creación de base de datos en Access 2013

Views:
 
Category: Entertainment
     
 

Presentation Description

creación de base de datos en Access 2013

Comments

Presentation Transcript

Presentación de PowerPoint:

CREACIÓN DE BASE DE DATOS Y FORMULARIOS CON MICROSOFT “ACCESS 2013”. ESTUDIANTE: POPAI HOSOKAWA

Presentación de PowerPoint:

PASOS

Presentación de PowerPoint:

Abrir Access

Presentación de PowerPoint:

Clic en “Base de datos del Escritorio en Blanco

Presentación de PowerPoint:

Nos aparece la pantalla para colocarle el nombre a nuestra base de datos. Aquí digitaremos MiPrimeraBase y le damos clic en Crear .

Presentación de PowerPoint:

La Pantalla quedara así:

Presentación de PowerPoint:

La base de datos a crear llevara el control de contactos de una empresa “X”, con la idea de ir determinando las llamadas que este contacto realiza a la empresa. Dicha información se controlara en 3 tablas. A ntes de seguir con este paso, debemos de conocer como es el diseño en papel de cada una de ellas.

Presentación de PowerPoint:

Contactos : Almacena la información de los contactos. Nombre del Campo Tipo de Dato Tamaño Id Contacto Auto numeración Entero Largo Nombres Texto Corto 30 Apellidos Texto Corto 30 Dirección Texto Corto 60 Ciudad Texto Corto 25 País Texto Corto 25 Nombre Compañía Texto Corto 30 Cargo Texto Corto 30 Teléfono Trabajo Texto Corto 8 Teléfono Móvil Texto Corto 8 Correo Electrónico Texto Corto 40 Id Tipo Contacto Numérico Entero Largo

Presentación de PowerPoint:

TipoContacto : Almacena la información de los tipos de contactos. Nombre del Campo Tipo de Dato Tamaño Id Llamada Auto numeración Entero Largo Id Contacto Numérico Entero Largo Fecha Llamada Fecha/ Hora Hora Llamada Fecha/ Hora Asunto Texto Corto 50 Notas Texto Corto 100

Presentación de PowerPoint:

Llamadas : Aquí se almacena las llamadas que hacen los contactos. Nombre del Campo Tipo de Dato Tamaño Id Tipo Contacto Auto numeración Entero Largo Tipo Contacto Texto Corto 50

Presentación de PowerPoint:

1. Nos iremos al menú principal del programa y le damos un clic a la opción de Crear y a continuación un clic en Diseño de tabla

Presentación de PowerPoint:

2. Ahora tenemos que ir digitando cada uno de los campos que posee la tabla. La primera sería la de Contactos.

Presentación de PowerPoint:

3. T erminamos de digitar y debemos de guardar nuestra tabla en la base de datos, pare ello le damos un clic derecho donde se muestra la palabra Tabla1

Presentación de PowerPoint:

Y le damos clic en Guardar, digitamos el nombre de la tabla que es Contactos

Presentación de PowerPoint:

Y clic en Aceptar. Al final nos debe quedar así:

Presentación de PowerPoint:

4. Ahora volvemos a dar clic en Crear y en Diseño de Tabla para crear la otra tabla que es TipoContacto. Al final nos quedaría así:

Presentación de PowerPoint:

5. Realizar lo mismo para la tabla de Llamadas, quedándonos así:

Presentación de PowerPoint:

Después de diseñar las tablas debemos de relacionarlas para una mejor consistencia para cuando digitemos los datos de cada una. Sin olvidar que debemos de CERRARLAS antes de realizar las relaciones, dándole clic derecho en el nombre de la tabla y clic en Cerrar.

Presentación de PowerPoint:

1. Nos vamos al menú y le damos clic a Herramientas de base de datos 2. Ahora clic en el botón de Relaciones

Presentación de PowerPoint:

3. Nos aparece una ventanita con los nombres de las 3 tablas que posee la base de datos, aquí debemos de seleccionar una y clic en Agregar y así sucesivamente hasta hacerlo con las tres.

Presentación de PowerPoint:

Nos debería aparecer una pantalla como la siguiente:

Presentación de PowerPoint:

Ahora para realizar las relaciones debemos de llevar con el mouse el campo que posee la llave principal al mismo nombre del campo que se encuentra en otra tabla. Nos debería quedar así con el campo de IdContacto . Al arrastrar el campo con llave y colocarlo encima del otro campo nos aparece esta pantallita, darle clic en Exigir integridad referencial y clic en Crear

Presentación de PowerPoint:

Al terminar de hacer las relaciones nos debe quedar así:

Presentación de PowerPoint:

Ahora para poder digitar datos a las tablas, se lleva un orden, que en esta base de datos seria así: primero los datos de la tabla LLAMADAS , después la de CONTACTOS y de ultimo la de TIPOCONTACTO .

Presentación de PowerPoint:

1. Al lado izquierdo nos aparecen todos los objetos que se tienen creados en la base de datos, entonces le damos un clic derecho a la tabla de LLAMADAS y un clic en Abrir.

Presentación de PowerPoint:

Por ultimo darle un clic al botón de Guardar. Este método se llama EDICION DE DATOS CON VISTA DISEÑO . Cerramos la tabla de LLAMADAS.

Presentación de PowerPoint:

1. Para crear un formulario lo más rápido posible, debemos darle un clic a la opción de Crear y un clic al botón de Asistente para formularios

Presentación de PowerPoint:

Nos aparece esta pantallita:

Presentación de PowerPoint:

2. Seleccionamos la tabla de CONTACTOS y después tenemos que pasar todos los campos de la izquierda hacia la derecha con el botón de >> , después clic en Siguiente

Presentación de PowerPoint:

3. En la siguiente pantallita elegimos la distribución de Justificado y clic en Siguiente .

Presentación de PowerPoint:

4. En la siguiente pantalla le colocamos el nombre del formulario y clic en Finalizar .

Presentación de PowerPoint:

5. Se nos abre el formulario y digitaremos los siguientes datos:

Presentación de PowerPoint:

El segundo contacto es el siguiente: Ahora damos clic en Guardar y cerramos el formulario.

Presentación de PowerPoint:

6. Ahora solitos crearemos un formulario para la tabla de TIPOCONTACTO . Hagámoslo ya…. Y digitamos estos datos.

Presentación de PowerPoint:

El segundo contacto es el siguiente

Presentación de PowerPoint:

Para poder finalizar nuestra practica necesitamos que cada una de las tablas posean por lo menos 10 registros en cada una

Presentación de PowerPoint:

FIN

authorStream Live Help