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slide 1:

C a l l : I n d i a + 9 1 9 9 2 5 1 4 4 2 0 0 U S A + 1 7 3 2 9 2 7 - 5 5 4 4 E m a i l : s a l e s c o n t c e n t r i c . c o m E n t e r p r i s e C o n t e n t M a n a g e m e n t M o v i n g t o t h e C l o u d a n d R o l e o f A l f r e s c o T h e c l o u d t e c h n o l o g y l e n d s a h e l p i n g h a n d t o m o d e r n b u s i n e s s b y o f f e r i n g s c a l a b l e a n d f l e x i b l e s o l u t i o n s f o r d a t a s t o r a g e a n d a c c e s s . C o m p a n i e s h a v e a l s o s t a r t e d m o v i n g t h e i r w o r k f l o w s a n d a p p s a f t e r s e e i n g t h e v a l u e f o r m o n e y i n t h e c l o u d . T h e e n t e r p r i s e c o n t e n t m a n a g e m e n t i s o n e s u c h s y s t e m t h a t c a n l e v e r a g e m a n y b e n e f i t s b y m o v i n g t o t h e c l o u d . T h e N o r t h A m e r i c a n r e g i o n h a s t h e h i g h e s t s h a r e i n t h e e n t e r p r i s e c o n t e n t m a n a g e m e n t m a r k e t . T h i s m a r k e t i s e x p e c t e d t o r e a c h 8 0 b i l l i o n b y 2 0 2 3 . V a r i o u s b e n e f i t s i n c l u d i n g s e a m l e s s i n t e g r a t i o n a n d l o w e r i n i t i a l c o s t m o v e t h e E C M m a r k e t t o t h e c l o u d . H e r e a r e t h e t o p f i v e b e n e f i t s E C M o f f e r s t o t h e c o r p o r a t e w o r l d b y e m b r a c i n g c l o u d t e c h n o l o g y . L e t ’ s s t a r t w i t h t h e m o s t o b v i o u s o n e - c o s t - e f f e c t i v e n e s s . 1 R e d u c e d c o s t – L i k e o t h e r b u s i n e s s a p p l i c a t i o n s t h e i n t e g r a t i o n o f E C M i n t o t h e c l o u d c a n r e d u c e t h e m a i n t e n a n c e a n d o w n e r s h i p c o s t s s i g n i f i c a n t l y . T h e c l o u d - b a s e d d o c u m e n t m a n a g e m e n t s y s t e m d o e s n o t r e q u i r e a n y p a r t i c u l a r h a r d w a r e a n d

slide 2:

C a l l : I n d i a + 9 1 9 9 2 5 1 4 4 2 0 0 U S A + 1 7 3 2 9 2 7 - 5 5 4 4 E m a i l : s a l e s c o n t c e n t r i c . c o m s o f t w a r e . A l s o c o m p a n i e s c a n s a v e b i g b y a v o i d i n g a h i g h c a p i t a l c o s t a t t h e i n i t i a l l e v e l . O n o n e h a n d c o m p a n i e s h a v e t o p a y a r e g u l a r o p e r a t i o n a l c o s t i n t h e f o r m o f s u b s c r i p t i o n a n d o n t h e o t h e r h a n d t h e y c a n g e t r i d o f s t a f f i n g e x p e n s e s t h a n k s t o a u t o m a t i o n p r o v i d e d b y t h e c l o u d - b a s e d E C M . H y b r i d c l o u d - b a s e d E C M c a n e n a b l e e n t e r p r i s e s t o g e t r i d o f u p - f r o n t I T e x p e n s e s a n d m a n a g e m e n t - r e l a t e d i s s u e s a s s o c i a t e d w i t h o n - p r e m i s e o p e r a t i o n s . I n a w a y E C M c a n b r i n g d o w n v a r i o u s e x p e n s e s . 2 E a s y a c c e s s – W h y d o c o m p a n i e s i n t e g r a t e e n t e r p r i s e c o n t e n t m a n a g e m e n t i n t o t h e i r s y s t e m s T h e a n s w e r i s - t h e y w a n t t o m a k e t h e c o n t e n t m o r e a c c e s s i b l e w h i l e e s t a b l i s h i n g a p a p e r l e s s s y s t e m . N o w c l o u d - b a s e d E C M n o t o n l y m a k e s t h e c o n t e n t a c c e s s i b l e t o u s e r s a n y t i m e a n y w h e r e b u t a l s o f a c i l i t a t e s e n t e r p r i s e s t o i m p o s e a c c e s s r e s t r i c t i o n s f o r e n h a n c e d s e c u r i t y . C l o u d - b a s e d s o l u t i o n s f o r e n t e r p r i s e c o n t e n t m a n a g e m e n t c a n p r o v i d e a r a p i d r e s p o n s e t i m e w i t h i m p r o v e d u s e r e x p e r i e n c e . E a s e o f u s e q u i c k s h a r i n g a n d a n y t i m e a c c e s s a r e t h r e e m a j o r f a c t o r s t h a t l e a d t o g r e a t u s e r e x p e r i e n c e . C l o u d - b a s e d f i l e s h a r i n g i s e i t h e r f r e e o r r e q u i r e s a n o m i n a l c o s t w h i c h i s c o n v e n i e n t e v e n f o r s t a r t u p s . 3 M o r e s e c u r i t y – T h e c l o u d - b a s e d d a t a i s m o r e s e c u r e t h a n o n - p r e m i s e o r s h a r e d f i l e s e r v i c e s b e c a u s e o f c e n t r a l i z a t i o n . E m p l o y e e s a n d m a n a g e m e n t c a n s h a r e a n d e d i t d o c u m e n t s f r o m a s i n g l e p l a c e w i t h v e r s i o n c o n t r o l a n d a u d i t t r a i l s . C o m p a n i e s c a n p r e v e n t c o n f i d e n t i a l d a t a f r o m g o i n g i n t o t h e w r o n g h a n d s b y u s i n g f i r e w a l l s . W h a t ’ s m o r e f i l e s y n c h r o n i z a t i o n i n t h e c l o u d n e t w o r k h e l p s c o m p a n i e s m a n a g e r e c o r d s a n d i m p l e m e n t d i s a s t e r r e c o v e r y . A l s o t h e c l o u d - b a s e d e n t e r p r i s e c o n t e n t m a n a g e m e n t s y s t e m f a c i l i t a t e s e m p l o y e e s t o w o r k f r o m r e m o t e l o c a t i o n s d u r i n g a n y n a t u r a l c a l a m i t i e s o r p a n d e m i c . S i m p l y p u t E C M s e r v i c e s c a n b r e a k t h e b a r r i e r b e t w e e n b o r d e r s w i t h t h e h e l p o f c l o u d t e c h n o l o g y . A l s o R e a d - H o w A l f r e s c o A p p l i c a t i o n D e v e l o p m e n t F r a m e w o r k B e n e f i t s E n t e r p r i s e s

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C a l l : I n d i a + 9 1 9 9 2 5 1 4 4 2 0 0 U S A + 1 7 3 2 9 2 7 - 5 5 4 4 E m a i l : s a l e s c o n t c e n t r i c . c o m 4 Q u i c k c o n f i g u r a t i o n – I f E C M i s b a s e d o n c l o u d c o m p a n i e s c a n g e t r i d o f s p e n d i n g a l o t o f t i m e a n d e f f o r t i n p r o c u r i n g c o n f i g u r i n g a n d m a i n t a i n i n g t h e s y s t e m . T h e e n t i r e d o c u m e n t m a n a g e m e n t s y s t e m c a n b e d e p l o y e d i n t h e c l o u d i n a s h o r t t i m e . I n a w a y e n t e r p r i s e s c a n a c h i e v e t h e i r b u s i n e s s o b j e c t i v e s f a s t e r a n d m o r e e f f e c t i v e l y . I t i s p o s s i b l e t o g e t t h e R O I f r o m t h e s a m e y e a r o f d e p l o y i n g t h e E C M s y s t e m i n t o t h e c l o u d . A l s o c l o u d t e c h n o l o g y e n a b l e s t o e s t a b l i s h d a t a c e n t e r s i n d i f f e r e n t g e o g r a p h i c a l l o c a t i o n s . I t i s e a s y t o c o m p l y w i t h p r e v a l e n t s t a n d a r d s a n d l a w s b y d e p l o y i n g d o c u m e n t s t o t h e c l o u d . 5 C o m p e t i t i v e e d g e – W h e n y o u r d o c u m e n t m a n a g e m e n t s y s t e m i s r u n i n t o t h e c l o u d s y s t e m i t c a n p e r f o r m b e t t e r w i t h m o r e s e c u r i t y a s c o m p a r e d t o t h e o n - p r e m i s e E C M s y s t e m . W h a t ’ s m o r e t h e c l o u d - b a s e d E C M i s f l e x i b l e e n o u g h t o m e e t t h e g r o w i n g u s e r r e q u i r e m e n t s . B e i t s t o r i n g o r c o m p u t i n g t h e c l o u d - p o w e r e d e n t e r p r i s e c o n t e n t m a n a g e m e n t s y s t e m c a n e f f i c i e n t l y m e e t a l l t h e r e q u i r e m e n t s . A s a r e s u l t t h e E C M c a n o f f e r m o d e r n e n t e r p r i s e s a c o m p e t i t i v e e d g e w i t h t h e h e l p o f c l o u d t e c h n o l o g y . H o w A l f r e s c o C l o u d P a a S H e l p s E n t e r p r i s e s M a k e t h e M o s t o f t h e C l o u d A l f r e s c o C l o u d P a a S f a c i l i t a t e s e n t e r p r i s e s t o b u i l d a p p l i c a t i o n s a n d m a n a g e t h e m t o g e t h e r w i t h d i g i t a l o p e r a t i o n s i n t h e c l o u d . T h i s c l o u d - b a s e d p l a t f o r m a l s o e n a b l e s e n t r e p r e n e u r s t o g e t r i d o f a d d i t i o n a l c o s t s a n d c o m p l e x i t y a s s o c i a t e d w i t h d e p l o y i n g a n d m a n a g i n g t h e E C M s y s t e m . H e r e i s h o w A l f r e s c o C l o u d P a a S b e n e f i t s m o d e r n e n t e r p r i s e s ● I t o f f e r s v a r i o u s o n - d e m a n d s e r v i c e s f o r t h e e n t e r p r i s e c o n t e n t m a n a g e m e n t s y s t e m l i k e C a a S C o n t e n t a s a S e r v i c e G a a S G o v e r n a n c e a s a S e r v i c e a n d A a a S A I a s a S e r v i c e ● I t h a s a d i g i t a l w o r k s p a c e t h e r e f o r e t h e m i n i m a l c o n f i g u r a t i o n i s s u f f i c i e n t f o r t h e e n t e r p r i s e c o n t e n t m a n a g e m e n t s y s t e m .

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C a l l : I n d i a + 9 1 9 9 2 5 1 4 4 2 0 0 U S A + 1 7 3 2 9 2 7 - 5 5 4 4 E m a i l : s a l e s c o n t c e n t r i c . c o m ● I t e n a b l e s o r g a n i z a t i o n s t o d e p l o y a n d r u n v a r i o u s p r o c e s s e s a s w e l l a s c o n t e n t - o r i e n t e d a p p s i n a f u l l y - m a n a g e d e n v i r o n m e n t . A l f r e s c o d e v e l o p m e n t s e r v i c e s o f f e r a c l o u d - b a s e d p l a t f o r m a n d o t h e r s e r v i c e s t o m e e t t h e d i v e r s e b u s i n e s s r e q u i r e m e n t s i n t h e b e s t p o s s i b l e w a y . C o n c l u d i n g L i n e s E n t e r p r i s e c o n t e n t m a n a g e m e n t s y s t e m i s t h e f u t u r e a n d i t h a s s t a r t e d m o v i n g t o t h e c l o u d t o b e c o m e o m n i p r e s e n t . A s E C M g a i n s g r o u n d i n v a r i o u s o r g a n i z a t i o n s w o r l d w i d e e n t r e p r e n e u r s w i s h t o i n c r e a s e t h e g r o w t h o f t h e i r b u s i n e s s b y e m b r a c i n g c l o u d t e c h n o l o g y . A l f r e s c o C l o u d P a a S c a n m a k e t h i s s h i f t f r o m o n - p r e m i s e s t o c l o u d a s s e a m l e s s a s p o s s i b l e . I t i s a d v i s a b l e t o c o n s u l t a r e p u t e d A l f r e s c o c o n t e n t m a n a g e m e n t c o m p a n y t o m a k e t h e m o s t o f t h e c l o u d . W e a r e 1 0 0 o p e r a t i o n a l a s a l l o u r e m p l o y e e s w o r k f r o m r e m o t e p l a c e s d e d i c a t e d l y . C o n t C e n t r i c i s c o m m i t t e d t o e n s u r i n g t h e h e a l t h a n d w e l l - b e i n g o f a l l e m p l o y e e s w i t h o u t a f f e c t i n g p r o d u c t i v i t y .

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