Presentation Transcript
Interne audits: Interne audits ROC Landstede Zwolle
Doel: Doel Onderzoek naar kwaliteit examinering van de 46 teams (7 eenheden)
Aanzetten tot verbeteracties middels conclusies en aanbevelingen
Opzet Interne audits: Opzet Interne audits Per eenheid 2 interne auditoren (14)
2 keer per jaar een interne audit bij een team van een ander cluster
Aansturing door Dienst Planning andamp; Control - Kwaliteitszorg
Opdrachtgever Stuurgroep Examinering (directieleden van elk cluster, met examinering in hun portefeuille)
Organisatie – voorbereiding (1): Organisatie – voorbereiding (1) Auditteam benadert betreffende directie
Directieteam van eenheid kiest een team, geeft contactpersoon door (taakhouder)
Auditteam benadert contactpersoon van team en informeert c.p.
Auditteam vraagt materiaal op (OER, toetsplannen, toetsbundels, enz) en bereidt audit voor
Auditteam stelt programma op
Organisatie – voorbereiding (2): Organisatie – voorbereiding (2) Contactpersoon benadert auditee:
Directie (coach)
Examencommissie (2 leden)
Vaststellingscommissie (2 leden)
Toetsconstructeurs (2 leden)
Beoordelaars (2 leden)
BPV (begeleiders; beoordelaars; klankbordgroep; Raad van Advies; 2 leden)
Organisatie – voorbereiding (3): Organisatie – voorbereiding (3) Examenbureau
Surveillanten
Deelnemers (2 to 4 pers; b.v. 1 per leerjaar)
Organisatie – uitvoering (1): Organisatie – uitvoering (1) Programma 09.00 – 16.00 u
Vaste vragenlijst a.d.h.v. nieuwe standaarden
Accent ligt op verantwoording vragen, bewijsmateriaal laten overleggen
Handboek Examinering is leidend
Organisatie – uitvoering (2): Organisatie – uitvoering (2) Auditteam schrijft concept verslag
Auditteam licht verslag toe, binnen 14 dagen, aan examencommissie en c.p.
Examencommissie en taakhouder stellen verbeterplan op
Auditteam brengt 2e bezoek na 4 mnd
Auditteam maakt definitief verslag
Organisatie – uitvoering (3): Organisatie – uitvoering (3) Evaulatieformulieren voor c.p. en directie
Ondertekening auditrapport
Dienst Planning andamp; Control - kwaliteitszorg maakt samenvatting
Verdere taken auditoren: Verdere taken auditoren Begeleiding zelfevaluatie
Per team, 1 keer per jaar (dec)
Plan: Vaststellen van de OER-en
120 u per jaar (audits)
Jaarlijkse deskundigheidsbevordering