Zippen

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Beschreibung des Zippens (Windows) - Material zum BIMS Seminar Büromanagement 2.0

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Zippen : 

Büromanagement 2.0 IT – ZIPPEN - 1 Zippen Zu einer Zeit, als die Datenverbindungen noch langsamer und teurer waren, war es beim Übertragen von Dateien sinnvoll, deren Datenmenge für den Transport zu verringern. Man nennt dies „Kompression“, mit Bezug auf ein häufig verwendetes Programm im landläufigen Sprachgebrauch „Zippen“, - nach dem Empfang die Aufhebung dann wieder „entzippen“. Für die Anwendung unter Windows empfehlen wir nach 7-zip download zu googeln und das Programm zu installieren.

Heutige Anwendungen : 

Büromanagement 2.0 IT – ZIPPEN - 2 Heutige Anwendungen Obwohl wir heute sehr schnelle Datenverbindungen haben, ist Zippen sinnvoll: beim Versand vieler Dateien (Fotos) als Anhang zu einem E-Mail oder als Download: man muss nur die eine Zip-Datei anhängen, beim Entpacken entfaltet sich dann evtl. auch die ganze Ordnerstruktur (siehe Beispiel weiter unten) Beim Versand großer Datenbank- und Excel-Dateien – hier sind Effekte bis zum einer Reduktion auf 20% zu erwarten Zum Archivieren von Daten auf Datenträgern

Download : 

Büromanagement 2.0 IT – ZIPPEN - 3 Download Nach Download und Installation finden Sie folgendes Programm auf Ihrem Rechner:

Ausgangssituation : 

Büromanagement 2.0 IT – ZIPPEN - 4 Ausgangssituation Sie haben auf dem Laufwerk C: ein Verzeichnis aaa, darin die beiden Ordner Ordner1 und Ordner2 mit jeweils einigen Bilddateien DSC....

Daten packen - Zippen : 

Büromanagement 2.0 IT – ZIPPEN - 5 Daten packen - Zippen Sie zeigen auf den Ordner aaa im rechten Bildschirm und klicken rechts (es erscheint das Menü), im Menü fühlen Sie auf 7-Zip und wählen dann im nächsten Menü „zu einem Archiv dazufügen“

Archiv herstellen : 

Büromanagement 2.0 IT – ZIPPEN - 6 Archiv herstellen Im nächsten Bildschirm können Sie eine Datei als Archiv für die vorher markierten oder bezeichneten Dateien herstellen. Geben Sie als Archivname aaa ein – möglicherweise wollen Sie ein Passwort zur Verschlüsselung der Daten eingeben (2 mal) – vergessen Sie es nicht! Sie finden dann die Datei aaa.zip imselben Verzeichnis (evtl. F5 zur Aktualisierung der Verzeichnisansicht drücken) – diese können Sie versenden

Entzippen nach Empfang : 

Büromanagement 2.0 IT – ZIPPEN - 7 Entzippen nach Empfang Wenn Sie eine Zip-Datei empfangen haben – hier im Verzeichnis download - Können Sie mit rechtsklick – und Auswahl 7-Zip, Hier entpacken die gleiche Ordnerstruktur wieder herstellen

Ordnerstrukturen erhalten! : 

Büromanagement 2.0 IT – ZIPPEN - 8 Ordnerstrukturen erhalten! Es ist praktisch, wenn Sie zum Zippen nicht einzelne Dateien anklicken, sondern Sie diese in einem Ordner versammelt haben, beim Empfang ist so sichergestellt, dass man deutlich sieht, was eigentlich beim Entzippen entstanden ist – bevor sich in einem umfangreichen Verzeichnis die neuen mit vorhandenen Dateien mischen!

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