How does procurement management work in the procurement process of SME

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slide 1:

H o w d o e s p r o c u r e m e n t m a n a g e m e n t w o r k i n t h e p r o c u r e m e n t p r o c e s s o f S M E S T h e p r o c e s s o f p u r c h a s i n g R e q u i s i t i o n . T h e d e m a n d d e p a r t m e n t w h i c h m a y b e t h e t e c h n o l o g y t h a t i s l i k e l y t o b e s o l d o r o t h e r w i s e i n i t i a t e d i s s u b j e c t t o r e v i e w b y t h e r e l e v a n t d e p a r t m e n t a n d i s e v e n t u a l l y d e l i v e r e d t o t h e p u r c h a s i n g d e p a r t m e n t i n d i c a t i n g t h a t t h e i t e m i s r e a d y f o r p u r c h a s e . A s k f o r a p r i c e . P u r c h a s i n g d e p a r t m e n t s t o s e a r c h f o r s u i t a b l e s u p p l i e r s n e w d e v e l o p m e n t o r c o o p e r a t i o n t h e g e n e r a l p r i n c i p l e i s t o e n s u r e q u a l i t y r e d u c e c o s t s m u l t i - i n q u i r y c o m p a r i s o n a n d f i n a l d e t e r m i n a t i o n . R e p o r t t o f i n a n c e . F i n a n c e w i l l t a k e c o n t r o l c o m p a r e t h e p r e v i o u s p r i c e s c a l c u l a t e t h e p r o f i t s o f t h e e n t i r e p r o j e c t a n d u l t i m a t e l y j u d g e t h e s u i t a b i l i t y o f t h e p u r c h a s e e n q u i r i e s . I f n o t a p p r o p r i a t e f e e d b a c k t o t h e p u r c h a s i n g m i n i m i z e t h e c o s t a n d o f c o u r s e c o n s i d e r q u a l i t y . T h e c o n t r a c t t h e c o n t r a c t . N e g o t i a t e t h e p r i c e d e l i v e r y p a y m e n t m e t h o d a n d o t h e r d e t a i l s a n d s i g n t h e c o n t r a c t . T r a c k c o n t r a c t s c o o r d i n a t e i n t e r n a l p a y m e n t s o u t s o u r c e a n d s o o n . C h e c k c h e c k c h e c k . I t s b a s i c a l l y t h e w h o l e p r o c e s s . I n g e n e r a l p u r c h a s i n g d o e s t w o t h i n g s o n t h e f i r s t o r d e r l e v e l t o e n s u r e t h a t t h e p r o c e s s i s c o r r e c t a n d t o u p d a t e t h e r e l e v a n t r e p o r t s d a t a . A t t h e s e c o n d s u p p l i e r l e v e l e v e r y t h i n g t h e c o m p a n y d o e s w i t h i t s s u p p l i e r s i n c l u d i n g s o u r c i n g c o o r d i n a t i n g a f t e r s a l e s a n d s o o n . W i t h i n t h e c o m p a n y p u r c h a s i n g n e e d s t o d e a l w i t h s a l e s d e s i g n f i n a n c e w a r e h o u s i n g a n d c o o r d i n a t i o n a n d i f t h e r e i s a f u n c t i o n a l s h o r t a g e y o u m a y h a v e t o d o m o r e t o p u s h t h e o t h e r p e r s o n s w o r k . A s a r e s u l t p u r c h a s i n g i s a c t u a l l y a c r o s s f u n c t i o n a l c r o s s f u n c t i o n a l p o s i t i o n w i t h b u s i n e s s s k i l l s a n d e v e n f i n a n c e s t o u n d e r s t a n d i t s f u n i t s r e w a r d i n g a n d a t l e a s t I m e n j o y i n g i t . Q u a l i t y o f t h e P u r c h a s e r h o n e s t y . B u s i n e s s s k i l l s . U n d e r s t a n d t h e w h o l e b u s i n e s s p r o c e s s c o m m u n i c a t e w i t h p e o p l e w h e t h e r i t s o n t h e p h o n e e m a i l f a c e t o f a c e p o l i t e n e s s b a s i c m a n n e r s n o n c h a l a n c e l o g i c a n d c o n c i s i o n . A l s o r e m e m b e r t h a t a l l b u s i n e s s a c t i o n s a r e b a s e d o n t h e p u r s u i t o f t h e c o m p a n y s i n t e r e s t s . T e c h n i c a l s k i l l s . P u r c h a s i n g i s a b u s i n e s s d e p a r t m e n t b u t y o u h a v e t o k n o w a f e w t e c h n i q u e s y o u k n o w w h a t y o u r e b u y i n g t h e t y p e t h e q u a l i t y e t c .

slide 2:

C o m m u n i c a t i o n s k i l l s . B o t h e x t e r n a l l y a n d i n t e r n a l l y t h e p r o c u r e m e n t n e e d s t o d e a l w i t h v a r i o u s s u p p l i e r s d e p a r t m e n t s p e o p l e t o c o o p e r a t e t o s u p p o r t e a c h o t h e r i f b e c a u s e o f a b i t o f c o n t r a d i c t i o n s a n d a c e r t a i n d e p a r t m e n t r e l a t i o n s t h e n h o w t o w o r k . L e a d e r s h i p . W i t h i n t h e c o m p a n y t h e r e a r e t i m e s w h e n y o u h a v e t o t a k e t h e l e a d i n p u s h i n g s o m e t h i n g s f o r w a r d b u t y o u r e n o t i n a r e l a t i o n s h i p w i t h t h e m d e p e n d i n g o n y o u r c h a r i s m a a n d l e a d e r s h i p a n d i t s n o t a l w a y s e a s y t o w o r k w e l l t o g e t h e r . W a n t t o s o u r c i n g p r o d u c t s f r o m C h i n a L e e l i n e S o u r c i n g i s a v e r i f i e d C h i n a s o u r c i n g a g e n t w e o f f e r y o u A m a z o n F B A p r e p s e r v i c e s A m a z o n F B A p r i v a t e l a b e l A m a z o n F B A F B A s e r v i c e s u p p l i e r v e r i f i c a t i o n p r i c e n e g o t i a t i o n a n d q u a l i t y c o n t r o l e t c . R e a d M o r e : h t t p s : / / l e e l i n e s o u r c i n g . c o m /

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