105.12.08-工作夥伴關係與衝突解決-B3-1-嘉義大學-詹翔霖教授

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Presentation Transcript

Slide1:

工作夥伴關係與衝突管理 詹翔霖教授 [email protected] 0955-268997 教學部落格 http://mypaper.pchome.com.tw/chanrs

雞蛋與皮蛋 :

雞蛋與皮蛋 美軍協防台灣時,天母的美軍宿舍有一個白人、一個黑人軍官住一起。 有一天冰箱雞蛋用完了,白人軍官跑到隔壁雜貨店買蛋,老闆正好外出,不懂英文的老闆娘看家,白人軍官比手畫腳了老半天,依然無法讓老闆娘明白 於是他想到了一個方法,用手指指著胯下 然後又振振手臂學雞叫 - 咕!咕!咕! 果然老闆娘會意過來,拿出一盒雞蛋來,白人軍官興高采烈的拿著雞蛋回家跟黑人軍官炫耀。

Slide3:

隔了幾天,冰箱雞蛋又用完了,這回是黑人軍官出去買蛋,老闆正巧又不在,又是不懂英文的老闆娘看家。 黑人軍官又是溝通了半天才想到前些日子白人軍官的故事,於是也學著白人軍官振振手臂學雞叫 - 咕!咕!咕! 老闆娘這麼一來又懂了,老闆娘從後面拿出一盒皮蛋來。

什麼是衝突 :

什麼是衝突 1. 衝突是指由於知覺到有不相容的差異存 在 , 而導致某種形式的干涉或對立。 2. 事實上 , 是不是真的有差異存在 , 並不重要。重要的是只要知覺到有差異存在 , 衝突就會發生。 3. 範圍從細微的、間接的、高度控制的衝突 , 到罷工、暴動、和戰爭等的外顯行為。

衝突的前因:

衝突的前因 1 、溝通 語言、非語言、過濾作用、選擇性注意、情緒、 性別、文化 ... 2 、結構 部門專業化、部門間相依性、組織內異質性 . 3 、個人 高權威性、低自尊感、價值觀 ...

衝突的三種觀點 :

衝突的三種觀點 1. 傳統的觀點 衝突都是不好的 , 只要是衝突就應該避免。 2. 人群關係觀點 衝突是自然而又不可避免的現象 , 可以轉化成正面的力量。 3. 互動的觀點 有些衝突是組織運作所必須的 , 維持最低程度的衝突 , 可以保持組織的活力、自我批判的思考能力、和創造力。

衝突強度與利害相關:

衝突強度與利害相關

衝突的正面效應:

衝突的正面效應 1. 衝突能藉由加入各種觀點的考量來提升決策品質,尤其是那些異乎尋常或少數人持有的觀點。 2. 刺激創造力和創新發明。 3. 孕育一個自我評量和改革的環境。 4. 衝突可以矯正團體迷思的弊病,防止團體基於不周全的假設、不妥當的替代方案或其他弱點,被動地做「瞎蓋圖章式」的決策。 5. 意見愈不相容的團體愈具有生產力。 6. 團體間與組織成員的異質性,能提升創造力、改善決策品質,還可透過更富彈性的成員來促進變革。

衝突的負面效應 :

衝突的負面效應 1. 失控的對立局勢會衍生不滿情緒,不但不能舒緩團體緊張氣氛,反會導致團體的瓦解。 2. 降低團體的效能 ︰ 較令人不悅的結果是,衝突阻礙了溝通、降低團體凝聚力,以及將成員間的鬥爭置於團體目標之上。 3. 最極端的是,衝突可能導致團體功能停頓,甚至威脅到團體的生存。

衝突原因的認知與解析:

衝突原因的認知與解析 1. 個性差異。 2. 價值觀差異。 3. 觀點差異。 4. 目標差異。 5. 部門差異。 6. 文化差異。

衝突的擴大與降低 :

衝突的擴大與降低 ◎ 衝突的擴大 1. 運用模糊或威脅的訊息以增加衝突水準。 2. 引進外人:加入背景、價值觀、態度或管理風與現有員工不同的新員工。 3. 組織重整:重整工作團體、修改規則和規定。 4. 安排一個吹毛求疵的人。

華人社會中的衝突化解模式 :

華人社會中的衝突化解模式 保持和諧 達成目標 協調 優勢反應 縱向內 顧面子 陽奉陰違 迂迴溝通 忍讓 橫向內 給面子 明爭暗鬥 直接溝通 妥協 橫向外 爭面子 抗爭 調解 斷裂

為什麼會產生衝突?:

為什麼會產生衝突? 造成衝突的根本原因很多,衝突發生於人們意見分歧或處於困難情況,或當雙方對某種情形、某個議題或個人抱持對立態度時,衝突便可能因此產生。 當人際衝突造成不利和破壞之前認知到解決衝突的需要並在轉變成破壞力之前妥善處理

分析衝突原因:

分析衝突原因 在管理衝突情況前,必須先分析衝突的原因,才能針對問題徹底思考並有效解決。人際衝突可區分為二:

衝突類型:

衝突類型 假性 – 表象的 、 不是真實的衝突 事實 – 一個人提供的資訊被其他人駁斥 價值 – 什麼是好的什麼是壞的、什麼是值得的什麼又是不值得的、什麼是想要的什麼是不想要的、什麼是道德的什麼是不道德的深層信念 政策 – 什麼是處理問題的合適計畫、執行計畫的行動以及行為 自我 – 「贏得衝突」是維持個人正面自我形象最重要的工作

衝突的歷程:

衝突的歷程 先前要件 溝通 結構 個人變項 知覺到衝突 感受到衝突 外顯行為 提升績效 降低績效 處理意圖 競爭 合作 退讓 逃避 妥協 文化

Slide18:

衝突管理的策略 低 高 高 退讓 迴避 合作 壓制 妥 協 堅持性 尊 重 性 關心自己 關心別人

解決衝突:

解決衝突 一、 回歸到價值觀的基本面尋求共識。 二、 先談共同相關的重大問題如何解決。 三、 先恢復彼此互相應該相扶相攜的機制。 四、 趁機建立例行性的溝通習慣。 五、 剩餘事項協商出彼此能容忍的方式。

解決人際衝突的方法:

解決人際衝突的方法 一 . 自衝突情勢中暫時抽離不硬碰硬 二 . 緩和彼此情緒並避免情勢再惡化 三 . 瞭解彼此感受並正視衝突的成因 四 . 彼此寬容體諒共同尋求解決之道 五 . 敞開心胸和認錯道歉並接納結果 六 . 透過公正第三者介入調停或仲裁

化解溝通衝突:

化解溝通衝突 讓步 我同意進行。 由你適應、通融或 認同。 依法行事 我們要公平講道理 客觀規則決定如 何處理差異觀點。 維持 等一下! 由你決定處理差異 的時間。 釋出 由你來決定! 同意有限度地下放 控制權。 共存 接受彼此的差異。 各自追求差異。 緩和 試試這個方法,你 會喜歡的。 強調相似性,淡化 彼此間的差異。 合作 我們一起合作! 一起解決問題,贏 得雙贏的結果。 談判 來協商吧! 你們交易、輪替或 決裂。 掌控 用我的方法做! 由你主導、控制或 抗拒。 介入 互動 中立 堅定 靈活變通

在解決衝突的過程中應避免做的事:

在解決衝突的過程中應避免做的事 1. 火冒三丈 , 氣氛僵硬 2. 沒有耐心 , 不願傾聽 3. 拒絕溝通 , 毫無誠意 4. 理直氣狀 , 自以為是 5. 缺乏同理 , 無法體 6. 依仗身份 , 擺官架子 7. 心懷鬼胎 , 各有企圖 8. 懷恨在心 , 暗自記仇 9. 語帶要脅 , 漫天放話 10. 堅持立場 , 不願妥協 11. 威逼利誘 , 動手動腳 12. 虛與委蛇 , 佯裝接受

Slide23:

處理衝突的模式 找出紛爭所在 檢視可能解決問題的方式 測試可行性 評估解決方案 不採用 採用 結束紛爭

Slide24:

你贏 你輸 我贏 + ; + + ; - 我輸 - ; + - ; - 「利己」 vs. 「利他」 「利己」 vs. 「不利他」 「不利己」 vs. 「利他」 「不利己」 vs. 「不利他」

Slide26:

送訊者 訊息 頻道 收訊者 吵雜 傳送意見及信號 接受意見及信號 回饋 溝通過程模式 (事) (了解)

盒子理論 :

盒子理論 1. 付出才有獲得 2. 先露出笑容,才能看到笑臉 3. 先去關心別人,才能博取別人的注意 4. 先伸出友誼的手,才能得到溫暖的幫助

主動傾聽的行為 :

主動傾聽的行為 保持目光接觸 多用簡單的 同義詞 話儘量少一點 設身處地 保持適當的 臉部表情與 點頭肯定 主動傾聽 避免分心的動作 或手勢 避免 打斷 談話者 提問題

Slide30:

現象與表象

溝通障礙:

溝通障礙 不了解對方家庭背景 無法客觀公正的看待 缺少親切和藹的笑容 避免明嘲暗諷的口吻 握緊拳頭的時候,頭腦就無法冷靜地思考

一個人的醜絕不是因為是他的臉:

一個人的醜絕不是因為是他的臉

周哈里窗理論JoHari Window :

周哈里窗理論 JoHari Window 我知道 我不知道 關於我的事情 關於我的事情 他人知道 關於我的事情 他人不知道關於我的事情 公開 盲點 隱私 潛能

周哈里窗 Johari Windows 有效的人際溝通,從自我揭露與他人回饋開始:

周哈里窗 Johari Windows 有效的人際溝通,從自我揭露與他人回饋開始 心理學家喬瑟夫・魯夫特( Joseph Luft )及哈利・英格漢( Harry Ingram )認為,把這扇窗的 4 個區域

Slide35:

A. 開放自我( open self ):所有人都看得見的區域,包括自己的行為、態度、感情、動機、想法等訊息。 B. 盲目自我( blind self ):自己看不到,他人卻一目瞭然的區域,也就是所謂的盲點,包含一些個人未意識到的習慣或口頭禪,不一定全部是缺點。 C. 隱藏自我( hidden self ):對外封閉的區域,這裡的訊息只有自己知道,他人無從得知,像是個人有意隱藏的祕密或想法。 D. 未知自我( unknown self ):這個區域誰都看不到,例如個人未曾覺察的潛能,或壓抑下來的記憶、經驗等,通常在愈年輕的人身上,這個區域的範圍愈大。

Slide37:

1. 自我揭露( self-disclosure ) 經由自我揭露,誠實地與他人分享感受,或是將別人原本不知道的、關於自己的事,告訴他人。一旦自我揭露後,隱藏自我的區域會因此變小,開放區則會擴大。 可以主動對他人表示興趣,引導對方自我揭露、打開心房,擴大對方的開放自我區域。例如,業務部門最近來了一位新人,你可以主動跟對方搭話,了解他的背景、興趣,與他分享經驗,協助對方快速融入組織。

2.他人回饋(feedback solicitation):

2. 他人回饋( feedback solicitation ) 經由別人的回饋,我們可以知道一些自己原本不知道、有關自己的事,盲目區將會變小,開放區域則會擴大。可以積極詢問他人,縮小盲目自我的區域。 透過自我揭露與他人回饋,個人的開放自我會逐漸擴張,人際溝通也會愈容易。因為當開放自我愈大,人與人的互動便能建立在彼此理解的基礎上,減少猜忌或誤解,使得合作更有效率,工作成效更高。

組織溝通與衝突處理的方法:

組織溝通與衝突處理的方法 清楚確認問題、了解問題背後的結構 ( 思維 ) 以會議協調,並做書面記錄 針對重點人員,個別溝通處理 以人際網絡關係來解決問題 找出 or 設定明確的制度 / 流程 對事也對人 ( 感受 ) 注意獎罰方式及組織紀律 重視組織溝通的時效 ( 週會、月會 ) 主管具有包容與解決問題的責任與義務 建立企業倫理的問題反映的管道

Slide40:

從中學習經驗及獲得裨益 總結導致衝突的原因,發現是否有重複的模式 將衝突控制在一定的範圍內 不要影響方向及目標,提醒此次衝突經驗只是多種經歷中的一小部份 衝突過後,克服消極情緒 原諒寬恕、宣洩情緒 避免消極份子的阻礙 遠避消極分子,擺脫罪惡感的束縛 衝突的成長

衝突處理5種風格:

衝突處理 5 種風格

瑪雅.安傑洛 Maya Angelou ,美國當代女詩人:

瑪雅.安傑洛 Maya Angelou ,美國當代女詩人 生命,不該用呼吸次數的多寡來衡量,而是有多少讓我們屏息的精彩時刻。 Life is not measured by the number of breaths we take, but by the moments that take our breath away.

止於至善:

止於至善 齊家 治國 平天下 誠心 正意 格物 致知 修身 明明德

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