Mednet Presentacion PP feb 8 2012

Presentación de Servicios del Grupo Archicentro MEDNET C.A. 8 de Febrero 2012 : 

Presentación de Servicios del Grupo Archicentro MEDNET C.A. 8 de Febrero 2012 Presentación Ulises Martorella ( Gerente canales comerciales) Grupo Archicentro Ulises Martorella Software Digitalización Alberto Capeluto (ID7B) Servicios de Digitalización Ulises Martorella Almacenamiento Ulises Martorella Participación Asistentes

Grupo Archicentro www.archicentro.com : 

Grupo Archicentro www.archicentro.com Fundado en 1991 Lider en Servicios de Gestion Documental en Venezuela Pionero en Servicos de Almacenamiento y Digitalizacion de Socumentos Oficinas en Caracas, Miami, Colombia, Argentina, Guatemala, Espana, Republica Dominicana. Almacenamiento y Custodia de mas de 600,000 cajas de mas de 600 Clientes Desarrollo proprio de Software de Gestion Documental SCAV Centro de digitalizacion en Palo Verde Red de Asociados de Negocios

Inteligencia Digital 7B www.id7b.com: 

Inteligencia Digital 7B www.id7b.com Asociado de Negocios de Grupo Archicentro Participación directa junto con Archicentro en todas las etapas del proyecto Especialistas en Gestión Documental Personal Certificado mediante cursos, seminarios y evaluación continua. Oficinas en la Campiña, Caracas

Grupo Archicentro Productos y Servicios: 

Grupo Archicentro Productos y Servicios Software de Gestión Documental Digitalización Masiva Estación de digitalización Almacenamiento Organización de Archivos

Grupo Archicentro : 

Grupo Archicentro Video Institucional

Sistema de Gestión Documental : 

Sistema de Gestión Documental

Sistema de Gestión Documental SCAV: 

Sistema de Gestión Documental SCAV Soporte Desarrollado Grupo Archicentro desde 1991 Soporte local, mejoras continuas 20 años de implementaciones, decenas de miles de licencias Contrato de soporte Post instalación Entrenamiento en sitio de trabajo

Digitalización de Documentos Beneficios: 

Digitalización de Documentos Beneficios Acceso Disponibilidad inmediata de documentos Seguridad y Preservación Reduce deterioro o y extravío documentos Costos Reduce volumen de copias fotostáticas Reduce tiempo de ubicación de documentos Procesos Permite seguimiento de procesos (Work Flow)) Fomenta ambiente colaborativo

Digitalización de Documentos Beneficios: 

Digitalización de Documentos Beneficios Archivo Reduce espacio requerido x eliminación de fotocopias Reduce consultas al Archivo Central Reduce espacio de archivos redundantes Auditoria Facilita auditorias internas y externas Facilita fiscalizaciones Conservación Reduce impacto medio ambiente Crea cultura de conservación

Sistema de Gestión Documental SCAV: 

Sistema de Gestión Documental SCAV Amigable Facilidad para el desarrollo de aplicaciones Muy fácil de manejar para usuarios finales Poderoso Poderoso motor de búsqueda Ilimitado El cliente puede crear nuevas aplicaciones sin límite Sin límite en número de licencias

Sistema de Gestión Documental SCAV: 

Sistema de Gestión Documental SCAV Seguro Sistema de restricción de acceso por Catálogo y usuario Auditoria de Operaciones Colaborativo Buzón de correo por usuario permite el intercambio de documentos Flujo de trabajo fácil de diseñar y aplicar

Sistema de Gestión Documental SCAV: 

Sistema de Gestión Documental SCAV Informativo Generación de reportes, exportación a Excel y Access Integrado Importación de datos desde Excel Importación directa desde el sistema administrativo Exportación de la base de datos e imágenes

Software de Gestión Documental SCAV: 

Software de Gestión Documental SCAV Demostración

Servicio de Digitalización por Outsoursing: 

Servicio de Digitalización por Outsoursing

Servicios de Digitalización por Outsourcing: 

Servicios de Digitalización por Outsourcing Estación de digitalización Línea de Producción Asignación de Personal

Servicios de Digitalización Estación de Digitalización : 

Servicios de Digitalización Estación de Digitalización Unidad de trabajo que permite ofrecer un servicio de outsourcing para la ejecución de pequeños trabajos de digitalización Conformada por (1) un transcriptor/digitalizador, un (1) PC, (1) scanner de alta velocidad, y el software SCAV Desarrollo de los catálogos requeridos para digitalizar Capacidad de digitalización de hasta 1000 páginas por día y la transcripción de 200 registros diarios (simultáneos). Contratada por un día o por un mes. Una o mas ED

Servicios de Digitalización Línea de Producción: 

Servicios de Digitalización Línea de Producción Opción de servicio para requerimientos de digitalización a gran escala Conjunto de recursos humanos, software especializado, hardware, y procedimientos para digitalizar entre 35.000 y 5’0,000 documentos por semana Instalada en las oficinas del Cliente o en Grupo Archicentro (Palo Verde)

Servicio de Digitalización Línea de Producción: 

Servicio de Digitalización Línea de Producción Demostración

Servicios de Digitalización Beneficios: 

Servicios de Digitalización Beneficios Proyectos improbables (imposibles) de emprender por el Cliente No se administra personal ni se adquieren nueva cargas laborales Casi no hay lapsos de espera para gozar de los beneficios de digitalización Proceso de digitalización utilizan Procedimientos de calidad y auditables

Servicio de Almacenamiento de Archivos: 

Servicio de Almacenamiento de Archivos

Almacenamiento de Archivos Características: 

Almacenamiento de Archivos Características Almacenamiento de cajas con medidas máximas de 30x40x28 cts. en estanterías metálicas Estricta confidencialidad, ninguna información de su archivo ni el nombre de su empresa será revelado a terceros Manejo de entrada y salida de información a través de firmas autorizadas

Almacenamiento de Archivos Características: 

Almacenamiento de Archivos Características Vigilancia 24 horas y estrictos controles de seguridad y prevención de siniestros Limpieza y fumigación periódica de las áreas de almacenamiento Suministro de base de datos con el inventario de su archivo, (información en el exterior de las cajas)

Almacenamiento de Archivos Características: 

Almacenamiento de Archivos Características Acceso inmediato a su archivo a través de nuestro servicio de transporte o directamente en nuestros locales Área para uso de nuestros clientes con aire acondicionado, acceso a internet y servicio secretarial Póliza de responsabilidad civil con cobertura para cada una de sus cajas

Almacenamiento de Archivos Ventajas: 

Almacenamiento de Archivos Ventajas No existen cargos adicionales por ingreso de cajas al sistema Todos los servicios están cubiertos por el precio mensual a excepción del transporte Consultas, revisiones, préstamos y eliminación de cajas sin costo adicional Actualización mensual de su base de datos vía e-mail

Almacenamiento de Archivos Ventajas: 

Almacenamiento de Archivos Ventajas Descuento de 20% por pago de anualidad adelantada

Almacenamiento de Archivos MODELO DE CAJA: 

Almacenamiento de Archivos MODELO DE CAJA

Almacenamiento de Archivos Etiqueta de Caja: 

Almacenamiento de Archivos Etiqueta de Caja

Organización de Archivos: 

Organización de Archivos

Organización de Archivos Para que se requiere : 

Organización de Archivos Para que se requiere ¿Es mi Archivo un Caos? ¿Es difícil ubicar un expediente ? ¿Puedo identificar el contenido de cada caja? ¿Puedo detectar si alguna caja o expediente es extraviado? ¿Cuento con algún sistema de control de entrada y salida de expedientes de mi archivo vigente? ¿Cuenta con algún sistema para la desincorporación programada de expedientes? ¿Tengo a la mano todos los soportes que me exige el SENIAT?

Organización de Archivos Características: 

Organización de Archivos Características Inventario de Archivo por carpeta o por caja Creación de una base de datos con el contenido del inventario Opcion de cambio de carpeta Opcion de embajaje en cajas Facilita ubicación de un expediente

Organización de Archivos: 

Organización de Archivos Presentación Catalogo de expedientes Almacenados en GA