ADempiere - FiscalContábil

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Visão geral do ADempiere, com foco nas funcionalidades relativas às áreas Fiscal e Contábil. Veja mais em https://www.youtube.com/user/fernandoxavier

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ADempiere - Fiscal/Contábil ADempiere Visão Geral da Parte Contábil/Fiscal Fernando Xavier 2012

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ADempiere - Fiscal/Contábil Visão Geral ADempiere ERP de código aberto Inicialmente para a Goodyear – Alemanha Muitos módulos ”prontos” Versão Brasileira com impostos Adaptado para pequenas e grandes empresas Modular

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ADempiere - Fiscal/Contábil Versão Brasil Desenvolvida por empresas brasileiras Contempla cálculo de impostos Configuração de regras de impostos Tradução Geração NFe Geração arquivos SPED

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ADempiere - Fiscal/Contábil Implantação Adaptação dos módulos existentes Ideia central é adequar aos processos do cliente Pode haver desenvolvimento de novos módulos Envolvimento do cliente nas definições é fundamental Prazo depende do que será implantado

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ADempiere - Fiscal/Contábil Características Gerais Divisão por Empresa/Organização Empresa é o elemento principal do sistema Organizações são divisões da empresa Ex: filiais, lojas, fábricas Todas as transações são feitas no nível das organizações

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ADempiere - Fiscal/Contábil Características Gerais - Organizações

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ADempiere - Fiscal/Contábil Características Gerais Podem ser usadas diferentes moedas No lançamento define-se qual moeda utilizada Cadastros de taxas de conversões entre moedas Também pode ser usado em diferentes idiomas

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ADempiere - Fiscal/Contábil Características Gerais Parceiro de Negócios no ADempiere é qualquer pessoa (física ou jurídica) que tem algum relacionamento com a empresa Nisso inclui-se clientes, fornecedores e funcionários Toda transação é feita usando-se um parceiro de negócios

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ADempiere - Fiscal/Contábil Características Gerais Produto no ADempiere é elemento para o qual se faz alguma transação Ex: produtos de compra e venda, matérias-primas, serviços e recursos de produção

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ADempiere - Fiscal/Contábil Contabilidade Grande flexibilidade nesse módulo Empresa pode definir seu próprio plano de contas Lançamentos contábeis são feitos automaticamente pelo sistema Configurações contábeis (contas) podem ser feitas por cliente, produto, tipo de documento

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ADempiere - Fiscal/Contábil Contabilidade Toda transação tem um tipo de documento O tipo de documento define o que vai ser a transação (venda, retorno, movimentação material) Configurações contábeis e fiscais podem ser feitas por tipo de documento

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ADempiere - Fiscal/Contábil Contabilidade – Tipo de Documento

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ADempiere - Fiscal/Contábil Contabilidade Existe controle por tipo de período Isso permite um controle do que pode ser lançado no passado ou no futuro Ex: pode-se configurar que um pedido de venda só pode ser feito no mês corrente e bloquear outros meses Isso vale para qualquer tipo de documento (transação)

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ADempiere - Fiscal/Contábil Contabilidade – Controle de Períodos → Mês

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ADempiere - Fiscal/Contábil Contabilidade – Controle de Períodos → Ano

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ADempiere - Fiscal/Contábil Contabilidade – Controle de Períodos → Documento

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ADempiere - Fiscal/Contábil Contabilidade – Controle de Períodos → Ano

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ADempiere - Fiscal/Contábil Contabilidade O plano de contas pode ser totalmente configurado pela empresa As contas são montadas em formato de árvore Inicialmente o sistema vem com um plano de contas mas que pode ser alterado

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ADempiere - Fiscal/Contábil Contabilidade – Plano de Contas

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ADempiere - Fiscal/Contábil Contabilidade O ADempiere contém uma configuração geral da contabilidade Nessa configuração define-se dados gerais como moeda, controle de períodos, contas padrões, por exemplo. Pode ser configurada por empresa ou organização

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ADempiere - Fiscal/Contábil Contabilidade – Esquema Contábil

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ADempiere - Fiscal/Contábil Contabilidade – Esquema Contábil

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ADempiere - Fiscal/Contábil Contabilidade Os lançamentos podem ser feitos baseados nas ”dimensões” existentes Dimensões são todas os elementos possíveis de combinações nos lançamentos Ex: organização, cliente, produto. Cada lançamento deve ser feito considerando-se essas dimensões Isso faz com que não seja necessário, se o cliente desejar, criar contas para cada cliente/produto

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ADempiere - Fiscal/Contábil Contabilidade Os lançamentos são feitos automaticamente pelo servidor de aplicação Toda transação é lançada nas contas correspondentes após ser completada pelo usuário O próprio usuário, se tiver permissão para isso, pode consultar em quais contas a transação foi lançada Toda transação tem um botão ”Lançado” na janela aonde consulta-se os lançamentos contábeis

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ADempiere - Fiscal/Contábil Contabilidade – Transação Contabilizada

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ADempiere - Fiscal/Contábil Contabilidade A parte em que é mais necessária customização na implantação refere-se aos relatórios contábeis O ADempiere tem alguns relatórios que mostram os lançamentos mas os mesmos são geralmente alterados nas implantações Em termos de contabilização, geralmente não se customiza muita coisa

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ADempiere - Fiscal/Contábil Fiscal A parte fiscal do ADempiere foi feita pela comunidade brasileira devido a grande variedade de situações. Nas implantações é geralmente aonde se tem maior volume de customizações A versão Brasil traz alguns métodos para se configurar a parte fiscal Mesmo com mudanças constantes de regras, o ADempiere acaba sendo bem fácil de adaptar

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ADempiere - Fiscal/Contábil Fiscal – Janelas Existentes Cadastro de Impostos Configurações de Impostos Matriz de ICMS CFOP/NCM Nota Fiscal Lote NFe

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ADempiere - Fiscal/Contábil Fiscal – Cadastro de Impostos Janela na qual os impostos são cadastros com suas regras de cálculos O ADempiere traz alguns mas que deve ser adaptado para a empresa Os cálculos podem ser configurados por tipos de transações (consumidor final, revenda, etc)

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ADempiere - Fiscal/Contábil Fiscal – Cadastro de Impostos

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ADempiere - Fiscal/Contábil Fiscal – Cadastro de Impostos

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ADempiere - Fiscal/Contábil Fiscal – Configurações de Impostos Nessa janela podem ser definidas regras específicas para produtos, grupos de produtos, clientes, grupos de clientes, etc Isso traz grande flexibilidade na configuração dos impostos É a principal janela na configuração fiscal

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ADempiere - Fiscal/Contábil Fiscal – Configurações de Impostos As configurações podem ser configuradas por produtos, parceiros (clientes/fornecedores) ou grupos

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ADempiere - Fiscal/Contábil Fiscal – Configurações de Impostos Note que para um determinado produto podemos cadastrar uma alíquota de ICMS específica numa transação entre estados

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ADempiere - Fiscal/Contábil Fiscal – Configurações de Impostos

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ADempiere - Fiscal/Contábil Fiscal – Matriz de ICMS O ADempiere já vem com um cadastro da matriz de ICMS entre estados Esse cadastro pode ser modificado livremente pelo usuário responsável

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ADempiere - Fiscal/Contábil Fiscal – CFOP O ADempiere já vem com um cadastro CFOP A configuração correta nessa janela tem influência direta na geração das notas fiscais Podem ser feitas múltiplas configurações de CFOP por Tipo de transação Tipo de produto Origem/Destino

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ADempiere - Fiscal/Contábil Fiscal – CFOP

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ADempiere - Fiscal/Contábil Fiscal – CFOP É a configuração abaixo que instrui o ADempiere a selecionar o CFOP correto na transação

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ADempiere - Fiscal/Contábil Fiscal – NCM É usado para associar ao cadastro de produtos Também pode ser alterado pelo usuário responsável

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ADempiere - Fiscal/Contábil Fiscal – Impostos O cálculo de imposto é feito em cada transação de compra e venda O cálculo depende totalmente das configurações descritas anteriormente Para cada transação o ADempiere calcula o imposto correto

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ADempiere - Fiscal/Contábil Fiscal – Impostos Na inclusão do produto na venda, o ADempiere identifica o CFOP e imposto a ser calculado

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ADempiere - Fiscal/Contábil Fiscal – Impostos Na fechamento da venda, o ADempiere calcula o(s) imposto(s)

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ADempiere - Fiscal/Contábil Fiscal – Nota Fiscal Nessa janela serve para visualizar as notas fiscais geradas pelo sistema As notas fiscais são geradas sempre que um documento de fatura é completado Caso a configuração esteja correta, a própria NFe é gerada

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ADempiere - Fiscal/Contábil Fiscal – Nota Fiscal

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ADempiere - Fiscal/Contábil Fiscal – Envio Nota Fiscal O Envio da nota fiscal é feito através da janela Lote NFe Nela o usuário vincula as NFes geradas e processa o envio O retorno deve ser consultado logo em seguida e os dados da nota são automaticamente atualizados no arquivos xml gerado

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ADempiere - Fiscal/Contábil Fiscal – Envio Nota Fiscal A DANFE pode ser gerada também para cada nota O modelo da DANFE pode ser alterado na customização do sistema No processo da nota fiscal eletrônica faltam algumas funcionalidades como geração de carta de correção Atualmente o uso de NFe no ADempiere contempla o certificado modelo A1

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ADempiere - Fiscal/Contábil Fiscal – Envio Nota Fiscal A geração da NFe só é possível se a organização estiver com os dados fiscais cadastrados completamente. Isso é feito através da janela de organização

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ADempiere - Fiscal/Contábil Fiscal – Envio Nota Fiscal Os certificados (da empresa e da fazenda estadual) devem ser cadastrados na janela de mesmo nome Atualmente o ADempiere não contempla na versão oficial a NFSe, embora os fontes para testes estejam disponíveis

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ADempiere - Fiscal/Contábil Fiscal – SPED Fiscal/Contábil O ADempiere tem em modo de testes, os módulos para geração dos arquivos do SPED Fiscal e Contábil Por ser ainda uma versão não oficial, algumas adaptações certamente seriam feitas em um processo de implantação

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