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公函分类 私人写给某个机构
某个机构写给某个人
一个机构写给另一个机构
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公函格式
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公函格式
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公函格式（注意事项） 编号：只有以公司的名誉所写的
公函才需要写编号
收信人姓名后面一定要用“先生”
例如：赵仪凤先生
称呼一定要写收信人的姓加职衔
例如：赵主任
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公函格式（注意事项） 标题：一定要写在正中间，标题底下
一定要画线
署名后面一定要写“启”
例如：宋飞启
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公函格式（注意事项） 日期的写法
24-2-2005
2005年2月24日
二零零五年二月二十四日
常见错误
2005年二月二十四日
2月24日2005年
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请求、邀请公函
（如：邀请某间学校来打一场友谊赛；请求借用某联络
的场地来举办活动） 写信的原因
（例如：我校为了提高学生的阅读能力，希望书商能够来
学校卖书）
日期（星期几）、时间、地点
（例如：三月十一日（星期二），上午九时，学校餐厅）
千万不要写：日期：三月十一日（星期二）
时间：上午九时
地点：学校餐厅
恭维对方
其他详情 公函正文（类型一） 5）请求回信 6）谢谢
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2. 投诉、表扬、建议公函 自我介绍（身份、居住地点）
写这封信公函的目的
详情（原因、经过、结果、影响）
恭维的话
提出个人意见
请求答应
谢谢 （如：请建行人天桥；投诉楼下嘈声扰人清梦；请改善
巴士服务；请重播大专辩论节目；表扬德士司机等） 公函正文（类型二）
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3. 询问、索取、应征公函 自我介绍
说明你从何处得知消息
（例如：报章启事/布告栏/电视）
写这封公函的目的（询问、索取、应征）
说明原因及其他详情
恭维的话（可有可无）
请求回信
谢谢 （如：询问入会手续；索取辩论会入场券；应征打字员等） 公函正文（类型三）
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假 设 你 学 校 附 近 的 交 通 非 常 繁 忙。 试 写 一 封 信 给 陆 路 交 通 管 理 局 局 长， 请 求 在 学 校 附 近 建 一 座 行 人 天 桥， 以 确 保 行 人 的 安 全。 作答要点：8分 简单自我介绍（学生）
说明写信的目的：请求在学校附近建行人天桥
详情：（i）说明学校附近的交通状况
（ii）现在的交通情况给学生带来了
什么不便
恭维的话
请求答应
谢谢 公函正文（例文）
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扣分事项 根据考题规定的姓名和地址作答，否则各扣1分。
署名和日期的位置颠倒，只扣一项的
分数。
齐头和倒数 8 格
写信人的机关名称、地址、职衔、署
名、日期必须对齐和倒数8格
（右上与右下对齐）
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谢 谢 ！