Tutorial Google Docs Capacitacion

TUTORIAL : 

TUTORIAL Area de Tecnología

Slide 2: 

Abre en www.google.es el enlace “Más” y elige “Docs”. 2

Slide 3: 

Escribe tu correo electrónico y tu contraseña, y pulsa “Acceder” 3

Slide 4: 

Accederás a tus documentos en Google Docs. Fíjate en que, si eres el propietario, aparece primero “yo”; si no lo eres, “yo” aparecerá en segundo lugar. 4

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Para crear un documento, pulsa en “Nuevo” y después elige el tipo de documento. 5

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Google Docs se utiliza igual que cualquier procesador de textos. 6

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Pero ofrece la ventaja de que puedes compartir tus documentos Con otras personas. En nuestro caso, yo compartiré documentos contigo y tú los compartirás conmigo, los corregiré y los tendrás corregidos en tu computador. Cuando el trabajo no sea individual, podrás colaborar con otros compañeros. Para compartir un documento, pulsa en “Compartir con otros usuarios”. 7

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Puedes invitar a otros usuarios como colaboradores o como lectores. Solo los colaboradores podrán modificar el documento. Para invitarlos, puedes escribir su dirección de correo… 8

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… o elegirlos entres tus contactos de Gmail. Puedes seleccionar todos, un grupo o un solo contacto . 9

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Una vez elegidos los colaboradores o lectores, pulsa en “Invitar a lectores”. 10

Slide 11: 

Si deseas puedes enviar a las personas con que compartes el documento enviándoles un mensaje que llegará a su correo electrónico. Cuando lo hayas escrito, dar “Enviar”. 11

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Si pulsas “Volver a editar”, podrás seguir modificando el documento. Si no quieres hacerlo, pulsa en “Guardar” o en “Guardar y cerrar”. 12

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Cuando hayas cerrado el documento, volverás a la pantalla principal, donde podrás comprobar que está el nuevo documento, su propietario (en primer lugar) y las personas con las que está compartido. 13

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También puedes subir un documento que hayas creado con un procesador de textos, un programa de cálculo, etc. Para ello, pulsa en “Subir”. 14

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Pulsa en “Examinar” para buscar el documento en tu ordenador. 15

Slide 16: 

Elige el documento . 16

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Después, pulsa en “Subir”. 17

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Elige el archivo que desees subir . 18