tutorial para la matricula

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UDED AREQUIPA Setiembre 2011 Lic. Jork Antholek ARIZAKA RIQUELME j_arizaka@uap.edu.pe PROCESO DE MATRICULA

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2 CONTENIDOS Proceso de matricula Matricula de estudiantes regulares. Matricula de estudiantes con cursos en diferentes ciclos. Matricula de estudiantes con convalidación. Matricula por periodo largo. Riesgo Académico.

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PROCESO DE MATRICULA

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4 PROCESO DE MATRICULA Para tu matricula debes realizar los siguientes pasos antes del inicio del ciclo: 2da semana previa 1ra semana previa INICIO DEL CICLO Acercarse al Banco (Crédito, Nación ó Continental), identificarse con código. Realizar el pago de matricula y primera pensión (estudiantes regulares), cuenta PENSIONES. Para PERIODO LARGO sólo se paga la matricula. Esperar entre 24 y 48 horas para que se actualice dicho pago en el sistema de la UDED. En oficina de UDED realizar la matricula indicando los cursos. Con el comprobante de pago recoger los materiales. Para evitar perdida de tiempo y colas, debes ir a tu matricula con tus cursos distribuidos por módulos.

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ESTUDIANTES REGULARES

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6 ESTUDIANTES REGULARES Si eres estudiante regular, significa que no has desaprobado ningún curso y tienes que matricularte en todos los cursos del ciclo que te corresponde. Debes revisar y comparar dos documentos: 1. Record Académico. 2. Plan de estudios Ambos se encuentran en el campus virtual. En el PLAN DE ESTUDIOS debes ir marcando los cursos aprobados que aparecen en el RECORD ACADÉMICO, para verificar que no te falta nada para culminar tu carrera.

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7 ESTUDIANTES REGULARES Recuerda que para la matricula no puedes exceder los 24 créditos lo que implica entre 7 u 8 cursos, distribuidos en 2 módulos. Haz clic sobre la imagen para que puedas ver la distribución de los cursos por módulo.

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CURSOS EN DIFERENTES CICLOS

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9 ESTUDIANTES CON CURSOS EN DIFERENTES CICLOS Al desaprobar un curso, lo puedes llevar en otro ciclo por 2da., 3ra., 4ta., …, matricula. Ten cuidado al escoger los cursos para tu matricula. Selecciona los cursos en el siguiente orden: Cursos pre-requisitos. Cursos obligatorios. Cursos electivos. Distribución de cursos por módulo Revisa el siguiente enlace, ingresa con tu usuario y clave y selecciona la opción CONSULTA DE PREMATRICULA, veras en que cursos puedes matricularte.

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10 ESTUDIANTES CON CURSOS EN DIFERENTES CICLOS Contrasta los cursos de la Pre Matricula con la distribución de cursos por módulo, de tal manera que estén balanceados en el primer y segundo módulo. El siguiente enlace te muestra la distribución de cursos por módulo, debes tener entre 3 ó 4 cursos por módulo, recuerda que no se debe exceder los 24 créditos.

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MATRICULA Y CONVALIDACIÓN

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12 MATRICULA POR CONVALIDACIÓN Sólo pueden convalidar los que han estudiado en universidad y los titulados de institutos reconocidos a nombre la nación, para ello es requisito indispensable armar dos carpetas con: Certificado de Estudios original. Propuesta de convalidación. Sílabos autenticados y visados. Es importante presentar estas carpetas por lo menos entre 3 a 4 semanas antes de la matricula, para contar con un dictamen que indique los cursos efectivos a convalidar. Antes de la matricula se debe indicar que está en proceso de convalidación, para ingresar en el sistema los cursos a convalidar que indique el dictamen emitido por la EAP, y proceder al pago correspondiente en el Banco en la cuenta PAGOS VARIOS. Luego debe entregar el comprobante de pago para adjuntar a las carpetas presentadas, enviar a la Facultad por Resolución y esperar a que OSARC ingrese las convalidaciones en el RECORD ACADÉMICO.

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PERIODO LARGO

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14 MATRICULA POR PERIODO LARGO Es una matricula en menos cursos, se puede seleccionar hasta 11 créditos lo que equivale a 2 ó 3 cursos, el pago se hace por la cantidad de créditos y se puede seleccionar cursos tanto del primer o segundo módulo. Los pagos están distribuidos de igual forma en 5 cuotas durante todo el ciclo, sólo que se reducen de acuerdo a la cantidad de créditos seleccionados.

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15 MATRICULA POR PERIODO LARGO Este tipo de matricula es especial para aquellas personas que por diferentes motivos no tienen el tiempo suficiente para llevar todos los cursos. También para los estudiantes que están por terminar la carrera y sólo les falta pocos cursos. Finalmente para aquellos que no lograron alcanzar la fecha de inicio, pueden escoger los cursos del 2do módulo, pero deberán pagar las cuotas desde el inicio o la mora correspondiente. Acercarse al Banco (Crédito, Nación ó Continental), identificarse con código. Realizar el pago sólo de la matricula en la cuenta PENSIONES. Esperar entre 24 y 48 horas para que se actualice dicho pago en el sistema de la UDED y realizar la solicitud de cursos que no exceda los 11 créditos. Esperar entre 24 y 48 horas a que se apruebe el Periodo Largo y se generen las 5 cuotas reducidas de acuerdo a la cantidad de créditos. Cancelar la primera cuota, esperar entre 24 y 48 horas a que se actualice los pagos en el sistema y matricularse en las oficinas de la UDED.

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RIESGO ACADÉMICO

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17 RIESGO ACADÉMICO Entran en riesgo académico los estudiantes que desaprueban un curso por tercera vez, entonces sólo podrán llevar hasta 14 créditos.

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GRACIAS POR LA ATENCIÓN PRESTADA