Mnemos per la Valorizzazione della Memoria di Impresa

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Mnemos : 

(C) 2009 -2010 ID TECHNOLOGY all rights reserved 2 Mnemos Mnemos è un sistema informatico specializzato nella gestione di asset digitalizzati in diversi formati (testo, immagine, audio, video, software …) messo a punto da ID Technology sulla base della propria ventennale esperienza nel settore dei Beni Cuturali e di content / asset management. Con “asset” si intendono sia oggetti fisici (es. prodotti quali una sedia, una chitarra, un abito) sia oggetti logici (es. un progetto) sia documenti fisici (es. un libro edito in un certo anno) sia documenti logici (es. un film). Il significato ed il numero delle tipologie di asset gestiti in Mnemos sono completamente configurabili. Il termine “asset” è stato scelto per enfatizzare il valore dell’oggetto / documento. E’ asset ciò che ha un valore (storico, tecnico, commerciale, di marketing) per l’azienda.

Mnemos è un prodotto ed un servizio : 

(C) 2009 -2010 ID TECHNOLOGY all rights reserved 3 Mnemos è un prodotto ed un servizio Oltre ad essere un prodotto, Mnemos è anche un servizio, erogato da ID Technology a corredo del prodotto. Il servizio accompagna l’adozione del prodotto nella organizzazione del Cliente, e si articola nelle seguenti fasi: Assessment (definizione del perimetro degli asset da portare nel prodotto Mnemos, definizione dei criteri di selezione e scarto degli asset, stima di tempi e costi della categorizzazione e digitalizzazione degli asset) Progettazione delle schede di catalogazione e loro collaudo su un sotto insieme degli asset Allestimento e configurazione del prodotto Formazione all’uso del prodotto (amministratore, configuratore, catalogatore, utente finale) Supporto alla catalogazione e digitalizzazione degli asset Integrazione del prodotto con altri sistemi informativi del Cliente (opzionale) Accompagnamento al rilascio e manutenzione post rilascio

Descrizione e modello dei dati : 

(C) 2009 -2010 ID TECHNOLOGY all rights reserved 4 Descrizione e modello dei dati Ad ogni asset archiviato nel prodotto Mnemos sono associati: un insieme di metadati, che ne descrivono le caratteristiche secondo diversi punti di osservazione (es. collezione, data di costruzione, segmento di mercato, tipologia costruttiva se si tratta di un prodotto; data e luogo di acquisizione, soggetto, autore, riposizione fisica se si tratta di una fotografia cartacea); tra i metadati ci sono anche i legami ad altri asset (es. rimando da un oggetto ad un catalogo che lo descrive insieme ad altri oggetti) un insieme di file, che contengono la rappresentazione digitale dell’asset OGGETTO FILE METADATI FILE METADATI DOCUMENTO FILE METADATI OGGETTO LEGAME LEGAME

Caratteristiche principali : 

(C) 2009 -2010 ID TECHNOLOGY all rights reserved 5 Caratteristiche principali Le principali caratteristiche funzionali di Mnemos sono: La gestione di schemi di metadati differenti per le diverse tipologie di asset (es. uno schema per i libri ed uno differente per le riviste, uno per le sedie ed un altro per i tavoli). La configurabilità degli schemi di metadati L’organizzazione degli asset per collezioni L’ accesso controllato via web browser L’immissione guidata degli asset (metadati e file), sottoposta a processo approvativo per la loro pubblicazione La navigazione e ricerca degli asset secondo diverse metafore (per collezione, sulla linea del tempo, su mappa geografica, per struttura, per sfaccettature …) ispirate al Web 2.0 per ridurre tempi e costi di apprendimento da parte degli utenti. Il multilinguismo sia della interfaccia utente sia dei contenuti La preservazione a lungo termine dei materiali digitali Una architettura logica modulare, che consente agevolmente di includere in Mnemos nuove tecnologie sia a livello di interfaccia utente (es. viewer per visualizzazione file multimediali) sia a livello di infratruttura (es. filtri di pre-elaborazione dei file al loro ingresso nel sistema per apposizione di watermaerk alle immagini).

Schemi di metadati differenti per tipologia di asset : 

(C) 2009 -2010 ID TECHNOLOGY all rights reserved 6 Schemi di metadati differenti per tipologia di asset Metadati comuni ai vari tipi di oggetti Metadati specifici per gli oggetti “Prodotto” metadati specifici per i diversi tipi di prodotto

Collezioni di asset : 

(C) 2009 -2010 ID TECHNOLOGY all rights reserved 7 Collezioni di asset Ogni asset “appartiene” ad una collezione. La collezione definisce la responsabilità dell’asset e abitualmente coincide con l’unità organizzativa responsabile della produzione / conservazione dell’asset. Le collezioni sono strutture gerarchiche. Diverse collezioni possono avere diversi schemi di metadati Il primo livello di Collezione identifica la “responsabilità” sugli asset Ad ogni livello è possibile associare un diverso schema di metadati

Navigazione dalla prima pagina : 

(C) 2009 -2010 ID TECHNOLOGY all rights reserved 8 Navigazione dalla prima pagina Ricerca testuale (semplice ed avanzata) sui metadati e sui testi dei file Esplorazione delle Colllezioni Esplorazione per metadati ed etichette Ultimi asset inseriti per ogni tipologia

Ricerca testuale ed anteprima dei contenuti : 

(C) 2009 -2010 ID TECHNOLOGY all rights reserved 9 Ricerca testuale ed anteprima dei contenuti Ricerca testuale (semplice ed avanzata) sui metadati e sui testi dei file, limitata ad un contesto (Collezione) o su tutto il sistema Elenco degli asset trovati, con sintesi dei metadati e preview grafico (elaborato dal sistema non solo per le immagini, ma anche per documenti PDF, Office e filmati)

Navigazione per etichette : 

(C) 2009 -2010 ID TECHNOLOGY all rights reserved 10 Navigazione per etichette Le etichette ( “tag”) sono parole chiave liberamente definite dagli editori, di cui viene suggerito il riuso trasversale tra gli editori

Ricerca per sfaccettature : 

(C) 2009 -2010 ID TECHNOLOGY all rights reserved 11 Ricerca per sfaccettature I filtri di “sfaccettature” (facets) consentono di analizzare i risultati di una ricerca secondo diversi punti di vista (es. per materiale costruttivo, per epoca, per designer …) Ogni riquadro elenca i valori presenti nel sistema per uno specifico metadato (es. “Designer” o “Materiale”) ed il numero degli asset che presentano quel valore (es. 2 asset del designer Castelli Ferrieri) Selezionando un valore, l’elenco degli asset viene filtrato per quel valore e vengono ricalcolati valori e numeri negli altri riquadri (es. gli asset di Colombo in alluminio nel biennio 1968 – 1969)

Navigazione sulla linea del tempo : 

(C) 2009 -2010 ID TECHNOLOGY all rights reserved 12 Navigazione sulla linea del tempo La linea del tempo è uno strumento di navigazione attivabile sui campi di tipo data La dislocazione degli asse lungo la linea del tempo consente di identificare visivamente la distanza temporale tra gli asset e la presenza di gruppi temporalmente contigui (es. asset appartenenti ad una medesima campagna pubblicitaria o ad una moda) Gli asset sulla linea del tempo sono filtrabili per sfaccettature

Navigazione su mappa geografica : 

(C) 2009 -2010 ID TECHNOLOGY all rights reserved 13 Navigazione su mappa geografica La mappa geografica è uno strumento di navigazione attivabile sui campi di tipo coordinate La dislocazione degli asset sulla mappa consente di identificare visivamente “parentele” geografiche (es. asset prodotti da diverse fonti in una certa regione

Navigazione per struttura : 

(C) 2009 -2010 ID TECHNOLOGY all rights reserved 14 Navigazione per struttura La Struttura è un particolare tipo di documento che collega visivamente tra loro diversi asset La Struttura è visualizzata come una gerarchia esplorabile in modo visuale ed interattivo Cliccando su un elemento della Struttura si passa a esaminare l’asset corrispondente Esempi di Strutture: Scomposizione di un Oggetto in Componenti (es. “distinta base”) Visita Guidata ad un insieme di opere d’arte.

Dettaglio di un asset : 

(C) 2009 -2010 ID TECHNOLOGY all rights reserved 15 Dettaglio di un asset Metadati principali ID univoco assegnato dal sistema Etichette File associati all’asset con preview Contesto dell’asset Visualizzazione di tutti i metadati

Multilinguismo : 

(C) 2009 -2010 ID TECHNOLOGY all rights reserved 16 Multilinguismo Mnemos è multilingue sia per l’interfaccia utente sia per i contenuti (metadati): Interfaccia utente: Menù e messaggi sono disponibili in più lingue (attualmente italiano e inglese) Ad ogni utente viene assegnata una lingua sulla base della configurazione del browser Esiste una lingua di default del sistema Contenuti: Nella definizione degli schemi di metadati, è possibile creare per ogni metadato più “campi” (uno per lingua) etichettato con la lingua corrispondente. Ad esempio, nel caso di gestione bilingue italiano / inglese, per ogni metadato che può avere contenuti diversi nelle due lingue si creano due campi,uno che accoglierà il contenuto italiano e l’altro che accoglierà il contenuto inglese. Nella visualizzazione sintetica di un asset, sono mostrati i valori corrispondenti alla lingua dell’utente Nella visualizzazione di dettaglio (e in caso di modifica) sono mostrati i valori di tutte le lingue La ricerca opera trasversalmente rispetto alle lingue

Architettura fisica del sistema : 

(C) 2009 -2010 ID TECHNOLOGY all rights reserved 17 Architettura fisica del sistema Web Server Indici e Ricerca Database Processi MACRO FUNZIONI BASSE PRESTAZIONI (POCHE DECINE DI UTENTI, QUALCHE MIGLIAIO DI ASSET) ALTE PRESTAZIONI Web ad Application Server Index Server Database Server Video Streaming Server FILMATI LUNGHI