ANTEPROYECTO :ANTEPROYECTO Integrantes: MARYI LORENA SOLORSANO DIAZ YEISON ADRIAN RUBIO JARA CARLOS AGUIRRE


DEFINICION DEL PRODUCTO :DEFINICION DEL PRODUCTO DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO QUE PERMITA EL CONTROL DE HORARIOS, ASIGNACIÓN ACADEMICA, INGRESOS Y EGRESOS (TESORERIA), MATRICULAS CARNETIZACIÓN, HOJA DE VIDA DEL DOCENTE, EL OBSERVADOR DEL ALUMNO Y LISTAS DE ASISTENCIA EN AMBIENTE WEB CON SOFTWARE LIBRE.


DEFINICION DE PRODUCTO :DEFINICION DE PRODUCTO Diseño e Implantación de software educativo en ambiente Web multiplataforma. Asignar el horario o carga académica. Llevar un registro de Listado de asistencia y control del mismo. Llevar el registro de estudiantes matriculados y guardarlos para el historial. Encontrar información actualizada, veraz y ágil a través del sitio Web. Agilizar los procesos de matriculas, carnetización.


DEFINICION DE PRODUCTO :DEFINICION DE PRODUCTO Modificar los procesos manuales a sistematizados: Registro de matriculas, listados de estudiantes hoja de vida de docentes, observador del alumno e informes académicos y disciplinarios a los padres de familia. Disminución en el tiempo requerido para la salida de información. Control de pagos y egresos. Análisis de la información para la toma de decisiones. Adaptación dinámica al software utilizado por el MEN: SIMAT Flexibilidad a las nuevas normas de acuerdo al MEN.


HERRAMIENTAS A UTILIZAR :HERRAMIENTAS A UTILIZAR Las herramientas a utilizar hacen parte del grupo de aplicativos que pertenecen al Software Libre: UML: Por sus siglas en inglés, Unified Modeling Language (Lenguaje Unificado de Modelado). PostgreSQL: Servidor de base de datos relacional orientada a objetos de software libre, liberado bajo la licencia BSD. JAVA: Lenguaje de programación orientada a objetos. JBoss: es servidor de aplicacionesJ2EE de codigo abierto implementado en Java puro. Al estar basado en Java, JBoss puede ser utilizado en cualquier sistema operativo que lo soporte.


BENEFICIOS DEL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD :BENEFICIOS DEL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD La determinación de la probabilidad de que un nuevo sistema se use como se supone. Evalúa si el equipo y software están disponibles (o, en el caso del software, si puede desarrollarse) y si tienen las capacidades técnicas requeridas por cada alternativa del diseño que se esté considerando. también consideran las interfases entre los sistemas actuales y nuevos. Considerar si la organización tiene el personal que posee la experiencia técnica requerida para diseñar, implementar, operar y mantener el sistema propuesto.


BENEFICIOS DEL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD :BENEFICIOS DEL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Permite el análisis de costos y beneficios asociados con cada alternativa del proyecto. Los costos de hardware  y software, los costos de operación del sistema para su vida útil esperada, y los costos de mano de obra, material, energía, reparaciones y mantenimiento. Se puede determinar un Ahorros en costos, tales como una disminución en costos de operación y aumentos en las utilidades directas.


OBJETIVOS DEL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD :OBJETIVOS DEL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD El conocimiento del proyecto a realizar, incidencias, delimitaciones. Conocer los cambios que se tienen en utilizar una tecnología o determinar si la misma puede ser obsoleta muy pronto, de acuerdo a las practicas o políticas administrativas. Desarrolla formas para hacer fases en el nuevo sistema en un largo periodo para que el cambio total, que traumatizaría a los usuarios u operadores, se convierta en una serie de pequeños cambios.


OBJETIVOS DEL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD :OBJETIVOS DEL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD Si el personal no tiene esta experiencia, puede entrenársele o pueden emplearse nuevos o consultores que la tengan. Evaluar los costos intangibles, esta determinada por la calidad de la información proporcionada por el sistema y a veces a formas sutiles en que esta información afecta a la empresa, tal como alternando las actitudes para que la información sea vista como un recurso.


LIMITACIONES :LIMITACIONES Estudio de Operacional, los usuarios. Técnico: la compatibilidad de los componentes en los antiguos sistemas. Económico: los costos intangibles.


ANÁLISIS DE LA DEMANDA :ANÁLISIS DE LA DEMANDA El producto esta dirigido a las instituciones educativas del sector oficial del departamento del Huila, que actualmente carecen de una estructura sistematizada, por ende hace tardíos los procesos de matriculas, seguimiento a estudiantes, carnetización, asignación académica, control de horarios, ingresos y egresos, hoja de vida de docentes y administrativos, lista de asistencia permitiendo agilidad, eficiencia, calidad en los servicios prestados por cada una de las instituciones educativas de nuestro departamento minimizando la brecha digital.