Ferrara, Centro Congressuale Diffuso

FERRARACENTRO CONGRESSUALE DIFFUSO : 

FERRARACENTRO CONGRESSUALE DIFFUSO TANTI PROFESSIONISTI UN SOLO INTERLOCUTORE 23 giugno 2010 - Ridotto del Teatro Comunale

IL CONSORZIO FERRARA ARTE E NATURA : 

IL CONSORZIO FERRARA ARTE E NATURA Il Consorzio Ferrara Arte e Natura raggruppa operatori turistici della città di Ferrara e della provincia.Albergatori, ristoratori, agenzie di viaggio, guide turistiche e servizi riuniti insieme per promuovere Ferrara all’insegna di quelli che sono senza dubbio i due principali poli di attrazione del territorio: la chiara vocazione storico-artistica della città le bellezze naturali e paesaggistiche, entrambi dichiarati patrimonio dell’Umanità dall’UNESCO.

www.ferraraartenatura.com : 

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I DATI DEL TURISMO CONGRESSUALE : 

I DATI DEL TURISMO CONGRESSUALE Per fatturato, il turismo congressuale è il primo segmento economico del turismo in Italia. Secondo i dati dell’Osservatorio Congressuale Italiano (Università di Bologna, Convention Bureau di Rimini e la Rivista Meeting e Congressi) nel periodo 2° semestre 2008 – 1° semestre 2009 sono stati 107.232 gli incontri con più di 50 partecipanti.

I DATI DEL TURISMO CONGRESSUALE : 

I DATI DEL TURISMO CONGRESSUALE Il numero totale di congressisti si assesta sui 19.246.088, con un calo sensibile rispetto ai 12 mesi precedenti (-9,68%), influenzato da tendenze congiunturali negative che hanno sovrastato le tendenze strutturali positive del comparto. La media dei partecipanti è attorno alle 176 unità, mentre le giornate di presenza sono scese a 29.850.373 (-11,32%) con una forte attenuazione della caduta nel 1°/2009.

I DATI DEL TURISMO CONGRESSUALE : 

I DATI DEL TURISMO CONGRESSUALE Rispetto alle Sedi che ospitano eventi congressuali i cali più significativi si sono evidenziati negli Alberghi, nei Centri Congressi e nelle altre Sedi Congressuali, mentre le Residenze Storiche, al lieve calo nel 2°/2008 (-2,83%), hanno fatto seguire un +4,1% nei primi 6 mesi del 2009. Variazione positiva che nel 2009 si registra anche nelle giornate di presenza congressuale (+1,98%), in questo caso imitate anche dai Centri Congressi (+2,03%)

I DATI DEL TURISMO CONGRESSUALE : 

I DATI DEL TURISMO CONGRESSUALE Le attività legate al turismo congressuale e incentive rappresentano una forma di turismo di qualità, sono importanti per l’indotto che creano e costituiscono per molti territori un’opportunità di destagionalizzazione dei flussi turistici. Il turismo congressuale in Italia rappresenta, in termini di fatturato generato, una cospicua fetta della più ampia industria dell’ospitalità. Analizzando il valore aggiunto del settore – come dimostra una recente indagine – risulta che una elevata percentuale del fatturato si trasforma in PIL (circa il 70%). Il rapporto tra il turismo congressuale e il territorio viene stimato in 1 a 10, ovvero ogni euro speso in Italia in sala congressuale ne genera almeno dieci di indotto. Il turismo congressuale si colloca dunque ai primi posti per capacità di generare nuova ricchezza.

I DATI DEL TURISMO CONGRESSUALE : 

I DATI DEL TURISMO CONGRESSUALE Questo valore intrinseco del settore è comprovato dall’analisi dei clienti in quanto anche nel periodo 2°/2008 – 1°/2009 i Meeting Aziendali hanno sempre mantenuto il segno positivo, benché attenuatosi nei primi 6 mesi del 2009 (da +15% a +3,4%) ed accompagnati dalle Associazioni Scientifiche che da –3,9% nel 2°/2008 sono passate ad un +5,1% nel 1°/2009. Le Aziende dimostrano di preferire le Residenze Storiche (+23,61%) mentre le Associazioni Scientifiche prediligono le Altre Sedi Congressuali (+53,48%) senza disdegnare le prime (+9,70%).

I DATI DEL TURISMO CONGRESSUALE : 

I DATI DEL TURISMO CONGRESSUALE Dati contrastanti anche sulle location prescelte che nel 2°/2008 vedevano le Città d’Arte (che comprendono tutte le metropoli italiane) crescere del 19,78%, pur con un calo nelle giornate congressuali, e scendere bruscamente su tutti i fronti nel 1°/2009 (-14,22% incontri; -7,29% partecipanti; -12,32% giornate congressuali). D’altra parte, nello stesso periodo, gli unici dati parzialmente positivi sono dati dalle località turistiche (+0,39% incontri; +10,75% partecipanti; -5,65% giornate congressuali).

I DATI DEL TURISMO CONGRESSUALE : 

I DATI DEL TURISMO CONGRESSUALE Va segnalato, infine, che il profilo del congressista medio è quello di un professionista che viaggia per lavoro e richiede servizi di qualità elevata, badando un po’ meno a spese. Mentre la famiglia che si sposta per vacanza si trova spesso a fare i conti con budget ristretti, questi può permettersi di viaggiare in aereo, o in prima classe in treno, sceglie alberghi di categoria elevata, ristoranti raffinati. Le località che ospitano convegni conseguentemente sono tenute ad elevare la qualità dei servizi e di questo traggono vantaggio anche i cittadini. In altre parole i convegni generano reddito e posti di lavoro nel territorio in cui si svolgono. Un’occupazione spesso nuova, qualificata, impiegata lungo tutto l’arco dell’anno.

FERRARA CONGRESSUALE : 

FERRARA CONGRESSUALE Secondo una indagine curata dall’Osservatorio Turistico della Regione Umbria nella graduatoria degli aspetti che caratterizzano la sede congressuale ideale abbiamo: Professionalità di chi ci lavora Cordialità degli operatori Collegamento diretto Qualità della ristorazione Dotazioni tecnologiche Armonia del luogo Vicinanza dei servizi Gradevolezza dell’allestimento Piacevole per i familiari Posta in una località turistica Ubicazione di pregio

FERRARA CONGRESSUALE : 

FERRARA CONGRESSUALE In questo elenco (escludendo gli aspetti direttamente legati alla qualità degli operatori di settore e nei quali negli ultimi anni si sono fatti passi da gigante) Ferrara, probabilmente, non può contare su tantissimi punti di forza, ma quelli che ha sviluppato sono dei veri e propri pezzi da novanta: Un patrimonio artistico culturale di assoluto livello mondiale Un’Università ricca di storia ed in continua crescita Un’enogastronomia apprezzata e ben diversificata (anche se ancora poco conosciuta) Un programma eventi di tutto rispetto. Punti di forza che si amplificano attraverso le evidenti analogie tra turismo culturale (ormai da tempo obiettivo dichiarato della città) e turismo congressuale.

FERRARA CONGRESSUALE : 

FERRARA CONGRESSUALE Ferrara, purtroppo, presenta anche importanti punti di debolezza: Un clima umido spesso con punte estreme di caldo e di freddo ed il costante pericolo nebbia (anche se molto attenuato negli ultimi anni) Una rete di collegamenti assai limitata (mancanza di un Aeroporto e di collegamenti ferroviari diretti con il nord ovest e la costa adriatica) Scarsità di strutture alberghiere con ristoranti annessi Ma, soprattutto, … l’ assoluta mancanza di un vero e proprio Centro Congressi.

FERRARA CONGRESSUALE : 

FERRARA CONGRESSUALE Infatti, le uniche due strutture che più si avvicinano al concetto di Centro Congressuale, presentano importanti limiti: Il Centro Operativo Ortofrutticolo, con una sala da 450 posti che non può essere utilizzata. Ferrara Fiere, classica struttura destinata ad eventi fieristici con elevati costi di allestimento e gestione per realizzare altre sale oltre alle due/tre attualmente predisposte. La struttura di Ferrara Fiere ha, invece, dimostrato di poter essere sede ideale per importanti Mostre Convegno (Restauro, H2O, ICT Trade, Rem Tech Expò)

FERRARA CONGRESSUALE : 

FERRARA CONGRESSUALE Entrambe queste strutture, inoltre, non sono collocate a ridosso del Centro Storico, vera attrattiva per l’organizzatore che sceglie Ferrara come sede congressuale e luogo dove sono collocate la maggior parte delle strutture alberghiere scelte dai partecipanti. Circostanza, questa, che ancor oggi, ad esempio, comporta elevati costi di servizio navetta per chi organizza eventi a Ferrara Fiere. Un Centro Congressi adeguatamente attrezzato e collocato vicino al cuore della città sarebbe, infatti, la risorsa primaria in assenza della quale può apparire difficile organizzare convegni. Rinunciare a proporre Ferrara nel mercato congressuale perchè manca un vero e proprio Centro Congressi vicino al Centro Storico ci sembra, però, scelta miope e, soprattutto, sbagliata per una città che si sta proponendo sul segmento del Turismo Culturale in genere e d’Arte in particolare.

FERRARA CONGRESSUALE : 

FERRARA CONGRESSUALE Come riteniamo sarebbe altresì avventato spingere investitori pubblici e privati a realizzare un Centro Congressi senza una preventiva verifica sul campo dell’effettiva appetibilità di Ferrara su questo mercato. Il rischio sarebbe quello di costruire un’altra “cattedrale nel deserto” (in questo caso deserta di convegni) e che necessiterebbe, una volta terminata, di urgenti ed ingenti investimenti promozionali per farsi conoscere.

FERRARA CONGRESSUALE : 

FERRARA CONGRESSUALE Obiettivo del nostro progetto è stato, perciò quello di attivare tutte le condizioni affinché Ferrara possa fin da subito affermarsi come sede congressuale “diversa” e, soprattutto “emozionale”. Puntare sul prodotto turistico Centro Congressuale Diffuso facendo leva sulla bellezza del Centro Storico e sulla possibilità di “viverlo” anche durante gli stessi lavori congressuali.

FERRARA CONGRESSUALE : 

FERRARA CONGRESSUALE Il punto di partenza è stato verificare quante e quali strutture, pubbliche e private, attualmente presenti nel Centro Storico, potrebbero essere utilizzate per ospitare le singole fasi di un congresso ed, eventualmente, di quali interventi strutturali necessiterebbero. Dalla lista seguente sono state escluse numerose altre strutture, specialmente private, con sale riunioni sotto i 50 posti in quanto poco significative rispetto agli obiettivi.

SITUAZIONE SALE CONGRESSI FERRARA CENTRO STORICO : 

SITUAZIONE SALE CONGRESSI FERRARA CENTRO STORICO

SITUAZIONE SALE CONGRESSI HOTEL FERRARA CENTRO STORICO : 

SITUAZIONE SALE CONGRESSI HOTEL FERRARA CENTRO STORICO

FERRARA CONGRESSUALE : 

FERRARA CONGRESSUALE Dall’analisi emerge che attraverso il Teatro Comunale ed il Teatro Nuovo possono essere gestiti i Convegni da 500 ad 800 partecipanti. Per Ferrara, diventerebbe difficile proporsi per Convegni sopra questi numeri poiché entrerebbero in campo fattori (Numero posti letto disponibili in strutture 3,4 e 5 stelle, prezzo delle camere, disponibilità di ampi spazi per il catering, ecc.) nei quali altre mete turistiche sono meglio attrezzate.

FERRARA CONGRESSUALE : 

FERRARA CONGRESSUALE Il fatto che queste strutture hanno una loro programmazione ben definita rappresenta un vincolo, ma superabile. La scelta della sede per ospitare convegni di queste dimensioni avviene almeno con un anno di anticipo. Sarebbe, pertanto, possibile individuare delle ”finestre” nella programmazione per consentire di inserire alcuni “grandi convegni”.

FERRARA CONGRESSUALE : 

FERRARA CONGRESSUALE La panoramica precedentemente illustrata, senza pretesa di essere esaustiva, ma propedeutica ad un’analisi più approfondita con i soggetti interessati, a nostro parere testimonia come il Centro Storico di Ferrara possa presentarsi quale Sistema Congressuale sul mercato nazionale ed europeo. Esigenza primaria perché ciò possa avvenire rimane, comunque, la necessità di destinare PRINCIPALMENTE a sede congressuale almeno una sala da circa 250/300 posti, possibilmente con adiacente area di servizio, per garantire date certe agli organizzatori con il ragionevole anticipo che la programmazione di questi eventi richiede (spesso pochissimi mesi).

FERRARA CONGRESSUALE : 

FERRARA CONGRESSUALE Potendo contare su una Plenaria da 250/300 posti ed attraverso il sistema del Centro Congressuale Diffuso, ci si potrà presentare sul Mercato Congressuale con buone possibilità di successo attraverso un “prodotto” nuovo che però si sposa perfettamente con le esigenze del moderno congressista. Un partecipante sempre più attento alla location, a ciò che essa offre e, soprattutto, alle opportunità che il programma lascia per goderne il più possibile.

L’INDOTTO : 

L’INDOTTO La promozione del Centro Storico quale sistema congressuale si sposerebbe, inoltre, con le politiche turistiche culturali ed ambientali portate avanti fino ad ora. Vivibilità dell’evento con spostamenti a piedi, Organizzazione di programmi collaterali imperniati su visite a tema della città e del territorio provinciale, Valorizzazione dell’enogastronomia locale, rappresenterebbero opportunità e ricchezza per l’intera economia locale.

LA PROMOZIONE : 

LA PROMOZIONE E’ ovvio che ciò non può prescindere dalla scelta di una coinvolgente Head line e da una programmazione promo/commerciale importante, frutto di una Regia attenta e di una struttura adeguatamente dotata. Sono ormai numerose le esperienze di Convention Bureau promossi da località italiane ed europee ai quali poter far riferimento per ipotizzarne uno tutto ferrarese. Promotori e organizzatori di grandi convegni si trovano spesso a dover organizzare i loro eventi in località lontane, che non conoscono. La presenza di un Convention Bureau con componenti pubbliche e private costituisce una garanzia per l’individuazione delle soluzioni più adeguate, semplifica e accelera il lavoro. .

IL CONSORZIO ED IL CONGRESSUALE : 

IL CONSORZIO ED IL CONGRESSUALE Il CONSORZIO FERRARA ARTE E NATURA, formato da operatori privati, impegnati tutti i giorni sul mercato turistico e congressuale, non può, però, attendere la nascita di un soggetto unico per portare avanti le proprie convinzioni e, specialmente, per promuovere la città e, conseguentemente, le proprie strutture su un mercato così difficile ma appetibile.

IL CONSORZIO ED IL CONGRESSUALE : 

IL CONSORZIO ED IL CONGRESSUALE Il nostro progetto prevede, pertanto, di cominciare da noi stessi per dar vita ad una struttura organizzata per promuovere questo Centro Congressuale Diffuso agli operatori ed ai clienti del settore. Una struttura in grado di promuovere ed esaudire in tempi brevi e con risposte certe e professionali tutte le richieste che il settore congressuale vorrà avanzare.

IL CONSORZIO ED IL CONGRESSUALE : 

IL CONSORZIO ED IL CONGRESSUALE I punti fondamentali sono pertanto: Coordinamento tra le strutture ricettive per garantire uniformità di qualità dei servizi, tariffe, opzioni e cancellation policy. Organizzazione di una segreteria in grado di offrire a tutti gli interlocutori ferraresi condizioni competitive e paritarie. Organizzazione di un proprio Convention Bureau per offrire al mercato congressuale nazionale ed internazionale la professionalità di un interlocutore esperto, professionale e profondo conoscitore della città, in grado di essere partner affidabile non solo sul ricettivo, ma su tutto ciò che riguarda l’organizzazione in loco di un evento.

PRINCIPALI IMPEGNI PRESI DALLE STRUTTURE RICETTIVE DEL CONSORZIO : 

PRINCIPALI IMPEGNI PRESI DALLE STRUTTURE RICETTIVE DEL CONSORZIO Condivisione di Alta e Bassa Stagione e di tariffe uniche per categoria degli hotel Condivisione scadenza opzioni e cancellation policy Impegno a far gestire dalla Segreteria le richieste che superino la disponibilità del singolo hotel Impegno a fornire risposta sulla disponibilità delle camere in tempi brevissimi Impegno a fornire il massimo contingente possibile di camere

IL CONSORZIO ED IL CONGRESSUALE : 

IL CONSORZIO ED IL CONGRESSUALE Un progetto che non vuole porsi come antagonista a nessuno, ma come volano per tutta la città e con l’auspicio di attivare con le Istituzioni Pubbliche, le Associazioni di categoria e gli operatori ferraresi le più ampie collaborazioni affinché il turismo congressuale a Ferrara diventi un’importante realtà. Un progetto che, comunque, non potrà prescindere dalla qualità dell’offerta, terreno sul quale il Consorzio si impegna a migliorarsi sempre più, ma sul quale anche tutta la città è chiamata ad attrezzarsi.