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FISM del Venetocaselle di posta FISMhttp://www.fismvenezia.it/caselle_Posta.htm : 

FISM del Venetocaselle di posta FISMhttp://www.fismvenezia.it/caselle_Posta.htm Relatori : ing. Mauro Artuso dott. Giorgio Dal Corso

Slide 2: 

Nelle pagine che seguono faremo riferimento all’indirizzo email ed alla password che vi sono state assegnate dalla FISM per configurare il programma di posta elettronica . Gli esempi sono riferiti a Outlook, programma fornito con il pacchetto Office 2003, ma i concetti sono generali e si possono applicare anche ad altri programmi di posta . Consideriamo nel proseguimento la seguente casella di posta di prova (le credenziali sono vere) :  indirizzo posta elettronica : [email protected] password : pippo1234 POSTA FISM 09.2010 2

perché utilizzare le caselle FISM ? : 

perché utilizzare le caselle FISM ? La FISM ha chiesto in passato di uniformare gli indirizzi delle caselle di posta : 1) per evitare di presentarsi al MIUR con nomi fantasiosi : [email protected] o nomi di singole persone! 2) per incoraggiare scuole che all’epoca non erano dotate di posta elettronica 3) non occorre rinunciare alle caselle esistenti : Quella FISM và utilizzata in aggiunta ! POSTA FISM 09.2010 3

TERMINOLOGIE RICORRENTI : 

TERMINOLOGIE RICORRENTI CREDENZIALI : La coppia username/password o nome utente/password fornisce una delle forme più comuni di credenziali di accesso, che se usate in modo congiunto consentono di effettuare il login, cioé l'accesso ad una procedura informatica. POP SERVER : la prima parola significa Post Office Protocol è il server “standard” della posta in arrivo . I messaggi di posta elettronica, per essere letti, devono essere scaricati sul computer anche se è possibile lasciarne una copia sull'host. IMAP SERVER : server di posta in arrivo “avanzato” SMTP SERVER : Simple Mail Transfer Protocol server della posta in patenza WEB MAIL : consultazione della posta attraverso interfaccia grafica (Explorer, Firefox, etc.) SIDI 09.2010 4

Una pagina con queste istruzioni per configurare le caselle di posta è reperibile nel sito della FISM di Venezia www.fismvenezia.it cliccando sul bottone CASELLE DI POSTA : 

Una pagina con queste istruzioni per configurare le caselle di posta è reperibile nel sito della FISM di Venezia www.fismvenezia.it cliccando sul bottone CASELLE DI POSTA POSTA FISM 09.2010 5

finestra di istruzione alla configurazione delle caselle di posta : 

finestra di istruzione alla configurazione delle caselle di posta POSTA FISM 09.2010 6

Aprite il programma di posta elettronica, la schermata iniziale di Outlook è simile alla seguente : : 

Aprite il programma di posta elettronica, la schermata iniziale di Outlook è simile alla seguente : POSTA FISM 09.2010 7

Cliccare su Strumenti e poi su Account di posta elettronica : 

Cliccare su Strumenti e poi su Account di posta elettronica POSTA FISM 09.2010 8

Scegliere Aggiungi un nuovo account di posta, fare click su Avanti > : 

Scegliere Aggiungi un nuovo account di posta, fare click su Avanti > POSTA FISM 09.2010 9

Scegliere il tipo di server POP3 , fare click su Avanti > : 

Scegliere il tipo di server POP3 , fare click su Avanti > POSTA FISM 09.2010 10

Ecco la parte più difficile ! : 

Ecco la parte più difficile ! POSTA FISM 09.2010 11

impostazioni di configurazione : 

impostazioni di configurazione nella casella nome inserite il nome della scuola utilizzando la parte dell’indirizzo che precede @fismvenezia.it in questo esempio : scuolafism all’ indirizzo di posta elettronica inserite : [email protected] questo compare a chi riceve quando si invia una mail Nome utente inserite ancora : [email protected] Password va immessa (la prima volta, poi si può anche cambiare) quella fornitavi dalla fism : *******La casella Memorizza Password và lasciata spuntata, altrimenti vi verrà chiesta la password ogni volta che controllate la posta . Server di Posta in arrivo (POP3) : inserite pop.fismvenezia.it Server di posta in uscita (SMPT), questo non è fornito dalla FISM ma dal vostro attuale fornitore della connessione internet (controllate le impostazioni aggiornate sul sito del vostro internet provider) , ad esempio :  out.alice.it per chi ha la posta su Alice, out.virgilio.it per chi ha la posta su Virgilio, mail.tin.it per chi ha la posta su tin.it mail.libero.it per chi ha la posta su libero.it smtp.tiscali.it per chi ha la posta su tiscali.it smtp.teletu.it per chi ha Teletu (ex Tele2) POSTA FISM 09.2010 12

Outlook ha anche un bottone di test : fare click sul bottone Prova impostazioni account …Outlook verifica la connessione in modo automatico, inviando un messaggio di prova che si deve poi ricevere regolarmente a testimonianza che tutto è stato configurato regolarmente . Fare click su Avanti > per uscire dal questa finestra di dialogo : 

Outlook ha anche un bottone di test : fare click sul bottone Prova impostazioni account …Outlook verifica la connessione in modo automatico, inviando un messaggio di prova che si deve poi ricevere regolarmente a testimonianza che tutto è stato configurato regolarmente . Fare click su Avanti > per uscire dal questa finestra di dialogo POSTA FISM 09.2010 13

Facendo click sul bottone Prova impostazioni accountnon vi deve essere segnalazione di errori . : 

Facendo click sul bottone Prova impostazioni accountnon vi deve essere segnalazione di errori . POSTA FISM 09.2010 14

verifica account esistenti :Dalla schermata principale di Outlook cliccare su Strumenti, Account di posta elettronica …Spuntare Visualizza o cambia ……, e poi fare click su Avanti > : 

verifica account esistenti :Dalla schermata principale di Outlook cliccare su Strumenti, Account di posta elettronica …Spuntare Visualizza o cambia ……, e poi fare click su Avanti > POSTA FISM 09.2010 15

si vede nella schermata seguente che è stato creato il nuovo account pop.fismvenezia.it , che sarà presente assieme a quelli eventualmente già esistenti si noti che non è quello predefinito . : 

si vede nella schermata seguente che è stato creato il nuovo account pop.fismvenezia.it , che sarà presente assieme a quelli eventualmente già esistenti si noti che non è quello predefinito . POSTA FISM 09.2010 16

Scelta dell’ account predefinito : Mentre la posta in arrivo viene ricercata su tutti gli account attivi , quella in partenza utilizza di preferenza l’account predefinito . Dopo aver verificato che tutto funziona correttamente, se il PC è in uso esclusivamente alla Scuola, consigliamo di rendere “predefinito” l’account istituzionale FISM, quindi selezionare con il mouse pop.fismvenezia.it e fare click sul bottone Imposta come Predefinito . Questo si sposterà nella prima riga dell’elenco. : 

Scelta dell’ account predefinito : Mentre la posta in arrivo viene ricercata su tutti gli account attivi , quella in partenza utilizza di preferenza l’account predefinito . Dopo aver verificato che tutto funziona correttamente, se il PC è in uso esclusivamente alla Scuola, consigliamo di rendere “predefinito” l’account istituzionale FISM, quindi selezionare con il mouse pop.fismvenezia.it e fare click sul bottone Imposta come Predefinito . Questo si sposterà nella prima riga dell’elenco. POSTA FISM 09.2010 17

Verifica di invio Mail : si provi ad inviare un messaggio di prova a [email protected] (questo ci serve anche per controllare che siete riusciti a svolgere correttamente le operazioni di configurazione) : Inviare la mail facendo click sul bottone Invia, e poi su Invia/Ricevi si deve riuscire a spedirlo correttamente, in caso contrario verrà generato un messaggio di errore per cui bisognerà ricontrollare tutte le fasi precedenti . : 

Verifica di invio Mail : si provi ad inviare un messaggio di prova a [email protected] (questo ci serve anche per controllare che siete riusciti a svolgere correttamente le operazioni di configurazione) : Inviare la mail facendo click sul bottone Invia, e poi su Invia/Ricevi si deve riuscire a spedirlo correttamente, in caso contrario verrà generato un messaggio di errore per cui bisognerà ricontrollare tutte le fasi precedenti . POSTA FISM 09.2010 18

Funzioni avanzate 1/5 Se non si riesce a spedire come [email protected] può essere necessario andare nella pagina Altre impostazioni… e selezionare l’autenticazione del server SMPT in uscita con username e password fornite dal vostro operatore telefonico (di solito è richiesto solo se si utilizza un provider diverso da quello del server SMPT) : 

Funzioni avanzate 1/5 Se non si riesce a spedire come [email protected] può essere necessario andare nella pagina Altre impostazioni… e selezionare l’autenticazione del server SMPT in uscita con username e password fornite dal vostro operatore telefonico (di solito è richiesto solo se si utilizza un provider diverso da quello del server SMPT) POSTA FISM 09.2010 19

Funzioni avanzate 2/5Da notare che quando si crea una nuova mail di solito si utilizza l’account predefinito per la spedizione: ma da qui si può decidere “al volo” se utilizzare un altro account : 

Funzioni avanzate 2/5Da notare che quando si crea una nuova mail di solito si utilizza l’account predefinito per la spedizione: ma da qui si può decidere “al volo” se utilizzare un altro account POSTA FISM 09.2010 20

Funzioni avanzate 3/5 : 

Funzioni avanzate 3/5 Quando si fa un “invia/ricevi” il programma di posta controlla nuove mail in tutti gli account presenti . Si può decidere di non consultare un account di posta senza eliminarlo ! Con Outlook la sequenza è un po’ complicata, ecco la successione dei bottoni da cliccare : Strumenti, Opzioni…, Configurazione della posta, Invia/Ricevi…, Modifica Si arriva alla schermata seguente : POSTA FISM 09.2010 21

Funzioni avanzate 4/5togliendo la spunta su un account lo si esclude da operazioni automatiche di Invia/Ricevi : 

Funzioni avanzate 4/5togliendo la spunta su un account lo si esclude da operazioni automatiche di Invia/Ricevi POSTA FISM 09.2010 22

Funzioni avanzate 5/5Il bottone di Invia/Ricevi ha un menù a tendina per la ricezione manuale su un singolo account ! : 

Funzioni avanzate 5/5Il bottone di Invia/Ricevi ha un menù a tendina per la ricezione manuale su un singolo account ! POSTA FISM 09.2010 23

Verifica mediante webmail : potete accedere per verifica, direttamente alla vostra casella di posta dall'interfaccia webmail , cliccando sul seguente collegamento : http://posta.provincia.venezia.it ed introducendo il nome utente e la password assegnatavi dall'ufficio FISM . E' comunque preferibile configurare il programma di posta in modo da scaricarla direttamente nel vostro PC seguendo le istruzioni, in questo modo si ha un accesso più rapido ai documenti e non si intasa il server remoto che ha solo 10MBytes di spazio . : 

Verifica mediante webmail : potete accedere per verifica, direttamente alla vostra casella di posta dall'interfaccia webmail , cliccando sul seguente collegamento : http://posta.provincia.venezia.it ed introducendo il nome utente e la password assegnatavi dall'ufficio FISM . E' comunque preferibile configurare il programma di posta in modo da scaricarla direttamente nel vostro PC seguendo le istruzioni, in questo modo si ha un accesso più rapido ai documenti e non si intasa il server remoto che ha solo 10MBytes di spazio . POSTA FISM 09.2010 24 Cliccando su questo link ed inserendo le credenziali si può cambiare la password .

Esempio di interfaccia webmail “Horde” : 

Esempio di interfaccia webmail “Horde” POSTA FISM 09.2010 25

Attenzione alle sorprese ! : 

Attenzione alle sorprese ! ANTIVIRUS, FIREWALL : entrambi possono interferire con i collegamenti ai server POP3, SMPT e quindi impedire il funzionamento della posta . In questo caso ci vuole l’esperto ! oppure il [email protected] POSTA FISM 09.2010 26