La gestion del tiempo - Agenda y Metas

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La Gestión del Tiempo Agenda y Metas

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Planificar y Administrar El tiempo

CONTROL DE TIEMPO Y PRODUCTIVIDAD : 

CONTROL DE TIEMPO Y PRODUCTIVIDAD I.- ¿Qué es el Tiempo? ADMINISTRACIÓN DEL 1. Control de los acontecimientos TIEMPO 2. Planificación 3. Prioridades II.- Principios sobre los que se debe PIRÁMIDE DE basar la Administración del Tiempo PRODUCTIVIDAD 1. Valores 2. Metas a largo plazo 3. Metas intermedias 4. Lista de tareas diarias III.- Un sistema de cómo administrar SISTEMA DE PLANIFICACIÓN administrar el tiempo PERSONAL

ADMINISTRACION DEL TIEMPO: 

ADMINISTRACION DEL TIEMPO I. ¿ Qué es el tiempo ? “ El tiempo es un proceso continuo en el cual suceden acontecimientos que vienen del pasado, pasan por el presente y van hacia el futuro.” “ El tiempo es la materia prima de la que está hecha la vida” * Insustituible * Inexorable * Inelástico Parece que EL ENEMIGO SON LOS OTROS La realidad es que MI ENEMIGO SOY YO

ADMINISTRACION DEL TIEMPO: 

ADMINISTRACION DEL TIEMPO 1. Control de los acontecimientos “Dios concede la serenidad necesaria para aceptar aquello que no puedo cambiar, el valor que se requiere para cambiar aquello que sí puedo cambiar, y la sabiduría para saber la diferencia” Control absoluto Ningún Control ¡¡ IMPACTAR !!

ADMINISTRACION DEL TIEMPO: 

ADMINISTRACION DEL TIEMPO 2. Planificación “ Cuando más tiempo se invierte en la planificación de un trabajo o actividad, menos tiempo se requerirá para efectuarlo. No permita que la intensidad de su ocupación le prive de planificar” “Las tragedias ocurren inesperadamente en aspectos donde no ha habido planificación“ “Las urgencias acaparan el tiempo del administrador, sin embargo, las tareas más urgentes no siempre son las más importantes. La tiranía de lo urgente distorsiona las prioridades. Uno de los elementos con los que se mide a un administrador, es la capacidad que tenga de distinguir entre lo importante y lo urgente” 3. Prioridades

ADMINISTRACION DEL TIEMPO: 

ADMINISTRACION DEL TIEMPO II. Principios sobre los que se debe basar la Administración del Tiempo

VALORES RECTORES:: 

VALORES RECTORES: COMO IDENTIFICAR Y DAR PRIORIDADES A TUS VALORES: ¿Cuáles son las prioridades mas importantes en mi vida?, y de estas, ¿Cuál valoro mas? El proceso incluye tres pasos: 1. Identificar los valores que gobiernan tu vida 2. Ordenarlos de acuerdo a la prioridad que les des 3. Escribir un pequeño párrafo en tiempo presente, definiendo que significa para ti cada uno de esos valores

EJEMPLO DE VALORES RECTORES:: 

EJEMPLO DE VALORES RECTORES : A1 ESPIRITUAL. Mis creencias espirituales son importantes en mi vida. Uno de mis valores es mantener siempre la paz interior que ahora poseo. A2 FAMILIA. Amo a mi familia. Soy un gran padre y esposo. El bienestar de mi familia es uno de los valores que gobiernan mi vida. A3 SALUD. Disfruto de gran salud. Todas mis decisiones y metas cuidan de no afectar el estado de salud que ahora poseo. A4 ÉXITO PROFESIONAL. Mi éxito y crecimiento profesional tiene una gran importancia en mi vida. Estoy alerta a toda oportunidad que pueda significar una mejora en mi profesión. A5 INTEGRIDAD. Mi vida, mi carácter y mi personalidad se caracterizan por sobre todo, por la integridad y rectitud de mis acciones.

Orden de Valores: 

Orden de Valores A1 ÉXITO PROFESIONAL A2 ESPIRITUAL A3 FAMILIA A4 SALUD A5 INTEGRIDAD A1 FAMILIA A2 SALUD A3 ESPIRITUAL A4 INTEGRIDAD A5 ÉXITO PROFESIONAL

METAS A LARGO PLAZO:: 

METAS A LARGO PLAZO: COMO FIJAR METAS A LARGO PLAZO Escribir en una lista todo lo que quieras a medio y largo plazo, respondiendo a las siguientes preguntas: 1.- Si dentro de 20 o 30 años se me pidiera que escribiera todos mis logros. ¿Qué pondría en esta lista? 2.- Si se me informara que sólo me quedan 10 años de vida. ¿En qué invertiría ese tiempo? 3.- He aquí una lista de todo lo que quisiera hacer en mi vida si tuviera el tiempo, el dinero y el talento suficiente.

METAS INTERMEDIAS:: 

METAS INTERMEDIAS: COMO IDENTIFICAR LAS METAS INTERMEDAS: 1.- Haz una lisa de todo lo que te gustaría ser, hacer y tener en los próximos 5 a 10 años en las cuatro áreas de tu vida: - Profesional - Familiar - Social - Personal o intima 2.- Establece un orden de prioridades A, B y C 3.- Organiza tus metas A, B y C en hojas independientes 4.- Asígnale un valor numérico a las A (A1, A2, A3…), a las B (B1, B2, B3…) y a las C. Según el orden e importancia. 5.- Desarrolla cada una de las metas A1, A2, B1 … con los pasos a seguir para alcanzarla.

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Valores Metas a Largo plazo Metas Intermedias Lista de tareas diarias ¿ Qué ? ¿ Cómo ? PIRÁMIDE DE PRODUCTIVIDAD

CINCO SECRETOS PARA PODER ALCANZAR TUS METAS:: 

Crea una imagen mental clara Repite la meta constantemente en tiempo presente Debes aceptar el 100% de la responsabilidad por alcanzarla. empieza como si sólo dependiera de ti Actúa como si fuera imposible fracasar Pretende ser lo que quieres ser. Practica el arte de pretender CINCO SECRETOS PARA PODER ALCANZAR TUS METAS:

LISTA DE TAREAS DIARIAS CON PRIORIDADES: 

LISTA DE TAREAS DIARIAS CON PRIORIDADES HAZ ALGO TODOS LOS DÍAS QUE TE ACERQUE A TUS METAS. “El abordar una acción diaria enfocada en la consecución de tu meta te hace crear nuevos hábitos” La ACCIÓN crea el HÁBITO

MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: 

MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO I Crisis Problemas aparentes Proyectos cuyas fechas vencen II Prevención Construir relaciones Reconocer nuevas oportunidades III Interrupciones, llamadas Algunos informes Algunas reuniones Cuestiones inmediatas Actividades populares IV Trivialidades Algunas cartas, correos Algunas llamadas Pérdidas de tiempo Actividades agradables URGENTE NO URGENTE IMPORTANTE NO IMPORTANTE Actividades

MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: 

MATRIZ DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO I Estrés Agotamiento Administración de crisis Apagando fuegos II Visión, expectativa Equilibro Disciplina, control Pocas crisis III Concent en plazos cortos Se siente impotente, no control Relaciones frágiles IV Total irresponsabilidad Despido de empleos Dependencia de otros Gobernado por apremios básicos URGENTE NO URGENTE IMPORTANTE NO IMPORTANTE Resultados

UN SISTEMA DE PLANIFICACIÓN: 

UN SISTEMA DE PLANIFICACIÓN COMO ADMINISTRAR EL TIEMPO CORRECTAMENTE: Haz una lista de todo lo que te gustaría hacer o logar en el día de hoy Da un valor o prioridad a cada una de las actividades A, B o C Asigna un valor numérico a cada actividad según el orden de prioridad A1, A2, .. B1,..C1. La lista debe estar contigo en todo momento Dedica un tiempo a preparar la lista

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ABC TAREAS SIM 8:00 9:00 10:00 11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00 20:00

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Salida Meta Problema Creatividad

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conclusión estrés eficacia No es cuestión solo de disciplina sino de orientación

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Posición ETT TTQ Juan 5p Tu ETT 12 puntos TTQ Pedro 5p TTQ María 5p lunes martes Mierc. jueves viernes Cerrar ETT Cerrar ETT Dime como usas tu tiempo y te diré quien eres

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Posición ETL ETT Juan 5p Tu ETL 12 puntos ETT Pedro 5p ETT María 5p TTQ 5p TTQ 5p TTQ 5p TTQ 5p TTQ 5p TTQ 5p TTQ 5p TTQ 5p TTQ 5p jueves viernes Cerrar ETT Cerrar ETT lunes martes Mierc. Para una tarea corta siempre se encuentra un minuto, para una larga, nunca hay tiempo.

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Una tarea requiere un tiempo tanto mayor cuantas más veces la interrumpimos y reanudamos Establecer objetivos en cada reunión : 20 min. Ruegos y preguntas 20 min. Invitar 20 min. Servicios 20 min. Formación 10 min. Programar semana 1 h. 30 min.

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NO

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1.- Construyan buenas relaciones 2.- Crezcan personalmente 3.- Hagan las cosas juntos 4.- Sigan el ejemplo de ACN El decálogo del uso del tiempo DECIDE ADONDE QUIERES IR, es decir, tus objetivos. PLANIFICA TUS ACTIVIDADES para llegar allí. ASIGNA A CADA UNA SÓLO EL TIEMPO JUSTO. COMIENZA POR LO MAS IMPORTANTE. SIGUE TU PROGRAMA, salvo que te surja algo más importante. HAZLO YA !!, no lo dejes para luego. CONCÉNTRATE EN UN SOLO ASUNTO. ACABA LO QUE COMIENCES. HAZ EL MEJOR USO DE TU PRÓXIMO MINUTO. TOMA TIEMPO PARA TI MISMO, desarróllate, disfruta, vive.