virtual reception

Views:
 
     
 

Presentation Description

No description available.

Comments

Presentation Transcript

Slide 1:

ООО «Интеллектуальные коммуникации» www.videopriem.ru Тел./факс +7 (343) 365-71-18 , +7-922-292-4946 e-mail: sales @intermast.ru Видеоприёмная Онлайн

Технические требования:

Персональный компьютер Интернет 512 кбит/с Веб-камера Гарнитура Браузер, Adobe Flash Player не ниже версии 10.1 Технические требования

Функционал:

Функционал Тел./факс +7 (343) 365-71-18 , +7-922-292-4946 e-mail: tsa @intermast.ru Видео и аудио связь Промо-зона (демонстрация материалов Во время ожидания Гостем) Стенд (демонстрация материалов) Мольберт (режим «белой доски для рисования) Чат общий Чат частный Чат с секретарем Исключить Гостя Дать слово Закрыть вход в приемную Письмо в техподдержку Настройка прав Настройки комнаты Настройки оборудования Начать аудиозапись в Студии Смена режима ( приемной на многостороннюю конференцию)

Slide 4:

1. Получить приемную Зайдите на сайт www.videopriem.ru Нажмите на кнопку «Регистрация» или «Получить приемную» «Регистрация» «Получить приемную» 1. Заполните обязательные поля «Имя», « E-mail », «Пол». Нажмите «Отправить» 2. На Ваш адрес электронной почты придет уведомление о регистрации с логином, паролем и ссылкой на вход в Личный кабинет 3. Перейдите по ссылке, введите логин и пароль 4. В личном кабинете можете создать комнату 5. Нажмите кнопку «Создать комнату» , введите ее название. В списке комнат она отобразится, кликнув по названию можно зайти в нее 1. Введите e-mail . Нажмите «Отправить» 2. На Ваш адрес электронной почты придет уведомление о получении комнаты с логином, паролем и ссылкой на нее 3. Перейдите по ссылке, в комнату

Slide 5:

Инструменты Владельца виртуальной приемной 2. Студия Кабинет Приемная

Slide 6:

3. Настроить оборудование Нажмите кнопку «Настройки оборудования»: выберите камеру и микрофон; сделайте эхо-тест и видео-тест при необходимости. Кнопка «Настройки» (в правом нижнем углу Студии) Настройка звука Настройка видео Выбор камеры и микрофона

Slide 7:

4. Пригласить коллегу в комнату Вариант 1. Просто скопируйте ссылку из браузера и отправьте коллеге по ICQ , электронной почте и.т.д Вариант 2. Прямо в Студии нажмите кнопку «Пригласить в комнату» (внизу на панели управления) . В открывшемся окне нужно указать имя приглашаемого, указать его адрес электронной почты или ICQ (по вашему выбору) и дополнить текст сообщения при необходимости. Не забудьте нажать зеленую галочку для подтверждения. Приглашение придет с ICQ 648-548-932 адреса интернет-приемной. Поэтому ваш коллега может не увидеть его или проигнорировать. В этом случае потребуется предупредить его или отправить приглашение на адрес электронной почты.

Slide 8:

5. Настроить права Владелец комнаты по умолчанию получает все права. Гость при входе в приемную имеет минимальные права Кнопка «Настройка прав» (в правом нижнем углу) позволяет присвоить права для групп, предварительно, объединив участников Ваших мероприятий в эти группы. После того, как группы сформированы, нужно выделить нужную и в окне «Настройки прав управления» проставьте галочки напротив нужных позиций

Slide 9:

Обратите внимание: можно настроить Автоматическое открытие некоторых окон при входе посетителя. Это настраивается также по кнопке «Настройка прав»

Slide 10:

6. Настройки комнаты. Дизайн. Кнопка «Настройки комнаты» (в правом нижнем углу) Раздел «Общие настройки» позволяет изменить название комнаты, ввести описание, задать пароль на вход Раздел «Оформление комнаты» позволяет загрузить фон для видеоприемной и логотип

Slide 11:

7. Настройки комнаты. Блокировки Кнопка «Настройки комнаты» (в правом нижнем углу)  раздел «Блокировка комнаты» Пункт меню «Блокировка комнаты при отсутствии владельца» позволяет проинформировать Гостя о том, что в данный момент комната закрыта, поскольку нет Владельца «Ручная блокировка комнаты» блокирует комнату для дальнейшего входа в нее. Кнопка в правом нижнем углу Студии в виде замочка Закрываем приемную на конфиденциальные разговоры

Slide 12:

Для настройки уведомлений в ICQ о входе Гостя необходимо: В личном кабинете в разделе «Контактная информация» в режиме редактирования ввести ваш номер ICQ Далее в вашей приемной нажать кнопку «Настройки комнаты»  «Уведомления» В поле необходимо ввести ваш e-mail . Нажать зеленый «Плюсик», чтобы добавить e - mail . Если Вы как Владелец комнаты назначите ответственным другого человека - то необходимо его зарегистрировать на www.videopriem.ru по кнопке «Регистрация», обязательно указав его номер ICQ . 8. Настройки комнаты . Уведомления

Slide 13:

Секретарь(-и)– пользователь, который встречает Гостей и провожает их в кабинет. 9. Настройки комнаты. Секретарь Кнопка «Настройки комнаты»  раздел «Секретари» Для назначения Управляющего введите электронный адрес нужной персоны или нескольких персон, нажмите зеленый плюс. Вы как Владелец комнаты можете назначить ответственным другого человека – для этого необходимо его зарегистрировать на www.videopriem.ru по кнопке «Регистрация».

Slide 14:

Здесь можно настроить сообщения и элементы функционала для посетителей приемной 10. Настройки комнаты. Видеоприемная Кнопка «Настройки комнаты»  раздел «Настройки видеоприемной»:

Slide 15:

Панель управления видеоприемной

Slide 16:

11. Включить камеру При нажатии кнопки «Включить камеру» появляется окно «Моё видео». Уберите кликом мыши красные ограничения с микрофона и камеры в левой части окна - включится режим видео (ваше изображение появилось в Студии) и аудио. В ходе онлайн мероприятия Вы таким образом можете включать и выключать звук и видео. Включить камеру

Slide 17:

Для загрузки файла нажмите «Показать файл» Для загрузки списка материалов нажмите «Открыть список» Для рисования на стенде нажмите «Включить мольберт» изображения: . png; .gif; .jpg; .bmp видео: . flv; .mp4; .mov; .3gp; .avi; .mpg 12. Показать стенд Показать стенд

Slide 18:

Инструменты: Карандаш Линия Квадрат Круг Удалить рисунок Толщина линий Палитра цветов Для рисования на стенде нажмите на «Включить мольберт». Инструменты мольберта: карандаш, линия, квадрат, круг, удалить рисунок, толщина линий, палитра цветов. 13. Мольберт Показать стенд

Slide 19:

Инструмент «Промо-зона» позволяет запускать промо-материалы для ожидающих в очереди. В зависимости от настроек: промо-ролик запускается автоматически при отсутствии администратора в комнате; промо-ролик запускается по клику на кнопку («Настройки комнаты» »Настройки видеоприемной) . Аналогично работе со стендом вы загружаете файлы в списке материалов Промо зона 14. Промо-зона

Slide 20:

Файлы для Промо-зоны в Студии кликните по кнопке «Промо-зона» на панели инструментов откроется окно, в котором Вы можете загружать необходимые материалы и осуществлять настройки отображения промо-зоны в окне загрузки откройте папку с файлами выделите все файлы: первый файл + shift +последний файл; нажмите кнопку «Открыть» все файлы быстро загрузятся в окно «Список материалов промо-зоны» для демонстрации материала нажмите кнопку «Просмотр» в окне Промо-зоны далее в окне Промо-зоны Вы можете управлять показом с помощью стрелок (в левой части окна) или шоу . Промо зона

Slide 21:

Обмен мгновенными сообщениями между Владельцем (Анна Васильевна) и секретарем (Анюта) приемной. 15. Чат с секретарем Чат с секретарем

Slide 22:

Данная функция позволяет пригласить коллег, друзей, партнеров в вашу виртуальную комнату. В открывшемся окне нужно указать имя приглашаемого, указать его адрес электронной почты или ICQ (по вашему выбору) и дополнить текст сообщения при необходимости. Не забудьте нажать зеленую галочку для подтверждения. На адрес электронной почты или в ICQ ушло сообщение-приглашение с ссылкой на вашу виртуальную комнату Пригласить в комнату 16. Пригласить в комнату

Slide 23:

При нажатии этой кнопки вход для посетителей в приемную закрывается. Завершить встречи 17. Завершить встречи

Slide 24:

Кнопка «Попросить слово 1 » на панели управления позволяет отправить системное сообщение 2 Владельцу электронной приемной, кто распоряжается всеми правами. У Владельца начинает мигать сообщение «Прошу слово» 3 в списке аудитории. Владелец нажав на имени участника, кто отправил запрос, может «Дать слово » 4 ,либо вообще «Исключить» из Студии. При нажатии кнопки «Дать слово» у Владельца приемной откроется окно 5 , в котором можно написать текст приглашения и присвоить права 1 2 3 4 5 18. Дать слово Гостю

Slide 25:

В приемную зашел Гость – у Владельца приемной в окне «Приемная» появляется запись и номер очереди Гостя Для приглашения в кабинет Гостя для общения – наведите на имя Гостя в списке курсором и щелкните левой клавишей мыши. Выберите «Пригласить». Гость из Приемной попадает в Кабинет 19. Пригласить Гостя 1 2 3 4 5

Slide 26:

Владелец приемной может исключить Посетителя, ожидающего в очереди 20. Исключить Гостя 1 2

Slide 27:

Дополнительные функции. 21.Аудиозапись Студии По кнопке в левом верхнем углу Студии «Начать аудиозапись в студии» можно инициировать аудиозапись происходящего в виртуальной комнате. При аудиозаписи кнопка с красной точкой будет мигать, а рядом появится кнопка для остановки записи. Аудиозаписи будут храниться на стенде в меню «Мои записи», там их можно прослушать.

Slide 28:

Размер окон можно менять Окна можно переставлять для удобства работы Ненужные окна можно закрыть/свернуть Если Вы закрыли окно с видео Вашего собеседника или какое-либо другое, нажмите F5 , чтобы вернуть прежний набор окон Дополнительные функции. 22. Работа с окнами

Slide 29:

Вы можете отключить видео Вы можете отключить звук Регулятор громкости Дополнительные функции. 23. Работа со звуком

Slide 30:

Функция «Акцент» позволяет Участнику выделить среди других окон окно с важной информацией на экране. В результате определенное окно Стенда подсвечивается и увеличивается. «Акцент» Дополнительные функции. 24. Инструмент Акцент

Slide 31:

В правом верхнем углу находятся 2 иконки Иконка в виде дискеты позволяет мгновенно сделать скриншот экрана и сохранить данную картинку. Иконка в виде квадрата позволяет автоматически показать на стенде только что сделанный скриншот. Дополнительные функции. 25. Моментальное фото Студии

Slide 32:

Кнопка «Настройки оборудования» (крайняя кнопка в правом нижнем углу); 2. Подведите курсор к списку камер, нажмите правую клавишу мыши. В меню выберите «Параметры» Adobe Flash Player ; 3. В открывшемся окне выберите «Разрешить» и поставьте галочку «Запомнить». Кнопка «Настройки» Настройки Adobe Flash Player ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно проверить данные настройки в случае, если камера у вас не включается в Студии, и в окне «Моё видео» мерцает белый фон

Slide 33:

Кнопка «Помощь техподдержки» ( в правом нижнем углу Студии). Открывается окно, в котором нужно ввести текст сообщения и при необходимости прикрепить скриншот Студии. Запрос из Студии в техподдержку? 1 2

authorStream Live Help