introduccion sistema de informacion

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INTRODUCCION A LOS SISTEMAS DE INFORMACION

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EL RECURSO DE LA INFORMACIÓN La información es un recurso importante de las organizaciones, es el eslabón indispensable que une a todos los componentes de la organización para una mejor operación, coordinación y para su supervivencia en un ambiente competitivo.

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¿QUE ES LA INFORMACION? La información la componen datos que se han colocado en un contexto significativo y útil y se ha comunicado a un receptor, quien la utiliza para tomar decisiones. La información implica la comunicación y recepción de inteligencia o entendimiento. La información debe dar señales oportunas de aviso y anticipar el futuro.

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CICLO DE LA INFORMACION En el ciclo de la información los datos se procesan mediante modelos para crear información, el receptor recibe la información y luego toma una decisión y actúa; esto genera otras acciones o eventos, que a su vez crean diversos datos dispersos que se capturan y sirven como entrada; y el ciclo se vuelve a repetir.

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ATRIBUTOS DE LA INFORMACION La calidad de la información descansa sólidamente sobre tres características: Exactitud . Significa que la información este libre de errores, es clara y refleja en forma adecuada el sentido de los datos en los que se basa. Transmite una imagen clara al receptor, lo cual puede requerir una presentación en forma gráfica en vez de tabular. Oportunidad . Significa simplemente que los receptores la puedan obtener cuando la necesitan, y dentro del marco de tiempo necesario. Relevancia . ¿La información responde de manera específica al receptor sobre el qué, por qué, dónde, cuándo, quien y cómo?

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LA INFORMACION Y LA ORGANIZACION Los componentes esenciales de una organización puede verse en función del área de trabajo, la cultura, la base de sus activos, los interesados y afectados. Estos componentes deben estar orientados hacia los mismos objetivos y estar sincronizados entre sí, para que una organización funcione sin obstáculos. Área de Trabajo . El trabajo se divide entre las personas de acuerdo con sus habilidades y los objetivos de sus tareas. Cultura . Da a cada organización su personalidad, su singularidad y su significado. Base del Activo . Esta compuesto por las personas, el dinero, las máquinas, los materiales y los métodos. Afectados e Interesados .

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FACTORES CLAVES DE LAS ORGANIZACIONES Los factores claves organizacionales juegan un papel principal en determinar la clase de información que se produce y la forma en que se comunica.. Naturaleza . Es el propósito de una organización. Categorías . Organización Funcional, Organización Divisional y Organización Matricial. Tamaño . Entre más grande sea una organización, mayores serán sus requerimientos de información. Estructura . Estilo Gerencial .

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COMPONENTES ESTRUCTURALES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN Todo Sistema de información posee componentes estructurales.

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¿QUE ES UN SISTEMA DE INFORMACION? Un sistema de informacion realiza cuatro actividades basicas : entrada almacenamiento procesamiento y salida de informacion

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ENTRADA DE INFORMACION Es el proceso mediante el cual esl sistema de informacion toma los datos que requiere para procesar la informacion las entradas pueden ser manuales o automaticas . las manuales sona aquellas q se proporcionan en forma directa por el usuario, mientras que las automaticas son datos o informacion que provienen o son tomados de otros sistemas o modulos Esto se denomina interfaces automaticas

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Las unidades tipicas de entrada de datos a las computadoras son Las terminales Las cintas magneticas Las unidades de disco CD ROM Pendriver Codigos de barras Teclado Mouse Etc

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ALMACENAMIENTO DE INFORMACION El almacenamiento es una de las actividades o capaciades mas importantes que tiene una computadora ya que a traves de esta propiedad el sistema puede recordar la informacion guardada en la seccion o proceso anterior esta informacion suele almacenarse en estructuras llamadas «archivos»

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La unidades tipicas de almacenamiento son : Los discos magenticos «discos duros» Discos flexibles Pendrivers Discos compactos E tc

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PROCESAMIENTO DE INFORMACION Es la capacidad del sistema deinformacion para efectuar calculosde acuerdo con la secuencia de operacoines preestablecida. Estos calculos pueden efectuarse con datos que estan almacenados

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SALIDA DE INFORMACION La salida es la capacidad de un sistema de informacion para sacar la informacion procesada o bien datos de entrada al exterior

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Las unidades tipicas de salida son: Impresoras Terminales Monitores La voz Es importante aclarar que la salida de un sistema de informacion puede constituir la entra da de otro sistema de informacion o modulo en este caso tambien existe una interfase automatica de salida

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FIN