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GESTION DE APROVISIONAMIENTO : 

GESTION DE APROVISIONAMIENTO Ing. Marco Antonio Llaza Loayza 2007

Importancia del Abastecimiento en la organización : 

Importancia del Abastecimiento en la organización La Gestión de Aprovisionamiento es crucial en SCM por su contribución a la reducción global de los costos y en la calidad de los bienes y servicios. Incluye la selección y gestión de proveedores, negociación de precios y términos de compra, y la adquisición de mercancias y servicios de calidad. Industria del automóvil compras representan el 70% del precio final (se ha pasado de un 30 a un 70%) Promedio de la industria manufacturera compras representan 2/3 del precio final

OPERACIONES : 

OPERACIONES PROCESOS DE OPERACIONES DISTRIBUCIÓN

LOS SISTEMAS PRODUCTIVOS COMO PROCESO DE TRANSFORMACIÓN : 

LOS SISTEMAS PRODUCTIVOS COMO PROCESO DE TRANSFORMACIÓN

BARRERAS QUE PROTEGEN AL SISTEMA PRODUCTIVO : 

BARRERAS QUE PROTEGEN AL SISTEMA PRODUCTIVO

OBJETIVOS “APARENTES” DE FUNCIÓN COMPRAS(Enfoque Tradicional) : 

OBJETIVOS “APARENTES” DE FUNCIÓN COMPRAS(Enfoque Tradicional)

RELACIONES PROVEEDOR CLIENTE (Enfoque Tradicional) : 

RELACIONES PROVEEDOR CLIENTE (Enfoque Tradicional)

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C L I E N T E S P R O V E E D O R E S

Segmentación del abastecimiento : 

Segmentación del abastecimiento Estratégico/no estratégico Nacional/Importado Naturaleza del producto o servicio (técnico o no) Naturaleza del proveedor

Abastecimiento. Organización : 

Abastecimiento. Organización Centralizada Descentralizada Coordinada/Grupos de compra

El proceso de Abastecimiento. Programación : 

El proceso de Abastecimiento. Programación Planificación y cálculo de requerimientos Parámetros de gestión de stocks Optimización de los aprovisionamientos

El proceso de Abastecimiento.Operación : 

El proceso de Abastecimiento.Operación Generar el requerimiento Selección del proveedor Gestionar la compra Seleccionar el proveedor Negociar condiciones Colocar la orden de compra Monitorear el pedido Recibir el pedido Controlar Calidad Almacenar Entregar al usuario Contabilizar factura y pagar al proveedor

Proceso de AbastecimientoDos funciones indisociables : 

Proceso de AbastecimientoDos funciones indisociables Compra == negociación Acción sobre el precio y la calidad Aprovisionamiento == Organización Acción sobre la cantidad y el servicio

Dos funciones indisociables : 

Dos funciones indisociables Compras Función estratégica Implementación esencialmente administrativa Impacto directo en la utilidad Aprovisionamiento Función táctica Implementación esencialmente física Impacto indirecto en la utilidad

Gestión del Abastecimiento4 estados de desarrollo : 

Gestión del Abastecimiento4 estados de desarrollo Pasivo: respuesta a requerimientos Autónomo: optimización de la función Contributivo: participación en la estrategia corporativa Integrado: desarrollo de proveedores (alianza)

Naturaleza de la compra : 

Naturaleza de la compra Materias primas Insumos de producción Maquinaria y repuestos Insumos generales Servicios básicos: luz, electricidad, etc. Servicios generales

CREENCIA DE LOS DIRECTIVOS : 

CREENCIA DE LOS DIRECTIVOS Los directivos piensan que los gerentes de compras deben ser seguros, honestos y perseverantes, pero no consideran necesaria su participación en la definición de objetivos, ni en la toma de decisiones. Generalmente el gerente de compras y su personal sólo cumplen ordenes.

COMPRAS : 

COMPRAS La activa participación de compras en la definición de objetivos y establecimiento de los planes de la empresa permite prever y actuar a tiempo en vez de reaccionar y estar apagando incendios constantemente. Comprar es una labor técnico-administrativa que permite aportar utilidades a la empresa en los ahorros que logra al cumplir sus actividades, tareas y funciones.

COMPRAS : 

COMPRAS Compras es uno de los factores de poder de la organización. Debe ser considerada una función gerencial de la empresa. Es parte integrante del área logística de la empresa. La eficiencia de compras debe medirse y evaluarse.

FINALIDAD DE COMPRAS : 

FINALIDAD DE COMPRAS Adquirir bienes, materiales, suministros, equipos, herramientas, maquinarias y servicios que tengan la: --> Calidad requerida --> Cantidad necesaria --> El precio adecuado y se encuentren en el --> Momento oportuno y el --> Lugar conveniente

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FACTORES QUE INFLUYEN EN DAR IMPORTANCIA A COMPRAS Crisis del Petroleo Inflación de dos dígitos – JAT - PRM Escaces de algunos materiales y Abastecimiento complicado por Exigencias de clientes. Tiempo de Demora y su Incidencia en los costos y los Inventarios. Calidad de producto y Productividad Elección de Proveedores Administración del Tiempo

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2 INVERSIÓN MINIMA COMPATIBLE CON SEGURIDAD Y PROVECHO ECONOMICO. 5. MANTENER NIVELES DE CALIDAD 6 MANTENER POSICIÓN COMPETITIVA DE LA EMPRESA 3 EVITAR DUPLICIDADES, DESPERDICIOS E INUTILIZACIÓN DE MATERIA- LES

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RESPONSABILIDAD DE COMPRAS CON USUARIO QUIEN ESPECIFICA LO QUE DESEA Y EL USO QUE LE DARÁ. INDICA CARACTERÍSTICAS FÍSICAS, CALIDAD, PRUEBAS Y ANÁLISIS. DE COMPRAS, QUIEN SELECCIONA FUENTE DE ABASTECIMIENTO Y VELA POR EL ASPECTO ECONÓMICO. HAY QUE DEFINIR AUTORIDAD A DAR Y FORMA DE DARLA

FORMAS DE DAR AUTORIDAD EN COMPRAS : 

FORMAS DE DAR AUTORIDAD EN COMPRAS 1. FABRICACIÓN PARA UN PERIODO DEFINIDO 2. CUMPLIR UN PROGRAMA DE ADQUISICIONES 3. ORDENES DE COMPRA ESPECIFICAS 4. MANTENER EXISTENCIAS 5. VOLUMEN DE DINERO POR CADA COMPRA

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LA EMPRESA Y LAS ADQUISICIONES Compras cumple una función “puente” entre la Empresa y el Mercado de Proveedores.

ATRIBUTOS DE COMPRAS COMO “PUENTE” : 

ATRIBUTOS DE COMPRAS COMO “PUENTE” Capacidad para analizar cada compra. Conocer los mercados de proveedores y ser capaces de comunicar las necesi- dades. Buscar la mejor solución en las adqui-siciones que realiza por no ser una fun- ción exclusivamente administrativa, si- no también tecnica. Liderar desde el mas alto nivel el proce- so de adquirir, mediante un sistema de información apropiado y una labor pre- via de acercamiento mutuo y de trabajo en equipo. Dar a Compras su debida dimensión y convertirla en puente entre empresa y proveedores, mediante las políticas, recursos y prácticas apropiadas. Poner en marcha las medidas que la hagan mas eficiente. De las medidas son esenciales las siguientes: Tener estrategia a corto y largo plazo acorde con la de la empresa, así co- mo las políticas a aplicar, según las familias de materiales y los provee- dores que intervienen. Disponer de un plan de compras bien articulado que como una visión permita tomar decisiones e iniciar las acciones. Contar con compradores adecuados a los procesos de trabajo y a la nue- va dimensión de la dependencia, en relación a su propia organización y a los diferentes proveedores con quie-nes actúa. El Proceso de comprar requiere: Voluntad de cambio y liderazgo; Trabajo fuerte y profundo; Empeño para desechar prejuicios y fomentar confianza; y Visión de futuro para cambiar la cultura en forma definitiva.

RELACIÓN DE REDUCCIÓN DE COSTO A VENTAS : 

RELACIÓN DE REDUCCIÓN DE COSTO A VENTAS VENTAS $ 10.00 Relación de 1 a 10 Utilidad $ 1.00 Relación de 1 a 1 Reducción de Costo $ 1.00 $ 10.00 de ventas producen la misma utilidad que la reducción de $ 1.00 del Costo en la Compra.

IMPACTO DE LAS COMPRAS EN LAS UTILIDADES : 

IMPACTO DE LAS COMPRAS EN LAS UTILIDADES DATOS:1. PORCENTAJE DE VENTAS = 100 % 2. PORCENTAJE USADO EN COMPRAR = 55 % 3. AHORRO EN COMPRAS = 10 % del 100 % o 4. 10 % DE LO ASIGNADO A COMPRAS INICIAL 1,000 um. 550 um. 400 um. 50 um. 10% Aumento en 1,100 um. 605 um. 400 um. 95 um. Ventas Ahorro en Compra 1,000 um. 450 um. 400 um. 150 um. Según Punto 3 Ahorro en Compra 1,000 um. 495 um. 400 um. 105 um. Según Punto 4

MULTIPLICADOR DE UTILIDADES : 

MULTIPLICADOR DE UTILIDADES “PARA HALLAR EL INCREMENTO EN VENTAS NECESARIO PARA IGUALAR CADA UNIDAD MONETARIA AHORRADA POR COMPRAS, HAY QUE TENER EN CUENTA LA UTILI-DAD BRUTA FIJADA POR LA EMPRESA Y EL AHORRO CONSEGUIDO EN LAS COMPRAS”.

MULTIPLICADOR DE UTILIDADES : 

MULTIPLICADOR DE UTILIDADES 2.5 % 40.00 um. 5.0 % 20.00 um. 7.5 % 13.30 um. 10.0 % 10.0 um. 15.0 % 6.70 um. 20.0 % 5.00 um

APORTE O CONSUMO DE LIQUIDEZ POR COMPRAS : 

APORTE O CONSUMO DE LIQUIDEZ POR COMPRAS Permite comparar los resultados de varios años y así determinar el aporte (resultado positivo) o el consumo (resultado negativo) que compras ha efectuado en la liquidez de la empresa. La Formula es: Lac = At - Gt DONDE Lac = Liquidez aportada o consumida At = Ahorro Total; y Gt = Gasto Total (Considerar siempre unidades monetarias constantes)

Proceso de calificación y selección de proveedores. Criterios : 

Proceso de calificación y selección de proveedores. Criterios Precio Servicio propuesto Calidad Competencia técnica Competencia industrial Posicionamiento estratégico ¿Cuántos proveedores mantener?

Compras. Indicadores : 

Compras. Indicadores Evolución de los precios/volúmenes Cumplimiento de presupuesto Número de proveedores/peso promedio Tiempos de ciclo Número de operaciones (OC, facturas) Reclamos

Aprovisionamiento. Condiciones iniciales : 

Aprovisionamiento. Condiciones iniciales Producto enteramente definido (especificación) Proveedor seleccionado y calificado Ruta física y de información del flujo definida

Naturaleza del aprovisionamiento : 

Naturaleza del aprovisionamiento Necesidad única Flujo empujado, funcionamiento clásico Flujo tirado, JIT Compra “sin” aprovisionamiento: ej. servicio

Aprovisionamiento. Indicadores : 

Aprovisionamiento. Indicadores Niveles de stock Tasa de rotación Tasa de ruptura

e-ProcurementObjetivos : 

e-ProcurementObjetivos Reducir costos de procesamiento de órdenes y tiempos de ciclo Proveer acceso total en la empresa a la capacidad de abastecimiento Potenciar autoservicio Integrar SW de abastecimiento con sistemas back-office Elevar la función de compras a un nivel estratégico

Modelos de e-procurement : 

Modelos de e-procurement

Evolución de procesos de e-procurement : 

Evolución de procesos de e-procurement Reduciendo fragmentación de canales Abastecimiento manos-libres: manejo por excepción Integrando solicitud, completar pedido y pago Solicitud: requisición self-service Completar pedido: maenjo de órdenes e integración del proveedor Pago: administración de facturas Herramientas de administración y análisis de e-procurement