portafolio gerencias de proyectos 1

Views:
 
     
 

Presentation Description

Portafolio de todas las practicas de introducción a la gerencias de proyecto.

Comments

Presentation Transcript

portafolio:

portafolio Gerencias de proyecto 1 Leivy turbi bautista 2012-1354 Instructora: Lisbeth Jaquez

Índice::

Índice: Practica 1 10 Habilidades de un gerente de proyecto ………………………………...4 Practica 2 Describa de manera breve y precisa el PMI, funciones y certificaciones…...........................................................................................................5 Practica 3 factores que permitieron el cambio de Lenovo…………………………….7 Practica 4 Ensayo sobre el articulo del PMI……………………………………………9 Practica 5 mega proyectos de la historia de la humanidad………………………….12 P r actica 6 Identificación de problemática en la comunidad del alumno….…….. 13 Practica 7 Compañía Telexco, Árbol del problema y Proyect Charter………..…..16 Practica 8 Plan de gestión de alcance, plan de gestión de los interesados y WBS de Telecox…………………………………………………………………………………….23

PowerPoint Presentation:

Practica: 9 Plan de gestión del tiempo y diagrama de Gantt………………………….30 Practica: 10 Plan de gestión de costos y control de costos…………………….......32 Practica: 11 métricas de calidad…………………………………………………………..34 Practica: 12 gestión de los recursos humanos del proyecto………………………….35 Practica : 13 acta de reunión ……………………………………………………………….41 practica: 14 gestión de riesgos ……………………………………………………………43 Practica:15 criterios para la selección de un proveedor…………...……………….45 Practica:16 solicitud y resolución de cambio……………………………..…………..46 Practica:17 lecciones aprendidas durante el proyecto…………………..…………..48 Feelback: Exposición gestión de los recursos humanos………………..………….49

practica 1:

practica 1 10 Habilidades de un gerente de proyecto 10 - Liderazgo 9-Comunicación efectiva 8-Entendimiento del sistema 7-Asertividad 6-Organización en el trabajo 5-Motivacion 4-Resolucion de problemas 3-Tolerancia 2-Orientacion al logro 1-Empoderamiento

practica 2 Describa de manera breve y precisa el PMI, funciones y certificaciones El Project Management Instituto (PMI), es una asociación profesional sin fines de lucro, fundada en 1969, cuyo objetivo principal es el de promover la práctica y profesión de administración de proyectos alrededor del mundo de un modo consciente y proactivo. El PMI® cuenta con más de quinientos mil miembros activos en 185 países alrededor del mundo. Certificaciones PMI ofrece un programa exhaustivo de certificaciones para quienes practican la profesión de proyectos en cada nivel de educación y habilidades. Actualmente hay seis certificaciones disponibles, que han sido desarrolladas rigurosamente, que se han acreditado mundialmente, y que son fácilmente transferibles entre fronteras e industrias. Importancia de los estándares en los proyectos Los estándares en los proyectos representan las normas y reglas que estos proyectos deben seguir como requisitos mínimos para la realización de estos :

practica 2 Describa de manera breve y precisa el PMI, funciones y certificaciones El Project Management Instituto (PMI), es una asociación profesional sin fines de lucro, fundada en 1969, cuyo objetivo principal es el de promover la práctica y profesión de administración de proyectos alrededor del mundo de un modo consciente y proactivo. El PMI® cuenta con más de quinientos mil miembros activos en 185 países alrededor del mundo. Certificaciones PMI ofrece un programa exhaustivo de certificaciones para quienes practican la profesión de proyectos en cada nivel de educación y habilidades. Actualmente hay seis certificaciones disponibles, que han sido desarrolladas rigurosamente, que se han acreditado mundialmente, y que son fácilmente transferibles entre fronteras e industrias. Importancia de los estándares en los proyectos Los estándares en los proyectos representan las normas y reglas que estos proyectos deben seguir como requisitos mínimos para la realización de estos

PowerPoint Presentation:

  Breve Origen de la gerencia de proyectos En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con métodos y técnicas informales, basados en los gráficos Gantt – una representación gráfica del tiempo basada en barras, útil para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas. En los años 50, se desarrollaron en Estados Unidos dos modelos matemáticos: PERT ( Program Evaluation and Review Technique , técnica para evaluar y revisar programas, desarrollado por la Marina) y CPM ( Critical Path Method , método de ruta crítica, desarrollado por DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento de plantas. El PERT/CPM es, hasta la fecha, la base metodológica utilizada por los gerentes de proyectos profesionales. En 1969, se formó el PMI (Project Management Institute, Instituto de Gerencia de Proyectos), bajo la premisa que cualquier proyecto, sin importar su naturaleza, utiliza las mismas bases metodológicas y herramientas. Es esta organización la que dicta los estándares en esa materia.  

practica 3 Haga un análisis de los factores (cambios) que permitieron el éxito de la compañía y cuales desafíos tuvo que enfrentar. :

practica 3 Haga un análisis de los factores (cambios) que permitieron el éxito de la compañía y cuales desafíos tuvo que enfrentar. Necesidad de expansión Estrategias de proyectos Fortalecimiento en la relación entre los líderes estratégicos Establecer normas de regulación Capacitación y estableció procedimientos estándares Necesidad de Implementar nuevas estrategias. Mejorar el modelo de negocio

PowerPoint Presentation:

Desafíos La competencia de las de PC´s como Dell y HP- No tener éxito en los diferentes países. no funcionara la estrategia de neocio

practica 4 Realizar un ensayo sobre el articulo http://americalatina.pmi.org/latam/KnowledgeCenter/ Articles/~/media/:

practica 4 Realizar un ensayo sobre el articulo http://americalatina.pmi.org/latam/KnowledgeCenter/ Articles /~/media/ Introducción A continuación se estará presentando un ensayo acerca del PMI Proyect Management Institute, que como su nombre lo indica se base en la administración de proyectos a nivel mundial, se resaltan aspectos importantes de esta organización como los servicios que esta brinda.

PowerPoint Presentation:

El PMI es una institución sin fines lucrativos la cual se encarga de la dirección de proyecto, se puede decir que esta es una asociación líder a nivel mundial ya que esta abarca mas de 185 países. Esa institución se sustenta en base a un conjunto de estándares, certificaciones, las cuales les permite a los profesionales obtener un inmenso desarrollo. El PMI cuenta con una membresía extraordinaria ya que birnda muchos beneficios y permite al profesional desarrollarse de una u otra manera ya que este brinda certificaciones para quienes practican la profesión de proyectos en cada nivel que el educando va adquiriendo, este cuenta actualmente con seis certificaciones rigurosas pero independientemente de la carrera que sea esta organización cuenta con certificación para dicha carrea, por tal motivo es que mejora las habilidades, avance en cualquier carrera, esta cuenta con herramientas en diferentes idiomas para asi poder llegar de forma mas fácil a diferentes países . Cabe resaltar que esta fue la primera organización en gestionar certificaciones especiales para proyectos las cuales son estándar a nivel mundial

PowerPoint Presentation:

Conclusión: El PMI ofrece una gran oportunidad a los profesionales que deseen y quieran desarrollarse en el ambiente de gerencias de proyecto, ya que en el mundo laboral se presentan muchas oportunidades, las cuales requieren un profesional verdaderamente capaz de realizar la tarea encomendada y el PMI ofrece esa capacitación.

Practica 5 Enumere algunos mega proyectos de la historia de la humanidad :

Practica 5 Enumere algunos mega proyectos de la historia de la humanidad La revolución Industrial: la maquina a vapor la invención de la brújula la locomotora . Imprenta

Practica 6 IDENTIFIQUE UNA NECESIDAD O PROBLEMATICA EN SU COMUNIDAD, EN UN NEGOCIO, TRABAJO, ITLA, U OTRO LUGAR. PROPONGA UN PROYECTO QUE SOLUCIONE DICHA PROBLEMATICA.   HAGA LA MATRIZ DE STAKEHOLDERS DE SU PROYECTO Y LAS ESTRATEGIAS QUE PIENSA IMPLEMENTAR. :

Practica 6 IDENTIFIQUE UNA NECESIDAD O PROBLEMATICA EN SU COMUNIDAD, EN UN NEGOCIO, TRABAJO, ITLA, U OTRO LUGAR. PROPONGA UN PROYECTO QUE SOLUCIONE DICHA PROBLEMATICA.   HAGA LA MATRIZ DE STAKEHOLDERS DE SU PROYECTO Y LAS ESTRATEGIAS QUE PIENSA IMPLEMENTAR.

Problemática (delincuencia) en Villa Jerusalén de Villa Mella :

Problemática (delincuencia) en Villa Jerusalén de Villa Mella En el sector villa Jerusalén de villa mella Santo Domingo norte la delincuencia esta azotando tanto así que ya ni de día hay seguridad, y por consiguiente las autoridades temen en el patrullaje de esa zona . Soluciones: Fortalecer el patrullaje tanto de día como en la noche. Establecer medidas drásticas con las personas que sean encontrado en estas acciones ilícitas. Contribuir con el alumbrado de las calles Orientación ciudadana

PowerPoint Presentation:

Cargo Nombre/Organización Tel e-mail Presidente junta de vecinos Fanny de León P. 809-545-5555 dleon@gmail.com Sindico Francisco Fernández 809-333-5445 www.fernandez.com Vicepresidente junta de vecions Javier Rodríguez 8095554444 javier.v.@gmail.com   Destacamento Villa Mella 809-564-2525 www.destacamentsvmella.com.do   Prensa     Stakeholders

Practica 7:

Practica 7 Proyect Charter Compañía Telecox Árbol de problemas Efectos Disminución de cobros Pérdidas de Económicas  

PowerPoint Presentation:

Problema central Disminución de los pagos realizado por los clientes. Problemas en el departamento de cobro.   Causas Piratería – nuevas compañías de cable—robo de cableado-Preparación inadecuado del servicio al cliente de Telecox- competecias    

PowerPoint Presentation:

Definición de los objetivos: Eficiencia el departamento de cobro. Capacitar al departamento. Seguir siendo una compañía efectiva y competitiva Mejorar los servicios  

Proyect Charter :

Proyect Charter Descripción del proyecto: Mejorar el desempeño del departamento de cobro de la empresa Teleflex. Este proyecto consiste en desarrollar metodologías que nos ayuden hacer mas eficientes en el departamento de cobro de la empresa teleflex.   Responsables: Leivy turbi: Gerente Wilbert Lebrón: coordinador  

PowerPoint Presentation:

Justificación: En este proyecto se estarán desarrollando técnicas y prácticas laborales que nos ayudaran a hacer más eficaz el departamento de cobro.   Stakeholders Empleados Gerentes Clientes  

PowerPoint Presentation:

Objetivo general: Desarrollar un plan que permita dirigir y controlar el departamento de cobro de teleflex. Alcance: Hacer que la empresa sea más eficientes en sus servicios. Supuestos: Un equipo dispuestos a recibir las instrucciones para hacer de su trabajo el mas eficiente dentro de la empresa.   Restricciones Este proyecto tiene disponible la capacitación para 10 empleados. Tiempo: este proyecto se entregara el 30 julio del 2018  

PowerPoint Presentation:

Posibles riesgos: Empleados indispuestos a recibir la capacitación Organización del proyecto: Diseño de metodologías y técnicas                

Practica 8:

Practica 8 Telexco A continuación se presenta un Plan gestión de alcance de proyecto del proyecto ´´Restauración de la empresa Telecox ´´donde se brinda un informe totalmente detallado de todo lo que abarca el proyecto cuáles serán los entregables y exclusiones de este, así como un desglose del trabajo que en cada fase se estará realizando.

PowerPoint Presentation:

Restructuración de Telecox Plan de gestión de los interesados Stakeholders Intereses/Rol Nivel de impacto Estrategia para reducir obstáculos Gerentes Garantizar el progreso de la empresa Alto Capacitar a los empleados Empleados Brindar el servicio a la empresa y comunidad Alto Mejorar ámbito laborar Clientes Recibir un servicio de calidad Alto Brindarle servicios extra y mantenerlos informados Prensa Investigar el propósito de la empresa Telecox e informar a los ciudadanos Alto Mantenerlos informados de todos los procesos llevados a cabo

PowerPoint Presentation:

Plan de gestión de alcance del proyecto Descripción de alcance   se estará desarrollando nuevas estrategias, como la capacitación de los empleados, otros servicios serán reforzados, como la tecnología satelital en la cual se estará instalando parábolas tanto en las zonas urbanas como en zonas montañosas de difícil acceso; además se acondicionara la tecnología hfc (" hybrid   fibre coaxial"). también se incluirán nuevos planes para comodidad del cliente; es decir un plan básico el cual constara de 40 canales – plan superior de 100 canales – plan avanzado de 200 canales.

Entregables :

Entregables Empleados altamente calificado para desempeñar su función de forma efectiva. Instalación de los equipos. Capacitación en el uso equipos Manual de entrenamiento a los usuarios Soporte técnico Pruebas

Exclusiones del Proyecto::

Exclusiones del Proyecto: los siguientes puntos no forma parte de los entregables del proyecto: Equipo base del cliente (TV). Soporte en línea. Daños causados por parte del cliente a los equipos.

PowerPoint Presentation:

Restricciones: US $ 800,000.00 Fecha de entrega 30/5/2015 Supuestos: Aumento significativo de clientes Clientes con equipo capacitado y no capacitado.

Estructura de Desglose del Trabajo WBS (Work Brake Down) :

Estructura de Desglose del Trabajo WBS (Work Brake Down)

Practica 9:

Practica 9

Practica 10:

Practica 10

Control de costos :

Control de costos Los materiales deben ajustarse al el presupuesto establecido. Todo costo debe ser presentado de forma detallada y presupuestado ante el encargado de finanzas. Cada etapa que es cumplida deberá presentar un documento en el cual se vislumbre los costos que intervinieron en la misma. Cada gasto debe ser comunicado al director del proyecto.

Practica 11:

Practica 11 Como Gerente del Proyecto, describa las métricas que se utilizaran para medir la calidad del Proyecto Métricas de calidad

Practica 12:

Practica 12

Proceso General de contratación de personal :

Proceso General de contratación de personal 1 ) El presidente del proyecto se reunirá con el coordinador general y con los gerentes para informales de los requisitos del personal que se necesitan en el proyecto. 2) Los gerentes se comunican con del gerente de RR.HH. para ver la disponibilidad de personal. 3) El coordinador le envía la información del personal disponible al presidesnte del proyecto, para proceder a las evaluaciones. 4) El presidente del Proyecto, realiza las entrevistas al personal disponible a fin de evaluar el nivel de capacidad y experiencia requeridas para los cargos de dirección del Proyecto. 5) Se selecciona el personal que cuenta con los requisitos necesarios para desempeñar la función en el proyecto. 6) si no existe personal con algunas experiencias o capacitación para un cargo en el proyecto, el presidente junto con el gerente de Recursos Humanos buscan dicho personal en el mercado exterior.

Estrategias generales para desarrollar el equipo del proyecto :

Estrategias generales para desarrollar el equipo del proyecto Se le darán a conocer los objetivos a lograr, con el cual el proyecto busca satisfacer dicha necesidad, las normas por las cuales se rige la institución, la misión visión y valores que busca, conforma y sostiene la institución, además se estarán realizando actividades fraternales para mejorar las relaciones interpersonales de los miembros de la organización. Seguimiento constante: en cada proceso y fase se le dará seguimiento constante, para evaluar la calidad del trabajo realizado y contribuir con el mejoramiento del mismo y del personal.

Estrategia de Gestión del equipo del proyecto. :

Estrategia de Gestión del equipo del proyecto. Este proceso toma como entrada el organigrama del proyecto, y la matriz de responsabilidades, así como los reportes diarios y los informes semanales, los cuales especifican el rendimiento. Con esta información se realizan las evaluaciones a lugar para tener constancia del desarrollo del proyecto y se aclaran las responsabilidades y roles de cada miembro del equipo. En este proceso se adecuaran los conflictos donde cada miembro y el gerente del proyecto son responsables.

PowerPoint Presentation:

Plan de Reconocimiento y Recompensas Luego de concluir con el proyecto de forma exitosa se le otorgará reconocimientos al personal involucrado en el proyecto. Una celebración por dos días en hotel Meliá con todos los gasto pagos. Normas básicas de Trabajo Hora de inicio de trabajo 8:00 AM Cada miembro deberá utilizar su carnet. No comer ni fumar en las oficinas. No portar armas de fuego. Cada miembro deberá utilizar la debida protección, a la hora de realizar un trabajo que lo exija.

PowerPoint Presentation:

Acta de Reunión Instalación d el cableado en las aulas del ITLA. En la fecha 07 de julio de 2015 y siendo las 2:00PM horas, se ha celebrado una reunión con el departamento de TI del instituto tecnológico y el comité de implementación de la empresa S.S.Network. Asistencia: Miembros: Gerente del proyecto: Pedro Rodríguez Encargado de tecnología: Lucia Pérez Encargado de laboratorio: Javier Guzmán Soporte técnico: Frank Cabral Instaladores: Fernando Soto, Luis Lebrón. Certificador: Octavio Ariza PRACTICA 1 3

PowerPoint Presentation:

Temas tratados: Análisis del diseño Distribución de equipos en las aulas Identificación de tomas Etiquetado de cables Distribución del cableado. Acuerdos adoptados La instalación se realizara con cat. 6 Se distribuirán un switch y un gabinete por cada aula. El cableado será etiquetado por los instaladores . La reunión finalizo a las 6:00 pm Distribución de la información: correo electrónico .   Firma: ing. Leivy Turbi Bautista

Actualización del cableado itla Identifique los posibles Riesgos. :

Actualización del cableado itla Identifique los posibles Riesgos. PRACTICA 14

Plan de respuestas a los riesgos :

Plan de respuestas a los riesgos

Practica 15:

Practica 15 Criterios a la hora de seleccionar un proveedor Posventa . El servicio posterior a la venta cuenta mucho sobre la seriedad del proveedor. Precio. El precio debe ser razonable conforme al la calidad del servicio. Garantía. Calidad. Siempre que nos sea posible debemos procurar proveedores que ofrezcan insumos, productos o servicios de muy buena calidad o, en todo caso, que la calidad de éstos sea acorde con los precios que tienen. Pago. Se toma en cuenta la forma de pago que exige el proveedor y el plazo de pago. Entrega. En este punto se evalúa la oportunidad de entrega, el plazo de entrega; es decir desde el momento en que se solicita el producto hasta que este llega. Referencia: los testimonios realizados por otro cliente no debemos pararlo por alto ya que como actuó con ellos es la misma forma de como actuara con nosotros.

practica 16:

practica 16

Resolucion de cambio:

Resolucion de cambio

Practica 17:

Practica 17 Lesiones aprendida durante el proyecto de Actualización del cableado del itla Tener en cuenta la asignación de las responsabilidades. Documentar todos los pasos diarios (Hitos). Tener en cuentas las instalaciones eléctricas que pueden afectar el cableado. Informar los procesos realizados al jefe inmediato. Tener un plan adicional para el transporte de los equipos . Qué tipo de evento organizaría usted para Cerrar el Proyecto? Una cena en el hotel dominican fiesta.

Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto :

Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto Introducción a la gerencia de proyectos Modulo 7 Expositor: Leivy Turbi Bautista 2012-1354 Feelback tema 7

PowerPoint Presentation:

C ita Bíblica No tengas envidia de los hombres malos, ni desees estar con ellos; porque su corazón piensa en robar, e iniquidad hablan sus labios. Proverbios 24:1-2

PowerPoint Presentation:

Plan de Gestión de los Recursos del Proyecto La Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto. Planear la Gestión de los Recursos Humanos Desarrollar el Plan de Recursos Humanos es el proceso por el cual se identifican y documentan los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación, y se crea el plan para la dirección de personal.

PowerPoint Presentation:

Matriz Raci Una matriz de asignación de responsabilidades, es un cuadro que muestra el personal asignado a cada paquete de trabajo o actividad en un proyecto. Se utiliza para identificar las relaciones entre los integrantes del equipo de proyecto y las actividades (o paquetes de trabajo).

PowerPoint Presentation:

Competencias Requeridas Si los miembros del equipo del proyecto no poseen las competencias necesarias, el desempeño puede verse amenazado. Cuando se identifican tales desequilibrios, se inician respuestas proactivas, tales como capacitación, contratación, cambios en el cronograma o en el alcance.

PowerPoint Presentation:

Adquirir el Equipo del Proyecto Adquirir el Equipo del Proyecto es el proceso para confirmar los recursos humanos disponibles y formar el equipo necesario para completar las asignaciones del proyecto. Proceso General de la adquisición del Personal del Proyecto 1. El Gerente del Proyecto enviara el requerimiento de Personal al Patrocinador del Proyecto. 2. El Patrocinador coordinará con el Dpto. de RR.HH y los Gerentes Funcionales para verla disposición de personal y adherirlos al Proyecto. 3) El Patrocinador deberá entregar al Gerente del Proyecto los nombres del personal disponible para los puestos requeridos en el Proyecto, para su evaluación con el Gerente del Proyecto.

PowerPoint Presentation:

4. E l Gerente del Proyecto, realiza la entrevista al personal disponible a fin de evaluar el nivel de capacidad y experiencia requeridas para los cargos de dirección del Proyecto. 5. O bservación sobre algún personal destacado, el Gerente del Proyecto enviara un requerimiento de reconsideración al Patrocinador para que coordine el reemplazo por otro que reúnalos requisitos requeridos. 6) De no existir dentro de la organización personal idóneo o disponibilidad del mispara algún puesto del Equipo del Proyecto, el Patrocinador autorizara al Gerente del Proyecto el Reclutamiento del mismo en el mercado externo a través de la gestión del Dpto. de RRHH.

PowerPoint Presentation:

Desarrollar el Equipo del Proyecto Desarrollar el Equipo del Proyecto es el proceso que consiste en mejorar las competencias, la interacción de los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto.

PowerPoint Presentation:

Dirigir el Equipo del Proyecto Dirigir el Equipo del Proyecto es el proceso que consiste en dar seguimiento al desempeño de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el desempeño del proyecto. La dirección del equipo implica una combinación de habilidades con especial énfasis en la comunicación , la gestión de conflictos , la negociación y el liderazgo.

authorStream Live Help