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CURSO: ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN PROFESOR: Antonio Arqque Pantigozo CICLO: VII APLICACIÓN PARA MANEJO DOCUMENTARIO (MÓDULO AMD) POR: PIHER VELASCO GARCÌA DUED - PIURA

Introducción:: 

Introducción: Muchas veces las empresas u organizaciones con o sin fines de lucro, por no contar con procesos, procedimientos, padrones o en resumidas cuentas: Algún modelo de gobierno, pierden más valor que dinero. Se pierde tiempo y se gana mayor estrés. En el caso extremo o contrario, cuando existe una amplia diversidad de conocimiento (multidisciplinario) dentro de varios marcos metodológicos, suele pasar que en repetidas ocasiones un trabajador se termina perdiéndose en un casi sin fin de información, y termina optando por la continuidad de los vicios, limitando la imaginación con la vorágine del día a día. AMD, cuyas siglas en español quiere decir Aplicación para Manejo Documentario, es un módulo integrado con SAPCO (Sistema de automatización de procesos corporativos), el cual proporciona soporte detallado pero sencillo, de información que generalmente no suele registrarse en todos los procesos facturación.

Esquema NORMAL del proceso:: 

PROCESO DE PAGO – PARTE CONTABLE ELABORACIÓN DE O/C Radio de acción de AMD PROCESO DE PAGO – PARTE USUARIA Esquema NORMAL del proceso: EJECUCIÒN DEL SERVICIO Obtención de O/C por parte de CBS (Compras, bienes y servicios) que pueden de distintos topos: OR, ON, OT, OA Ejecución de la actividad (servicio, compra) en campo. Envío de documento (no factura) a mesa de partes en caso de contar con O/C. Validación del servicio por parte del operador (PTB) Recepción y registros de documento de pago en AMD Liberación de cantidad en AMD y ERP de la empresa. Vinculado de informaciones Retorno de documento a contratista con orden de pago Contratista retorna documento con: - Orden de pago (LR, LT) - Factura del servicio.

DIAGRAMA DE CASOS DE USO EN AMD: 

DIAGRAMA DE CASOS DE USO EN AMD Se divide en 2 partes: 1. Parte Counter – Mesa de partes

DIAGRAMA DE CASOS DE USO EN AMD: 

DIAGRAMA DE CASOS DE USO EN AMD Se divide en 2 partes: 2. Parte de áreas usuarias

Especificación de casos de uso:: 

Especificación de casos de uso: 1. Registrar documento – Código Padre de ingreso. (AMD /ECU /RD_CP) 2. Distribuir documento. (AMD/ECU/DD) 3. Devolver/Entregar documento a contratista. (AMD/ECU/DóED) 3.1 Entrega de documento. 3.2 Devolución de documento. 3.2.1 Imprimir de comprobante. 4. Generar Reportes/Búsquedas. (AMD /ECU /GR_K) 1. Parte Counter – Mesa de partes Nota: Se especifica detalladamente y a manera de ejemplo, solo los casos 1 y 3.

Especificación de casos de uso:: 

Especificación de casos de uso: 5. Completar registro – Generar código hijo de ingreso. (AMD/ECU/CR-GCHi) 6. Liberar documento - Temporal. (AMD/ECU/LD-t) 7. Liberar documento Oficial - Vincular al código del ERP. (AMD/ECU/LD- VCo ) 8. Utilizar buscadores. (AMD /ECU /UB) 9. Realizar mantenimiento máster. (AMD/ECU/MM) 9.1 Usuarios. (AMD/ECU/MM-U) 9.2 Compañías. (AMD/ECU/MM-C) 9.3 Servicios. (AMD/ECU/MM-S) 9.4 Temas contables. (AMD/ECU/MM-TC) 9.5 O/C. (AMD/ECU/MM-O/C) 9.6 Detalles de O/C. (AMD/ECU/MM-D_O/C) 9.7 Pozos. (AMD/ECU/MM-P) 9.8 Configuración del sistema. (AMD/ECU/MM-CS) 10. Generar reportes/análisis. (AMD/ECU/GR-A) 10.1 Analizador de costos de lodos. (AMD/ECU/GR-A_AL) 10.2 Desvío de costos. (AMD/ECU/GR-A_DC) 10.4 Análisis de costos. (AMD/ECU/GR-A_AC) 1. Parte de áreas usuarias Nota: Se especifica detalladamente y a manera de ejemplo, solo los casos 5, 6 y 7.

Especificación de casos de uso:: 

Especificación de casos de uso: 1. Parte Counter – Mesa de partes

Especificación de casos de uso:: 

Especificación de casos de uso: 1. Parte Counter – Mesa de partes

Especificación de casos de uso:: 

Especificación de casos de uso: 2 . Parte de áreas usuarias

Especificación de casos de uso:: 

Especificación de casos de uso: 2 . Parte de áreas usuarias

Especificación de casos de uso:: 

Especificación de casos de uso: 2 . Parte de áreas usuarias

Especificación de los actores y trabajadores: 

Especificación de los actores y trabajadores

Diagrama de actividad de los procesos de negocio: 

Diagrama de actividad de los procesos de negocio

MODELO LÓGICO DE DATOS: 

MODELO LÓGICO DE DATOS

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA: 

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA Inicio de sesión en el sistema AMD

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA: 

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA Implementación del caso de uso : Registrar documento – Código Padre de ingreso . (AMD /ECU /RD_CP)

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA: 

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA Implementación del caso de uso : Devolver/Entregar documento a contratista. (AMD/ECU/DóED)

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA: 

IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA Implementación del caso de uso : Liberar documento - Temporal. (AMD/ECU/LD-t)

Continuará….: 

Continuará….