Персональный Тайм-менеджмент

Views:
 
Category: Education
     
 

Presentation Description

No description available.

Comments

Presentation Transcript

Персональный тайм-менеджмент – от идеи до практической реализации Мастер-класс Свешников В.В. Топ-менеджер, к.т.н., степень МВА :

Персональный тайм-менеджмент – от идеи до практической реализации Мастер-класс Свешников В.В. Топ-менеджер, к.т.н., степень МВА

PowerPoint Presentation:

Новая реальность: проблемы и возможности ИНДУСТРИАЛЬНАЯ ЭПОХА ИНФОРМАЦИОННАЯ ЭПОХА Корпорации: островки предсказуемой карьеры и жизни. Работники интеллектуального труда: необходимость самостоятельного управления своей жизнью Рынок вакансий Рынок услуг работников интеллектуального труда Подбор и расстановка кадров Выбор организаций, проектов - Глобализация рынков и технологий. - Поток информации отделяется от потока вещей. - Доступность информации в режиме реального времени. - Всеобщая информированность. - Экспоненциальный рост конкуренции. - Доминирование интеллектуального капитала над финансовым.

PowerPoint Presentation:

Распоряжение временем . П.Друкер . Время – самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распорядиться ничем другим. Типичные ошибки руководителей: Перенос принятия решения проблемы на завтра. Выполнение работы не до конца. Стремление все делать сразу. Стремление сделать все самому. Неумение правильно разграничить функции между подчиненными. Желание в случае неудачи переложить вину на подчиненных. Полное пренебрежение вопросами организации и планирования личной работы. Руководитель считает, что эффективная организация его личного времени в принципе невозможна.

Управление временем или собой?:

Управление временем или собой? Самоуправление – форма организации работы, при которой самостоятельно решаются вопросы управления, в том числе собой. Г.Архангельский . Управление временем – управление человеком собственной деятельностью, организацией выполнения задач и распределением всех ресурсов. Современный тайм-менеджмент (ТМ) – эта система управления собой и своей деятельностью. С.Резник . Персональный менеджмент ( самоменеджмент -СМ ) – целенаправленное и последовательное использование практических методов менеджмента в повседневной деятельности для того, чтобы оптимально и со смыслом использовать свое время. Самоменеджмент – наука управления самим собой для достижения личной эффективности 1 Способность формулировать и реализовывать жизненные цели 2 Личная организованность 3 Самодисциплина 4 Знание техники личной работы 5 Способность делать себя здоровым 6 Эмоционально-волевой потенциал (способность управлять своей волей) 7 Самоконтроль 1 Целеполагание 2 Планирование 3 Обзор задач 4 Приоритеты 5 Технологии достижения результатов Есть люди, у которых одно занятие – стареть. Эдгар Хоу, журналист.

Основные разделы ТМ:

Основные разделы ТМ Целеполанание - Проактивность - Ценности как основа целеполагания - Цели и ключевые области жизни - Подходы к определению целей - Управление жизнью - СМАРТ-цели Планирование - Контекстное планирование - Долгосрочное планирование - Планирование дня - Метод структурированного внимания и горизонты планирования Обзор задач - Инструменты создания обзора - Контрольные списки - Двухмерные графики Приоритеты - Способы и методы расстановки приоритетов - Приоритетность долгосрочных целей - Приоритетность текущих задач - Закон Парето - Навязанная срочность и важность. Тактики отказа. - АВС-хронометраж. Технологии достижения результатов - Распределение рабочей нагрузки - Работоспособность и биоритмы - Эффективный отдых и сон - Методы и способ самонастройки на работу - Творческая лень - Самомотивация на большие и трудные задачи - Решение мелких и неприятных задач Хронометраж как персональная система учета времени. «Хочешь управлять – измерь».

Самоменеджмент Самоменеджмент – это систематическое применение испытанных наукой и практикой методов, функций и навыков управления в повседневной жизнедеятельности для того, чтобы во всех сферах жизни занимать активную жизненную позицию, наилучшим образом использовать свои ресурсы (время, финансы, способности), сознательно управлять своей жизнью, достигать успеха в профессиональной деятельности, учебе и личной жизни, сбалансировать все сферы своей жизнедеятельности. :

Самоменеджмент Самоменеджмент – это систематическое применение испытанных наукой и практикой методов, функций и навыков управления в повседневной жизнедеятельности для того, чтобы во всех сферах жизни занимать активную жизненную позицию, наилучшим образом использовать свои ресурсы (время, финансы, способности), сознательно управлять своей жизнью, достигать успеха в профессиональной деятельности, учебе и личной жизни, сбалансировать все сферы своей жизнедеятельности.

Основные разделы СМ:

Основные разделы СМ 1 Управление личной карьерой. - Определение жизненных целей - Планирование карьеры - Поиск и получение работы - Технологии успеха на новой работе 2 Управление собственным временем - Время руководителя и принципы его эффективного использования - Выбор приоритетов деятельности - Планирование личной работы руководителя - Делегирование полномочий 3 Рабочее место и информационное обеспечение работы менеджера - Рабочее место руководителя - Информационное обеспечение работы - Методы рационализации личного труда 4 Коммуникации в работе менеджера - Искусство убеждения - Публичное выступление - Деловое общение - Подготовка и проведение деловых совещаний - Секретарь руководителя 5 Работоспособность и личный самоконтроль - Самоорганизация здоровья - Эмоционально-волевые резервы работоспособности - Гигиена умственного труда - Психологическая подготовка к управленческой деятельности - Репутация и имидж менеджера - Самоконтроль процессов и результатов

Есть люди, которые решают проблемы, есть и те, которые их создают Решение проблем: цикл Шухарта-Деминга, или PDCA :

Есть люди, которые решают проблемы, есть и те, которые их создают Решение проблем: цикл Шухарта-Деминга, или PDCA Планирование — разработка целей и последовательности шагов (процессов), требуемых для достижения результатов. Действие — осуществление процессов, выполнение действия. Проверка (мониторинг) — постоянный контроль и измерение процессов . Корректировка — осуществление действий по постоянному улучшению показателей деятельности.

Решение проблем :

Решение проблем К. Исикава: Уточнение цикла PDCA Определение цели и задач Определение способов достижения целей Обучение и развитие Действия Контроль Изменения Метод управления по целям (Management by Objectives — MBO): выработка целей; планирование действий; проверка и оценка работы; корректирующие меры. Модель решения проблем в стандарте ISO серии 9000: анализ симптомов, определение наличия проблемы определение потенциальных причин и методов их мониторинга предупреждающие и корректирующие действия Контроль и поддержание достижений

Основные функции и навыки самоуправления:

Основные функции и навыки самоуправления 1 Принятие решений: - Анализ жизненных ситуаций - Постановка целей - Планирование. 2 Организация действий: - Личная организованность - Самодисциплина. - Самомотивация 3 Самоконтроль: - Мониторинг процессов - Мониторинг результатов - Выявление отклонений, проблем и возможностей 4 Корректировка (изменения): - Устранение несоответствий - Постоянное развитие. - Управление изменениями Качества, необходимые для эффективного управления собой Решительность: умение принимать решения и добиваться результатов Самоорганизация, самодисциплина и самомотивация : нацеленность на действия Самоконтроль: измерение процессов и результатов, выявление проблем и возможностей. Нацеленность на развитие (лидерство): видение, постоянное улучшение и саморазвитие Стратегия (жизненная), определяет образ ваших действий для обеспечения качества жизни в долгосрочной перспективе.

PowerPoint Presentation:

Уровни управления своей жизнью Достижение успеха и общественного признания Достижение межличностной эффективности Достижение личной эффективности Постоянное саморазвитие Найти свое место: Обретение призвания Самопознание, оценка своих способностей Наследие

:

- Хорошие результаты в работе, учебе - Успешное завершение чего-то - Реализация поставленных целей Общественное признание У С П Е Х Цель мастер-класса: помочь Вам найти свой путь к успеху и повысить свою мотивацию Ваше призвание - УСПЕХ

Факторы успеха :

Факторы успеха Факторы успеха (Из анализа более 1000 миллионеров - Стенли ) Честность по отношению ко всем людям. Дисциплинированность. Умение ладить с людьми. Наличие надежного спутника или спутницы жизни. Способность работать усерднее, чем другие. Любовь к своей карьере. Ярко выраженные качества лидера. Наличие духа соревнования (склонность характера к конкуренции) Хорошая организованность. Способность продавать свои идеи. Умение правильно вкладывать капитал. Способность быть самому себе хозяином. Готовность пойти на финансовый риск.

Ваша готовность к успеху:

Ваша готовность к успеху Внутренняя мотивация Эффективная личность Внутренняя гармония (баланс жизненных интересов) Высокие цели и идеалы Внутренняя мотивация: - Мотивированность внутренними убеждениями - Результаты без внешнего принуждения - Совпадение целей и мотивов организации с личными (синергия). Внутренняя гармония и удовлетворенность: - Высокая самооценка, развитие способностей, их баланс - Свобода от деструктивных эмоций (страха, зависти, чувства вины, беспокойства и др.) - Освобождение от негативных людей и ситуаций, делающих вас неудачником - Постоянное движение (а не удержание себя в «болоте») Высокие цели и идеалы: - Потребность в смысле и цели жизни - Деятельность и достижения, которые вас вдохновляют - Радость и оптимизм движения к цели 1 Активная жизненная позиция - проактивность 2. Целеустремленность (видение и ценности) 3. Самоуправление (определяет приоритеты) 4 Взаимное уважение (выиграл/ выиграл ) 5. Взаимоотношения (понять, а потом быть понятым) 6. Сотрудничество (синергия) 7. Развитие способностей.

PowerPoint Presentation:

В поисках счастья ( Михай Чиксентмихайи ) : 8 компонентов, от которых зависит появление радостных и счастливых ощущений от вашей деятельности: 1 Задача (цель) должна быть посильной. 2. Должна быть возможность сосредоточиться на конкретной деятельности. 3. Должна быть возможность четкого определения цели и последовательности шагов для ее достижения. 4. Получение немедленной обратной связи, т.е. видеть результаты своей работы. 5. Высокая увлеченность работой, позволяющая забыть о проблемах и тревогах. 6. Ощущение полного контроля за своими действиями. 7. Полное погружение в работу. В процессе деятельности осознание своего Я исчезает, после завершения – усиливается. 8. Изменяется восприятие времени – за деятельностью не замечаете, как летит время.

PowerPoint Presentation:

Личное развитие Профессиональная деятельность Личные Предприни- Ресурсы мательство Семейные Общественные отношения отношения Жизнен. приори-теты Модель жизненных приоритетов

PowerPoint Presentation:

Активная жизненная позиция (проактивность и реактивность) Реактивная речь Проактивная речь Это не входит в мои обязанности Меня этому не учили Меня подставили Меня не предупредили Я ничего не могу поделать Вот такой я есть Он так меня раздражает Они на это не согласятся У меня плохой начальник Мне придется это сделать Я не могу Я вынужден Если бы только… Я за это не отвечаю Почему это всегда случается со мной? Подумаем, как это лучше организовать

Активная жизненная позиция (проактивность и реактивность):

Активная жизненная позиция (проактивность и реактивность) Реактивная речь Проактивная речь Это не входит в мои обязанности Меня этому не учили Меня подставили Меня не предупредили Я ничего не могу поделать Вот такой я есть Он так меня раздражает Они на это не согласятся У меня плохой начальник Мне придется это сделать Я не могу Я вынужден Если бы только… Я за это не отвечаю Почему это всегда случается со мной? Подумаем, как это лучше организовать Мне нужно время, чтобы с этим разобраться Мне следует в следующий раз предусмотреть это В следующий раз будем заранее интересоваться Посмотрим, какие есть возможности Я могу выбрать другой подход Я контролирую свои чувства Я могу подготовить эффективную презентацию Какой вклад я могу сделать в улучшение работы подразделения Я приму соответствующее решение Я выбираю Я предпочитаю Я сделаю Я постараюсь вам помочь Эта ситуация – шанс испытать свои способности

Жизненные роли и ценности:

Жизненные роли и ценности Роли Внутренние ценности, связанные с вашими ролями 1 Развивающаяся личность. Развитие: Интеллектуальное Эмоциональное Духовное Физическое 2 Профес. деятельн . Студент Работник по найму Предприниматель 3 Член общества: Взаимоотношения (друзья, коллеги, знакомые) Обществ. Работа Партийная и депутатская деят . 4 Член семьи: (сын, дочь, брат, родитель, родственник) 5 Личные ресурсы: Финансы Время Материальные ресурсы Нематериальные ресурсы

:

САМОМОТИВАЦИЯ умения : -заинтересовать и мотивировать себя - поддерживать оптимизм и жизнерадостность. - поддерживать увлеченность работой - создавать образы привлекательного будущего ЛИЧНАЯ ОРГАНИЗОВАННОСТЬ: - управление временем ТМ - системный подход к организации работ - личная информационная система - система планирования - расстановка приоритетов - внимание мелочам, - Организация процессов Самоконтроль Оценка, мониторинг: Корректирующие действия: ХАРАКТЕР : Волевые черты: - Настойчивость - Целеустремленность - Решительность Отнош. к действит-ти: чуткость, искренность Цельность Определенность Темперамент (внешн. проявление хар-ра) САМОДИСЦИПЛИНА : Определение целей, приоритетов Достижение результатов - Обязательность, способность держать слово , пунктуальность - Собранность, умение не разбрасываться -Наличие чувства ответственности - Способность жертвов . ради высокой цели ХАРАКТЕР - есть над чем поработать!

PowerPoint Presentation:

Правила личной организованности и самодисциплины. Точно определите свою цель. Составьте план операции. Сосредоточьтесь на главном. Придумайте себе стимулы. Устанавливайте твердые сроки. Научитесь быть решительным. Научитесь говорить «нет», соизмеряя свои дела и цели. Не увязайте в телефонных разговорах. Приобретите привычку к записной книжке. Ликвидируйте досадные помехи. Учитесь слушать. Откажитесь от шаблона, стремитесь делать лучше. Не упускайте из вида мелочи. Приступайте к делу сразу же. Используйте время полностью. Следите за тем, на что тратите свободное время. Меняйте занятия. Начинайте раньше. Ежедневно контролируйте выполнение намеченных дел. Обязательно переносите на другой день то, что не успели сделать сегодня. Воспитывайте уважение к своему времени.

Основные «поглотители времени»:

Основные «поглотители времени» Субъективные факторы (неорганизованность) Объективные факторы 1 . Отсутствие приоритета в делах. 2. Попытка слишком много сделать за один раз. 3. Плохое планирование трудового дня. 4. Заваленный письменный стол. 5. Отсутствие системы в работе. 6. Отсутствие культуры эффективного использования времени. 7. Стремление все сделать самому. 8. Чрезмерное чтение корреспонденции. 9. Плохая система досье. 10. Недостаток самомотивации (безразличное отношение к работе). 11. Поиски записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров. 12. Неспособность сказать «нет». 13. Отсутствие самодисциплины. 14. Неумение довести дело до конца. 15. Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям. 16. Болтовня на частные темы. 17. Излишняя коммуникабельность. 18. Чрезмерность деловых записей. 19. Синдром «откладывания». 20. Желание знать все факты. 21. Спешка, нетерпение. 22. Слишком редкое делегирование дел. 23. Недостаточный контроль за перепорученными делами. 24. Наличие вредных привычек. 1 Нечеткая постановка задачи 2. Недостатки кооперации или разделения труда. 3. Неполная, запоздалая информация. 4. Отсутствие полного представления о поставленных задачах и путях их решения. 5. Отсутствие связи или неточная обратная связь. 6. Недостаточная система стимулов к работе. 7.Отрывающие от дела телефонные звонки. 8. Незапланированные посетители. 9. Отвлечения (шум и т.д.). 10. Затяжные совещания. 11. Длительные ожидания.

Учет затрат времени (хронометраж):

Учет затрат времени (хронометраж) Дата: Ф.И.О. Время Продолжи- Виды Примеч. начала и тельность деят-ти На что потрачено время (содержание деятельности) (Результат) окончания работ (классиф)

PowerPoint Presentation:

Развивающаяся Работник личность (по найму) Распоря- дитель Предприни- личных матель ресурсов Член Член Семьи общества Жизнен. приори-теты Жизненные роли

Классификация затрат времени :

Классификация затрат времени Саморазвитие РФ - Физическое развитие РИ - Интеллектуальное развитие РЭ - Социально-эмоцион.развитие РД - Духовное развитие Основная работа ПТ - текущ.(важн.срочн.и неср,) ПО - профес. образован. ПВ - работа с орг. власти и надзора ПМ - представит. мероприятия ПН - текущ. (неважное ср. и неср.) Проектная деятельность Проект 1 Строительство Проект 2 Туризм Проект 3 Инфобизнес БП - Частн.предпр.деятельность БИ - Инвестиционная деятельн. Общественная деятельность ОО - общественная деятельность ОП - прочие обществ.отношения ОД - депутатская деятельность Член семьи СС - общение с род.,супр.,детьми СР - общение с родственниками СИ - управл.имущ.и докум.семьи СХ - хоз.дела (ремонт,стр-во.,покуп) Администриров. личн. ресурсов АВ - управление временем АФ - управление финансами АЗ - упр.(лечен.,профил.) здоровья АД - упр. документами, архивом АХ - упр.личн.хоз.(покупка,ремонт) Личное время ЛА - Акт.отдых (гиг.,хобби, путеш.) ЛП - Пас.отд. (ТВ,развл.кино,чт,муз) ЛД - Неисп.время в дороге ЛС - Сон Справочно: Д - Общ. время в дороге ДР - В т.ч.время акт. раб. в дороге Тр - Общ. время производ . труда

Определение приоритетов:

Определение приоритетов 1. Срочные и важные дела 2. Несрочные и важные дела Критические ситуации Неотложные проблемы Проекты с горящим сроком исполнения Срочные требования надзорных органов и органов власти Использование неожиданно возникших возможностей Поиск новых возможностей Написание личной миссии Освоение навыков управления временем . Анализ , оценка, планирование Обучение и развитие своих способностей (интеллектуальных, физических, эмоциональных , духовных) Поддержание баланса ресурсов и средств Предупредительные действия Установление связей Выстраивание отношений Взаимоотношения в семье Восстановление сил и релаксация Семинары по интересующим темам Курсы повышения квалификации Поддержание отношений с важными людьми 3. Срочные и неважные дела 4. Несрочные и неважные дела Посторонние разговоры Телефонные звонки, отвлекающие вопросы Корреспонденция, сообщения Навязанные встречи Совещания на общие темы Выставки и презентации по неважным вопросам. Чрезмерное следование традициям Мелочи, отнимающие время Ненужная корреспонденция Навязчивая реклама Пустая трата времени Праздное времяпровождение Неэффективный отдых

Личное и профессиональное развитие:

Личное и профессиональное развитие ПО – Профессиональное образование 0.1. Нормативно-техническая литература по специальности 0.2. Повышение квалификации, переподготовка 0.3. Менеджмент, психология, управление персоналом 0.4. Экономика, финансы, бухучет 0.5. Маркетинг, бизнес 1.1. РФ - Физическое развитие 1.1.1. Аэробные упражнения (бег, лыжи, велосипед, гребля. Теннис и др.) 1.1.2. Суставная гимнастика, гибкость 1.1.3. Сила (тренажеры, тяжести) 1.1.4. Общая физическая подготовка (ОФП) 1.1.5. Релаксация 1.1.6. Управление стрессом 1.2. РИ - Интеллектуальное развитие 1.2.1. Дневник, письма 1.2.2. Работа над рефератом, книгой 1.2.3. Преподавательская деятельность 1.2.4. Стратегическое планирование 1.2.5. Английский 1.2.6. Информатика 1.2.7. Юриспруденция 1.2.8. Медицина и лечебная физкультура 1.2.9. Обучение, расширяющее кругозор 1.2.10 Семинары

Личное и профессиональное развитие :

Личное и профессиональное развитие 1.3. РЭ - Социально-эмоциональное развитие 1.3.1. Общение (коллеги, друзья, интересные собеседники) – кроме пустой болтовни 1.3.2. Отношения с важными и ключевыми для вас людьми (VIP-персоны) 1.3.3. Поддержание и развитие личной мотивации (энтузиазма) 1.3.4. Приобретение и развитие навыков общения, эмпатии и коммуникации 1.3.5. Взаимодействие с общиной, группой по интересам 1.4. РД - Духовное развитие 1.4.1. Художественная литература, вдумчивое чтение и осмысление 1.4.2. Классическая музыка, фильмы, искусство 1.4.3. Духовные знания, философия 1.4.4. Природа, медитация, 1.4.5. Миссия, принципы, ценности

Итоги хронометража за период с 2007 по 2012г.:

Итоги хронометража за период с 2007 по 2012г. 2007 2009 2010 2011 2012 1. Саморазвитие 9,42 25,58 19,47 19,50 18,44 1.1 РФ РФ - Физическое развитие 2,43 3,33 2,31 3,24 3,85 1.2 РИ РИ - Интеллектуальное развитие 2,65 13,22 10,83 9,06 7,54 1.3 РЭ РЭ - Социально-эмоцион.развитие 0,72 5,27 5,58 6,11 6,31 1.4 РД РД - Духовное развитие 3,63 3,51 1,19 1,09 0,73 2. Основная работа 40,64 31,15 34,03 31,74 33,34 2.1 ПТ ПТ - текущ .( важн.срочн.и неср ,) 30,24 16,53 18,43 12,54 14,18 2.2 ПО ПО - профес. образован. 3,22 7,01 8,91 10,23 12,23 2.3 ПВ ПВ - работа с орг. власти и надзора 3,74 2,80 2,02 1,49 1,17 2.4 ПМ ПМ - представит. мероприятия 3,79 1,69 2,14 2,79 2,64 2.5 ПН ПН - текущ. (неважное ср. и неср.) 0,50 2,78 2,54 4,24 2,91 3. Проектная деятельность 11,17 14,33 12,44 12,31 12,94 3.1 Б1 Проект 1 Строительство 4,16 8,86 4,53 2,41 0,28 3.2 Б2 Проект 2 Туризм 7,01 4,78 7,03 9,06 11,73 3.3 Б3 Проект 3 Инфобизнес 0,00 0,49 0,98 1,00 0,73 3.4 Б4 БП - Частн.предпр.деятельность 0,00 0,02 0,00 0,03 0,00 3.5 БИ БИ - Инвестиционная деятельн. 0,00 0,06 0,00 0,01 0,20 4. Общественная деятельность 5,10 1,83 2,14 3,70 1,99 4.1 ОО ОО - общественная деятельность 0,58 0,14 0,12 0,24 0,39 4.2 ОП ОП - прочие обществ.отношения 1,58 0,45 0,54 0,39 0,19 4.3 ОД ОД - депутатская деятельность 2,94 1,25 1,48 3,07 1,41 5. Член семьи 4,43 6,06 4,98 3,85 3,51 5.1 СС СС - общение с род.,супр.,детьми 4,37 3,70 3,61 3,32 5.2 СР СР - общение с родственниками 0,71 0,54 0,27 0,18 5.3 СИ СИ - управл.имущ.и докум.семьи 0,37 0,17 0,00 0,00 5.4 СХ СХ - хоз.дела (ремонт,стр-во.,покуп) 0,59 0,53 0,01 0,01 6. Администриров. личн. ресурсов 4,95 3,59 4,82 7,75 6.1 АВ АВ - управление временем 2,16 1,61 1,38 1,69 6.2 АФ АФ - управление финансами 0,30 0,03 0,03 0,04 6.3 АЗ АЗ - упр.(лечен.,профил.) здоровья 1,03 0,62 0,83 1,38 6.4 АД АД - упр. документами, архивом 0,05 0,05 0,00 0,01 6.5 АХ АХ - упр.личн.хоз.(покупка,ремонт) 1,54 1,29 2,58 4,62 7. Личное время 29,92 37,75 40,96 41,28 41,69 7.1 ЛА ЛА - Акт.отдых (гиг.,хобби, путеш.) 17,92 18,51 17,96 17,26 7.2 ЛП ЛП - Пас.отд. (ТВ,развл.кино,чт,муз) 9,40 11,43 12,19 13,05 7.3 ЛД ЛД - Неисп.время в дороге 7,57 10,52 10,89 11,23 7.4 ЛС ЛС - Сон 49,37 48,67 50,98 48,64 Справочно: Д - Общ. время в дороге 9,67 14,64 13,43 13,30 12,58 ДР - В т.ч.время акт. раб. в дороге 6,30 3,33 2,46 1,45 Тр - Общ. время производ . труда 61,99 58,49 55,34 56,33

Динамика изменения затрат времени по месяцам в 2007-2012гг. Средние показатели за неделю, в часах:

Динамика изменения затрат времени по месяцам в 2007-2012гг. Средние показатели за неделю, в часах Жизненные приоритеты 2007 2009 2010 2011 2012 Саморазвитие 9,42 25,58 19,47 19,50 18,44 Основная работа 40,64 31,15 34,03 31,74 33,34 Проектная (предприним.) деятельность 11,17 14,33 12,44 12,31 12,94 Общественная деятельность 5,10 1,83 2,14 3,70 1,99 Член семьи 4,43 6,06 4,98 3,85 3,51 Администрирование личн. ресурсов 4,95 3,59 4,82 7,75 Личное время 29,92 37,75 40,96 41,28 41,69

Динамика изменения средних недельных затрат времени (в час.) на саморазвитие за 2007-2012гг.:

Динамика изменения средних недельных затрат времени (в час.) на саморазвитие за 2007-2012гг. 2007 2009 2010 2011 2012 Развивающаяся личность 9,42 25,58 19,47 19,50 18,44 РФ - Физическое развитие 2,43 3,33 2,31 3,24 3,85 РИ - Интеллектуальное развитие 2,65 13,22 10,83 9,06 7,54 РЭ - Социально-эмоцион.развитие 0,72 5,27 5,58 6,11 6,31 РД - Духовное развитие 3,63 3,51 1,19 1,09 0,73 ПО - профес . образован. 3,22 7,01 8,91 10,23 12,23

Личное развитие 2012:

Личное развитие 2012

Изменение структуры затрат времени на личное развитие за 2007 – 2011 годы:

Изменение структуры затрат времени на личное развитие за 2007 – 2011 годы

Структура затрат времени по месяцам в 2012г. Средние показатели за неделю, в часах:

Структура затрат времени по месяцам в 2012г. Средние показатели за неделю, в часах Самораз-витие Профес. Обучение Основн. работа Проектная деятельн. Обществ. Деятельн. Член семьи Админ. личн. ресурсов Личное время Январь 12,96 17,38 17,75 14,33 2,04 4,67 8,54 39,33 Февраль 17,96 13,54 28,17 6,33 3,08 4,71 6,33 39,13 Март 10,47 27,70 10,33 5,90 1,80 2,77 14,87 47,83 Апрель 10,25 22,17 14,33 16,08 2,04 3,33 8,54 43,04 Май 8,75 26,42 19,29 17,62 2,83 3,30 4,75 38,79 Июнь 14,37 11,03 24,84 12,57 1,07 3,53 7,90 45,40 Июль 22,46 0,63 22,96 16,59 3,96 1,88 6,71 45,17 Август 24,29 - 5,88 34,25 0,88 5,58 6,92 40,75 Сентябрь 15,83 6,58 32,71 14,50 0,38 4,17 6,42 37,04 Октябрь 30,50 8,42 25,37 6,96 0,21 3,75 5,67 38,92 Ноябрь 33,42 8,00 28,29 5,29 4,21 3,38 4,92 34,79 Декабрь 22,10 3,53 24,34 7,96 1,77 1,70 9,30 46,40

Еженедельные затраты времени (в часах) на профессиональное обучение в 2011 и 2012гг.:

Еженедельные затраты времени (в часах) на профессиональное обучение в 2011 и 2012гг.

Еженедельные затраты времени на жизненные приоритеты в 2012г. (в часах):

Еженедельные затраты времени на жизненные приоритеты в 2012г. (в часах)

Ежедневное планирование:

Ежедневное планирование * Дата "____"________2010г. ____ Ежедневное планирование, хронометраж и итоги Время Роли Задачи "жесткие" Роли Задачи "гибкие" 7:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 Звонки 16:00 17:00 Встречи: 19:00 Мероприятия: 21:00 23:00

Еженедельное планирование:

Еженедельное планирование Запланированное время Информация для контроля и сведения вр. Пн вт ср чт пт сб вс 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 Список дел на неделю Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс Дела общие (Д) Д1 - Совещания и встречи (С) С1 - Памятные даты, дни рождения (П) П1 -

PowerPoint Presentation:

Что нового узнали на этой неделе о: Своем бизнесе? Своей отрасли в целом? Конкурентах? Ваших покупателях и клиентах в целом? О 10 – 20 ваших главных покупателях или клиентах? О среднем клиенте? Об одном из лидеров вашей отрасли? Общественных, культурных, экономических тенденциях, которые могут повлиять на ваш бизнес? О каком-нибудь из «направлений успеха»: личные финансы, мотивация, тайм-менеджмент? О каком-нибудь из «маркетинговых предметов»: реклама прямого отклика, создание коммерческих предложений, продающие тексты, рекламные рассылки, Интернет? О человеке, событии или теме, о которых сейчас говорят в новостях и которые представляют интерес для ваших клиентов/покупателей? О методиках, алгоритмах, техниках и практиках выполнения чего-то полезного для вашего бизнеса, будь то ускорение производства товаров или создание эффективной презентации?

Основной навык достижения УСПЕХА – умение ставить цель и достигать результатов:

Основной навык достижения УСПЕХА – умение ставить цель и достигать результатов Сформулированная цель – маяки в океане бурь, штурвал у корабля. Качество успешной личности – максимальное сосредоточение на цели Механизм провала: Идти по пути наименьшего сопротивления Зона комфорта, колея, сопротивление переменам Механизм успеха: Включается с помощью цели Решите, чего вы хотите Определите цену и решите ее заплатить, причем заранее Почему люди не ставят цели? 1 Они несерьезны (мечты а не дела) 2 Не берут ответственность за свою жизнь 3 Низкая самооценка, боязнь вины 4 Не осознают важность постановки цели 5 Не умеют ставить цели 6 Боятся критики 7 Боятся неудачи Неудача – предпосылка успеха. Неудача – это ситуация, из которой еще не реализовали скрытые возможности. Важность постановки цели: 1 Всегда ли есть ответ на вопросы: чем занять себя и на что был потрачен день? 2 Отсутствие цели приводит к перегруженности текучкой 4 Цели – жизненные ориентиры, средство концентрации на ключевых направлениях 5 Предоставляет возможность оценки своей эффективности 6 Фокус на открывающихся возможностях

Определение жизненных целей: принципы, правила, критерии:

Определение жизненных целей: принципы, правила, критерии ЖИЗНЕННЫЕ ЦЕЛИ Принципы определения: - Соответствие личной миссии. - Основана на общих принципах. - Гармония с личными ценностями . - Цели в соответствии с жизненными ролями. - Должна быть главная жизненная цель - Согласование области компетентности и сокровенных желаний. - Любая ситуация таит в себе скрытые возможности. Правила определения: - Значимость цели для вас (свои а не «навязанные»). - Баланс: вызов и реализуемость. - Цели: материальные, нематериальные, количественные и качественные. - В цели не должно быть отрицания («не хочу») -Цели: жизненные, стратегические, тактические и текущие. Критерии : S - Specific Конкретная M - Measurable Измеримая A - Actionable А ктивирующая R – Relevant Согласованная T - Time-bounded Определена во времени

Метод постановки жизненных целей:

Метод постановки жизненных целей ЖИЗНЕННЫЕ ЦЕЛИ Цели, навязанные другими людьми Цели, навязанные массовой культурой Жизненные роли МИССИЯ Ценности Принципы П о т р е б н о с т и ОБЩЕСТВА Ж Желания мотивы Возможности Компетентность

Определите свои цели (а не навязанные массовой культурой и другими):

Определите свои цели (а не навязанные массовой культурой и другими) 1 Вспомните самые радостные события в вашей жизни. 2 Кем вы восхищаетесь и почему? 3 Что бы вы делали, если: а) Выиграли миллион рублей в лотерею? б) Осталось вам жить 6 месяцев (или 1 день) в) Вы потеряли все и пришлось бы начинать все с нуля 4 Какие ваши способности, область совершенства? 5 Какие ваши увлечения и предпочтения? 6 Что вас воодушевляет, волнует, мотивирует? а) Что вам нравится делать? б) Есть ли у вас любимое дело, за возможность заниматься которым вы сами готовы заплатить? в) За что вам готовы платить? 7 Подробно опишите ваш воображаемый день через 5 лет: С чего он начался? Самое яркое впечатление дня. Какие люди вас окружают? Как и над чем вы работали? Каких результатов достигли? Как вы отдыхали? Главное событие дня.