r y c o n t e n t a r c h i v e a n d w o r k f l o w e n g i n e . I t i s r e a l l y f a b r i c a t e d m o r e a s a n E n t e r p r i s e D o c u m e n t M a n a g e m e n t S y s t e m a n d c o n s i d e r a b l y l e s s a s a c o l l a b o r a t i v e p o r t a l o r I n t r a n e t . T h e S h a r e c o n d i t i o n i s n o m a t c h f o r o t h e r c o m m u n i t y C M S s y s t e m s f o r e x a m p l e L i f e r a y a n d D r u p a l . S u b s e q u e n t l y i t i s e s s e n t i a l t o m a k e a q u a l i f i c a t i o n b e t w e e n o v e r s e e i n g d o c u m e n t s v e r s u s m a n a g i n g w e b c o n t e n t . R e l a t e d b l o g : T o p 8 R e a s o n s W h y Y o u N e e d A l f r e s c o D o c u m e n t M a n a g e m e n t S y s t e m A l f r e s c o h a s l o n g c l a i m e d p r o f e s s e d t o g i v e W e b c o n t e n t m a n a g e m e n t h o w e v e r a s a r u l e t h e W C M W e b C o n t e n t M a n a g e m e n t e x p e r i e n c e o f o v e r s e e i n g c o n t e n t i s o b s o l e t e a n d c a n n o t b e c o n t r a s t e d w i t h d e v i c e s f o r

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C a l l : I n d i a + 9 1 9 9 2 5 1 4 4 2 0 0 U S A + 1 7 3 2 9 2 7 - 5 5 4 4 E m a i l : s a l e s c o n t c e n t r i c . c o m e x a m p l e L i f e r a y t h a t g i v e a m u c h - u p g r a d e d W e b c o n t e n t m a n a g e m e n t s y s t e m . A l f r e s c o q u a l i t i e s l a y i n i t s e x t r a o r d i n a r y r e c o r d v a u l t a n d e n t e r p r i s e l o o k a b i l i t i e s . I t s w o r k p r o c e s s e n g i n e d e p e n d e n t o n A c t i v i t y i s a n e x t r a o r d i n a r y B P M B u s i n e s s P r o c e s s M a n a g e m e n t t o o l t h a t c a n h e l p a u t o m a t e a g r e a t d e a l o f d o c u m e n t - b a s e d w o r k p r o c e s s e s e v e n n o n - r e c o r d - b a s e d w o r k p r o c e s s e s . A c t i v i t y i s c o m p l i a n t t o B P M N 2 . 0 w h i c h a d d s t o t h e c r e d e n t i a l s . A l f r e s c o i s b e s t u t i l i z e d i n s i t u a t i o n s w h e n y o u h a v e a l a r g e n u m b e r o f t h e d o c u m e n t t o o v e r s e e a n d n o t t h e s e d o c u m e n t s s h o u l d b e e x h i b i t e d t o a s i t e o r i n t r a n e t a n d j u s t s h o u l d b e o v e r s e e n i n s i d e t h e f i r e w a l l . A l f r e s c o l i k e w i s e g i v e s t h e s t a n d a r d w i k i d i s c u s s i o n f o r u m s a n d f u r t h e r m o r e s o m e s o c i a l c o n t e n t i n c l u d e s y e t i n a l l a c t u a l i t y t h e s e a p p l i c a t i o n s a n d c l i e n t e x p e r i e n c e i s n’ t a m a t c h t o w h a t o p t i o n s f o r e x a m p l e L i f e r a y a n d c o m p a r a b l e f r a m e w o r k s g i v e . R e g u l a r l y c l i e n t s w i l l s e t t l e o n t h e d e c i s i o n a r o u n d a g r e a t e r a m o u n t o f c o o r d i n a t e d e f f o r t a n d p i c k A l f r e s c o j u s t t o f i n d t h a t t h e y a r e d a s h i n g t o w a r d s a w a y o f s u p e r f l u o u s c u s t o m i z a t i o n a n d u p g r a d e s . U s i n g B o t h L i f e r a y a n d A l f r e s c o Y o u u s e c a s e m a y l i k e w i s e l e a d y o u t o p i c k b o t h c o n s i d e r i n g a c r i t i c a l c o v e r o f p r e r e q u i s i t e s b e t w e e n w h a t b o t h t h e s y s t e m s o f f e r . F o r t h i s r e a s o n L i f e r a y a n d A l f r e s c o s y s t e m s c a n b e c o o r d i n a t e d i n a w a y w h e r e L i f e r a y e x p e c t j u s t t h e i n t r o d u c t i o n a n d w e b c o n t e n t w e b c o n t e n t w o r k p r o c e s s a n d i n g e n e r a l c o m p u t e r i z e d i n v o l v e m e n t y e t d e p e n d s o n A l f r e s c o f o r d o c u m e n t m a n a g e m e n t a n d d o c u m e n t v a u l t . W o r k p r o c e s s e s t h a t a r e m o r e e n t e r p r i s e c o n t e n t d r i v e n c a n b e u t i l i z e d t o m a k e l a s t d u p l i c a t e s o f r e c o r d s a n d a p o r t i o n o f t h e d o c u m e n t s i n t h e A l f r e s c o v a u l t c a n b e i n t r o d u c e d o n t h e p o r t a l r u n n i n g o n t h e L i f e r a y F r a m e w o r k . W e d o h a v e a c a s e s t u d y w i t h o n e o f o u r c l i e n t s w h e r e t h e c o n t e n t g e n e r a t i o n i s d o n e b y u s i n g t h e w o r k f l o w c a p a b i l i t y o f A l f r e s c o a n d b y i n t e g r a t i n g i t t o L i f e r a y t h e a p p r o v e d w e b - c o n t e n t i s p o p u l a t e d o n t h e L i f e r a y p o r t a l . C o n t C e n t r i c h a s c o r e s p e c i a l i z a t i o n i s i n t u r n i n g y o u r b u s i n e s s i d e a s i n t o “ S o l u t i o n P l a t f o r m s” t h r o u g h t h e o p e n s o u r c e – C o n t a c t U S f o r m o r e i n f o r m a t i o n .

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C a l l : I n d i a + 9 1 9 9 2 5 1 4 4 2 0 0 U S A + 1 7 3 2 9 2 7 - 5 5 4 4 E m a i l : s a l e s c o n t c e n t r i c . c o m