СЭД Directum

Views:
 
Category: Entertainment
     
 

Presentation Description

«IT-решения для бизнеса. United Professionals» (IT-UP) 26 сентября 2013 в Новосибирске состоялась V ежегодная осенняя Сибирская конференция

Comments

Presentation Transcript

PowerPoint Presentation:

ФТ-КОНСАЛТ ECM- система Directum Проекты внедрения Проблемы при внедрении www.fintechn.ru Шинкарюк Денис Зам. директора по управлению проектами

PowerPoint Presentation:

Аудитория мероприятия:  руководители ИТ-подразделений промышленных предприятий; директора и ИТ-специалисты компаний малого и среднего бизнеса; ИТ-компании; системные интеграторы; вендоры и разработчики; и 

PowerPoint Presentation:

ООО «ФТ-Консалт» ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Новокузнецк Барнаул Новосибирск Кемерово Поставщик решений в сфере информационных технологий Работает на рынке ИТ – услуг Кемеровской области, Алтайского края, Томской и Новосибирской области 17 лет Томск

PowerPoint Presentation:

IT Консалтинг Пусконаладочные работы Обучение Разработка программного обеспечения Техническая поддержка ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Оказываемые услуги

PowerPoint Presentation:

ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Статусы Официальный региональный представитель Корпорации « Галактика », партнер – разработчик, учебный центр Авторизованный партнер компании Directum Партнер ГК «СТУ» ( Business Studio) Партнер компании «Клеверенс Софт» (Mobile SMARTS)

PowerPoint Presentation:

Наши клиенты ООО «Объединение «ПРОКОПЬЕВСКУГОЛЬ» ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru

PowerPoint Presentation:

ФТ-КОНСАЛТ Единое информационное пространство www.fintechn.ru

PowerPoint Presentation:

Направление СЭД Directum С 2009 года авторизованный партнер Directum Сертифицированные сотрудники, в том числе разработчики В направлении задействовано более 10 сотрудников Ведутся работы по получению статуса Центра сертифицированного обучения ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru

PowerPoint Presentation:

Компания Directum На рынке с 2003 года Партнерская сеть более 100 ИТ-компаний Сообщество DIRECTUM : более 2000 сертифицированных специалистов Центры Сертифицированного Обучения: Центральный округ, Поволжье, Урал, Сибирь Ведущие позиции на рынке ECM -систем ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru

PowerPoint Presentation:

ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Источник DSS Consulting

PowerPoint Presentation:

ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Состав Directum

PowerPoint Presentation:

ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Настройка типовых маршрутов

PowerPoint Presentation:

ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Среда разработки IS-Builder

PowerPoint Presentation:

ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Служба ввода документов Потоковое сканирование документов Почтовый сервер Факс Заполнение недостающих атрибутов документов Система документооборота Directum Импорт документов Directum

PowerPoint Presentation:

ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Web -доступ

PowerPoint Presentation:

ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Портальное решение

PowerPoint Presentation:

ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Решение для мобильных устройств

PowerPoint Presentation:

ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Показатели эффективности

PowerPoint Presentation:

ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Быстрая идентификация документов Печать и нанесение штрих-кода Удобное подписание бумажных оригиналов документов и их электронных версий

PowerPoint Presentation:

ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Возможности СЭД Directum Интеграция с учетными и ERP системами: готовые коннекторы к 1С:Предприятие 8, Dynamics AX интеграция со многими системами через COM веб-сервисы интеграции с 1С, SAP , Axapta Репликация данных Служба файловых хранилищ Служба преобразования документов Службы взаимодействия систем Интегрированная поставка Directum с продуктами Microsoft (по сниженной цене): SQL Server, Office SharePoint Server и т.д.

PowerPoint Presentation:

ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Directum OverDoc

PowerPoint Presentation:

Сертификат соответствия ГСДОУ Лицензии Управления ФСБ России на разработку, распространение, техническое обслуживание шифровальных средств и оказание услуг в области шифрования информации Сертификат Госстандарта России № РОСС RU.СП18.Н00003 Сертификат соответствия ИСО 9001:2001 Сертификат соответствия системы ГОСТ Р Сертификат Amphora Group об успешно пройденном нагрузочном тестировании 22 Сертификаты

PowerPoint Presentation:

ФТ-КОНСАЛТ Проблемы традиционной формы работы По статистике 20-30% поручений не выполняются в срок или не выполняются вообще На поиск одного документа в среднем уходит 7-12 минут На подготовку и согласование приказа по основной деятельности уходит от 2 до 7 дней На подготовку и согласование исходящего письма уходит до 8 часов Значительное время уходит на согласование договора (несколько дней) До 30% документов не находят вовремя, до 10% теряется безвозвратно На подготовку отчета по выполнению поручений уходит до 4 часов Получение руководителем «оперативной» информации по выполнению его поручений занимает до 30 минут г. Новокузнецк, тел. (3843) 760-545 www.fintechn.ru ФТ-КОНСАЛТ

PowerPoint Presentation:

ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Варианты внедрения

PowerPoint Presentation:

Руководитель проекта Служба ИТ Ведущие пользователи Рядовые пользователи Организация-поставщик решения Рабочая группа проекта ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru

PowerPoint Presentation:

ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Процесс внедрения

PowerPoint Presentation:

Руководство использует данные из системы Контроль исполнительской дисциплины осуществляется на основе данных системы Работа с документами внутри организации ведется только в электронном виде В системе работают все структурные подразделения, включая рядовых сотрудников Охвачены основные бизнес-процессы организации ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Результат внедрения СЭД

PowerPoint Presentation:

Примеры проектов внедрения Срок: 4 месяца Кол-во пользователей: около 100 ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Северо-Кузбасская энергетическая компания электроснабжение теплоснабжение водоснабжение водоотведение Классическое делопроизводство: Регистрация входящих и исходящих писем Регистрация внутренних ОРД Контроль исполнения резолюций и поручений Согласование договорных документов Согласование приказов и распоряжений Управление совещаниями: Подготовка совещаний Согласование протокола совещаний Контроль исполнения принятых решений

PowerPoint Presentation:

Примеры проектов внедрения ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Северо-Кузбасская энергетическая компания Отчет для Генерального директора

PowerPoint Presentation:

Примеры проектов внедрения ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Северо-Кузбасская энергетическая компания Интеграция с ERP системой Автоматическая синхронизация справочников Directum со справочниками ERP системы (с настраиваемой периодичностью): Организации Подразделения Работники Виды договоров Формирование договора в ERP системе Просмотр текста договора из ERP системы

PowerPoint Presentation:

Примеры проектов внедрения ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Северо-Кузбасская энергетическая компания Формирование договора в ERP системе

PowerPoint Presentation:

Примеры проектов внедрения ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Северо-Кузбасская энергетическая компания Просмотр текста договора из ERP системы

PowerPoint Presentation:

Примеры проектов внедрения Срок: 4 месяца Кол-во пользователей: около 170 ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Алтайвагон Изготовление и ремонт ж/д вагонов Классическое делопроизводство: Регистрация входящих и исходящих писем Регистрация внутренних ОРД Контроль исполнения резолюций и поручений Согласование договорных документов Согласование писем Согласование приказов и распоряжений Работа со служебными записками Управление совещаниями: Подготовка совещаний Согласование протокола совещаний Контроль исполнения принятых решений

PowerPoint Presentation:

Примеры проектов внедрения ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Особенности проекта Автоматическая синхронизация справочников Directum со справочниками ERP системы (с настраиваемой периодичностью): Организации (двунаправленная синхронизация) Подразделения Работники Виды договоров Автоматическое изменение статуса договора в ERP системе в процессе согласования договора в Directum Просмотр текста договора из ERP системы Автоматический ввод документов с факса, почтового сервера Использование устройств Рутокен для сертификатов ЭЦП Алтайвагон

PowerPoint Presentation:

Автоматизация произвольных процессов Северо-Кузбасская энергетическая компания Автоматизация работы отдела тех. присоединения и подключения Регистрация заявок на подключение оператором абонентского отдела в одном из трех городов, с указанием параметров подключения; ведение реестра заявок Отслеживание исполнения заявки в соответствии с утвержденным регламентом Автоматическое формирование текста договора на подключение (на основании макетов), а также карточки договора в ERP -системе Автоматическое формирование этапов договоров в Directum на основании условий оплаты и оказания услуг, введенных в ERP -систему Контроль исполнения условий и этапов договора, с автоматическими уведомлениями о приближении срока завершения этапа или о нарушении условий Автоматический перенос в заявку информации об оплате из ERP -системы Автоматическое формирование пакета необходимых документов для передачи абоненту, привязка всех документов к заявке Формирование различных аналитических отчетов

PowerPoint Presentation:

ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Автоматизация произвольных процессов

PowerPoint Presentation:

ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Автоматизация произвольных процессов

PowerPoint Presentation:

ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Автоматизация произвольных процессов

PowerPoint Presentation:

ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Автоматизация произвольных процессов

PowerPoint Presentation:

ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Документооборот в холдинге Обмен документами и НСИ между предприятиями Обеспечение выполнения сквозных бизнес-процессов холдинга (согласование и утверждение договоров, бюджетов, планов производства) Выдача поручений (приказов) и контроль их исполнения в рамках холдинга Исполнение приказа холдинга Приказ Головная организация Дочерняя организация Приказ Исполнение приказа Информация об исполнении

PowerPoint Presentation:

ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Документооборот в холдинге Головная компания Дочерние компании Контроллер взаимодействия Агент взаимодействия Система Directum …

PowerPoint Presentation:

Не автоматизированные руководители Организационное сопротивление Недостаточная компьютерная грамотность пользователей Слабое доверие электронному документу Слабое знание предметной области «Подводные камни» внедрения ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru

PowerPoint Presentation:

Обследование предприятия Обучение персонала Принятие регламентирующих документов Написание инструкций Заведение документов по мере обращения Как избежать проблем ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru

PowerPoint Presentation:

Обучение пользователей своими силами Количество приобретаемых лицензий на программный продукт Модификации системы Аппаратное обеспечение Нагрузочное тестирование системы На чем можно сэкономить? ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru

PowerPoint Presentation:

Квалификация команды внедрения Изучение бизнес-процессов, разработка проекта внедрения Консультации пользователей и администраторов Тестовая и опытная эксплуатации Аудит внедрения системы Интеграция с учетной системой (на уровне справочников) На чем нельзя экономить? ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru

PowerPoint Presentation:

= Успешное внедрение Участие высшего руководства Высокая квалификация команды внедрения + + Надежда на то, что система “внедрится сама” Опора на IT-специалистов заказчика Разумная адаптация системы и бизнес-процессов + - Формула успешного внедрения ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru

PowerPoint Presentation:

Система управления предприятием Интегрированное решение Business Studio + Directum + Галактика ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru

PowerPoint Presentation:

г. Новокузнецк, тел. (3843) 384-791, 384-793 www.fintechn.ru ФТ-КОНСАЛТ Управление организацией г. Новокузнецк, тел. (3843) 384-791, 384-793 www.fintechn.ru ФТ-КОНСАЛТ Directum Directum Directum Directum Directum

PowerPoint Presentation:

г. Новокузнецк, тел. (3843) 384-791, 384-793 www.fintechn.ru ФТ-КОНСАЛТ Описание бизнес-процесса

PowerPoint Presentation:

Прозрачность бизнес-процессов Исключение несанкционированного доступа Сокращение затрат времени руководителей и сотрудников Повышение исполнительской дисциплины Выполнение требований стандартов ISO-9000 поддержка выполнения регламентов сотрудниками в рамках описанных бизнес-процессов предоставление средств для контроля со стороны руководства за функционированием СМК ФТ-КОНСАЛТ www.fintechn.ru Совокупный эффект внедрения

PowerPoint Presentation:

ФТ-КОНСАЛТ Ваши вопросы www.fintechn.ru

authorStream Live Help