administracion del tiempo....unidad III...

Views:
 
Category: Education
     
 

Presentation Description

administracion del tiempo....unidad III....ING. GESTION EMPRESARIAL...integrantes: emnauel, jessica, anahi, y arturo

Comments

Presentation Transcript

PowerPoint Presentation:

Instituto Tecnológico de T laxiaco Educación ciencia y tecnología, progreso día con día Asignatura: Habilidades directivas 1 Administración del tiempo Profesor: Rodríguez Antonio Rafael Integrantes del equipo: Emanuel González González Arturo Ortiz paz Anahí Jessica Carrera: ing. Gestión empresarial

PowerPoint Presentation:

UNIDAD III Administración del tiempo

PowerPoint Presentation:

OBJETIVO: Que el alumno adquiera habilidades que le permitan aprender a administrar su tiempo y el de su equipo de trabajo

PowerPoint Presentation:

La administración es un proceso muy particular que consiste en actividades de previsión, planeación, organización, dirección y control desempeñadas para determinar y alcanzar los objetivos señalados. En este proceso intervienen seres humanos y otros recursos; técnicas, materiales y el tiempo. “Tiempo es lo que me hace falta” “Es que no me alcanza el tiempo” Saben administrar su tiempo? Administran sus actividades en el tiempo adecuado? Que tan eficientes son? Que es la administración del tiempo?

PowerPoint Presentation:

Pasos para la administración del tiempo 1.- Definir las actividades a realizar 2.- jerarquizar actividades (diferenciar entre lo urgente y lo importante). 3.- delimitar el tiempo de cada activida d

PowerPoint Presentation:

La importancia del tiempo escriba en seis características Igualitario: todos pobres y ricos, tenemos la misma oportunidad de disfrutar el tiempo. Inelástico: no podemos recortar o ampliar el tiempo. El día tiene 24 horas. Indispensable : para desarrollar cualquier actividad necesitamos tiempo. Insustituible : el tiempo no se puede reponer. Inexorable : el tiempo transcurre, suceda lo que suceda. Invaluable : el tiempo no tiene precio.

PowerPoint Presentation:

Es el arte de hacer que el tiempo sirva para beneficio de las personas y de las sociedades, ya que el tiempo no existe en si. Mauro Rodríguez (1999) afirma que la admón. del tiempo es la admón. de si mismo, el manejo adecuado de los r ecursos de todo orden, pues no hay una sola realidad que se sustraiga el tiempo. Administrar el tiempo es administrar la vida; malgastar el tiempo es malgastar la vida. La administración del tiempo es una forma de ser y de administrar la vida Administración del tiempo

PowerPoint Presentation:

Ladrones del tiempo Los ladrones del tiempo son aspectos que roban y despojan del tiempo a l directivo para realizar lo planeado, así como a su equipo de trabajo. Planeación deficiente: 4 categorías: inmediatos, a corto, mediano y largo plazo. Desperdiciadores del tiempo Cuales son los desperdiciadores que más te afectan?.....

PowerPoint Presentation:

externos internos Interrupciones del telefono. No saber decir no Interrupciones por visitas inesperadas . Querer aparar actividades por no saber delegarlas. Urgencias. Sobrestimar las propias capacidades. Moviliario incomodo. Subestimar las propias capacidades. Incapacidad de los subalternos. Aplazar, dejar las cosas para despues. Falta de informacion adecuada. Indisciplina en el cumplimiento de los propios planes. Exceso de reuniones . Confusion y desorden en la propia oficina. Liderazgo deficiente. Falta de motivacion, indiferencia. Tramites excesivos (burocracia). Tension y preocupaciones. Ruidos y distracciones visuales. Obsesion por lo trivial, meticulosidad. Sistema de comunicaciones deficientes. Inconstancia, habito de dejar tareas incoclusas. Internet. Cuando navegas sin ningun fin. Enemigos del tiempo

videos:

videos

PowerPoint Presentation:

3.1 Enfoques de la administración del tiempo. Los enfoques sobre administración del tiempo tiene algún valor; todos representan una contribución importante. Pero si el paradigma básica de un enfoque es defectuoso o incompleto, su aplicación por efectiva que sea, no brindara resultados óptimos. el hecho de que aun esforzándonos en la aplicación de alguno de estos enfoques no lograremos mejorar los resultados de modo significativo indica que hay un problema con el paradigma básico. Cada persona al igual que el directivo, es diferente; adopte el modelo que se ajuste a sus necesidades

PowerPoint Presentation:

Eficiencia: hacer más en menos tiempo Eficacia: capacidad para lograr lo que nos proponemos Eficiencia y eficacia

PowerPoint Presentation:

Enfoque organice (orden) E ste enfoque sostiene que la mayoría de los problemas concernientes a la administración del tiempo se deben los caos, a la falta de orden en nuestra vida. Habitualmente el rasgo central de estos sistemas es la organización en 4 ámbitos. Organización de las cosas: ordenar todo, desde el espacio de la oficina hasta el espacio de la cocina. Organización de las tareas: establecer el orden y la secuencia de los asuntos pendientes. Organización de las personas: especificar lo que usted puede hacer y lo que los demás pueden hacer, delegar, crear seguimiento para mantenerse al tanto de lo que esta sucediendo. Tiempos y movimientos: analice el proceso y flujo de sus funciones (cual primero y por que?

PowerPoint Presentation:

Este enfoque se baza en el paradigma según el cual administrar el tiempo es una habilidad (como hacer cálculos o manejar un procesador de palabras). Para desempeñarnos con efectividad en el mundo actual tenemos que dominar ciertas habilidades básicas, por ejemplo: Usar un planificador o una agenda de citas Confeccionar listas de asuntos pendientes. Fijarnos metas Delegar Organizar priorizar E nfoque (habilidades)

PowerPoint Presentation:

Enfoque y contribución ventajas desventajas organice: orden Ahorrar tiempo. no se desperdician esfuerzos permite aumentar la productividad Se convierte en un fin más que un medio para alcanzar fines importante. guerrero: eleva la producción independiente Responsabilidad individual por el empleo del tiempo y los resultados. Permite disponer del tiempo libre de interrupciones para la acción independiente a corto plazo. Fomenta una independencia extremada que puede llegar a la arrogancia. A menudo da lugar a que la gente se sienta ofendida. La gente se confabula para pagar con la misma moneda. Es ineficaz en el largo plazo. orden: compromiso y concentración Clarifica los valores. Crea un plan secuencial para el logro de las metas. Crea la falsa expectativa de que el logro de las metas se traducirá necesariamente en calidad de vida. Produce un desequilibrio en la vida a causa de la concentración exclusiva del tiempo y la energía. es poco flexible Subordina todo el logro independiente. ABC: Priorizacion Impone orden y secuencia al logro. La prioridad depende a menudo de la urgencia, de las circunstancias o de otras personas. No considera una respuesta segura ante el surgimiento espontaneo de auténticas prioridades de orden superior. No toma en cuenta las realidades extrínsecas que rigen la calidad de vida. .

PowerPoint Presentation:

Enfoque y contribución ventajas desventajas Instrumento mágico: potencialización. Ofrece instrumentos que facilitan la comunicación, el seguimiento de progresos y resultados y la organización. Aumenta la pro ductividad. Magnifica la capacidad individual. Permite pro ducir bienes y servicios de alta calidad. Crea la ilusión de que el poder reside en el instrumento. Restrictivo y antinatural. Fomenta el hacer humano y no el ser humano. A menu do se concentra en determinar día con día la prioridad de lo urgente. A administración del tiempo: Habilidades. Desarrolla habilidades que facilitan el cumplimiento de los objetivos. Mejora el desempeño. Crea la ilusión de que la efectividad depende de la habilidad. No hay uniformidad en la enseñanza, en lo que respecta a su cali dad y a su orientación hacia el norte verdadero. Por lo general se concentra solo en habilidades que se consideran valiosas para la empresa. Déjese llevar por la corriente: Armonía. Comienza apartarse del paradigma de la urgencia. Crea un ritmo de vi da que esta más en consonancia con nuestros ritmos naturales. Carece de las ventajas de los enfoques más orientados a los objetivos. Carece del equilibrio propio de un enfoque más integrado. Esta en desacuerdo con los valores representados por la actitud de cumplir compromisos asumidos respecto de otras personas a través de citas, programas de actividades y cierta clase de productividad secuencial. Re s tablecimiento: autoconciencia. ayuda a identificar la naturaleza y el origen de los hábitos disfuncionales relativos a la administración del tiempo. No ofrece una solución unificada. Es incompleto: la autoconciencia por si sola no crea cali dad de vida. se centra en un aspecto muy limitado. Se centra en el pasado y no en el futuro.

PowerPoint Presentation:

3.2 Estrategias para administrar el tiempo. planeación Una buena planeación incluye: Establecer objetivos. Determinar los medios y recursos. Asignar responsabilidades. Programar los pazos a seguir. Fijar el plazo para realizarlos. Seleccionar la fecha para comenzar, lo que te permitirá completar el objetivo en una fecha determinada. Estimular las medidas y la forma de revisar los detalles. Auxiliares para planes a corto plazo: 1.- planes semanales 2.- planes diarios

PowerPoint Presentation:

Auxiliares para la planeación a largo plazo Hoja de plan de acción. Grafica de Miles toné. Diagrama de PERT.

PowerPoint Presentation:

3.3 Efectividad en el manejo del tiempo.

PowerPoint Presentation:

Manejo efectivo del tiempo es lograr una mayor eficacia en lo que se hace. Sin administración del tiempo es posible el progreso Concentrarse en los resultados !no! en estar ocupados Muchas personas pasan sus días repletos de actividades, pero obtienen muy poco porque no están c oncentrados en las cosas apropiadas.

PowerPoint Presentation:

Algunas acciones para optimizar el uso del tiempo. Establecer nuestro objetivos en forma clara y planificarlos. No re-planificar obsesivamente Ser organizado en lo personal Ser organizado en nuestra papelería y en nuestra correspondencia. evitar las interrupciones y distracciones. Preparar reuniones a las que asistiremos. Aprender a delegar. No delegamos por: desconfianza, egoísmo, falta de paciencia Para enseñar, no sabemos enseñar, temor a perder el poder. Solución: aprenda a enseñar, ensené, deje que la enseñanza madure (paciencia, confianza y apoyo), controle, corrija y continúe.

PowerPoint Presentation:

Llevar o ejercer el control necesario, “no se exceda”. Aprender a controlar el tiempo de las llamadas telefónicas solución: cuando usted va a llamar: pregúntese si es necesaria, urgente y/o importante. planifique sus conversaciones con anticipación. trate de ir al grano. los otros también están ocupados. si usted tiene dificultades en terminar una conversación, de razón por las cuales necesita colgar, por ej. que esta esperando otra llamada. Ante las visitas inesperadas saber decir NO. Aprender a comunicarse. Concentrarnos en lo que hacemos.

PowerPoint Presentation:

3.4 Matriz para el manejo del tiempo. E l cuadrante I: representa lo que es urgente: (se atiende a un cliente furioso, nos encontramos a una fecha tope, reparamos una maquina arruinada, ayudamos a un niño que se cayo por haberse lastimado.) El cuadrante II: Incluye actividades que son importantes pero no urgentes: es el cuadrante de la calidad, en el que planificamos a largo plazo, anticipamos y prevemos problemas, otorgamos poder a los demás, ampliamos nuestra mente e incrementamos nuestras habilidades mediante la lectura y el continuo desarrollo profesional. El cuadrante III: es casi un fantasma del cuadrante I. incluye las cosas que son urgentes pero no importantes. Ez el cuadrante del engaño. El ruido de la urgencia crea una importante ficticia. Muchas llamadas telefónicas, reuniones y visitas inesperadas se encuentran en esta categoría. El cuadrante IV: Incluye las actividades que no son urgentes ni importantes. Ez el cuadrante de las perdida del tiempo. No representa supervivencia ni deterioro.

PowerPoint Presentation:

URGENTE II. NO URGENTE Crisis . Problemas. Plazos que vencen. Preparación. Prevención. Clasificación de valores. Planeación. Construir relaciones. Relajación necesaria. Crecimiento interior. III. URGENTE PERO NO IMPORTANTE IV. NO URGENTE NI IMPORTANTE Interrupciones innecesarias. Reportes innecesarios. Juntas irrelevantes. Algunas llamadas y correos. Asuntos menores de otros. Trivialidades. Trabajo solo por ocuparse. Algunas llamadas y correos . actividades de escape. Correo irrelevante. Televisión excesiva. Relajación excesiva.

authorStream Live Help