Trabajando con Power Point 2007 :Trabajando con Power Point 2007 Adaptando lo aprendido con versiones anteriores Por María Florencia Puente Para los alumnos de Informática I de Lic. en Psicología


OBJETIVO del Tutorial :OBJETIVO del Tutorial La versión 2007 de Power Point ha incorporado modificaciones importantes en cuanto al modo de acceder a las distintas herramientas y menúes, respecto de versiones previas en las cuales se iban incorporando funcionalidades pero el modo de acceso a la básico se mantenía. Además los archivos creados en Power Point 2007 no pueden abrirse con las versiones previas (los guarda por defecto con extensión .pptx o .ppsx). Aquí también veremos como solucionar esto. El presente tutorial está dirigido a quienes ya aprendieron a trabajar con versiones de Power Point previas. Tiene como objetivo GUIAR al usuario por los nuevos menúes para realizar las tareas básicas de Power Point.


Menú de Búsqueda del Tutorial :Menú de Búsqueda del Tutorial Puede navegar el Tutorial en forma continua o acceder a temas puntuales a través del menú con hipervínculos que encontrara a continuación. Para regresar a este menú oprima el botón Abrir una Presentación Guardar una Presentación Insertar Nuevas Diapositivas Configurar Página Configurar Fondo Seleccionar plantilla prediseñada para presentación Insertar imagen Insertar Sonido Herramientas de Dibujo Transición de Diapositivas Personalizar Animación Opciones de Visualización (vistas, Regla, zoom) Patrón de Diapositivas Volver al Menú


Investigando los Menúes :Investigando los Menúes La Solapa INICIO (es la que nos muestra por defecto) Aquí encontraremos botones relacionados con la inserción y eliminación de diapositivas (lo que en versiones anteriores estaba en el menú Insertar) Aquí encontraremos botones relacionados con el FORMATO de FUENTE y PARRAFOS (que en versiones anteriores estaba en el menú Formato) Aquí encontraremos botones para DIBUJAR y dar formato a los dibujos (lo que en versiones anteriores era la barra de Dibujo que se habilitaba en la parte inferior de la pantalla) Aquí encontraremos botones relacionados con las funciones de EDICION (en versiones anteriores estaba en el menú Edición) Volver al Menú


Insertar nueva diapositiva :Insertar nueva diapositiva Hacer clic en Nueva Diapositiva Seleccione el estilo de diapositiva que precisa Ya tenemos la nueva diapositiva para completar Volver al Menú


Solapa DISEÑO :Solapa DISEÑO Configuración de Página (antes en Archivo  configurar página) Configuración FONDO (antes en Formato Fondo) v Plantillas de Diseño predefinidas para elegir Volver al Menú


Elegir plantillas prediseñadas para mi presentación :Elegir plantillas prediseñadas para mi presentación Ir a la solapa DISEÑO v Seleccione el diseño que mas le guste (a la derecha hay una barrita para ver mas opciones) Volver al Menú


Solapa INSERTAR :Solapa INSERTAR Para Insertar Tablas (abre un menú donde se especifica cantidad de filas y columnas y cuestiones de formato) Para insertar imágenes, elementos de dibujo y gráficos de Excel Para Insertar Audio o Video Para insertar bloques de texto y WordArt(antes en barra de Dibujo) y otras operaciones relacionadas con texto Configuración de Hipervínculos en cualquier elemento de la diapositiva (sigue funcionando con el botón derecho) Volver al Menú


Insertar una Imagen :Insertar una Imagen Hacemos clic en Imagen para elegir de archivo, sino puedo buscar dentro de las Prediseñadas Siempre que haga clic sobre una imagen en la presentación se habilitara el botón Herramientas de Imagen. Haciendo clic aquí tendremos un menú específico para tratamiento de la Imagen Volver al Menú


Insertar Sonido :Insertar Sonido Para Insertar Audio, hacer clic en el botón sonido Se abrirá una ventana exploradora para buscar el archivo de audio a insertar. Hacemos clic sobre el elegido…. Seleccionamos como preferimos se ejecute el sonido Ya está insertado. Puedo mover el iconito del parlante a otra posición o hacer que no se visualice (hacer doble clic encima y tildar la opción para ocultarlo) Volver al Menú


Solapa ANIMACIONES :Solapa ANIMACIONES Volver al Menú Aquí encontraremos todas las opciones para animar las Transiciones de las diapositivas (en versiones previas estaba en el menú Presentación  Transiciones) Y aquí habilitamos el Panel lateral derecho para configurar las animaciones de los elementos dentro de cada diapositiva (que se configura exactamente igual que en versiones previas)


Solapa VISTA :Solapa VISTA Desde aquí puedo seleccionar la opción de visualización que prefiera. Aquí tenemos acceso al PATRON de diapositivas, entre otros. En esta zona podemos habilitar si deseamos que se vea la Regla o la cuadrícula, y ajustar el nivel de Zoom con que queremos visualizar nuestro trabajo Volver al Menú


Barra de Acceso Rápido :Barra de Acceso Rápido Haciendo clic en la flechita desplegable puedo habilitar/deshabilitar botones de la barra de acceso rápido. En la Barra de Acceso Rápido tenemos el botón de GUARDAR y el de ABRIR (que antes encontrábamos en el menú Archivo) Volver al Menú


Guardar una Presentación :Guardar una Presentación Hacemos clic en este ícono Volver al Menú Acercar el mouse a Guardar como…y apareceran las opciones a la derecha… Elegir la opción de guardado deseada. Tener en cuenta que si se desea poder abrir luego el archivo en PCs que tengan versiones anteriores a Power Point 2007 deberá elegir la opción “Presentación Power Point 97 – 2003” Escribimos el nombre con que deseamos guardar la presentación Seleccionamos el lugar donde queremos almacenar la presentación Y luego hacemos clic en GUARDAR


Finalizando… :Finalizando… Espero el tutorial les sea útil! Comentarios y sugerencias a: puentemf@gmail.com