9 Points to Remember While Presenting Enterprise Content Management So

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slide 1:

C a l l : I n d i a + 9 1 9 9 2 5 1 4 4 2 0 0 U S A + 1 7 3 2 9 2 7 - 5 5 4 4 E m a i l : s a l e s c o n t c e n t r i c . c o m 9 P o i n t s t o R e m e m b e r W h i l e P r e s e n t i n g E n t e r p r i s e C o n t e n t M a n a g e m e n t S o f t w a r e I h a v e b e e n s e l l i n g E n t e r p r i s e s o f t w a r e p r o d u c t s a n d s o l u t i o n s f r o m t h e l a s t f i v e y e a r s n o w . I t r e q u i r e s a s p e c i f i c s k i l l s e t t o b e c o m e a s a l e s p e r s o n i n t h i s f i e l d . O n e o f t h e k e y s k i l l s i s t h e p r e s e n t a t i o n o r d e m o n s t r a t i o n o f t h e s o f t w a r e . T h e l a s t c o u p l e o f y e a r s I a m s e l l i n g A l f r e s c o a n E n t e r p r i s e C o n t e n t M a n a g e m e n t a n d B u s i n e s s P r o c e s s M a n a g e m e n t S o f t w a r e . I n t h i s b l o g I h a v e m a d e a n a t t e m p t t o l i s t o u t s o m e c h e c k - p o i n t s t o p r e p a r e a n d d e l i v e r a q u a l i t y d e m o n s t r a t i o n t o t h e p r o s p e c t . H o p e i t w i l l b e h e l p f u l i n y o u r j o u r n e y t o m a k e y o u r p r o f e s s i o n a l l i f e b e t t e r . R e l a t e d B l o g : T o p 8 R e a s o n s W h y Y o u N e e d A l f r e s c o D o c u m e n t M a n a g e m e n t S y s t e m 1 S c h e d u l e : S c h e d u l e t h e d e m o i n a d v a n c e t o g e t t i m e t o t u n e y o u r h a r d w a r e a n d s o f t w a r e r i g h t t o a v o i d a n y s u r p r i s e s . U s e t o o l s l i k e G o o g l e C a l e n d a r t o s e n d i n v i t e s e v e n i f t h e p r o s p e c t f i n d s t h i s p r a c t i c e n e w . T h i s w i l l i n c r e a s e t h e c h a n c e s o f h a v i n g a d e m o w i t h t h e u n d i v i d e d a t t e n t i o n o f t h e c l i e n t . T h e t i m e o f t h e m e e t i n g s h o u l d a l s o b e s u c h t h a t t h e g r o u p o f a t t e n d e e s c a n s i t t h r o u g h t h e e n t i r e s e s s i o n . 2 P r o f i l e o f A t t e n d e e s : A s k y o u r p r o s p e c t c o n t a c t p o i n t a b o u t t h e p r o f i l e s o f t h e a t t e n d e e s w h o a r e g o i n g t o r e m a i n p r e s e n t . B a s e d o n t h i s y o u c a n m a k e a l i s t o f e x p e c t e d q u e s t i o n s . Y o u w i l l a l s o g e t t o f i n d w h e t h e r t h e

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C a l l : I n d i a + 9 1 9 9 2 5 1 4 4 2 0 0 U S A + 1 7 3 2 9 2 7 - 5 5 4 4 E m a i l : s a l e s c o n t c e n t r i c . c o m d e m o n s t r a t i o n w i l l r e q u i r e a n y e x t r a m o d u l e o r c u s t o m i z a t i o n t o m a k e a b e t t e r e f f e c t o n p r o s p e c t s . I n m y c a s e t h e v a n i l l a A l f r e s c o c o m e s u p w i t h O O T B f e a t u r e s . A t t i m e s I t a k e t h e h e l p o f m y c o l l e a g u e s t o m a k e A l f r e s c o d e v e l o p m e n t c u s t o m i z a t i o n . 3 T i m e D a y : S e t t h e d e m o a t t h e t i m e y o u r p r o s p e c t i s l e a s t o c c u p i e d w i t h h i s w o r k . I h a v e b e e n r e q u e s t e d b y c l i e n t s t o c a r r y d e m o s e s s i o n s o n a w e e k e n d w h i c h i s g o o d t o a c c e p t . 4 P e r i p h e r a l s : A s k y o u r p r o s p e c t w h e t h e r a p r o j e c t o r o r L E D T V w o u l d b e a v a i l a b l e t o h a v e a l a r g e s c r e e n v i e w . C h e c k w h e t h e r y o u r l a p t o p i s e q u i p p e d w i t h t h e r i g h t s o c k e t s f o r R G B o r H D M I c a b l e . Y o u m u s t a s k t h e p r o s p e c t t o k e e p t h e r e l e v a n t c o n n e c t o r s r e a d y a n d t e s t e d o r c a r r y t h e m y o u r s e l f . S i n c e A l f r e s c o i s a n E n t e r p r i s e D o c u m e n t M a n a g e m e n t S y s t e m I r e q u e s t t h e p r o s p e c t s t o p r o v i d e m e s a m p l e d o c u m e n t s b e f o r e h a n d t o g i v e t h e m a b e t t e r f e e l i n g o f t h e e n d p r o d u c t t h a t t h e y a r e e n v i s a g i n g . 5 I n t e r n e t C o n n e c t i o n : C h e c k w h e t h e r y o u a r e g o i n g t o u s e l o c a l h o s t w h e r e t h e s o f t w a r e i s i n s t a l l e d o n y o u r m a c h i n e i t s e l f a n d i t d o e s n’ t r e q u i r e a n i n t e r n e t c o n n e c t i o n o r o n l i n e . I n c a s e o f a n o n l i n e d e m o i t i s v e r y i m p o r t a n t t o c h e c k w h e t h e r t h e s e r v e r i s u p a n d r u n n i n g b e f o r e y o u l e a v e f o r t h e d e m o . I t i s a l w a y s a d v i s a b l e t o h a v e a g o o d i n t e r n e t s o u r c e d e v i s e w i t h y o u l i k e a m o b i l e p h o n e o r a w i - p a d . I f y o u d o n o t t r u s t y o u r i n t e r n e t c o n n e c t i o n t h e n r e q u e s t f o r t h e s a m e t o t h e p r o s p e c t a n d c h e c k f e a s i b i l i t y . 6 M a c h i n e : Y o u r l a p t o p s h o u l d h a v e a l l t h e r e q u i r e d a p p l i c a t i o n s r u n n i n g b e f o r e y o u l e a v e f o r t h e d e m o . Y o u s h o u l d k e e p t h e l a p t o p i n t o h i b e r n a t e o r s l e e p m o d e . I f y o u d a r e s h u t d o w n t h e l a p t o p t o p o w e r i t o n i n f r o m o f p r o s p e c t i t m i g h t e a t u p h e a l t h y t i m e . T h e l a s t t h i n g t h a t c a n h a p p e n i s y o u r o p e r a t i n g s y s t e m s t a r t s u p d a t i n g a s s o o n a s y o u p o w e r i t o n E n s u r e t h a t y o u a r e c a r r y i n g y o u r p o w e r c a b l e w i t h y o u . Y o u m u s t c l o s e d o w n a l l t h e u n w a n t e d a p p l i c a t i o n s o r w e b - p a g e s . 7 S t a r t w i t h a P P T : J u s t n o t j u m p i n t o t h e d e m o r i g h t a w a y . E n t e r p r i s e C o n t e n t M a n a g e m e n t a p p l i c a t i o n s a r e c o m p l e x t o u n d e r s t a n d f o r n e w u s e r s a n d b y v i e w i n g p a g e s o f y o u r a p p l i c a t i o n w i t h o u t a n y b a c k g r o u n d i n f o r m a t i o n t h e a t t e n d e e s a r e g o i n g t o g e t c o n f u s e d o n l y . I t i s a s t r i c t n o - n o . I g e n e r a l l y p r e p a r e a 4 - 5 s l i d e P P T p r e s e n t a t i o n w i t h t h e i n t r o d u c t i o n o f t h e c o m p a n y t h e s o f t w a r e s c o p e o f t h e d e m o b u s i n e s s p r o c e s s e s t h a t i t i s g o i n g t o a d h e r e t o d e m o u s e r g r o u p s d e t a i l s e t c . T h i s P P T w i l l h e l p c h a n n e l i z e t h e e x p e c t a t i o n s o f a t t e n d e e s . 8 U s e R i g h t T e r m i n o l o g y : D e p e n d i n g o n t h e p r o f i l e o f a t t e n d e e s u s e t h e r i g h t t e r m i n o l o g y . Y o u m a y b e t e c h n i c a l l y v e r y s o u n d b u t t h e s o f t w a r e j a r g o n i s f o r t h e p r o g r a m m e r s a n d n o t f o r f u n c t i o n a l p e r s o n n e l . T r y t o b e f a m i l i a r w i t h t h e t e r m s t h a t y o u r t a r g e t i n d u s t r y u s e s m o r e o f t e n .

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C a l l : I n d i a + 9 1 9 9 2 5 1 4 4 2 0 0 U S A + 1 7 3 2 9 2 7 - 5 5 4 4 E m a i l : s a l e s c o n t c e n t r i c . c o m R e q u e s t y o u t o h e l p l e n g t h e n t h i s l i s t w i t h m o r e s u c h t i p s a n d t r i c k s . L e t’ s m a k e t h e c o m m u n i t y o f s a l e s p e r s o n s m o r e p o w e r f u l C o n t a c t u s . H a p p y s e l l i n g

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