Introducción a GoogleDocs

Introducción a : 

Introducción a Por: María Florencia Puente puentemf@gmail.com

Introducción : 

Introducción Google Docs es un paquete ofimático online y gratuito. Google docs permite: Crear y almacenar documentos de texto, planillas de cálculos y presentaciones de diapositivas online. Subir a Internet documentos ya creados para almacenarlos y editarlos online. Compartir y Editar colaborativamente y en tiempo real. Controlar los permisos de lectura y/o escritura de tus documentos compartidos, y el historial de modificaciones.

Introducción (video) : 

Introducción (video) Para presentar una idea inicial de qué es Google Docs los invitamos a ver el siguiente video… (hacer clic sobre la imagen)

Comenzando por el principio… : 

Comenzando por el principio… Para utilizar GoogleDocs debe tener un usuario creado en Google. Si ya dispone de una cuenta de correo de gmail (fulano@gmail.com), esa misma cuenta con la clave del correo le dan acceso a GoogleDocs Si tiene una cuenta de correo diferente de gmail debe crear una cuenta de usuario en Google con su correo. Creación de Usuario:  acceda a http://docs.google.com Hacer clic en el botón “Get started”

Creación de la cuenta de usuario en Google : 

Creación de la cuenta de usuario en Google Completar los datos del formulario… Ingrese su cuenta de correo actual Defina su contraseña. Debe ingresarla dos veces (no necesita ser la misma que tiene para el correo) Sigamos mas abajo en el formulario…

Creación de la cuenta de usuario en Google (cont.) : 

Especifique su país Copie aquí las letras que ve mas arriba… Haga clic en el botón de Aceptar para crear su cuenta. Creación de la cuenta de usuario en Google (cont.)

Slide 7: 

Obtendrá un mensaje como este, que le indica que se envió un correo a su cuenta de email para verificar que efectivamente la cuenta de correo es suya. Ahora deberá acceder a su cuenta de correo para concretar la verificación.

Confirmando la creación de la cuenta de usuario : 

En nuestro ejemplo usamos una cuenta de correo de hotmail. Accedemos entonces a revisar la bandeja de entrada de nuestra cuenta… Confirmando la creación de la cuenta de usuario El correo de verificación tiene como asunto “Google Email Verification”. Abrir el correo… Haga clic en este vínculo, y se abrirá una nueva ventana…

Cuenta confirmada y creada : 

Cuenta confirmada y creada Ya está nuevamente en Google, haga clic aquí para continuar…

Dentro de Google Docs : 

Dentro de Google Docs Ya estamos dentro y logeados con nuestro usuario Ahora vamos a configurar el Idioma Español. Hacer clic en Settings…

Configurar el Idioma : 

Configurar el Idioma Abrir el desplegables. Seleccionar Español. Hacer clic en Save

Ya estamos en Español (uff…) Ahora si…a trabajar!!! : 

Ya estamos en Español (uff…) Ahora si…a trabajar!!! Crearemos un documento nuevo. Hacer clic en el botón

Opciones de Docs : 

Opciones de Docs Hay varias opciones: Document  es un documento de texto (tipo doc de Word) Presentation  una presentación en diapositivas (tipo Power Point) Spreadsheet  una planilla de cálculo (tipo Excel) Form  es un formulario que puede crearse y distribuirse on line Folder  es una Carpeta (como las que utilizamos para guardar los archivos en nuestra PC) En este tutorial crearemos un Documento

Creando un documento… : 

Creando un documento… Vamos a crear un documento de Ejemplo, un glosario a ser completado entre varios usuarios…. Posicionamos el cursor en el espacio en blanco y comenzamos a escribir… En la barra de superior tenemos los íconos para dar formato a nuestro gusto. Al finalizar hacer clic en Guardar

Creando un documento…(cont.) : 

Creando un documento…(cont.) Para cambiar el nombre del documento ir al menú Archivo >> Cambiar nombre… y asignarle el nombre que desee, luego hacer clic en Aceptar

Compartir el documento… : 

Compartir el documento… Hacer clic en el botón Compartir y luego en la opción Invitar a usuarios… Escribir las direcciones de correo de las personas con quien quiere compartir el documento. Asegurarse que está tildada la opción Para Editar (para que puedan modificarlo), y puede incluir un Mensaje que recibirán con la invitación. Hacer clic en el botón Enviar. Ya están invitados! Puede Cerrar esta Ventana. IMPORTANTE! Si los usuarios invitados tienen cuenta en gmail pueden usar la misma para trabajar en Google Docs, si tienen otra cuenta de correo deberán crear su usuario en GoogleDocs (como se explicó en la primera parte del tutorial)

Como lo ve el usuario invitado?…recibe un correo… : 

Como lo ve el usuario invitado?…recibe un correo… El invitado recibe un correo…lo abre y … Haciendo clic en este enlace accederá al documento compratido.

El invitado accede a GoogleDocs… : 

El invitado accede a GoogleDocs… El invitado accederá a Google Docs con su usuario

Listado de documentos en Google Docs del usuario : 

Listado de documentos en Google Docs del usuario Encontrará el documento compartido. Lo abre para trabajar…

El colaborador editando… : 

Posiciona el cursor y comienza a escribir… El colaborador editando… Al finalizar hace clic en Guardar o Guardar y Cerrar

Cómo revisar el historial de trabajo del documento…? : 

Cómo revisar el historial de trabajo del documento…? Hacer clic en el menú Archivo >> Ver historial de revisión… Se abrirá una ventanita. Aparece el listado de las distintas revisiones indicando el usuario que modificó. Si se desea ver las versiones solo debe hacer clic sobre la Revisión correspondiente. Si desea recuperar esta versión anterior, solo debe hacer clic en el botón Recuperar esta.

Fin del Tutorial… : 

Fin del Tutorial… Preguntas? Dudas? Comentarios … A no desesperar…. Contactar con: puentemf@gmail.com

Fuentes y Tutoriales : 

Fuentes y Tutoriales Link de Google Docs: http://docs.google.com Curso de Google Docs online en AulaClic.es Ayuda de Google Docs by Google Docs Crear Dibujos en Google Docs