archivos informáticos

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ÁREA DE PROYECTOS EDUCATIVOS SESIÓN 02: ARCHIVOS R E G I Ó N A R E Q U I P A ESCUELA CIENTÍFICA PARA SECUNDARIAS PÚBLICAS DE LOS DISTRITOS DE UCHUMAYO, YARABAMBA Y TIABAYA Lic. Jork Antholek Arizaka Riquelme jorkarizaka@gmail.com

INTRODUCCIÓN : 

INTRODUCCIÓN Administran y organizan los archivos en medios de almacenamiento digital.

CONTENIDOS A DESARROLLAR : 

CONTENIDOS A DESARROLLAR 3

FUNDAMENTOS TEÓRICOS : 

FUNDAMENTOS TEÓRICOS

ARCHIVO : 

ARCHIVO 5 Es un conjunto de datos que se almacenan bajo un determinado formato; puede ser guardado en el disco duro de la computadora o en algún otro medio de almacenamiento como disquete, disco compacto, unidad ZIP, etc. Su función es almacenar la información que ha trabajado el usuario y los programas informáticos que le permiten a la computadora atender a las solicitudes de este, como es el caso de Windows, Linux, Mac, Word o Excel, por mencionar algunos.

ARCHIVO : 

ARCHIVO 6

ARCHIVO, Almacenamiento : 

ARCHIVO, Almacenamiento 7 De acuerdo al tipo de contenido, los datos se pueden almacenar en los siguientes formatos: ASCII Debe su nombre al acrónimo del término inglés American Standard Code for Information Interchange y es un formato que almacena los datos a través de texto simple, es por ello que se utiliza para intercambio de datos o bien para generar archivos modificables por el usuario. Su contenido se pueden visualizar y editar con cualquier procesador de palabras, como es el caso del Bloc de notas de Windows o el Simple Text de Macintosh. ABinario A diferencia del anterior, este formato almacena cualquier información como colores, órdenes, texto, imágenes, sonidos, etcétera, en un lenguaje entendible únicamente por la computadora. Con ello, se obtienen archivos de menor peso a los generados en formato ascii. Al mostrar el contenido de un archivo binario con algún procesador de palabras, únicamente se visualizará un conjunto de caracteres y símbolos extraños.

ARCHIVO, Como se identifican : 

ARCHIVO, Como se identifican 8 La identificación de los archivos electrónicos se realiza con dos elementos: el nombre y la extensión. Oficio 014 Horario.doc Nombre.extensión El nombre permite la administración del archivo. La extensión indica el formato, tipo de datos que contiene y el programa que requiere la computadora para visualizarlo o editarlo. Cabe señalar que la computadora realiza esta asociación de manera automática, siempre y cuando tenga habilitado el programa de cómputo requerido por el archivo.

ARCHIVO, Ejemplo : 

ARCHIVO, Ejemplo 9 Para: ciberhabitat.html La extensión "html" indica que el contenido del archivo "ciberhabitat" está elaborado en lenguaje html, que es el manejado por internet, entonces para visualizar su contenido se requiere un navegador de internet, como Internet Explorer, Firefox, Opera o cualquier otro.

TIPOS: Documentos con formato : 

TIPOS: Documentos con formato 10

TIPOS: Archivos gráficos : 

TIPOS: Archivos gráficos 11

TIPOS: Archivos de sonido : 

TIPOS: Archivos de sonido 12

TIPOS: Archivos de video : 

TIPOS: Archivos de video 13

TIPOS: Archivos comprimidos : 

TIPOS: Archivos comprimidos 14

ARCHIVO – CRITERIOS DE ORGANIZACIÓN : 

ARCHIVO – CRITERIOS DE ORGANIZACIÓN 15 TIPO DE ARCHIVO TIPO DE DOCUMENTO PROCEDENCIA DEL DOCUMENTO OBJETIVO DEL DOCUMENTO ¿Y cómo debo organizar la informacion en mi computadora?

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16 En el 2006 el universo digital ha alcanzado la dimensión de 161.000 millones de gigabytes (161 exabytes), equivale aproximadamente a 3 millones de veces la cantidad total de libros escritos en la historia de la humanidad o el equivalente a 12 pilas de libros, cada una ellas extendiéndose a 93 millones de millas desde la Tierra al Sol. Corporación EMC con IDC

ARCHIVO - TAMAÑO : 

ARCHIVO - TAMAÑO 17 8 BITs BYTE 1024 BYTEs kiloBYTE 1024 kiloBYTEs megaBYTE 1024 megaBYTEs gigaBYTE 1024 gigaBYTEs teraBYTE

ARCHIVO - COMPRESIÓN : 

ARCHIVO - COMPRESIÓN 18 TAMAÑO

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El programa Winrar es el compresor y descompresor más utilizado. La extensión de un archivo comprimido es “.rar“ Con el mismo programa podemos descomprimir otros formatos “.zip, .ace, .tar , .arj, .cab, etc”. Tipos de archivos que se pueden comprimir: datos, fotos, mp3, virus, programas, etc. Limite de la compresión “ninguna”, Nos la da el dispositivo en el que vayamos a guardar. 19 COMPRIMIR Y DESCOMPRIMIR

WINRAR : 

1.1Pantalla principal 20 WINRAR

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COMPRIMIENDO DESCOMPRIMIENDO 21 COMPRIMIR Y DESCOMPRIMIR

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1. "Añadir al archivo..". 2. "Añadir a "*.*.rar". 3. "Añadir y enviar por email". 4. "Añadir a "*.*.rar y enviar por email" Las funciones que nos interesan son las que tienen a la izquierda el símbolo de winrar , y existen cuatro posibles. 22 COMPRIMIENDO

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"Añadir al archivo..". Al presionar en ella tendremos una ventana como la que se muestra. En la cual tenemos diferentes parámetros para configurar. Lo recomendable es darle Poner un nombre de archivo en especifico y “Aceptar” 23 COMPRIMIENDO

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Añadir a "*.*.rar". no aparecerá una ventana, y la compresión sera automática. Apareciendo el archivo rar en la misma carpeta donde tenemos el o los archivos que deseamos comprimir "Añadir y enviar por email". Aquí la posibilidad que se nos brinda es la de poder comprimir un archivo y enviarlo directamente a través de correo electrónico a alguien que deseamos que lo reciba. Terminado el proceso se abrirá automáticamente el programa de correo que tengamos (outlook, gmail, etc..) para realizar desde allí la acción de enviar el archivo comprimido compresión. Añadir a "*.*.rar y enviar por email" directamente empezará el proceso de compresión, para posteriormente abrirse el programa de correo que tengamos y desde allí enviar el archivo rar creado. 24 COMPRIMIENDO

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Las posibilidades para descomprimir se muestran claramente, ya que al lado de ellas vuelve a aparecer el símbolo de winrar. Analicemos cada una de ellas. 1.- Extraer Ficheros… 2.-Extraer aquí 3.- Extraer en “*.*” 25 DESCOMPRIMIENDO

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1.- Extraer Ficheros… Se nos desplegara la siguiente ventana. en la cual se recomienda dejar los parámetros que se nos da; solo recordar la ruta en la que se descomprime. Iniciado el proceso, se despliega una ventana similar 26 DESCOMPRIMIENDO

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2.-Extraer aquí.- Con esta opción no aparece ninguna ventana, sin embargo el contenido del archivo se descomprime a un lado del archivo con el cual estemos trabajando, por lo que en este apartado se recomienda crear una carpeta, para no mezclar archivo. 3.- Extraer en “*.*”.- Esta opción es un comprendido de las dos anteriores, y así en ésta lo que se consigue es descomprimir determinado archivo .rar dentro de una carpeta concreta, que será siempre con el mismo nombre que el archivo .rar, y esta carpeta se alojará en la misma carpeta en la que se encuentre el archivo .rar que se descomprime. 27 DESCOMPRIMIENDO

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Winrar es el programa de compresión más utilizado actualmente, y por ello los formatos más comunes de compresión son los que winrar es capaz de descomprimir. Así, con winrar podremos descomprimir formatos como zip, ace, arj, etc.., además del propio formato rar. Además, winrar posibilita una compresión o descompresión sencilla, con la utilización de las funciones que aparecen al clickear con el botón derecho del ratón, como se ha visto anteriormente 28 EN RESUMEN

PRÁCTICA : 

PRÁCTICA OBJETIVO Organizar los archivos eficientemente utilizando carpetas.

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30 DESCRIPCIÓN Descarga algunos archivos de Internet. Determina el tipo de archivo y el programa para poder visualizarlo. Crea una carpeta con tu nombre. Organiza los archivos descargados utilizando algún criterio. Comprime la carpeta con tu nombre.

GRACIAS Y HASTA LA PRÓXIMA : 

GRACIAS Y HASTA LA PRÓXIMA