Introducción a Excel 2007

Introducción a Excel 2007: 

Introducción a Excel 2007 EDISON MORALES LIZARAZO Instructor

¿Qué es Excel?: 

¿Qué es Excel? Excel es una aplicación informática que se utiliza como hoja de cálculo. Los documentos de Excel se denominan Libros y se componen de varias Hojas, las cuales están constituidas por filas y columnas. La hoja de cálculo es una cuadrícula en donde se pueden realizar cálculos de tipo matemático, lógico, financiero, estadístico, etc.

Interfaz Gráfica de Excel 2007: 

Interfaz Gráfica de Excel 2007 Herramientas Barra de fórmulas Cuadro nombres Acc Rápido Columnas Filas Hojas Zoom HOJA DE CALCULO Celda

Teclas rápidas: 

Teclas rápidas Ctrl + C = Copiar Ctrl + V = Pegar Ctrl + X = Cortar Ctrl + Z = Deshacer Ctrl + G = Guardar Ctrl + A = Abrir F2 = Editar Celda Ctrl + P = Imprimir Ctrl + N = Negrilla Ctrl + K = Cursiva Ctrl + S = Subrayado Alt + F4 = Cerrar Alt = Modo teclado F4=Bloquear celda

Menú de Pestañas: 

Menú de Pestañas Inicio : Contiene las opciones más frecuentes para dar formato a las celdas, como fuentes, alineación, números, portapapeles, etc. Insertar : Permite insertar gráficos, vínculos y otros objetos en la hoja de cálculo. Diseño de Página : Permite configurar el tamaño de papel, márgenes, área de impresión, etc.

Menú de Pestañas (2): 

Menú de Pestañas (2) Fórmulas : Contiene una extensa biblioteca de funciones de diversas categorías. Datos : Útil para validar datos, aplicar filtros, ordenar, importar y exportar datos. Revisar : Permite revisión ortográfica y agregar comentarios en la hoja. Vista : Contiene opciones de visualización de la hoja de cálculo, zoom, paneles, etc.

Tipos de datos en Excel: 

Tipos de datos en Excel Existen 4 tipos de datos básicos: Número : Toda clase de números enteros o reales, positivos o negativos. Texto : Uno o más caracteres (letras o digitos ) Fecha : Fechas y horas en formato dd /mm/ aaaa y hh:mm:ss Lógico : Acepta solo valores VERDADERO o FALSO.

Celda y Rango: 

Celda y Rango Una celda es la intersección de una columna con una fila. Ejemplo: B5 Un rango es un conjunto de celdas que conforman un rectángulo. Un rango comienza en celda superior izquierda y termina en la celda inferior derecha. Ejemplo: A3:D9 Celdas y rangos son claves al momento de introducir fórmulas y funciones en Excel.

¿Qué es una fórmula?: 

¿ Qué es una fórmula? Es una expresión matemática compuesta por referencias de celda, constantes, operadores aritméticos, paréntesis y signos que devuelven un resultado en la celda donde se escriba. Toda fórmula en Excel debe comenzar con el signo “igual” (=).

Jerarquía de Operaciones: 

Jerarquía de Operaciones No es una regla de Excel, sino de cualquier computadora, la cual sigue este orden estricto: Paréntesis Potencias Multiplicaciones y divisiones Sumas y restas

¿Qué es una función?: 

¿Qué es una función? Es una expresión previamente programada en Excel que tiene un nombre predefinido, seguido de paréntesis que contienen un rango de celdas ó argumentos (parámetros) separados por coma (,) o punto y coma (;). Toda función en Excel debe comenzar con el signo “igual” (=).

¿Qué es un Gráfico?: 

¿Qué es un Gráfico? Es una diagrama que representa los datos mediante columnas, barras, líneas o sectores.

¿Qué tengo que saber de Excel?: 

¿Qué tengo que saber de Excel? Introducir datos correctamente Darle formato a las celdas Producir fórmulas correctamente Agregar funciones a la hoja de cálculo Realizar gráficos correctamente Ordenar y filtrar datos Tener lógica matemática

¿Cómo aprendo Excel?: 

¿Cómo aprendo Excel? Excel como cualquier otra programa informático se aprende practicando con frecuencia y resolviendo cada día nuevos problemas y ejercicios. Las fórmulas no se deben memorizar, la clave está en entender la lógica del problema y luego plantear fórmulas que conduzcan a la solución.

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¡Manos a la Obra!