LDD 4 Overview Capitulo 1

Nivel: Captura y Administración de Imagenes: 

Nivel : Captura y Administración de Imagenes Modulo Lexmark Doument Solution Suite Ver 4.x Universidad Corporativa de Latino América – Facultad de Soluciones 2012

Capitulo Overview - Contenido: 

Capitulo Overview - Contenido Prerequisitos para la administración de Lexmark Document Distributor Que es Lexmark Document Distributor? Ejemplos Estados de un trabajo Partes del sistema de Lexmark Document Distributor (LDD) Tareas administrativas Opciones de seguridad que ofrece LDD Requerimientos del sistema, impresoras y plataformas de ECM soportadas.

Prerequisitos: 

Prerequisitos Conocimentos esenciales en: Nivel Basico en PC Solución de problemas de redes Windows server 2003, 2008 Uso y configuración de red de MFP Lexmark General Base de datos Balanceo de cargas en servidores SQL Conocimiento en sistemas especificos Windows Server Clustering Servidores virtuales, especialmente en VMware Terminal servers, tales como Citrix

Que es LDD?: 

Que es LDD? Lexmark Document Distributor (LDD) Captura, procesa y enruta o distribuye documentos deacuerdo al proceso del negocio Los usuarios pueden enviar o capturar documentos fisicos desde los equipos Multifuncion (MFP). Los usuarios pueden enviar o capturar documentos digitales desde computadores personales.

Funciones de LDD: 

Funciones de LDD Bloques de construcción Basicos Mensajes y prompts de usuarios Autenticación mediante prompts o tarjetas Combinación de documentos digitalizados Lectura de código de barras Uso de Optical Character Recognition (OCR) para almacenar textos desde documentos digitalizados Validación de documentos contra templates Conversión de documentos a formatos específicos tales como PDF, TIF y texto Enrutar y almacenar documentos en base de datos o folder compartido Proveer al usuario confirmación de las acciones realizadas.

Ejemplos: 

Ejemplos Almacenar documentos digitalizados en una ubicación de red determinado por el tipo de documento. Envío de FAX hacia otra impresora en la red sin el uso de línea telefónica. Digitalizar a un correo electrónico usando optical character recognition (OCR) sin tener OCR instalado en computadores personales. Digitalizar documentos con variedad de tamaño en un solo trabajo usando un separador de paginas impresa con código de barras.

Estados de un trabajo: 

Estados de un trabajo

Estados de un trabajo: 

Document Capture Document Processing Document Routing Confirmation Document Capture Document Processing Document Routing Confirmation OK! Captura Documento Procesa Documento Enruta Documento Confirmaci ón Estados de un trabajo Captura del Documento Procesamiento del Documento Enrutamiento del Documento Confirmación

1. Captura del Documento: 

1. Captura del Documento Un documento físico es digitalizado en un MFP o un documento digital es seleccionado y enviado desde un computador El usuario selecciona su perfil (solución ) desde perfiles Perfiles son configurados frecuentemente como botones en la pantalla del MFP

2. Procesamiento del Documento: 

2. Procesamiento del Documento El documento es analizado o modificado Las tareas mas comunes son: Lectura de código de barras Optical Character Recognition (OCR) Conversión y manipulación de imágenes

3. Enrutamiento del Documento: 

3. Enrutamiento del Documento El documento es entregado a otros sistemas Un documento puede ser enrutado a multiples destinos Enterprise Content Management (ECM) E-mail Fax Network share y FTP (Si es necesario , usuario y contraseña puede ser almacenado o ingresado por el usuario .) Impresión

4. Confirmación: 

4. Confirmaci ón Se le entrega un feedback indicando exito o cualquier error que ocurrio durante la ejecuci ón . Otros servicios de LDD, tales como e-mail, pueden ser usados para la confirmación . OK! | OK!

Sistema del LDD: 

Sistema del LDD

Componentes del Sistema: 

Componentes del Sistema Componentes del sistema LDD: Clients Printers (single-function and MFPs) Software clients Load balancer LDD servers Database Servers LDD Database Load Balancer Software Client Groups Device Groups

Confiabilidad y Escalabilidad: 

Confiabilidad y Escalabilidad Los componenetes pueden ser instalados : Todos en un solo computador ( menos costoso y conveniente ) En computadores separados (Mayor confiabilidad y rendimiento ) Uso de servidores como sea necesario para manejar la carga de los trabajos en el sistema . El load balancer distribuye el total de la carga y mantiene el rendimiento . Si un servidor falla , el load balancer direcciona los trabajos a otros servidores . El load balancer y database puede cada uno se emparejado en un Microsoft Cluster Server (MSCS) para el failover. La database y soluciones pueden ser respaldadas a un folder compartido .

Soluciones: 

Servers LDD Database Load Balancer Software Client Groups Device Groups Solution Scripts Policy eSF applications Components Formsets Custom reports Status Page Soluciones Una solución determina lo especifico de cada estado de un trabajo en LDD el cual cumple con las necesidades del negocio . Una solución consiste de los siguientes componentes : Script Policy Device settings Solution settings eSF applications Components/Third-party .jar files Formsets Custom reports Solution Status Page

Client software: 

Client software Client software es usado para enviar archivos desde un PC de Windows al LDD para su procesamiento . Existen dos tipos de client software: Select'N'Send Lexmark Document Server Printer Port

Lexmark Management Console: 

Servers LDD Database Load Balancer Software Client Groups Device Groups Administration Lexmark Management Console Lexmark Management Console (LMC) es una aplicac ió n Web que provee un sistema de administración para LDD Lexmark Management Console

Tareas Administrativas: 

Tareas Administrativas Instalación del los componentes del sistemas y del client software Activar y administrar las licencias Administrando Device groups/Devices Administrando Software Client Groups/Software Clients Administrando e implementando soluciones Probando soluciones Mantenimiento del sistema

Overview de Seguridad: 

Overview de Seguridad Lexmark Document Distributor provee seguridad en tres areas: Seguridad administrativa Autenticación de usuario Encriptación de datos

Impresoras soportadas: 

Impresoras soportadas Por favor revisar la lista de impresoras soportadas en la guia de entrenamiento . LDD soporta los mas recientes MFPs de Lexmark con suficiente memoria , como tambien una selecci ón de impresoras single-function. La lista aparece en la guia de entrenamiento , y cuales soportan prompts.

Plataformas ECM soportadas: 

Plataformas ECM soportadas LDD soporta las siguientes plataformas : IBM FileNet P8 Microsoft Office SharePoint Server 2007 y Windows SharePoint Services 3.0 EMC Documentum 5.3 LDD puede interactuar con otras plataformas de ECM a través de transferencia de archivos o componentes personalizados .

PowerPoint Presentation: 

GRACIAS!