Microsoft Office 365

Views:
 
Category: Education
     
 

Presentation Description

Microsoft Office 365 -ohjeita ja vinkkejä etenkin opettajille ja muille koulutuksen parissa työskenteleville. Huomaa, että Office 365 kehittyy jatkuvasti ja eri organisaatioilla on käytössä eri palveluita ja niihin valittu erilaisia asetuksia. LIsää ohjedioja blogissani: https://www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html

Comments

Presentation Transcript

slide 1:

Microsoft Office 365 Näkökulmana oppilaitoskäyttö Maaliskuu 2019 Matleena Laakso Blogi: www.matleenalaakso.fi Twitter: matleenalaakso Diat: www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html

slide 2:

Tämäkin diasarja päivittyy Jaan nämä diat kokeeksi authorSTREAM- palvelussa. Valitettavasti hyperlinkit eivät toimi mutta kun avaat diat authorSTREAMissa näet jokaisen dian tekstit diojen alla. Sieltä saat kätevästi kopioitua linkit. Uusimman version tästä ja kuvan muista diasarjoista löydät jatkossa kätevimmin blogini koulutusdiojen sivulta: www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html

slide 3:

Diasarjan teemat • Johdanto ja kirjautuminen • Sähköposti ja ryhmät henkilöt/ihmiset sekä Yammer • Kalenteri ja tehtävät/To-do • OneDrive ja toimisto-ohjelmat Word PowerPoint Excel ja SlideShare • Forms-lomakkeet • Sway-julkaisut • Skype for Business • Teams ryhmille ja syventävä lukuohjelma • OneNote-muistikirjat • Sites/sivustot/työtilat/SharePoint • Stream sekä videoiden tallentaminen OneDriveen • Muita sovelluksia • Microsoftin opettajien yhteisö ja ohjesivustoja O365:n hyödyntämiseen

slide 4:

Mikä on Office 365 Microsoftin pilvipalvelu josta löytyvät tutut toimisto-ohjelmat Word PowerPoin Excel ja erilaisia työkaluja sisällön luomiseen tallentamiseen ja jakamiseen sekä vuorovaikutukseen. • Suomessa yli miljoona oppilaitoskäyttäjää. • Samankaltainen kuin kilpailijansa Google Suite for Education GSE. Kuva infograafista on BETT2019-messuilta

slide 5:

Office 365:n hyötyjä • Pääsy tiedostoihin ja sovelluksiin ajasta ja paikasta riippumatta kunhan netti käytettävissä tarjolla myös offline-sovelluksia. • Monia tiedostoja voi halutessaan jakaa tietyille henkilöille tai julkisesti joko tarkasteltavaksi tai muokattavaksi. • Varmuuskopiointi ei ole vain omalla vastuulla. • Monta palvelua yhden tunnuksen takana. • Mobiilikäyttö onnistuu yleensä hyvin. • Paljon tallennustilaa. Organisaatiot voivat valita O365:n palvelupaketin käyttöönotettavat sovellukset ja määritellä niiden asetuksia. Siksi eri ympäristöt eivät ole identtisiä. O365 kehittyy jatkuvasti eli kannattaa käyttää melko uusia ohjeita.

slide 6:

Microsoftin Office-palvelut Yksittäisille käyttäjille ja kotitalouksille • Office Online – maksuton sisältää kuvan palvelut • Myös maksullisia palveluita: Office 365 Personal ja Office 365 Home Office 365 Education/Business • Eritasoisia ja -hintaisia palvelupaketteja products.office.com/fi-fi/academic/compare-office-365- education-plans • Lähes kaikilla organisaatioilla toimisto-ohjelmien asennuspaketti viidelle koneelle kuuluu hintaan.

slide 7:

Kirjaudu: portal.office.com/home tai organisaation oma osoite joka löytyy yleensä sen kotisivulta

slide 8:

Selaimella vai mobiilisti PC-kone • Saat kaikki sovellukset käyttöösi yhdellä kirjautumisella. Mobiililaitteet • Kukin sovellus tulee ladata erikseen. – Jos sovellusta ei ole tarjolla tai käytät yhteiskäyttöistä laitetta kannattaa kokeilla palvelun käyttämistä selaimen kautta. • Muutamista sovelluksista löytyy tavallinen ja For business -versio. Valitse jälkimmäinen ja kirjaudu siihen O365-tunnuksillasi. – Osa mobiilisovelluksista edellyttää organisaatiolta maksullisia lisäpalveluita O365:een.

slide 9:

Asetukset ja profiilitiedot • Käy läpi asetukset: rattaan kuvasta näkyvät asetukset riippuvat avoinna olevasta sovelluksesta. • Muokkaa profiilitiedot: osa yleensä päivittyy automaattisesti työnantajan puolesta. • Kysymysmerkin kautta löydät ohjeita.

slide 10:

Mistä löydän sovellukset Ruudukosta/vohvelista avaat sovellusvalikon ja voit siirtyä sovelluksesta toiseen. Organisaation pääkäyttäjä voi valita mitä sovelluksia otetaan käyttöön ja milloin. Pääkäyttäjä voi myös rajoittaa yksittäisten sovellusten toimintoja esim. jakamista organisaation ulkopuolelle.

slide 11:

Löydät sovellusten ohjeita O365:sta Valitse vohveli-ruudukosta kaikki sovellukset  tutustu kaikkiin omiin sovelluksiin. Näin löydät jokaisesta lyhyen kuvauksen ja myös lisätietoja.

slide 12:

Outlook-sähköposti ja ryhmät Määrittele asetuksista mm. näyttöasetukset ja allekirjoitus. Sieltä voit myös asettaa poissaoloviestin. Voit luoda uusia ryhmiä tai liittyä olemassa oleviin • Ryhmä sopii organisaation sisäisen ja väliaikaisen pienen tiimin työskentelyalustaksi. • Ryhmä voi olla yksityinen tai julkinen. – Julkiset ryhmät näkyvät organisaatiossasi kaikille. Organisaatio viittaa kyseisen Office 365:n käyttäjiin eli usein yksittäistä oppilaitosta laajempaan joukkoon esim. kaikki Tampereen kaupungin perusopetuksen opetusverkon käyttäjät.

slide 13:

Henkilöt • Voit valita mikä sovelluksessa näkyy sinulla ensimmäisenä esim. kaikki henkilöt tai ne joihin useimmiten olet yhteydessä. • Organisaatio yleensä ylläpitää yhteystietolistaa. • Voit tuoda myös omia yhteystietoja muista sähköposti-palveluista tai yhdistää sovelluksen LinkedIn-palveluun.

slide 14:

Yammer Pikaviestipalvelu • Kuka vain voi luoda ryhmiä mutta valitse huolella kuvaava nimi Organisaation yhteinen nimeämis-käytäntö helpottaa ryhmien löytämistä. • Organisaatio päättää onko Yammer sisäinen työkalu vai voidaanko mukaan ottaa ulkopuolisia. • Yammer-ryhmistä löydät mahdollisuuden tilata viestit s-postiisi tai upotuskoodin jonka avulla voi viedä keskustelun haluamalleen sivustolle. • Yammerissa voi jakaa viestejä kuvia liitteitä..

slide 15:

Kalenteri • Lisää uusia tapahtumia: Voit lisätä tapahtumaan mm. henkilöitä liitteitä ja kutsun Skype/Teams-verkkokokoukseen. • Asetuksista voit muokata kalenterin näkymää. • JAA-kohdasta voit jakaa kalenterin kollegoillesi valitsemillasi oikeuksilla. Organisaatio voi rajoittaa jakamista.

slide 16:

Tehtävät / To-do Merkitse tehtäviä ja seuraa niiden etenemistä. Voit lisätä tehtäviin muistiinpanosi tai mm. värikoodata tai merkitä ne tärkeiksi. Voit jakaa tehtävät tarkasteltavaksi tai muokattavaksi muillekin. Näet kootusti esim. kaikki tehtäväsi: aktiiviset valmiita ja myöhässä olevat.

slide 17:

OneDrive Tiedostojen luominen tallentaminen järjestäminen ja jakaminen. Tiedostot/kansioit voi pitää henkilökohtaisina jakaa tietyille henkilöille tai julkisesti. Jos jaat tiedostoja jatkuvasti samalle ryhmälle kannattaa luoda esim. • Teams Vuorovaikutus oppijoiden kanssa myös opettajatiimien Teamsit mahdollisia. Teams sisältää luokan muistikirjan eli OneNoten. • SharePoint-sivusto pysyvälle tiimille • SlideShare diat pdf:t.. • Jaettu OneDrive-kansio Lataa palvelimeen -kohdasta voi ladata O365:een tiedostoja omalta koneelta tai muistitikulta.

slide 18:

OneDrive • a

slide 19:

Tiedostot järjestykseen 1. Aloita kansioiden luomisella • Voit luoda myös alikansioita ja niiden alikansioita. • On tärkeää nimetä kansiot ja tiedostot selkeästi vaikka hakutoiminto onkin käytettävissä. • Voit luoda kansioita joiden jako-asetukset periytyvät kansion kaikille tiedostoille. 2. Avaa kansio ja luo sinne tiedosto • Jos luot kansion esim. Word-sovelluksessa löydät senkin OneDrivesta. Valitse tiedosto ja siirrä se kolmesta pisteestä avautuvasta valikosta haluamaasi kansioon.

slide 20:

Toimistosovellukset: muokkaaminen Voit muokata tiedostoja kahdella tavalla • Online-versiona selaimella tai mobiililaitteilla: – Käytössä vain perusominaisuudet. – Useampi henkilö voi muokata dokumenttia samanaikaisesti. – Muutokset tallentuvat automaattisesti. • Tutulla täysversiolla kun sovellukset asennettu koneelle – Käytössä kaikki ominaisuudet. – Vain yksi voi muokata kerrallaan. – Tiedosto täytyy erikseen tallentaa.

slide 21:

Toimistosovelluksista monia versioita • Käytettävissä olevat ominaisuudet vaihtelevat sen mukaan käytetäänkö sovelluksia selaimen kautta täysversiona vai mobiilisovelluksella • Word on nykyisin paljon muutakin kuin tekstinkäsittelyä: sinne saat kuvia videoita taulukoita voit piirtää sanella tekstiä jne.

slide 22:

Tiedostojen jakaminen linkillä Kohdasta JAA avautuvat tiedostojen jakamisen vaihtoehdot. LINKKIASETUKSISTA näet jakamisen vaihtoehdot: ketkä voivat käyttää linkkiä ja saavatko he muokata vai vain katsoa tiedostoa.

slide 23:

PowerPoint • PowerPoint-sovelluksen etusivulta voit luoda uusia esityksiä ja näet mm. viimeksi muokatut diasarjat. • Dioja voit jakaa mm. OneDriven tai Teamsin kautta. • Diaesityksistä voi tehdä tallenteita esim. tallennus-välilehdellä. Ks. ohjeet ruudunkaappausvideoiden diasarjasta: www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html

slide 24:

www.slideshare.net Microsoftin suosittelema ja omistama julkaisualusta on SlideShare joka on osa LinkedIn-palvelua. Sen kautta saa omille/hankkeen/oppilaitoksen/yrityksen/ tapahtuman tiedostoille näkyvyyttä. SlideShareen saa oman profiilisivun www.slideshare.net/MatleenaLaakso

slide 25:

SlideShare muutoksessa SlideShare on ollut loistava palvelu mutta se on viimeaikoina oleellisesti heikentynyt toiminnassa on epävarmuutta ja sen suosio on romahtanut. Se on puutteista huolimatta hyvä etenkin yksittäisten tiedostojen jakamiseen jos niitä ei tarvitse voida jälkikäteen muokata. • Ladattavan tiedoston nimessä ei saa olla ääkkösiä. Lataamisen jälkeen ne voi lisätä. • Tiedostojen päivittäminen ei enää onnistu. Hyperlinkit toimivat satunnaisesti. • Lue lisää: www.matleenalaakso.fi/2019/03/slidesharen-alamaki-jatkuu-ehdolla-pari.html Kirjautuminen • Yksittäiset käyttäjät kirjautuvat LinkedIn-tunnuksilla. • Yritykset yliopistot ja konferenssit voivat kirjautua sähköpostilla. • Jos kirjautuminen ei onnistu kokeile tehdä se kohdasta upload.

slide 26:

SlideSharen profiilisivun sijaan ohjaan käyttäjät nykyisin blogiini Yksittäisten tapahtumien diojen tiedostojen jakamisessa SlideShare toimii kohtuullisen hyvin ja tiedostot löytyvät aikajärjestyksessä. Myös Google löytää dioja hyvin. Hakutoiminnot ovat silti heikentyneet eikä omia sisältöjä voi ryhmitellä. Päivittyviin ohjeisiin SlideShare ei enää toimi mutta AuthorSTREAMissa ja Speakerdeckissä voi päivittää tiedostoja linkin pysyessä ennallaan.  Blogisivultani löytyy päivittyvistä dioistani aina uusin versio oli se SlideSharessa tai muissa tiedostojenjakopalveluissa: www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html

slide 27:

Excel Tarjolla runsaasti mallipohjia erilaistan taulukoiden tekemiseen. Nuolen kohdalta löytyy Excelin esittely.

slide 28:

Form Formsilla voit luoda kahdenlaisia kyselyitä • Lomake: esim. ilmoittautumis- ja palaute- lomakkeet • Tietovisa: kokeet jotka voidaan pisteyttää automaattisesti tai jotka opettaja voi tarkastaa Kokeile vastaamista tietovisaan: bit.ly/tietovisasuomi

slide 29:

Lisää kysymykset 1/3 Aloita nimeämällä tietovisa. Voit lisätä myös kuvauksen. Kysymystyypit: • Valinta: yksi/useita oikeita vastauksia • Teksti: lyhyt/pitkä vastaus • Luokitus: 2-10 tähteä/numeroa • Päivämäärä: kysy tarkkaa päivää esim. syntymäaika • Luokittelu: laita vaihtoehdot oikeaan järjestykseen Lisää kysymys- tyyppejä

slide 30:

Lisää kysymykset 2/3 • Likert: taulukkokysymys. Automaattinen arvostelu ei osaa vastauksia pisteyttää.

slide 31:

Lisää kysymykset 3/3 • Net Promote Score ®

slide 32:

Kysymysten asetukset • Kunkin kysymystyypin kohdalta voit määritellä asetteluita esim. onko kysymys pakollinen vai ei tai tarvitaanko matemaattisia merkkejä. • Kysymykseen voit lisätä kuvan ja videolinkin. • Kysymyksiä voit kopioida ja vaihtaa niiden järjestystä.

slide 33:

Miltä tietovisa näyttää Esikatselusta näet miltä kysely näyttää oppijalle. Teema määrittää kyselyn visuaalisen ilmeen. Voit tuoda omankin taustakuvan.

slide 34:

Jakamisen asetukset • Määrittele voivatko kyselyyn vastata vain oman organisaation jäsenet vai muutkin. • Kyselyn linkki QR-koodi ja upotuskoodi sekä s-postilla jakaminen. • Mahdollisuus jakaa kysely kollegoille monistamista tai yhteiskäyttöä varten.

slide 35:

Asetukset kolmen pisteen takaa Haarautuminen kohdasta voit määritellä että kysely etenee eri suuntiin sen mukaan mitä oppija vastaa. Haarautumista voi hyödyntää myös muuntuvissa tarinoissa. Simo Markkisen esimerkki: bit.ly/simontarina Asetuksista määrittelet esim. milloin kysely on avoinna miten oppija saa palautteen ja tallennetaanko vastaajan nimi automaattisesti.

slide 36:

Tietovisan vastaukset 1/2 Vastaukset kertyvät automaattisesti omalle välilehdelleen ja näet niistä oheisen kaltaisen koonnin. Asetuksista valitset saako oppija tietovisasta välittömän palautteen pisteet automaattisesti tarkistuvista tehtävistä vai saako hän palautteen pisteet ja kommentit vasta kun olet ne manuaalisesti antanut ja julkaissut. AVAA EXCELissä näyttää vastaukset taulukkona.

slide 37:

Tietovisan vastaukset 2/2 TARKISTA VASTAUKSET –kohdasta näet yksittäisten henkilöiden vastaukset ja voit antaa sanallisen kommentin ja pisteitä tai muokata automaattipisteitä. Kirjautunut käyttäjä näkee opettajan julkaisemat tulokset samasta linkistä mistä täytti tietovisan.

slide 38:

Sway Työkalu esim. sähköisen julkaisun uutiskirjeen portfolion tai raportin tekemiseen. Toimii nykyisin selaimella myös mobiililaitteissa: sway.office.com • Ks. esim. Sanna-Kaisa Salonniemi ja Nina Pukkila Office 365 – vinkkejä opetuskäyttöön CC BY-NC-SA: sway.com/6GNFVJxDFZnew2J1 • Ulkonäkö mukautuu käytettävän laitteen mukaan saa pdf:ksi. • Sanna-Kaisa Salonniemen Swayllä tehdyt Sway-ohjeet: sway.com/JcsMOuDuC1PFEsE7

slide 39:

Uuden Swayn voit luoda mallin tai aiemman asiakirjan pohjalta tai luoda tyhjästä

slide 40:

Uuden Swayn muokkaaminen Nimeä. Voit tuoda otsikon taakse taustakuvan. Lisää Swayhin plus-merkistä kortteja joihin saa erilaista sisältöä.

slide 41:

Lisää kortteja Jokaisessa kortissa on erilaista sisältöä kuten tekstiä kuvia videoita ja Office- tiedostoja.

slide 42:

Muokkausnäkymä Tästä näet miltä Sway nyt näyttää.

slide 43:

Muokkaa ulkoasu

slide 44:

Jakamisen vaihtoehdot Valitse kuinka julkisesti haluat Swayn jakaa. Voit jakaa sekä tarkastelu- että muokkauslinkin.

slide 45:

Valinnat kolmen pisteen takaa Voit esim. monistaa Swayn tai tallentaa sen malliksi. Täältä muokkaat myös Swayn asetukset esim. voivatko muut sen kopioida.

slide 46:

Skype siirtyy Teamsiin Suurimmalta osalta käyttäjiä tutun Skype for Business –sovelluksen käyttö päättyy tai on jo päättynyt. Chat videopuhelut ja verkkotapaamiset siirtyvät järjestettäväksi Teamsin kautta. • Teamsiin voi kutsua organisaation ulkopuolisia mukaan jos ylläpito on sen sallinut ja Teamsin asetukset sen mahdollistavat. • Teams-kokouksessa ei voi jakaa tiedostoja kuten Skypessä. Mikäli osallistujilla on yhteinen Teams voi tiedostot jakaa siellä. • Teams-kokouksissa on chat käytössä joten materiaalilinkit voi kätevästi jakaa sen kautta.

slide 47:

Kutsu verkkokokous koolle tekemällä kutsu kalenterin kautta Valitse Teams- tai Skype-kokous

slide 48:

Skype for Business Videopuheluiden ohella muitakin ominaisuuksia • Läsnäolo pikaviestit tiedostojen ja näytön jakaminen äänipuhelut kokoukset webinaarit kyselyn tekeminen.. • Voi soittaa organisaation ulkopuolelle. • Max 250 henkilön verkkokokoukset maksuttomassa kuluttajaversiossa max 25 henkeä. • HUOM: Skypen kuluttajaversio toimii kuten aiemminkin Skype for Business on tarkoitettu O365-käyttäjille. Voit hyvin käyttää samalta koneelta molempia.

slide 49:

Skype for Business

slide 50:

Skype luokkahuoneessa • Virtuaalimatkailu • Skype-oppitunnit • Yhteistyö Skypen kautta • Mysteeri-Skype • Puhujavieraat Lue lisää ja tutustu esimerkkeihin: education.microsoft.com/skype-in-the-classroom/overview

slide 51:

Teams ryhmien työskentelyyn Teamsin avulla voi luoda sekä oppijoille että henkilöstölle yhteisöllisiä työskentelytiloja. • Organisaatio valitsee saako Teamsiin liittää ulkopuolisia. • Teamsiin voi integroida sekä O365:n omia että ulkopuolisia sovelluksia kuten Thinglink tai Flipgrid. • Teamsista on kolme versiota: – Selainversio – Koneelle ladattava työpöytäversio ellei tietohallinto ole sitä estänyt – Mobiilisovellus joka tarkoitettu lähinnä oppijoille. • Huomioi organisaatiosi Teams-ohjeet esim. mitkä tyypit ovat käytettävissä voiko mukaan kutsua ulkopuolisia ja miten tiimit nimetään.

slide 52:

Kiipulan Teams-ohjeita 3/2019 Tarkemmat ohjeet avautuvat vain henkilöstölle: teams.microsoft.com/_/tab::aaf7ce1a-d152-4fed-b276- f655f998fbed/YleinenthreadId19:0b5110452f584e039fe10f0fa0419fbathread.skypectxchannel Teamsin tyyppi • Tyypiksi voit valita vain Henkilöstö Teams henkilöstön sisäiseen käyttöön. • Teams ei tällä hetkellä ole ulkopuolisten henkilöiden käytössä. • Koodilla b1ejmku kiipulalaiset voivat liittyä Matleenan testi-ryhmään ja kokeilla Teamsia ja sen toimintoja. Tiimin nimi on tunniste ja tiimin/kehittämisprojektin nimi • KAO - ammattiopiston tiimit esim. KAO Merko KAO TOTS-tyo • HATU - hallinto- ja tukipalveluiden tiimit • AVIRE - Avire-kuntoutuksen tiimit • YR - yritys- ja majoituspalveluiden tiimit • PRJ - sisäiset kehittämisprojektit PRJ Intran uudistus • OPI - opiskelijoiden käyttöön tarkoitetut tiimit ei vielä käytössä Tiimin kuvaus • Kirjoita tiimin käyttötarkoitus ja käyttöajankohta jos ei ole pysyvä tiimi. • Esim. KAO uuden TOTSin valmistelu 2019-2020

slide 53:

Teams-sovelluksen yleiset toiminnot löydät sivupalkista Teamsin sivupalkin toiminnot • Toiminta: viimeisimmät tapahtumat • Keskustelu: chat kahden kesken tai ryhmissä myös ääni- ja videopuhelut. • Tiimit: omat ja organisaation julkiset Teams-ympäristöt • Kokoukset • Tiedostot: viimeisimmät Teams OneDrive • Tehtävät • Kolmesta pisteestä avautuu kuvan muita sovelluksia Monissa organisaatioissa Teams korvaa on korvannut Skype for Business –sovelluksen.

slide 54:

Teamsiin liittyminen tai sen luominen Liity tai luo Teams Liity olemassa olevaan tiimiin valitsemalla se listalta tai antamalla koodi. Kun luo oman tiimin valitse sen tyyppi kuvan neljästä vaihtoehdosta.

slide 55:

Lisää Teamsiin jäsenet ja kanavat Avaa Teamsisi valikko kolmesta pisteestä. Lisää muut käyttäjät kohdista hallinta ja jäsenet. Lisää kanavia. Niiden avulla voit jäsentää sisältöä teemoittain ja luoda ympäristöjä pienryhmille.

slide 56:

Rakenna verkkoympäristö kanaville Kullakin kanavalla on oletuksena keskustelu paikka tiedostoille ja muistiinpanoille. Plus-merkistä löydät lisää vaihtoehtoja sekä muita O365:n työkaluja kuten Stream videoiden jakamiseen että yhteistyökumppaneiden sovelluksia kuten Thinglink ja Flipgrid. Niiden ohjeet: www.matleenalaakso.fi/p/koulutusdiat.html

slide 57:

Klikkaa lisäsisältöjä Teamsin rakenteeseen näyttää kuuluvan että monista listoista näkyy vain alku. Nuolten kohdalta klikaten avautuu lisää työkaluja kanavia sisältöjä tekstiä yms. Näin vaikka sisältö usein mahtuisi hyvin ruudulle ilman turhia klikkauksia. iOS-sovelluksella täytyy jopa yksittäisen wikisivun sisällöt klikkailla auki alaotsikoista sivun vierittämisen sijaan.

slide 58:

Syventävä lukuohjelma toimii useilla Microsoftin sovelluksilla

slide 59:

Lukuohjelma mm. lukee ja kääntää tekstin ja tukee ymmärtämistä Sovelluksesta löytyy kuva- sanakirja ja se osaa mm. lukea tekstiä ääneen ja merkitä sanaluokat eri väreillä. Lukuohjelma osaa myös kääntää tekstiä useille vieraille kielille.

slide 60:

Muistikirjasovellus OneNote OneNote on kätevä omille ja yhteisille muistiinpanoille. Voit luoda useita muistikirjoja joista jokaisella on kuvan rakenne. Ryhmän muistikirjaa käytetään usein Teamsin kautta. Muistikirja Osa välilehti Sivu Sivu Sivu Osa välilehti Sivu Sivu Näin käytän omaa muistikirjaani: Minulla on erotukseksi erilaisista ryhmien muistikirjoista oma ”Matleenan muistikirja”. Sen alla on osia eri teemojen mukaan esim. ITK TAMK ja niiden alla sivuja yksittäisten päivien tai tapahtumien muistiinpanoille. Näin olen käyttänyt muistikirjaa pienen tiimin 10 kerran työskentelyyn: Työskentelyllämme oli wikimäisenä yhteistyö- alustana muistikirja jota me kaikki voimme muokata. Osia oli vain yksi ja varsinaiset sisällöt olivat sivuilla. Niitä oli yhtä monta kuin verkkotapaamisia sekä lisäksi muutama sivu mm. projektin raportointiin liittyen.

slide 61:

OneNote Online pc Kun avaat OneNoten näet omat ja sinulle jaetut muistikirjat. Tässä avattuna sama muistikirja kuin kahdella seuraavalla dialla. Osat ja sivut

slide 62:

OneNote iPad Kun muokkaat yksittäistä sivua muistikirjat ja osat piilotetaan jotta saat näytölle työskentely- tilaa. Muistikirjat osat ja sivut

slide 63:

OneNote työpöytäversio OneNoten näkymä on edelleen eri laitteilla eri näköinen vaikka sitä on vähän yhtenäistetty.

slide 64:

OneNoten työkaluja OneNoten eri versioilla pc/mobiili online/täysversio on vähän eri ominaisuuksia. Opettajan kannattaa asentaa OneNoten täysversio koneelleen. • Voit upottaa linkillä Swayn lomakkeen YouTube-videon ja ThingLinkin. • Lisää-välilehti: ääni- tai videotallenteet sekä näyttöleikkeet..

slide 65:

Luokan muistikirja Kun luot luokalle Teamsin siellä on valmiina luokan muistikirja. Jos haluat Teamsia kevyemmän oppimisympäristön voit käyttää pelkkää luokan muistikirjaa mutta Microsoftin suositus on käyttää oppijaryhmien kanssa monipuolisempaa Teamsia.

slide 66:

Sites/sivustot/työtilat/SharePoint • Esim. intrasivusto sisäiset tiimisivustot virtuaalinen opettajain- huone kurssisivustot projektisivustot.. • Sivustot eivät lakkaa toimimasta jos niiden tekijä vaihtaa työpaikkaa tai jää eläkkeelle – Toisin kuin esim. ryhmät Class Notebook tai jaettu OneDrive-kansio • Sivustojen alle saa mm. kalenterin tehtävälistauksen useita tiedostokansioita ja yksittäisiä sivuja. Sivustoilla voidaan korvata yhteiset verkkoasemat. • Sivustot voivat olla julkisia tai vain tietyille henkilöille avoimia. – Mahdollista jakaa myös pelkkiä lukuoikeuksia. – Mukaan voi kutsua organisaation ulkopuolisia. HUOM: Usein SharePoint-sivustot tilataan organisaation tietohallinnosta tai O365-pääkäyttäjältä.

slide 67:

Esimerkki TAMKin hankkeesta Erilaiset projekti- työryhmä- ja ohjesivustot tilataan helpdeskista • Osa sivustoista on avoimia koko henkilöstölle • Kuvassa erään hankkeen projektiryhmän sisäinen sivusto: muistiot materiaalit hankedokumentit raportointi yms.

slide 68:

Esimerkki Kiipulan intrasta Sharepointilla luodun intran rakenne perustuu työtiloihin. • Työtiloista osa on avoimia koko organisaatoille esim. toimipaikat ja henkilöstöasiat. Muokkausoikeutta on rajoitettu ja osa työtiloista sisältää sekä kaikille näkyvän että ydintiimille näkyvän osion. • Työtiloista osan näkyvyys on määritelty vain tietyille henkilöille esim. sisäinen projekti. Niissäkin voi olla vain projektitiimille näkyviä ja heidän muokattavissa olevia sisältöjä.

slide 69:

Stream videoiden jakamiseen Luo kanavia ja/tai ryhmiä joissa jaat videoita. • Kanavan voi luoda yhteisesti kaikille kyseisen O365:n käyttäjille yrityksenlaajuinen kanava tai sen rajatuille ryhmille. • Luomalla ryhmän voit määrittää kuka voi katsoa ja lisätä videoita. Ryhmän sisällä voi olla useampia kanavia. – Jos haluat antaa oppijoillesi oikeuden lisätä videoita luomallesi kanavalle täytyy sinun sallia heidän osallistuminen. Huomaa että organisaatio on voinut estää oppijoilta videoiden lataamisen.

slide 70:

Video iPadilta OneDriveen IPADIN SELAIMEN KAUTTA • Avaa iPadin selaimella OneDrive-sovellus. • Valitse tai luo kansio. • Lataa video kohdasta LATAA PALVELIMEEN. ONEDRIVE-SOVELLUKSEN KAUTTA • Tee video haluamallasi sovelluksella ja tallenna iPadiin kameran rullaan. • Hae video kameran rullalta ja valitse jakamisesta kertova kuvake: • Valitse OneDrive ja sen alta haluamasi kansio. Lataa upload. OneDrive toimii videoita jaettaessa etenkin jos Stream ei ole käytettävissä tai videoita halutaan jakaa julkisemmin kuin Stream mahdollistaa.

slide 71:

Videon jakaminen OneDrivesta Videon esittäminen • Avaa video OneDrivestä ja esitä esim. oppijoille tai huoltajille. Videolinkin jakaminen • Avaa tiedosto ja valitse JAA. Voit kutsua tiettyjä käyttäjiä tai jakaa linkin erilaisin oikeuksin. • Tiedostoja jaettaessa voidaan usein määritellä myös mm. lupaa muokata sisältöä tai ladata se itselleen.

slide 72:

Muita O365:n sovelluksia Delve tarjoaa näkymän yhdessä työstettäviin tiedostoihin jotta ajantasalla pysyminen helpottuisi. Flow automatisoi eri sovelluksia yhdistäviä toimintoja vrt IFTTT. Esim. jakaa YouTube-julkaisusi Twitteriin tai kokoaan vuorokaudessa saamasi kommentit Exceliin tai gmailin liitetiedostot OneDriveen. My Analytics kertoo miten aikaasi koneella vietät jotta voit parantaa työskentelytapojasi. Ajanvarausjärjestelmä

slide 73:

Muita O365:n sovelluksia Planner on projektisuunnittelun työkalu. Power BI Business Intelligence tiedon visualisointiin. Tietoa voidaan yhdistää monesta eri lähteestä. Power Apps mahdollistaa sovelluksia yhdistämällä käyttöliittymien rakentamisen sekä selain- että mobiilikäyttöisille sovelluksille. Dynamics 365 tarjoaa erilaisia sovelluksia myynnistä ja palvelusta operatiiviseen toimintaan ja taloushallintoon.

slide 74:

Kertauksena neljä asiaa 1. Selaimella kaikki sovellukset löytyvät ruudukosta eli vohvelista. Osa sovelluksista toimii mobiililaitteillakin selaimella moni täytyy ladata niille erikseen. 2. Monista sovelluksista on tarjolla sekä yksinkertaisempi online-versio että koneelle ladattava täysversio. Lisäksi voi olla vähän erilainen näkymä mobiililaitteilla. 3. OneDriveen kannattaa luoda kansioita ja alikansioita. 4. Teams on Microsoftin suositus oppijaryhmän vuorovaikutuksen ja työskentelyn ympäristöksi.

slide 75:

Microsoftin opettajien yhteisö MEC education.microsoft.com • Katso tutoriaaleja suorita osaamismerkkejä.. • MIE Microsoft Innovative Educator: verkostoon kuuluva ja vähän jo jotain osaava opettaja • MIEE-verkostoon Microsoft Innovative Educator Expert kuuluvat osaavat haluavat jo kouluttaakin O365:sta.

slide 76:

O365 ohjeita • Microsoft Office365 opetuksessa ja oppimisessa Facebook-ryhmän alkuun kiinnitettyyn julkaisuun on koottu oppaita ja video-ohjeita. • Microsoft ja moni muu tarjoaa maksuttomia webinaareja O365:n ja tvt:n opetuskäytöstä: www.matleenalaakso.fi/p/webinaarit.html • Microsoftin ohjeita – Education-sivusto: www.microsoft.com/fi-fi/education – Office-työkalujen käytön aloitus: support.office.com

slide 77:

• CC-lisenssien suomenkielinen verkkosivusto: creativecommons.fi • CC BY-SA 4.0 eli Creative Commons Nimeä-Jaa samoin 4.0 Kansain- välinen -lisenssi creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/deed.fi lyhyesti: – Sinä saat jakaa ja muuntaa tätä diasarjaa myös kaupallinen hyödyntäminen on sallittu. – Ehtona on että viittaat aina alkuperäiseen tekijään ja lisäät linkin tähän diasarjaan. Muokattu teos tulee jakaa tällä samalla lisenssillä. • Tätä lisenssiä laajempia oikeuksia voit kysyä tekijältä: www.matleenalaakso.fi Tämä diasarja on lisensoitu Creative Commons -lisenssillä CC BY-SA 4.0

authorStream Live Help