Diagramas de flujo

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Diagramas de flujo :

Diagramas de flujo

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F acilita la obtención de una visión transparente del proceso, mejorando su comprensión. El conjunto de actividades, relaciones e incidencias de un proceso no es fácilmente discernible a priori. Permiten definir los límites de un proceso. El diagrama de flujo facilita la identificación de los clientes, es más sencillo determinar sus necesidades y ajustar el proceso hacia la satisfacción de sus necesidades y expectativas. Estimula el pensamiento analítico en el momento de estudiar un proceso, haciendo más factible generar alternativas útiles. Proporciona un método de comunicación más eficaz, al introducir un lenguaje común Un diagrama de flujo ayuda a establecer el valor agregado de cada una de las actividades que componen el proceso. Igualmente, constituye una excelente referencia para establecer mecanismos de control y medición de los procesos, así como de los objetivos concretos para las distintas operaciones llevadas a cabo . Beneficios del Diagrama de Flujo

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Determinar el proceso a diagramar . Definir el grado de detalle . El diagrama de flujo del proceso puede mostrar a grandes rasgos la información sobre el flujo general de actividades principales, o ser desarrollado de modo que se incluyan todas las actividades y los puntos de decisión. Un diagrama de flujo detallado dará la oportunidad de llevar realizar un análisis más exhaustivo del proceso. Identificar la secuencia de pasos del proces o. Situándolos en el orden en que son llevados a cabo. Construir el diagrama de fluj o. Para ello se utilizan determinados símbolos.   Revisar el diagrama de flujo del proceso . Elaboración del Diagrama de Flujo

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Los Diagramas de flujo deben escribirse de arriba hacia abajo, y/o de izquierda a derecha. Los s í mbolos se unen con l í neas, las cuales tienen en la punta una flecha que indica la direcci ó n que fluye la informaci ó n procesos, se deben de utilizar solamente l í neas de flujo horizontal o verticales (nunca diagonales). Se debe evitar el cruce de l í neas, para lo cual se quisiera separar el flujo del diagrama a un sitio distinto, se pudiera realizar utilizando los conectores. Se debe tener en cuenta que solo se vana utilizar conectores cuando sea estrictamente necesario. No deben quedar l í neas de flujo sin conectar Todo texto escrito dentro de un s í mbolo debe ser legible, preciso, evitando el uso de muchas palabras. Todos los s í mbolos pueden tener m á s de una l í nea de entrada, a excepci ó n del s í mbolo final. Solo los s í mbolos de decisi ó n pueden y deben tener mas de una l í nea de flujo de salida. Reglas para la creación de Diagramas

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