The Time of Management

TIME OF MANAGEMENT : 

TIME OF MANAGEMENT Al- Waqtu Huwal Hayah… ( Dr. Yusuf Qordhowi )

Pernahkah Kita berpikir…..? : 

Pernahkah Kita berpikir…..? Kalau umur kita 60 Tahun dan dalam sehari 8 jam tidur, hal itu berarti dalam hidup kita tertidur selama 20 Tahun. Sedangkan kalau sehari kita sholat 25 menit, hal itu berarti cuma berapa tahun , padahal kita main, santai, ngerumpi dan lainnya…...

Prinsip - Prinsip Umum Manajement Waktu : 

Prinsip - Prinsip Umum Manajement Waktu Rubahlah Visi anda tentang waktu. Organisir dan Kendalikan Paper Work. Bekerja dengan Prioritas, Buat Task List. Mulai pekerjaan dengan yang tidak di sukai . Gunakan pengisi Waktu secara Efektif. Rencanakan waktu dan pekerjaan secara fleksibel. Delegasikan Buat setiap meeting menjadi produktif. Kejam terhadap waktu dan ramah dengan orang lain.

Biar meeting Produktif, bagaimana caranya yah…..? : 

Biar meeting Produktif, bagaimana caranya yah…..? Tujuan pertemuan harus jelas : Merupakan Decision Centre bukan Discussion Centre Gunakan Metode “Keju Swiss” dalam menyelesaikan masalah

Kejam terhadap waktu dan Ramah terhadap orang lain : 

Kejam terhadap waktu dan Ramah terhadap orang lain Gunakan etika Karakter bukan Etika Kepribadian dalam Pergaulan Kembangkan sikap Assertive Tetapkan bahwa penting diatas mendesak

Pendelegasian : 

Pendelegasian Banyak yang tidak mau - Kenapa…. ? Supervisi terlalu ketat, sehingga kurang memberikan kebebasan kepada bawahan untuk melakukan pekerjaan melalui cara yang mereka anggap paling baik. Murphys law : Memberitahukan seseorang sampai begitu detilnya agar orang lain tidak salah paham, justru orang lain akan salah paham.

Rencanakan Waktu dan Pekerjaan secara Fleksibel : 

Rencanakan Waktu dan Pekerjaan secara Fleksibel Jadwalkan waktu - waktu “hening “ ( waktu internal ) setiap hari. Waspadai gejala menjadi gila pengorganisasian, gila waktu dan overdoer- Alan lakein Anything which can go wrong - Will go wrong , Murphys law

Mulai Pekerjaan dari yg tidak di sukai ,.. Why.!! : 

Mulai Pekerjaan dari yg tidak di sukai ,.. Why.!!  Jangan buang waktu pada kerjaan yang kita sukai, karena sesuatu yang penting dan mendesak biasanya tidak kita sukai ( A-1 ) . (Harold L taylor )  Tugas - tugas yang lebih baik tak usah di selesaikan, karena hanya ingin memperoleh perasaan puas atas selesainya suatu pekerjaan. ( Alan Lakein )

Mengendalikan Paper Work…? : 

Mengendalikan Paper Work…? Kertas masuk dalam satu wadah Usahakan menangani hanya satu kali Usahakan kertas masuk = kertas keluar Usahakan jangan ada “ Pending Tray “ Catat dalam buku, jangan dalam kertas kecil

Orang bijak berpesan ttg waktu… : 

Orang bijak berpesan ttg waktu… Orang yang berpikiran besar membicarakan gagasan Orang yang berpikiran biasa membicarakan peristiwa Orang yang berpikiran rendah membicarakan manusia Orang yang berpikiran dangkal membicarakan diri sendiri

Bekerja dengan prioritas“Investasikan waktu untuk menghemat waktu “ : 

Bekerja dengan prioritas“Investasikan waktu untuk menghemat waktu “ Marilah kita mulai sekarang Belajar dengan metode A B C Gunakan hukum 80/20( prinsip -Pareto ) Pastikan bahwa penting harus di atas mendesak. Tugas yang Allah berikan lebih banyak dari pada waktu yang telah di sediakan Notes : Belajar metode ABC artinya kita membagi kerjaan menjadi A : Penting dan urgen B : Sedang - sedang saja ( bisa di delegasikan) C : Pekerjaan remeh sehingga bisa di hapuskan. Hukum 80 / 20 adalah “Jika semua item di deretkan berdasarkan nilainya maka 80 dari nilai di hasilkan 20 dari keseluruhan item.

Slide 12: 

Hidup tidak harus selalu mengerjakan sesuatu . Relax... !! Walaupun terkadang kita harus makan walaupun tidak lapar sebagaimana harus tidur walaupun tidak ngantuk - Hasan al-Banna

Visi Anda Tentang Waktu : 

Visi Anda Tentang Waktu Waktu adalah sebuah kehidupan, hingga : a. Nilai hakiki dari waktu b. Anda adalah hakim buat anda sendiri. c. Tidak ada waktu untuk mengelola waktu d. Sebuah kesempatan hanya datang sekali e. Kegagalan dan prestasi akan sangat terkait dengan masalah waktu.

Slide 14: 

Hal Yang Perlu Diingat Tentang Waktu Ambil waktu untuk berpikir, ini adalah sumber kekuatan Ambil waktu untuk bermain, ini adalh waduk kemudaan yang abadi Ambil waktu untuk membaca, ini adalah dasar kebajikan Ambil waktu berdo’a, ini adalah kekuatan terbesar di bumi Ambil waktu untuk mengasihi dan dikasihi, iman adalah kasih sayang dan kebencian Ambil waktu untuk menjalin persaudaraan, ini adalh jalan menuju kebahagiaan Ambil waktu untuk senda gurau, ia adalah pelumas yang baik Ambil waktu untuk bersedekah, hidup ini terlalu singkat untuk menjadi egois Ambil waktu untuk bekerja, Waktu adalah harga keberhasilan tetapi jangan gunakan waktu untuk kesia-siaan.