diagR flujo

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DIAGRAMAS DE FLUJO

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DIAGRAMAS DE FLUJO El diagrama de flujo representa en forma gráfica la secuencia que siguen las operaciones de un determinado procedimiento y/o el recorrido de las formas o los materiales. LOS DIAGRAMAS DE FLUJO SON COMO LOS ORGANOGRAMAS UNA REPRESENTACIÓN GRÁFICA PERO EN ESTE CASO DE LOS PROCEDIMIENTOS QUE SE REALIZAN EN UNA ORGANIZACIÓN

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TÉCNICAS DE ANÁLISIS ORGANIZACIONAL ORGANOGRAMAS DIAGRAMAS DE FLUJO MANUALES ADMINISTRATIVOS DISEÑO DE FORMAS DISTRIBUCIÓN DE ESPACIOS RED DE ACTIVIDADES TOMA DE DECISIONES

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DIAGRAMAS DE FLUJO LOS DIAGRAMAS DE FLUJO MUESTRAN LAS UNIDADES ORGÁNICAS O LOS PUESTOS QUE INTERVIENEN PARA CADA OPERACIÓN DESCRITA Y PUEDEN INDICAR, ADEMAS, EL EQUIPO E INSTRUMENTOS QUE SE UTILIZAN EN CADA CASO Se admiten determinados símbolos que denotan un significado preciso y para cuya utilización generalmente en los D.F. son de dos tipos: Abstractos Figurativos

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DIAGRAMAS DE FLUJO ABSTRACTOS En su mayoría son perfiles de figuras geométricas a las que se les atribuye convencionalmente un significado. FIGURATIVOS Se trata de fotografias, dibujos o caricaturas que representan alguna operación que ejecuta o experimenta una persona, maquina, un material, documento o dato.

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DIAGRAMAS DE FLUJO SIMBOLOGÍAS

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DIAGRAMAS DE FLUJO Los diagramas de flujo también pueden ser clasificados de la siguiente forma: POR SU FORMATO: Verticales, Horizontales, Panorámicos y Arquitectónicos POR SU PROPÓSITO: Forma, Labores, Método, Analítico, Espacio y Combinados POR SU NATURALEZA: Cualitativos, Cuantitativos y con Escala de Tiempo

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REDACCIÓN DE PROCEDIMIENTOS Para explicar los diagramas de flujo, debemos analizar a su vez la redacción de procedimientos: Un procedimiento administrativo puede considerarse como la sucesión cronológica y secuencial de actividades concatenadas entre sí, necesarias para la realización de trabajos de carácter repetitivo. CLASIFICACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS De acuerdo a la responsabilidad de las Unidades Administrativas para el desarrollo y la emisión de los procedimientos administrativos, éstos se han clasificado convencionalmente de la manera siguiente: GENERALES Y ESPECIFICOS

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REDACCIÓN DE PROCEDIMIENTOS PASO 1 El importador solicita cotización de un producto "X" a un proveedor en el extranjero. PASO 2 El importador acepta la cotización y hace el pedido a su proveedor, por mail, fax o de la manera como su proveedor se lo acepte. PASO 3 Procede a efectuar el pago en US$ no importando el país de que se trate, este pago puede hacerlo enviando giro bancario o depositando en la cuenta de banco que el proveedor el indique. Le informa a su proveedor que ya efectuó el pago. PASO 4 El importador elige una agencia de carga en Guatemala y le informa a su proveedor el nombre de la empresa que va a transportar la carga y viceversa, a la empresa de carga le proporciona el dato del proveedor y le indica que tiene una carga que necesita traer a Guatemala…. EJEMPLO DE REDACCIÓN DE PROCEDIMIENTOS

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REDACCIÓN DE PROCEDIMIENTOS EJEMPLO DE REDACCION DE PROCEDIMIENTOS EN FORMATO CONVENCIONAL. EN ESTE MODELO SE SEPARA EL RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD, Y EN UNA TERCERA COLUMNA SE PUEDE MARCAR INFORMACIÓN DIVERSA COMO DOCUMENTOS, TIEMPOS, LUGARES, ETC.

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REDACCIÓN DE PROCEDIMIENTOS AHORA BIEN EL D.F. ES LA REPRESENTACION ESQUEMATICA POR MEDIO DE SIMBOLOS CONVENCIONALES DE UN PROCEDIMIENTO

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DIAGRAMAS DE FLUJO FORMATO Verticales

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Arquitectónicos DIAGRAMAS DE FLUJO FORMATO Panorámicos

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POR SU PROPÓSITO: Forma, Labores, Método, Analítico, Espacio y Combinados Ejemplos de Diagramas de Flujo de Formatos

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POR SU NATURALEZA: Cualitativos, Cuantitativos y con Escala de Tiempo