Proceso Administrativo

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La persona que necesite urgentemente la presentacion de la diapositiva por favor dejar un correo a diana.r.dila@hotmail.com con la direccion de correo a la cual desean que llegue. No acepto gente... Si el correo llega en el momento que yo este.. de inmediato les reenvio las diapositivas.

Comments

By: adrianapalencia7 (3 month(s) ago)

podrias enviarme tus dispositivas? adriana.palencia@hotmail.es Gracias...

By: jesus00 (3 month(s) ago)

tendras aun estas diapositivas? mec_0699@hotmail.com

By: carlos69681 (11 month(s) ago)

Hola, es muy buena la informaci�n sobre el proceso administrativo, me la podr�as compartir. mi correo es carlos.calderon52@hotmail.es

By: josechanonrendon (21 month(s) ago)

te agradeseria q me pasaras tu diapositibas estan muy interesante mi correo es cabo.46@hotmail.com

By: nezzarvera (22 month(s) ago)

por favor me podria envia tus diapositiva es muy exelente tu trabjo este es mi correo nezzarvera17@hotmail.com, muchas gracias por tu ayuda

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Proceso AdministrativoCarol Bibiana Reyes – Katherin CarreroYohana Forero – Diana Katherine Ardila : 

Proceso AdministrativoCarol Bibiana Reyes – Katherin CarreroYohana Forero – Diana Katherine Ardila

Que es el Proceso Administrativo? : 

Que es el Proceso Administrativo? Es el conjunto de actividades que el empresario debe realizar para manejar y desarrollar su empresa. La planeación La organización La dirección El control La planeación es el fundamento del proceso administrativo porque ella determina todas sus actividades Organización Dirección Control PLANEACION Proceso Administrativo

Qué es la Planeación? : 

Qué es la Planeación? Es el conjunto de decisiones que tomo para realizar el futuro. El Futuro Es Lo Que No Ha Sucedido Todavía El futuro puede ser: La planeación es el arte de convertir el futuro deseable en probable!! Mis deseos Lo que igual puede o no suceder Lo que es casi seguro que suceda

Cuáles son los elementos de una buena planeación? : 

Cuáles son los elementos de una buena planeación? DIAGNOSTICO Exacto y acertado OBJETIVOS Bien definidos ESTRATEGIAS EFICACES Para lograr los objetivos CRITERIOS DE EVALUACION Para medir el logro de los objetivos El buen Diagnostico debe ser siempre: Realista: quiere decir que ve las cosas tal como son, sin falsas ilusiones. Completo: quiere decir que toma en cuenta la realidad de la empresa y la realidad del medio que la rodea. ¡Muy sencillo! Hacer un diagnostico quiere decir analizar a fondo la situación de las empresas para reconocer sus problemas y oportunidades y establecer sus necesidades prioritarias.

Los objetivos…. : 

Los objetivos…. Son los resultados que me propongo a alcanzar en la empresa en un plazo determinado Los Objetivos pueden ser: A LARGO PLAZO… Lo que me propongo realizar mas allá de los próximos dos años A MEDIANO PLAZO… Lo que me propongo realizar en los próximos dos años A CORTO PLAZO… Lo que me propongo realizar en los próximos seis meses

No olvidar!! : 

No olvidar!!

No olvidar!! : 

No olvidar!! Es fácil establecer verdaderos objetivos!! Para ello contesto las siguientes preguntas… Que voy a hacer? Donde lo voy a hacer? A quien encargaré de hacerlo? Cuando y en cuanto tiempo lo voy hacer? Como lo voy a hacer?

Las estrategias son las acciones…. : 

Las estrategias son las acciones…. …Que me propongo realizar para lograr mis objetivos. En la empresa también hay muchas formas de lograr un mismo objetivo!! POR EJEMPLO: Puedo vender las cien camisas En la calle, de puerta en puerta En un punto de venta mío A los distribuidores!! Hay muchos caminos que llevan a una misma meta!! ANTES DE ELEGIR UNA ESTRATEGIA TENGO QUE ANALIZAR MUY BIEN LOS BENEFICIOS E INCONVENIENTES DE CADA UNA, PARA ESCOGER MEJOR

La planeación abarca todas las áreas de la empresa… : 

La planeación abarca todas las áreas de la empresa… …Por eso, cuando formulo un proyecto defino las estrategias para actuar en todas las áreas de la empresa. Comprar mas maquinas o trabajar mas tiempo en las maquinas que tengo Conseguir dinero para comprar mas materia prima Contratar mas trabajadores o hacer que los que tengo trabajen mas tiempo Conseguir dos nuevos distribuidores POR EJEMPLO: El proyecto de vender cien camisas mas en el próximo mes requiere; AREA DE PRODUCCION AREA DE FINANZAS AREA DE PERSONAL AREA DE MERCADEO

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Los Planes de cada área deben estar de acuerdo con los planes de la otras áreas para que haya armonía y lo planeado se pueda realizar!! POR EJEMPLO: No puedo vender mas camisas de las que puedo producir, ni puedo producir mas de las que puedo financiar. Claro! además! La planeación debe ser flexible para superar los problemas que pueden presentarse en el camino… POR EJEMPLO: Si se daña una maquina y hay que disminuir el ritmo de producción, compro menos materia prima y modifico mi plan de ventas. LA PLANEACIÓN SE HACE Y SE REAJUSTA PERMANENTEMENTE DE ACUERDO CON LAS CIRCUNSTANCIAS

LOS CRITERIOS DE EVALUACION SON: : 

LOS CRITERIOS DE EVALUACION SON: …Los criterios que miden si cada uno de los planes se ha ido realizando. ¡Muy Fácil! Para fijar mis criterios de evaluación, simplemente determino con precisión lo que espero lograr en cada paso de lo que he planeado realizar. POR EJEMPLO: si mis planes son: 1. Incrementar la producción en 25 camisas semanales. 2. Vender camisas semanales mas a través de los nuevos distribuidores. Mis criterios de evaluación son: 1. La producción semanal de camisas. 2. Las ventas semanales de cada uno de los nuevos distribuidores.

QUÉ ES LA ORGANIZACIÓN? : 

QUÉ ES LA ORGANIZACIÓN? Es el ordenamiento de los recursos y funciones de la empresa para facilitar el logro de sus objetivos. ESTA CLARO!! Organizar la empresa es ordenar: El espacio, tiempo, trabajo, las personas y el dinero ZONA DE PRODUC. ZONA ADTIVA. FINANZAS BODEGA MAT. PRIM ventas contabilidad “UN LUGAR PARA CADA COSA… Y CADA COSA EN SU LUGAR”…

LA ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO : 

LA ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO Un tiempo para cada tarea, y cada tarea a su debido tiempo. La organización del tiempo requiere: Una agenda para apuntar los compromisos Tener en cuenta las prioridades Puntualidad para alcanzar a hacer todo lo programado Dedicación exclusiva a cada tarea ESTA CLARO!! Si trato de hacer dos cosas al mismo tiempo, no hago ninguna de las dos…

LA ORGANIZACIÓN DEL trabajo : 

PRODUCCION FINANZAS PERSONAL PRODUCCION LA ORGANIZACIÓN DEL trabajo Organizar el trabajo es hacer la lista de todas las tareas que se realizan en la empresa, agrupándolas por áreas para ordenarlas de la manera mas lógica y eficiente posible. Comprar materias primas Hacer los inventarios Cortar las prendas Armar las prendas Terminar las prendas Empacar las prendas Registrar las cuentas Pagar las cuentas Cobrar a los clientes Conseguir préstamos Conseguir operarios Entrenar operarios Dirigir al personal Estimular al personal Sancionar las faltas Contratar publicidad Visitar clientes Tomar pedidos Buscar nuevos clientes En las empresas pequeñas una misma persona puede realizar tareas de diferentes áreas, siempre y cuando organice bien su tiempo para dedicar un tiempo determinado a cada área.

PARA ORGANIZAR EL TRABAJO HAGO LO SIGUIENTE… : 

PARA ORGANIZAR EL TRABAJO HAGO LO SIGUIENTE… ATENCION!!- La secuencia mas adecuada es la que permite que las cosas se hagan muy bien y en el menor tiempo posible.

LA ORGANIZACIÓN DE LAS PERSONAS… : 

LA ORGANIZACIÓN DE LAS PERSONAS… Un cargo para cada persona y cada persona en su cargo!! UNIDAD DE MANDO quiere decir que cada persona recibe ordenes y le rinde cuentas a una sola persona

Unidad de dirección quiere decir… : 

Unidad de dirección quiere decir… …Que a todas las tareas estén asignadas a un responsable permanente!! ¡CLARO! En la empresa representada por las abejas si existe una unidad de mando, en cambio, con las hormigas, hoy HAY, porque nadie tiene la responsabilidad asignada…

LAS ASESORIAS!! : 

LAS ASESORIAS!! Estas personas no tienen autoridad para mandar a nadie ni tienen responsabilidades concretas en el funcionamiento de la empresa porque su misión consiste únicamente en dar una asesoría ¡Por ejemplo: los asesores de programa! Para analizar la organización de las personas en mi empresa y determinar si en ella hay unidad de mando y dirección, Hago un gráfico que se llama ORGANIGRAMA

LA ORGANIZACIÓN DEL DINERO! : 

LA ORGANIZACIÓN DEL DINERO! Es la distribución de los recursos de la empresa, para obtener de ellos el mayor rendimiento posible!! ¡Para aprender a organizar el dinero, estudiare con mucho interés los temas de contabilidad y costos!

Que es la dirección? : 

Que es la dirección? La dirección consiste en guiar y coordinar a las personas para que realicen su trabajo con entusiasmo y responsabilidad. El buen director es un LIDER!! Líder es la persona que despierta en los demás el deseo de imitarla o de seguirla adelante porque: *Es entusiasta* *Tiene ideas novedosas* *Hace las cosas bien* *Esta siempre dispuesta a aprender* *Trabaja en equipo con sus colaboradores* LA DIRECCIÓN ES LA COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EJECUTADAS POR LOS TRABAJADORES PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA

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HAY DIRECTORES QUE SE PREOCUPAN ÚNICAMENTE POR LA PRODUCCIÓN SIN PRESTAR ATENCIÓN A LAS NECESIDADES DE SUS TRABAJADORES!! CLARO!... Los jefes duros y autoritarios son malos directores porque los subalternos no los quieren y les trabajan de mala gana Y también hay algunos que se preocupan tanto por las personas que descuidan las otras áreas de la empresa. Sin embargo, para ser buen director hay que atender a las personas y a las demás áreas de la empresa con igual esmero. PERO LOS JEFES DEMASIADO CONDESCENDIENTES TAMBIEN SON MALOS POR NO SABER MANTENER LA DISCIPLINA DENTRO DE LA EMPRESA

PARA EJERCER LA DIRECCIÓN HAY QUE TENER… : 

PARA EJERCER LA DIRECCIÓN HAY QUE TENER… …Cuatro habilidades!!! 1. Habilidad para comunicarse 2. Habilidad para motivar a los demás 4. Habilidad para tomar decisiones 3. Habilidad para ejercer la autoridad LA COMUNICACION Es la transmisión de un mensaje de la persona que lo envía a la persona que lo recibe a través de un medio de comunicación.

Para lograr sus objetivos la comunicación debe ser… : 

Para lograr sus objetivos la comunicación debe ser… ¡La habilidad para comunicar consiste en lograr que la otra persona comprenda el mensaje tal como quise comunicárselo! *LA BUENA COMUNICACIÓN ES LA MEJOR MANERA DE EVITAR LOS CONFLICTOS*

EN LA EMPRESA, TODAS LAS PERSONAS NECESITAN COMUNICARSE… : 

EN LA EMPRESA, TODAS LAS PERSONAS NECESITAN COMUNICARSE… Noticias e informaciones Instrucciones, Ideas y sugerencias, Solicitudes, Ordenes, Palabras de estímulo, Llamadas de atención, etc!! Noticias e informaciones Ideas y sugerencias Solicitudes Reclamos Etc!! Noticias e informaciones Ideas y sugerencias, Indicaciones, Solicitudes, etc. El jefe comunica: El trabajador comunica: El trabajador comunica: A sus compañeros: A su jefe: A sus trabajadores:

LA MOTIVACION!! : 

LA MOTIVACION!! Es el deseo de realizar el trabajo con esmero y buena voluntad El buen director entusiasma a sus colaboradores y logra que trabajen con gusto y responsabilidad!! El salario es un elemento muy importante de la motivación, pero no es el único, porque el hombre tiene también otras necesidades que no se pueden satisfacer con dinero. ESTOS ASPECTOS TAMBIEN SON IMPORTANTES DE LA MOTIVACION: La estabilidad en el trabajo, el trato amable y respetuoso, la justicia en el manejo de los conflictos, las oportunidades de capacitación y de progreso de la empresa, el reconocimiento y estimulo, la oportunidad de tomar parte en la toma de decisiones y en el manejo de la empresa.

LA AUTORIDAD!! : 

LA AUTORIDAD!! Es la capacidad de dar ordenes y hacerlas cumplir Mi capacidad para ejercer la autoridad depende de: MIS CONOCIMIENTOS Mis trabajadores atacarán mi autoridad si reconocen que estoy mejor preparado que ellos y confían en mi capacidad de guiarlos por un camino acertado y seguro. Por eso tengo que hacer siempre el esfuerzo de aprender para mejorar mi nivel educativo. MI BUEN EJEMPLO Mis trabajadores reconocerán mi autoridad si encuentran en mi cualidades dignas de admirar. Por eso tengo que tratar de corregir mis defectos y de cultivar en mi las virtudes humanas. LA VERDADERA AUTORIDAD ES COMO UNA FUERZA QUE IMPULSA A LOS DEMAS A SEGUIR MIS INDICACIONES O A OBEDECER MIS ORDENES

La toma de decisiones!! : 

La toma de decisiones!! Consiste En Escoger Una Entre Varias Alternativas!! DIRIGIR es asumir la responsabilidad de tomar decisiones, para manejar la empresa para resolver los problemas, y para aprovechar las oportunidades. Las decisiones son buenas cuando dan buenos resultados y son malas cuando llevan al fracaso. Por eso, el arte de dirigir consiste precisamente en TOMAR BUENAS DECISIONES.. NO SORTEE LAS DECISIONES QUE DEBE TOMAR… …TODAS LAS DECISIONES TIENEN CONSECUENCIAS; POR ESO ES TAN IMPORTANTE APRENDER A TOMARLAS BIEN!

Para tomar buenas decisiones hago lo siguiente… : 

Para tomar buenas decisiones hago lo siguiente… La información completa, exacta y actualizada sobre la empresa, sobre el medio que la rodea y sobre la realidad del país es la clave del éxito en la toma de decisiones…

Que es EL CONTROL? : 

Que es EL CONTROL? Es la comparación de los planes con los resultados para verificar si se han cumplido y para corregir las desviaciones en la realización de los proyectos. El control consiste en realizar las siguientes actividades: 1. RETOMAR LAS METAS QUE SE HAN ESTABLECIDO Las metas son los proyectos expresados de tal manera que su realización se pueda comparar con un punto de referencia concreto. POR EJEMPLO: La meta es reducir al 5% el desperdicio de la materia prima utilizada. El consumo de materia prima es el punto de referencia con el cual comparo el desperdicio para verificar si he logrado la meta. 2. RECOGER INFORMACION SOBRE LOS RESULTADOS La información es el conjunto de datos necesarios para verificar el cumplimiento de las metas. POR EJEMPLO: Mantener el registro actualizado del desperdicio y del consumo de materia prima.

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3. COMPARAR LAS METAS CON LOS RESULTADOS Es la comparación permanente de las metas con las relaciones para verificar hasta que punto se están logrando. POR EJEMPLO: Cada semana averiguo cuánta materia prima utilicé y cuanta desperdicié para comparar el porcentaje con la meta del 5%. 4. CORREGIR LAS DESVIACIONES Es el análisis de las causas por las cuales no se cumplen las metas para corregirlas inmediatamente. POR EJEMPLO: El nuevo cortador no sabe colocar bien los moldes; hay que entrenarlo para que aprenda a hacerlo correctamente. MA VALE PREVENIR QUE LAMENTAR…. EL MEJOR CONTROL ES EL QUE COMIENZA A APLICARSE DESDE EL COMIENZO DEL PROCESO

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