Istruzioni Area Riservata sito webwww.rotary2100.it: Istruzioni Area Riservata sito web www.rotary2100.it
Slide2: Club: Inserire il club desiderato scegliendolo dal menu a tendina
Nome utente: in possesso ad ogni Responsabile del Club o del Distretto
Password: in possesso ad ogni Responsabile del Club o del Distretto
Slide3: Dopo aver riempito i campi
Cliccare su INVIA per accedere alle operazioni
Slide4: L’area riservata consente sia di inserire e modificare dati inerenti i soci ed i Club, sia di inviare notizie, appuntamenti o email al Distretto, ai Club e alla società di supervisione del sito
( inserimento riunioni,cariche sociali e storia del Club, invio di email tra i Club ed il Distretto, ecc..)
Slide5: Si possono inoltre ricercare dei soci o richiedere l’e-mail con l’account rotary2100.it
Di seguito le varie specifiche
Slide6: La prima voce che appare nel menu è Gestione account, in cui troviamo un solo link per la modifica della propria password
Slide7: Se si desidera modificare la password , basta compilare i campi con la vecchia e nuova password scelta.
E cliccare sul tasto cambia password 1° link: Modifica password di accesso
Slide8: La seconda voce che appare nel menu è L’Area download, in cui troviamo due voci che permettono di scaricare l’elenco soci del Club di cui si fa parte o i Soci di tutti i Club. Vediamoli nel dettaglio
Slide9: Cliccando con il mouse si può visionare il file o scaricarlo con l’elenco dei soci del Club. 1° link :Scarica elenco soci
Slide10: 2 link: Scarica elenco soci di tutti i Club Cliccando con il mouse si può visionare il file o scaricarlo con l’elenco dei soci di tutti i Club.
Slide11: La terza voce che appare nel menu è la Gestione anagrafica soci, in cui troviamo tutte le possibilità per gestire la Scheda Socio
e da cui dipendono la corretta visualizzazione del Consiglio direttivo del Club, la Segreteria, L’elenco dei Past President, e la sezione Contatti del Club.
Ricordiamo inoltre che la compilazione esatta della scheda favorisce anche l’esattezza dell’Annuario cartaceo Vediamo nel dettaglio tutti i link
1 link:Inserisci socio –prima parte: 1 link:Inserisci socio –prima parte Inserire i vari dati anagrafici del socio.
Per l’accettazione del nuovo socio è obbligatorio inserire i dati dei campi in rosso
Segue scheda
Slide13: 1 link:Inserisci socio – seconda parte Nella seconda metà della scheda
ci sono i dati inerenti le informazioni
del coniuge e tutti i dati inerenti le informazioni rotariane del Socio
Dati inerenti alle posizioni nel Club:
In questa sezione ci sono le caselle in cui si devono gestire gli incarichi nel Club o distretto e da cui dipendono la visualizzazione delle pagine di ogni club e l’Annuario.
Una volta riempiti i campi cliccare su Inserisci
Slide14: 2 link:Modifica scheda socio – prima parte Cliccando sul Link Modifica scheda Socio, appare l’elenco di tutti i soci del Club.
Si seleziona il nominativo da modificare e si giunge alla scheda del socio
Segue
Slide15: 2 link:Modifica scheda socio – seconda parte Una volta che si sono aggiornati i dati
Cliccare su Modifica
Slide16: 2 link:Modifica scheda socio – terza parte Questa videata vi da la conferma dell’esattezza dell’operazione eseguita
Cliccando su Torna al menu ritornate all’elenco delle operazioni eseguibili
Slide17: 3 link:Elimina scheda socio – prima parte Appare la lista dei soci.
Basta scegliere il nominativo del socio e si passa alla conferma dell’eliminazione.
In questo esempio scegliamo MARIO ROSSI
Slide18: Se si vuole cancellare il Socio , confermare cliccando su Cancella scheda socio
Se ci si accorge di aver sbagliato nominativo cliccare su Torna al menu, in questo modo si annulla l’operazione. ATTENZIONE: L’operazione elimina significa cancellare qualsiasi dato del socio. 3 link:Elimina scheda socio – seconda parte
Slide19: Schermata della conferma dell’avvenuta cancellazione 3 link:Elimina scheda socio – terza parte
Slide20: 4 link:Visualizza scheda socio – prima parte Appare la lista dei soci.
Basta scegliere il nominativo del socio e si passa alla visualizzazione della scheda personale
Slide21: 4 link:Visualizza scheda socio – seconda parte Qui è possibile vedere tutti i dati del socio. Per annullare l’operazione si può tornare alla lista dei soci o al menu delle operazioni
Slide22:
La terza voce che appare nel menu è Gestione inserimento riunioni .
Vediamo le operazioni da compiere per inserire, modificare o eliminare le riunioni del Club
Slide23: 1 link: Inserisci riunione – prima parte Questo è il form di inserimento riunione con i dati generali di data e luogo,
seguiti da quelli del tema della riunione, il conferenziere
e una zona di annotazioni in cui si possono aggiungere altre specifiche
Slide24: 1 link: Inserisci riunione – seconda parte In dettaglio le zone:
Data- ora
Tipologia
Luogo
Conversatore
Tema
Annotazioni
Compilate le aree per confermare basta cliccare su Per inviare
Slide25: Il corretto inserimento della riunione è confernata da questa schermata 1 link: Inserisci riunione – terza parte
Slide26: 2 link: Modifica riunione – prima parte Vi è l’elenco delle riunioni inserite.
Per modificare basta cliccare su Modifica e si torna sulla stessa schermata dell’inserimento riunione
La conferma della modifica si da cliccando sulla stesso tasto dell’inserimento 'Per inviare clicca qui'
Slide27: La conferma della modifica è data da questa schermata.
2 link: Modifica riunione – seconda parte
Slide28: Vi è l’elenco delle riunioni inserite.
Per eliminare la riunione scelta basta cliccare su Cancella e si accede alla videata di conferma o meno dell’eliminazione 3 link: Elimina riunione – prima parte
Slide29: Compare la finestra riassuntiva della riunione
Cliccare su Elimina per confermare la cancellazione 3 link: Elimina riunione – seconda parte
Slide30: La conferma della cancellazione è data da questa schermata. 3 link: Elimina riunione – terza parte
Slide31:
La quarta voce che appare nel menu è Gestione informazioni Club
Vediamo tutte le operazioni che contribuiscono all’aggiornamento dei Club
Slide32: 1 link: Invia commissioni del Club Il form di invio prevede l’inserimento dei dati base (Club di provenienza, data, mittente)
E poi l’area in cui poter scrivere i dati relativi alle Commissioni
Una volta compilate le aree cliccare su per inviare N.B. le informazioni arrivano alla società manteiner del sito che provvederà all’inserimento in 48H
Slide33: 1 link: Invia commissioni del Club Schermata di conferma dell’esatto invio dati.
Slide34: 2 link: Modifica storia del Club – prima parte In questa area si può gestire autonomamente l’inserimento della 'Storia' del Club, con tutte le formattazioni che si desiderano
Si può scrivere direttamente nell’area o copiare un testo da un altro documento
E si può vederne l’inserimento cliccando su Anteprima
Slide35: Controllata l’anteprima si conferma cliccando su Salva.
Altrimenti cliccare su Annulla 2 link: Modifica storia del Club – seconda parte
Slide36: Schermata di conferma dell’esatto inserimento.
Il controllo effettivo lo si ha dalla pagina del proprio club. 'Breve storia del Club'
Questo inserimento ricordiamo che è eseguibile direttamente dai Responsabili e immediatamente consultabile 2 link: Modifica storia del Club – terza parte
Slide37: I notiziari dei club, possono essere inviati in due modi
1 - solo testo
2 – con gli allegati
Slide38: 3 link:Gestione inserimento Regolamento del Club Schermata per l’inserimento del Regolamento del Club, che avviene inserendo solo il documento come allegato in formato pdf o doc. L’immissione del Regolamento è online , quindi sarà consultabile sul vostro Club immediatamente
Slide39: 3 link:Gestione inserimento Regolamento del Club Il procedimento vuole che si carichi il documento cliccando su Sfoglia
Una volta che si è scelto il documento , basta caricarlo cliccando su Salva
Slide40: 3 link:Gestione inserimento Regolamento del Club La conferma dell’esatto inserimento vi è data dalla voce: Regolamento inserito: xxxx .pdf
Potete verificare ulteriormente andando a controllare sull’area del vostro Club se risulta inserito.
N.B.:Nel caso in cui vi accorgiate che avete sbagliato file o se in un secondo momento volete sostituire il file , basta che cliccate su Elimina File e ripetete la procedura
Slide41: 4 link: Invio Notiziario del Club – con testo Basta compilare i campi dei dati base del club
scrivere o copiare il testo da un documento
Confermare cliccando su per inviare
Slide42: 4 link: Invio Notiziario del Club – con allegato Per inserire l’allegato andare su sfoglia,
si apre la finestra dei documenti del vostro pc, scegliere il documento e confermare con apri
Quando compare il testo nel rigo File 1
Cliccare su Upload
Slide43: 3 link: Invio Notiziario del Club – con allegato … se appaiono scritti gli allegati immessi in File allegati
procedere con l’invio cliccando su Invia E-mail,
si aprirà la stessa finestra dell’invio con testo, quindi confermare cliccando su 'per inviare'
Slide44: 4 link: Invio Notiziario del Club In tutte e due le tipologie di invio notizario
La conferma dell’invio vi data da questa Schermata N.B. le informazioni arrivano alla società manteiner del sito che provvederà all’inserimento in 48H
Slide45: 5 link: Invia Messagi del Club Il form di invio prevede l’inserimento dei dati base (Club di provenienza, data, mittente)
E poi l’area in cui poter scrivere i dati relativi alle news
Una volta compilate le aree cliccare su per inviare N.B. le informazioni arrivano alla società manteiner del sito che provvederà all’inserimento in 48H
Slide46: 5 link: Invio Messaggi del Club La conferma dell’invio vi è data da questa Schermata
Slide47: 6 link: Invio progetti in fieri Il form comprende tutti i campi decisi dal Distretto2100 per l’invio della richiesta del Progetto.
Una volta compilate le aree cliccare su Invia
Slide48: 7 link: Invio progetti in corso Il form comprende tutti i campi decisi dal Distretto2100 per l’invio della richiesta del Progetto.
Una volta compilate le aree cliccare su Invia
Slide49:
La quinta voce che appare nel menu è Invia Email
Questo form permette di inviare email tra i vari Club in modo diretto
Slide50: 1 link: Invio E-mail – prima parte La spiegazione di questo form è facilmente intuibile:
Il Governatore, i Presidenti ed i Segretari del Rotary 2100, o i loro delegati, possono utilizzare questa pagina per inviare E-mail ai soci dei Club. Anche qui le procedure sono di due tipi con testo o con allegati. L’immissione degli allegati ha la stessa procedura spiegata per l’invio notiziario
Slide51: L’invio dell’e-mail è facilmente gestibile dal menu a finestra, da cui è possibile scegliere il destinatario o i vari destinatari
Scrivere il testo dell’email
e cliccare su per inviare 1 link: Invio E-mail – seconda parte
Slide52:
La sesta voce che appare nel menu è Informazioni generali
Vediamo le operazioni
Slide53: Cercare un socio:
Basta compilare i campi con le notizie che si posseggono
e cliccare su cerca 1 link: Ricerca soci – prima parte
Slide54: 1 link: Ricerca soci – seconda parte Se le informazioni in possesso sono sufficienti ,
questo è la visualizzazione che si ha delle notizie del socio ricercato Slide55: 2 link: Richiesta e-mail – prima parte Compilando questo form potete richiedere l’indirizzo di posta elettronico con la l’account rotary2100.it
Es:
[email protected]
Slide56: 2 link: Richiesta e-mail – seconda parte Attenzione:
La richiesta necessita della data di nascita del socio per autorizzare l’email e salvaguardare la password
Confernare con INVIA
Slide57:
Fine Istruzione Area Riservata ai Responsabili dei Club e del Distretto.
Sito web www.rotary2100.it
Webagency: SuperMed srl
Responsabili: Dell’Aira – Grimaldi – 0818555326 - 0818555670