GENERALIDADES DE LA PLANEACION

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1 GENERALIDADES DE LA PLANEACIÓN SITUACIÓN O PROBLEMA 1

OBJETIVO: RECONOCER LA DEFINICIÓN E IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN, LOS PRINCIPIOS QUE LA AVALAN, ASÍ COMO LOS DISTINTOS TIPOS Y NIVELES DE PLANES. FECHA: 05/07/2012:

OBJETIVO: RECONOCER LA DEFINICIÓN E IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN, LOS PRINCIPIOS QUE LA AVALAN, ASÍ COMO LOS DISTINTOS TIPOS Y NIVELES DE PLANES. FECHA: 05/07/2012 ACADEMIA DE ADMINISTRACIÓN: M.A. RUBY ASUNCIÓN GONZÁLEZ ASCENCIO M.A. GLORIA HERNÁNDEZ REYES M.A . LUIS HÉCTOR RODRÍGUEZ VEGA 2

CONTENIDO:

CONTENIDO Planeación es 4 Preguntas básicas para planear 5 Características de un plan eficaz 6 Importancia de la planeación 7 Niveles de planes 8 Tipos básicos de planes 9 Pasos de la planeación 10 Principios de la planeación 11 Principio de la Factibilidad 12 Principio de Objetividad y Cuantificación (precisión) 13 Sigue Principio de Objetividad y cuantificación 14 Principio de Flexibilidad 15 Principio de la Unidad 16 Principio del Cambio de Estrategia 17 3

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4 ES SACAR ALGO DEL PASADO PARA DECIDIR EN EL PRESENTE Y PREDECIR EL FUTURO PLANEACIÓN ES:

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5 ¿Qué debemos hacer para lograrlo? ¿Dónde estamos? ¿A dónde queremos ir? PREGUNTAS BÁSICAS PARA PLANEAR

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6 Es realista Está basado en recursos y limitaciones conocidos. Supone el compromiso de los que participan en diseñarlo y aplicarlo. Es flexible y puede adaptarse a las condiciones cambiantes del entorno. Sus logros y resultados pueden medirse y evaluarse. CARACTERÍSTICAS DE UN PLAN EFICAZ

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN:

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN Es importante por dos razones: Su primacía: Desde el punto de vista de su posición en secuencia de las funciones administrativas Su transitividad: Como una actividad que penetra y afecta, a todas las otras funciones y la organización total. 7

Niveles de planes :

Niveles de planes Estratégicos Tácticos o funcionales Operativos. 8

TIPOS BÁSICOS DE PLANES:

TIPOS BÁSICOS DE PLANES DEPENDE : 5 TIPOS BÁSICOS: DEL TAMAÑO DE LA SU ESTRUCTURA, EL MEDIO AMBIENTE. ORGANIZACIÓN, SU COMPLEJIDAD PLANES POR UNIDAD Y DIVISIÓN PLANES FUNCIONALES PLANES REGIONALES PLANES DE GRUPO PLANES DE LA ORGANIZACIÓN O CORPORATIVO 9

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PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN:

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN 11

LA FACTIBILIDAD: :

LA FACTIBILIDAD: Lo que se planea debe ser realmente alcanzable El elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas , que sea prácticamente imposible lograrlos, no nos conduce a ningún resultado. La planeación tiene que adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente. 12

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13 LA OBJETIVIDAD Y CUANTIFICACIÓN (Precisión): Cuando se define un plan debemos basarnos en: Datos reales Razonamientos Precisos y exactos , hasta donde sea posible Nunca debemos basarnos en: Opiniones Subjetivas Especulaciones Cálculos Arbitrarios

……OBJETIVIDAD Y CUANTIFICACIÓN:

……OBJETIVIDAD Y CUANTIFICACIÓN Al planear se requiere de datos Objetivos , para reducir al mínimo los riesgos , tales como los instrumentados a través de: La estadística Los estudios de mercado Cálculos probabilísticos Estudios de factibilidad Modelos matemáticos Datos numéricos. 14

PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD:

PRINCIPIO DE FLEXIBILIDAD Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura para: Afrontar situaciones imprevistas Que nos proporcione nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las nuevas condiciones. El no establecer colchones de seguridad puede ocasionar resultados desastrosos 15

PRINCIPIO DE LA UNIDAD:

PRINCIPIO DE LA UNIDAD Todos los planes específicos de la organización deben integrarse a un plan general , y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales para: Que sean consistentes en cuanto a su enfoque Que sean armónicos en cuanto al equilibrio e interrelación que debe existir entre estos . 16

PRINCIPIO DEL CAMBIO DE ESTRATEGIA:

PRINCIPIO DEL CAMBIO DE ESTRATEGIA Cuando un plan se extiende en relación al tiempo (largo plazo), tal vez sea necesario rehacerlo completamente, sin modifica r sus propósitos originales, lo anterior nos llevaría a modificar: Los CURSOS DE ACCIÓN O ESTRATEGIAS Las POLÍTICAS Los PROGRAMAS Los PROCEDIMIENTOS Los PRESUPUESTOS 17

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