expo de globa

Restos básicos del diseño organizacional :

Integrantes: Sayuri Yllatopa B. Karla Gutiérrez R . Restos básicos del diseño organizacional

Diferenciación :

Diferenciación Proceso por medio del cual una organización destina personas y recursos a tareas organizacionales , establece relaciones de tarea y autoridad , que le permite lograr sus metas

Diferenciación en B.A.R and Grille :

A)Bob y Amanda cocinan y atiendes las mensas . Le dan trabajo a un camarero b) Bob y Amanda trabajan en la cocina tiempo completo . Contratan camarero y personal de cocina (24PH) Diferenciación en B.A.R and Grille Dueños camarero Dueños camarero Personal De cocina Ayudantes de camarero

Los Richard’s ven nuevas oportunidades de aplicar sus competencias básicas en nuevas empresas del mismo giro :

Los Richard’s ven nuevas oportunidades de aplicar sus competencias básicas en nuevas empresas del mismo giro DUEÑOS FUNCIONES DE APOYO .compras – marketing- contabilidad

División del trabajo :

Proceso de establecimiento o control del grado de especialización en la organización División del trabajo

Funciones organizacionales :

Funciones organizacionales Son los elementos básicos de la organización Es un conjunto de comportamientos correspondientes a las tareas que le son requeridas a una persona según su posición en una organización . Una persona que recibe una función con tareas y responsabilidades identificables puede ser considerada responsable de los recursos utilizados para cumplir con los deberes de esa posición .

Función organizacional :

Función organizacional

Subunidades : funciones y divisiones :

Subunidades : funciones y divisiones El numero de diferentes funciones y divisiones que posee una organización es una medida de su complejidad , esto es , de su grado de diferenciación . La diferenciación en funciones y divisiones aumenta el control de una organización y de sus actividades , y le permite lograr sus tareas de manera mas eficaz .

Tipos de funciones :

Tipos de funciones F.MANTENIMIENTO Permite que se mantenga la operación de los departamentos de una organización F.PRODUCCION Administran y mejoran la eficiencia de los procesos de conversión de una organización para crear mas valor F.APOYO Facilitan el centro de la organización en sus relaciones con su ambiente y sus partes interesadas F.ADAPTIVAS Permite que una organización se adapte a los cambios del ambiente F. ADMINISTRATIVA Facilita el control y la coordinación de las actividades dentro de los departamentos y entre ellos . FUNCIONES

Diferenciación vertical y horizontal :

Diferenciación vertical y horizontal D.vertical : Manera en que una organización diseña su jerarquía de autoridad y crea relaciones de rendiciones informes para vincular los papeles con la subunidades de la organización D.Horizontal : Manera en que una organización agrupa las tareas organizacionales en papeles y estos en subunidades .

Integración y mecanismo de integración :

Integración y mecanismo de integración La integración es el proceso de coordinar varias tareas , funciones y divisiones para que trabajen juntas y no con propósito distinto . El mecanismo mas simple es la jerarquía de autoridad .

Integración y mecanismo de integración :

Integración y mecanismo de integración Jerarquía de la autoridad Contacto directo Fuerza de tarea Diferenciación frente a integración Funciones o departamentos integrados Equipos Funciones de vinculación

Equilibrio de centralización y descentralización :

Equilibrio de centralización y descentralización Desafío del diseño centralización descentralización DE AUTORIDAD (toma de decisiones)

Concepto de::

Concepto de: Centralizar : Configuración organizacional donde los gerentes en lo mas alto de la jerarquía mantiene la autoridad para tomar decisiones importantes . Descentralizar: Configuración organizacional , que delega a los gerentes de todos los niveles de la jerarquía la autoridad para tomar decisiones importantes acerca de los recursos organizacionales e inicio de nuevos proyectos

Slide 15:

Permite a los altos directivos , coordinar las actividades de la organización y que estas se enfoquen en sus metas Cuando los altos directivos se sobrecargan y sumergen en la toma de decisiones operativas acerca de los problemas diarios sobre los recursos de la empresa , esto se vuelve un problema ya que queda poco tiempo para la toma de decisiones estrategia y descuida la planeación de actividades cruciales para la competencia .

Slide 16:

Promueve la flexibilidad y receptividad , cuando los gerentes de nivel inferior toman decisiones en el momento apropiado , es decir siguen siendo responsables de sus actos pero tienen la oportunidad de asumir mayores responsabilidades y tomar riesgo que pueden dar buenos e innovadores resultados. Si se delega tanta autoridad en todos los niveles , los gerentes pueden tomar sus propias decisiones en la planeación y coordinación de las metas a alcanzar , por eso demasiada descentralización puede provocar la perdida de control en el proceso a nivel vertical .

Como resultado …...:

Como resultado …... Realización de estrategias a largo plazo , por parte de la gerencia de altos directivos Flexibilidad e innovación a corto plazo por parte de la gerencia media y de nivel inferior La manera de equilibrar la autoridad no es una decisión de diseño , que pueda hacerse una vez y luego olvidar, esta debe ser continua y es una parte esencial de la tarea gerencial

Equilibrio entre estandarización y ajuste mutuo:

Desafío del diseño Estandarización Ajuste mutuo para toma de decisiones Equilibrio entre estandarización y ajuste mutuo

Slide 19:

Estandarización: Conformidad con modelos específicos (conjunto de reglas y normas), que se consideran apropiados en determinada situación Ajuste mutuo: compromiso que surge cuando la toma de decisiones y la coordinación son procesos evolutivos , además prima el juicio de las personas en lugar de las reglas estandarizadas para solucionar un problema

Slide 20:

Formalización: uso de reglas y procedimientos escritos para estandarizar las operaciones Reglas: declaraciones formales y escritas que especifican los medio apropiados para lograr las metas propuestas Normas: estándares de estilos de comportamiento que son considerados aceptables o habituales para un grupo de personas Socialización: proceso en el cual los integrantes de una organización aprenden sus normas e interiorizan reglas de conducta no escritas.

Como resultado …...:

Como resultado …... Encontrar la manera de utilizar las reglas y normas para estandarizar el comportamiento , mientras que al mismo tiempo se permita un ajuste mutuo que proporcione a los empleados la oportunidad de descubrir nuevas y mejores maneras de lograr las metas. Establecer el ajuste mutuo a los gerentes de alta dirección, ya que desempeñan tareas mas complejas Promover normas y valores que pongan énfasis en el cambio , según lineamientos convenientes

Estructuras organizacionales mecanizadas Vs. orgánicas:

Estructuras organizacionales mecanizadas Vs. orgánicas Personas conducta Manera predecible y responsable Manera adaptable a condiciones cambiantes Mecanizadas Orgánicas Especialización individual Especialización conjunta