Control de proyecto-Seguimiento y control

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Bienvenidos

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Control y Seguimiento en Gestión de Proyectos Grupo: Omega Profesor: Jesús Chaparro Maturín, Noviembre 2016 UNIVERSIDAD DE ORIENTE NÚCLEO DE MONAGAS ESCUELA DE INGENIERA Y CIENCIAS APLICADAS MATURÍN - MONAGAS

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¿Q UÉ ES EL CONTROL? Definición: El control es una actividad trivial, que forma parte de la vida cotidiana del ser humano , consciente o inconscientemente. La finalidad básica del control es la modificación del comportamiento de la persona u objeto que se controla

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EL CONTROL EN PROYECTOS Teniendo en cuenta que dentro de las funciones del gerente de proyectos se encuentra la de dirigir y controlar las operaciones de ejecución, es de vital importancia para el cabal desarrollo de cualquier proyecto, que el gerente tenga la autoridad, capacidad, para tomar decisiones y para controlar las tareas, teniendo presente la dificultad que esto implica tratándose de proyectos.

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¿Q UÉ ES EL SEGUIMIENTO? Definición: También llamado mecanismo de control, se trata de diseñar un programa o sistema que permita desarrollar no solo un control efectivo del avance físico del proyecto, así como del avance financiero y aun más que permita establecer, a cada momento, la relación tiempo/costo o meta/costo.

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Personal Limitaciones: Instalaciones Costo Tiempo

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SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO Definición: El seguimiento y control del proyecto tiene como objetivo fundamental la vigilancia de todas las actividades de desarrollo del sistema. Es una de las labores más importantes en todo desarrollo de sistemas, ya que un adecuado control hace posible evitar desviaciones en costes y plazos

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El grupo de seguimiento y control también implica en: Controlar los Cambios Monitorear las actividades Influir en los factores

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Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto ENTRADA SALIDA Plan para la dirección del proyecto Pronóstico del cronograma Proyecciones de costos Cambios validados Información sobre el desempeño del trabajo Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organización Solicitudes de cambio Informes de desempeño del trabajo Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto

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Realizar el Control Integrado de Cambios ENTRADA SALIDA Plan para la dirección del proyecto Informes de desempeño del trabajo Solicitudes de cambio Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organización Solicitudes de cambio aprobadas Registro de cambios Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto

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Validar el Alcance ENTRADA SALIDA Plan para la dirección del proyecto Documentación de requisitos Matriz de rastreabilidad de requisitos Entregables verificados Datos de desempeño del trabajo Entregables aceptados Solicitudes de cambio Información sobre el desempeño del trabajo Actualizaciones a los documentos del proyecto

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Controlar el Alcance ENTRADA SALIDA Plan para la dirección del proyecto Documentación de requisitos Matriz de rastreabilidad de requisitos Datos de desempeño del trabajo Activos de los procesos de la organización Información sobre el desempeño del trabajo Solicitudes de cambio Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

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Controlar el Cronograma ENTRADA SALIDA Plan para la dirección del proyecto Cronograma del proyecto Datos de desempeño del trabajo Calendarios del proyecto Datos del cronograma Activos de los procesos de la organización Información de desempeño del trabajo Pronóstico del cronograma Solicitudes de cambio Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

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Controlar los Costos ENTRADA SALIDA Plan para la dirección del proyecto Requisitos de financiamiento del proyecto Datos de desempeño del trabajo Activos de los procesos de la organización Información sobre el desempeño del trabajo Proyecciones de costos Solicitudes de cambio Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

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Controlar la Calidad ENTRADA SALIDA Plan para la dirección del proyecto Métrica de calidad Listas de verificación de calidad Datos de desempeño del trabajo Solicitudes de cambio aprobadas Entregables Documentos del proyecto Activos de los procesos de la organización Mediciones de control de calidad Cambios validados Entregables verificados Información de desempeño del trabajo Solicitudes de cambio Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

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Controlar las Comunicaciones ENTRADA SALIDA Plan para la dirección del proyecto Comunicaciones del proyecto Registro de incidentes Datos de desempeño del trabajo Activos de los procesos de la organización Información sobre el desempeño del trabajo Solicitudes de cambio Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

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Controlar los Riesgos ENTRADA SALIDA Plan para la dirección del proyecto Registro de riesgos Datos de desempeño del trabajo Informes de desempeño del trabajo Información sobre el desempeño del trabajo Solicitudes de cambio Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

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Controlar las Adquisiciones ENTRADA SALIDA Plan para la dirección del proyecto Documentos de las adquisiciones Acuerdos Solicitudes de cambio aprobadas Informes de desempeño del trabajo Datos de desempeño del trabajo Información de desempeño del trabajo Solicitudes de cambio Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

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Controlar la Participación de los Interesados ENTRADA SALIDA Plan para la dirección del proyecto Registro de incidentes Datos de desempeño del trabajo Documentos del proyecto Información de desempeño del trabajo Solicitudes de cambio Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto Actualizaciones a los documentos del proyecto Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización

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Gracias por su Atención

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UPEL - IPM

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