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slide 1:

1. SINAIS DE OPERAÇÕES 2. SINAIS PARA CONDIÇÃO SINAL FUNÇÃO SINAL FUNÇÃO + SOMAR MAIOR QUE - SUBTRAÇÃO MENOR QUE MULTIPLICAÇÃO DIFERENTE QUE / DIVISÃO MAIOR E IGUAL A PORCENTAGEM MENOR E IGUAL A IGUALDADE IGUAL A 2. FÓRMULA DA SOMA Ex: SOMAA1:A8. A fórmula soma todos os valores que se encontram na célula A1 até à célula A8. Os dois pontos indicam até ou seja some de A1 até A8. A fórmula será sempre a mesma só mudará os devidos endereços dos valores que você deseja somar. Veja o outro exemplo: A B C D E 1 10 25 15 10 SOMAA1:D1 2 3 Neste exemplo somamos todos os valores da célula A1 até à célula D1. A fórmula seria digitada como no exemplo e ao carregar no enter o valor apareceria. Neste caso a resposta seria 60. Outra maneira de somar é utilizar o Botão da Soma Automática. Veja o exemplo: Para trabalhar com o botão da Soma Automática deve fazer o seguinte: 1. Selecionar os valores que desejar somar. 2. Depois clique no Botão da Soma Automática e ele mostrará o resultado. Veja mais um exemplo de Soma Agora se pretender somar todos os valores dispostos nesta folha usando uma única fórmula desta vez terá que escrever a fórmula. A B C D E 1 10 25 15 10 2 15 20 25 15 3 14 25 25 25 4 TOTA L SOMAA1:D3 5 Para fazer isto só basta que escreva a posição inicial a negrito e também a posição final a negrito Desta forma está a somar todos os valores numa única fórmula é o que chamamos de Somar Matrizes. De seguida mais um exemplo de Soma. Desta vez se pretender somar números dispostos de maneira alternada ou seja em células diferentes. Veja o exemplo: A B C D E 1 ÁGUA LUZ ÁGUA LUZ 2 150 35 75 55

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3 4 TOTAL DA ÁGUA A2+C2 5 TOTAL DA LUZ B2+D3 6 Se pretender somar somente os valores de água então basta escolher a célula de cada valor ou seja a célula do primeiro valor + a célula do 2º valor e assim sucessivamente. Lembre-se que deve sempre iniciar o cálculo usando o sinal de igualdade. 3. FÓRMULA DE SUBTRAÇÃO No exemplo abaixo pretende saber qual o saldo líquido do José. Então é simples: Basta escrever a célula do SLBRUTO – menos a célula do DESCT. Para realizar uma subtração no Excel basta escrever as células dos devidos valores inicial e final acompanhado do sinal de subtração - como mostra no exemplo abaixo. Para os demais funcionários basta copiar a fórmula. A B C E 1 FUNC SLBRUTO DESCT. SL LIQUIDO 2 José 800 175 B2-C2 3 4. FÓRMULA DA MULTIPLICAÇÃO Agora a maneira como se subtrai é a mesma para multiplicar. Será preciso apenas trocar o sinal de subtração pelo sinal de multiplicação . Veja o exemplo. A B C E 1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL 2 Feijão 150 50 B2C2 3 5. FÓRMULA DA DIVISÃO A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Basta trocar o sinal para o de dividir /. A B C 1 RENDA MEMBROS VALOR 2 25000 15 A2/B2 3 6. FÓRMULA DA PERCENTAGEM O cálculo realiza-se da mesma maneira como numa máquina de calcular a diferença é que adicionará células na fórmula. Veja o exemplo. Um cliente da sua loja fez uma compra no valor de 1.50000 € e pretende oferecer-lhe um desconto de 5 em cima do valor da compra. Vejamos como ficaria a fórmula no campo Desct.

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A B C E 1 CLIENTE TCOMPRA DESCT. VL A PAGAR 2 Márcio 1500 B25/100 ou se preferir assim também:B25 B2-C2 3 Onde: B2 – refere-se à célula do valor da compra - sinal de multiplicação 5/100 – é o valor do desconto dividido por 100 Ou seja está a multiplicar o endereço do valor da compra por 5 e dividindo por 100 gerando assim o valor do desconto. Se preferir pode fazer o seguinte exemplo: Onde: B2 – endereço do valor da compra - sinal de multiplicação 5 - o valor da percentagem. Depois para o saber o Valor a Pagar basta subtrair o Valor da Compra – o Valor do Desconto como mostra no exemplo. 7. FÓRMULA DO MÁXIMO Mostra o valor máximo de um intervalo de células. Exemplo: Suponhamos que quer saber qual a maior idade de um grupo de crianças numa tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo: A B C 1 IDADE 2 15 3 16 4 25 5 30 6 MAIOR IDADE: MÁXIMOA2:A5 7 Onde: A2:A5 – refere-se às células dos valores onde você deseja ver qual é o maior valor. No caso a resposta seria 30. Faça como mostra o exemplo trocando apenas as células. 8. FÓRMULA DO MÍNIMO Mostra o valor mínimo num intervalo de células. Exemplo: Suponhamos que desejava saber qual o menor peso de um grupo de crianças numa tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo: A B C 1 PESO 2 15 3 16 4 25 5 30

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6 MENOR IDADE: MÍNIMOA2:A5 7 9. FÓRMULA DA MÉDIA Calcula a média de uma faixa de valores. Exemplo: Suponhamos que pretende saber qual a média de idade numa tabela de dados abaixo: A B C 1 IDADE 2 15 3 16 4 25 5 30 6 MÉDIA IDADE MÉDIAA2:A5 10. FÓRMULA DA DATA Esta fórmula insere a data automática. Veja o exemplo A B C 1 Data HOJE Esta fórmula é digitada precisamente como está. Basta colocar o cursor no local onde deseja que fique a data e digitar HOJE e ela colocará automaticamente a data do sistema. 11. FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE - quer dizer “então” – quer dizer leia “TEXTO” – quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre aspas. Neste caso ele escreverá TEXTO. “” – as duas aspas seguidas dão sentido de vazio ou seja se caso estiver vazio. Suponhamos que pretender criar um controlo de Notas de Alunos onde ao calcular a média ele automaticamente especificasse se o aluno está ou não está aprovado. Então Veja o exemplo abaixo. Em primeiro lugar precisa perceber o que deseja fazer. Por exemplo: quero que no campo situação ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 9.5 na média caso contrário deverá aparecer Reprovado já que o aluno não atingiu a condição para passar. Veja como você deve escrever a fórmula utilizando a função do SE A B C 1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO 2 Márcio 7 SEB27”Aprovado””Reprovado”

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Onde: B2 – refere-se à célula da média do aluno. Sendo ela que determinará se o aluno passará ou não. 9.5 – refere-se à condição para o aluno passar ou seja para ser Aprovado ele deve ter uma média maior ou igual a 9.5. - quer dizer então faça “Aprovado”- refere-se a resposta verdadeiro ou seja se a condição for verdadeiraa nota for maior ou igual a 9.5 então aparecerá aprovado. Por isso você deve colocar entre aspas já que se refere a Texto. este outro ponto e vírgula subentende-se senão ou seja caso contrário fará outra coisa. Por outras palavras quer dizer se não for verdadeiro então escreve isto... “Reprovado” – refere-se a resposta falso ou seja caso ele não tenha média maior ou igual a 9.5 então aparece Reprovado. Vejamos agora mais um exemplo do SE com mais de uma condição. Agora você deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto à média colocando Ótimo para uma média maior ou igual a 9 Bom para uma média maior ou igual a 8 Regular para uma média maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma média menor que 7. Vejamos a fórmula: A B C 1 ALUNO MÉDIA SITUAÇÃO 2 Márcio 7 SEB29”Ótimo”seb28”Bom”seb27”Regula r””Insuficiente 3 Onde: B2 – refere-se à célula da média 9 – refere-se à condição para ótimo “Ótimo” - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9 As demais têm o mesmo sentindo só mudam as condições e as respostas. Basta ir escrevendo um SE dentro de outro SE após o ponto e vírgula. Neste exemplo de agora faremos um cálculo utilizando a condição SE ou seja em vez de escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa faremos um cálculo. Vejamos o exemplo: Tem uma folha de pagamento e pretende calcular uma ajuda de custo para os seus funcionários. Mas o cálculo só será efetuado para aqueles funcionários que ganham menos de 65000 € ou seja se o salário do funcionário for menor que 65000 € então deverá ser multiplicado uma taxa de 5 em cima do Salário Bruto mas apenas se ele ganhar menos de 65000 € caso contrário deverá ficar 0 zero. Veja a fórmula. F G H 10 FUNC SLBRT IRRF 11 Ivan Rocha 1.50000 SEG11650G1150 12 Onde: G11 – refere-se à célula do Salário Bruto 650 – refere-se à condição para que seja feito o cálculo G115 - refere-se a resposta se for verdadeira ou seja se no endereço G11 conter um valor menor que 650 então ele multiplicará o Valor do Salário BrutoG11 por 5 ajuda de custo 0zero – refere-se a resposta se for falso ou seja caso na célula G11 não tenha um valor menor que 650 então não haverá cálculo ele colocará 0zero.

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12. FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e E Imaginemos uma folha de excel onde tem a idade e altura de um grupo de pessoas. Haverá uma competição e somente aqueles que têm Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 170m participarão na competição. Neste caso você utilizará a condição SE e a condição E. A B C D 1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAÇÃO 2 Márcio 22 172 SEEB215C2170”Competirá””Não Competirá” 3 João 14 168 Onde: B2 – refere-se à célula da idade 15 – refere-se a condição ou seja se a idade for maior que 15 C2 – refere-se à célula da altura 170 – refere-se a condição ou seja se a altura for maior ou igual a 170 “Competirá” – resposta se as duas condições forem verdadeiras. “Não Competirá”- resposta se caso as duas respostas não forem verdadeiras. 13. FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE e OU Neste exemplo basta que uma condição seja verdadeira para que o aluno participe da condição. Veja o exemplo: A B C D 1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAÇÃO 2 Márcio 22 172 SEOUB215C2170”Competirá” ”Não Competirá” 3 João 14 168 14. FÓRMULA DO CONT.SE Agora tem uma folha de excel onde tem o nome de alunos e as suas médias. E quer saber quantos alunos tiraram médias maior ou igual a 9. Veja o exemplo: A B 1 ALUNO MÉDIAS 2 João 7 3 Maria 10 4 Márcio 6 5 Déborah 8 CONT.SEB2:B5”9” Onde: B2:B5 – refere-se às células onde desejar “contar.” utiliza-se como parte da sintaxe para separar “9” – refere-se a condição ou seja esta fórmula só irá contar as células que contêm valores maiores ou igual a 9. Siga a sintaxe substituindo apenas as células e a condição para contar.

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Depois das aspas escreve a condição. Pode ser também texto independente de texto ou valor deve-se colocar entre as aspas. Exemplo: CONT.SEC2:C5”APROVADO” Neste exemplo ele contará apenas as células que contêm a palavra Aprovado. 15. FÓRMULA DO CONTAR.VAZIO Contar as células que estão vazias. Exemplo: Pretende saber quantos alunos estão sem a média A B 1 ALUNO MÉDIAS 2 João 3 Maria 10 4 Márcio 5 Déborah 8 6 Marta 10 7 Andrea CONTAR.VAZIOB2:B7 Onde: CONTAR.VAZIO – é o nome da fórmula B2:B7 – refere-se às células 16. FÓRMULA DO SOMASE Soma um intervalo de células mediante a condição estabelecida Exemplo: Quer somar as faturas que foram pagas. Então tem uma folha de excel onde na coluna A coloca o nome do cliente na coluna B o valor da fatura e na coluna C a situação se foi paga ou não. Pretende somar somente as faturas que estejam pagas assim saberá quanto já recebeu. Logo a fórmula seria a seguinte: A B C 1 CLIENTE VALOR SITUAÇÃO 2 Bemol 150 PG 3 TV Lar 250 4 MS Casa 350 PG 5 Otica Avenida 180 6 Marta 250 PG 7 Maria 190 PG Valor Recebido SOMASEC2:C7”PG”B2:B7 Onde: SOMASE- é o nome da fórmula C2:C7 – refere-se à célula inicial e final de células onde você digita a palavra PG especificando se está paga ou não. “PG” – é o critério para somar ou seja só somará se neste intervalo de células de C2 até C7 conter alguma palavra PG. O critério deverá sempre ser colocado entre aspas.

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B2:B7 – refere-se ao intervalo de células onde será somado mediante a condição ou seja ele somará somente aqueles valores em que na coluna C digitou PG. 17. FÓRMULA DO PROCV Procura um determinado valor numa Tabela Matriz. Suponhamos que tem uma folha de excel onde controla a entrada e a saída de clientes do seu hotel. Nela irá querer colocar o Nome Entrada Saída Classe e o Valor da Classe. Pretende que ao digitar o nome da Classe automaticamente apareça o valor da Classe. Na verdade terá que criar 2duas tabelas: À 1ª Primeira tabela chamaremos de Matriz Tabela porque colocará o nome das Classes e o seu Valor A 2ª Segunda tabela controlará a entrada e a saída do cliente. Veja o Exemplo: A B C D TABELA DE CLASSES 1 CLASSE VALOR Esta é a Tabela Matriz 2 ALTA 5500 3 MÉDIA 4500 4 BAIXA 2500 5 PRESIDENTE 18000 6 COMUM 2200 7 8 Hóspede Tipo Classe Valor-Diária 9 JOAO ALTA PROCVB9 A2:B62 10 KARLA BAIXA 11 MÁRCIO MÉDIA 12 Onde: PROCV – é o nome da fórmula B9 – refere-se à célula do valor procurado ou seja o tipo da classe que você escreveu A2:B6 – refere-se às células da tabela Matriz ou seja as células da tabela onde contem os dados que você procura no caso o valor das classes. 2 – refere-se ao número do índice de coluna ou seja o número da coluna onde está os dados que deseja que apareça no caso o valor da classe. 18. FÓRMULA DO SE VAZIO Imagine agora que só quer que apareça a resposta caso você escreva a classe caso contrário o campo classe deverá ficar em branco. Neste caso juntará a fórmula do SE com a do PROCV.

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Logo a fórmula ficaria assim: A B C D TABELA DE CLASSES 1 CLASSE VALOR Esta é a Tabela Matriz 2 ALTA 5500 3 MÉDIA 4500 4 BAIXA 2500 5 PRESIDENTE 18000 6 COMUM 2200 7 8 Hóspede Tipo Classe Valor-Diária 9 JOAO ALTA SEB9”””” PROCVB9A 2:B62 10 KARLA BAIXA 11 MÁRCIO MÉDIA 12 Se – é o nome da fórmula B9”””” - refere-se à célula onde escreve o nome da classe. Isto é se estiver vazio então deixe vazio. PROCV – é o nome da fórmula B9 – refere-se à célula do valor procurado ou seja o tipo da classe que escreveu A2:B6 – refere-se ao endereço absoluto da tabela Matriz ou seja o endereço da tabela onde contém os dados que procura no caso o valor das classes. 2 – refere-se ao número do índice de coluna ou seja o número da coluna onde estão os dados que deseja que apareça no caso o valor da classe.

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