GoogleDocs(III) - Formularios

Creación y Administración de FORMULARIOS online con: : 

Guía Paso a Paso Herramientas de la Web 2.0 para el fortalecimiento de las Organizaciones Civiles PROYECTO de FORMACION Creación y Administración de FORMULARIOS online con:

Introducción GoogleDocs : 

Introducción GoogleDocs Google Docs es un paquete ofimático online y gratuito. Brinda la posiblidad de: Crear y almacenar documentos de texto, planillas de cálculos, presentaciones de diapositivas, dibujos y Formularios online. Subir a Internet documentos ya creados para almacenarlos y editarlos online. Compartir y Editar colaborativamente y en tiempo real. Controlar los permisos de lectura y/o escritura de tus documentos compartidos, y el historial de modificaciones.  A partir de aquí trabajaremos en la creación de FORMULARIOS 

Creando un Formulario : 

Crearemos un Formulario nuevo. Hacer clic en el botón “Crear nuevo” y seleccionar Formulario Creando un Formulario

Creando un Formulario (cont.) : 

Creando un Formulario (cont.) Haciendo clic en cada campo escribimos el Título e información complementaria para el formulario Este link es la dirección (URL) de nuestro formulario. Haciendo clic aquí podemos visualizar como va quedando.

Elegir la Estética (el Tema) : 

Elegir la Estética (el Tema) Hacemos clic en el botón Tema Elegimos el estilo que mejor quede con el tema de nuestro Formulario (a Mayo 2010 hay 95 modelos!)

Elegir el Tema (cont.) : 

Elegir el Tema (cont.) Nos ofrece una vista previa. Si nos gusta hacemos clic en el botón Aceptar (en caso de querer elegir otra opción, clic en Cancelar y nos lleva al Menu de Temas nuevamente)

Elegir el Tema (cont.) : 

Elegir el Tema (cont.) Llegaremos nuevamente a la ventana de Edición del Formulario (aquí no lo vemos con la estética, pero el nombre del Tema seleccionado se ve aquí)

Creando las Preguntas : 

Creando las Preguntas Al crear un Formulario siempre aparecen dos preguntas de Ejemplo. Para editarlas acercamos el mouse a la pregunta y hacemos clic en el icono del lapicito

Creando las Preguntas de Tipo Texto (corto) : 

Creando las Preguntas de Tipo Texto (corto) Completamos: - título (lo que preguntamos), el texto de ayuda cuando se precise, el tipo elegido es Texto (para que ofrezca un campo de texto corto), y si precisamos que responda sí o sí esta pregunta tildamos la opción. Luego clic en el botón Finalizar

Creando las Preguntas Obligatoriedad de la pregunta : 

Creando las Preguntas Obligatoriedad de la pregunta Al tildar Hacer que esta pregunta sea obligatoria, quien responde la verá marcada con un asterisco rojo y un leyenda indicando que la pregunta es Obligatoria  no podrá enviar el cuestionario si no completa mínimamente todas las preguntas con asterisco

Agregar mas Preguntas : 

Agregar mas Preguntas Para agregar mas preguntas hacemos clic en Añadir elemento y elegimos que tipo de pregunta (el tipo de pregunta luego lo podemos modificar si hace falta)

Tipos de Preguntas : 

Tipos de Preguntas Texto (para respuestas cortas) Texto de párrafo (para respuestas mas largas, por ejemplo deje sus Observaciones

Tipos de Preguntas (II) : 

Tipos de Preguntas (II) Tipo Test (solo se permite marcar una opción) Por ejemplo, Sexo, o indique a quien elegiría para… Se pueden ir agregando la cantidad de opciones que se precisen, y si queremos un casillero a tildar que sea Otro con un campo a completar hacemos clic en añadir “Otro” Ejemplo:

Tipos de Preguntas (III) : 

Casilla de Verificación (permite seleccionar mas de una opción) Tipos de Preguntas (III)

Tipos de Preguntas (IV) : 

Elegir de una lista (permite seleccionar una opción de un listado predefinido) Tipos de Preguntas (IV)

Tipos de Preguntas (V) : 

Elegir de una lista (permite seleccionar una opción de un listado predefinido) Tipos de Preguntas (V)

Tipos de Preguntas (VI) : 

Cuadrícula (para generar un cuadro de doble entrada) Tipos de Preguntas (VI)

Otros Elementos : 

Encabezado de Sección, permite organizar Cuestionarios Extensos con subtítulos Otros Elementos

Otros Elementos : 

Salto de Página Otros Elementos Permiten organizar los cuestionarios muy largos en varias pantallas, sobre las que quien completa avanzará dando al botón Continuar. También permite armar cuestionarios que avancen en función de la respuesta a una pregunta, veamos un ejemplo…

Avance condicional : 

Según la respuesta a una pregunta Avance condicional Hay que armar primero los saltos de página para luego poder seleccionar, según la respuesta, en qué página debe continuar. En este ejemplo: Si responde que la Organización SI utiliza Internet continuará en la Página 2, de lo contrario lo envía a la página 3 que es el final del Formulario Al tildar la opción Ir a la página según la respuesta habilita estos campos donde hay un desplegable con el listado de páginas disponibles para seleccionar a cuál ir según la opción.

Compartir/Distribuir el Formulario : 

Compartir/Distribuir el Formulario Debemos ingresar los correos electrónicos en el campo Para, separados por comas, y luego hacer clic en Enviar. Llegará a los destinatarios un correo con el link al formulario En caso de querer enlazar el formulario como un hipervínculo desde un sitio web/blog por ejemplo, podemos usar la dirección del mismo que se ve especificada al pie en azul.

Insertar el Formulario : 

Insertar el Formulario En Mas acciones  Insertar brinda en una ventana el código para “embeber” el formulario en un blog o sitio web.

Insertar el Formulario (II) : 

Insertar el Formulario (II) Ejemplo de Formulario insertado en un blog (a veces hay que retocar el ancho y alto)

Mensaje de confirmación a quien responde : 

Mensaje de confirmación a quien responde En Mas acciones  Modificar confirmación ofrece la posibilidad de personalizar el mensaje de agradecimiento, y de habilitar o no la visibilidad de los resultados para quienes van respondiendo (esta opción sería útil si por ejemplo se está utlizando para VOTAR algo)

Ejemplo de Formularios : 

Ejemplo de Formularios

¿Y los resultados? ¿dónde quedan los datos? : 

¿Y los resultados? ¿dónde quedan los datos? A medida que creamos el Formulario se crea en paralelo una planilla de cálculo con el mismo título. Accedemos a ella desde el panel de GoogleDocs Los íconos nos permiten identificar el tipo de archivo Documento de Texto Planilla de cálculo Planilla de cálculo asociada a un Formulario Para volver ver los datos cargados hacemos clic sobre el título de la planilla.

La Planilla con los resultados : 

La Planilla con los resultados Se agrega una primer columna donde se registra la fecha y hora en que se cargó el formulario. Hay una fila por cada respuesta completa al formulario. Al lado del Menú Formulario figura entre paréntesis la cantidad de veces que se respondió el cuestionario. Para acceder al Formulario (para verlo, para editarlo,para reenviarlo) accedemos por este menu  elegimos entre las primeras opciones Esta planilla se puede editar (por ejemplo eliminar filas). También se puede descargar yendo al menú Archivo  Descargar como… (elegir el formato deseado)

Esto es todo….(por ahora) : 

Esto es todo….(por ahora) Si te sirvió comentalo, compartilo y contanos tu experiencia! Muchas Gracias!!! Mas info en: http://ticongmisiones.blogspot.com Página (Perfil Público) en Facebook María Florencia Puente – puentemf@gmail.com Marcelo Marinelli – marcelomarinelli@gmail.com